當(dāng)今社會女性秘書面臨的壓力

摘 要：社會的發(fā)展，時代的進(jìn)步，使社會各行業(yè)對從業(yè)人員，特別是對處理日常事務(wù)的秘書有了越來越高的專業(yè)職能要求。縱觀國內(nèi)各類秘書崗位，年輕女性高達(dá)80%。對于女性秘書來講，面臨的壓力更是越來越大。本文將探析女秘書現(xiàn)存的幾大壓力，并提出自己想法。

關(guān)鍵詞：女秘書；壓力來源；應(yīng)對措施

作者簡介：張晶（1990-），女，河北省邢臺市人，河北大學(xué)政法學(xué)院政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)。

[中圖分類號]： D669.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-13--01

醫(yī)學(xué)研究表明，現(xiàn)代人的身體病因很大程度上來源于壓力。而對各個年齡段的女性來說，壓力更在不同程度地破壞身體的內(nèi)部平衡，輕的會引起身心上的不適，重的還有可能引發(fā)其他疾病。面對當(dāng)今復(fù)雜變化的就業(yè)情況，秘書的日常工作越來越?jīng)]有常規(guī)，相應(yīng)的責(zé)任也越來越重。作為上海遠(yuǎn)大心胸醫(yī)院心內(nèi)科的主任，陳維曾表示，由于人們?nèi)粘９ぷ鲏毫Υ螅木o張甚至是一點小事的刺激都有可能導(dǎo)致內(nèi)分泌的紊亂，甚至?xí)＜靶呐K。

一、工作壓力

雖然在各行各業(yè)中，秘書的具體工作內(nèi)容不盡相同，但就其基本的工作性質(zhì)來看，不外乎都擔(dān)負(fù)著諸如此類的任務(wù)，比如收集整理信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)研究決策，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，辦理文書檔案，接待來訪人員，管理機關(guān)事務(wù)等。這些任務(wù)的相似之處就在于“輔助管理，綜合服務(wù)”。[1] 某招聘網(wǎng)站曾對5000名秘書做過一項調(diào)查，結(jié)果表明，有一多半被調(diào)查者認(rèn)為，秘書這個職位的特殊性決定了她們要時時謹(jǐn)慎、事事謹(jǐn)慎，雖然是處理一些看似瑣碎的小事，但要想讓老板和客戶滿意，秘書們肩上的擔(dān)子實在不輕。還有25%的被調(diào)查者認(rèn)為，和老板一起出去應(yīng)酬，是積累人脈資源的一條便捷途徑，但應(yīng)酬的結(jié)果是身心俱疲。女性的生理特點所決定了，她們在面臨較大的工作壓力時，容易出現(xiàn)情緒波動，焦慮煩躁的狀況。陳維還表示，長期的焦慮或急躁會導(dǎo)致“亞健康”狀態(tài)，如果“亞健康”狀態(tài)不能得到及時糾正，極易引發(fā)其他疾病。

二、心理壓力

在職場人看來，最讓秘書感到憤怒又無奈的事情是——盡管靠著自己的能力得到提拔，在外人看來也會認(rèn)為是因為姿色或者與老板關(guān)系不一般。[2]曾有記者對此現(xiàn)象的真實性做過調(diào)查，大量秘書表示，她們內(nèi)心對“小蜜”的稱謂嗤之以鼻，雖然秘書的工作確實是為老板服務(wù)，但這個稱呼包含的“曖昧、調(diào)侃”等意味讓她們特別反感。陪老板出差和外出應(yīng)酬是工作范圍內(nèi)的事，所以私人時間經(jīng)常被工作侵占，她們也抱怨這樣的情況容易招來非議，甚至惹來丈夫以及男朋友的誤解。但為了周全工作，只好選擇隱忍。于是，在多方的誤解下，女秘書難嫁的現(xiàn)象也不少見。

三、年齡壓力

雖然存在一些從事了一生的秘書，但那畢竟是個例，普遍意義來講，秘書這一職位呈現(xiàn)年輕化的特點，特別是年輕女性占主導(dǎo)地位。當(dāng)然這與秘書工作所需要的細(xì)心、周到的特質(zhì)很有關(guān)系。但年輕人選擇這個職業(yè)，主要有兩個原因：一是入行易，二是把這一份工作當(dāng)做鍛煉自己，提升自己的舞臺，為選擇其他職業(yè)增加籌碼。

值得關(guān)注的是，倘若秘書不能夠及時提高個人的專業(yè)技能和要求，那么在年齡優(yōu)勢過后，即30歲之后，會為自己的職業(yè)發(fā)展埋下深重的隱患，新人輩出，青出于藍(lán)而勝于藍(lán)這是一種社會的必然，而社會的競爭只會越來越激烈，所以對每一位身在職場的人而言，活到老，學(xué)到老，不斷提高自己的能力素質(zhì)才是至關(guān)重要的。

四、家庭壓力

女秘書的工作和老板的日常生活與偏好習(xí)性緊密相關(guān)，如果遇到精力充沛，工作狂熱的老板，秘書為了飯碗，很可能兢兢業(yè)業(yè)，“24小時臨危待命”。女性秘書的壓力不是一蹴而就的，它形成于社會、家庭、個人各方面的認(rèn)知，女秘書

的解壓釋懷需要秘書個人、家庭和社會的共同努力。

（一）提高自身能力素養(yǎng)、培養(yǎng)健康心理素質(zhì)

外在環(huán)境的不可控性要求我們試著去接受，但我們可以掌握自己、改變自己的命運。女秘書“被潛規(guī)則”總是一少部分，女秘書應(yīng)在干好工作的同時，增強自我保護(hù)能力。在工作之余，培養(yǎng)對其他領(lǐng)域的愛好，通過上培訓(xùn)班，掌握其他的技能，爭取人到中年時，還有一技之長和主動選擇的機會。女人不愛自己，別人更不會珍惜你。女秘書在面對壓力之時，不是自甘承受，最聰明的做法是能有效地對心理進(jìn)行減壓，通過與閨蜜傾訴交流、參加戶外活動、旅游等途徑積極主動地實現(xiàn)自我調(diào)節(jié)。[3]

（二）學(xué)會與上司相處

無論哪種類型的上司，都會喜歡干練、有能力的人。所以首先，要學(xué)會用能力說話，領(lǐng)導(dǎo)大多會十分尊重和欣賞能干的職員；第二，樹立平等的心態(tài)，職員不等于仆人，該做的事堅持去做，不該做的學(xué)會說不；第三，要有自己的處事原則，對于領(lǐng)導(dǎo)有意造成的曖昧，及時適時提醒。最后，與人相處最根本的原則是：1、做好自己的本分；2、你希望對方成為什么樣的人，首先自己應(yīng)該要成為什么樣的人。

（三）道德建設(shè)要先行

1952年經(jīng)美國兩位資深秘書提議，美國首先宣布設(shè)立了秘書周和秘書日。1955年，正式將秘書國際秘書節(jié)設(shè)在每年4月最后一周的星期三，這個節(jié)日成立的目的是人們?yōu)榱吮磉_(dá)對秘書的關(guān)懷與敬意，肯定秘書的貢獻(xiàn)，使她們看到自己職業(yè)的價值所在。秘書節(jié)設(shè)立的出發(fā)點是極好的，目前國外許多國家都把這個節(jié)日引入國內(nèi)，我們國家可以根據(jù)國情加以借鑒，

但我們要謹(jǐn)防它的設(shè)立變得形式化，社會各階層的成員應(yīng)該通過這個節(jié)日摒棄對秘書職業(yè)的誤解，弘揚先進(jìn)的秘書文化，給女性秘書更多的人性關(guān)懷和人格尊重，從道德上、思想上減輕女性秘書的壓力。

（四）家庭的終極關(guān)懷

每個成功男人的背后，都有一個偉大的女人，這說的是女性對丈夫工作的支持；同樣的，每個成功的女性背后也應(yīng)該有一個偉大的男人的支持，畢竟，事業(yè)的成功需要家庭的支持與理解。感情是家庭的紐帶，不論多忙，妻子都應(yīng)該在感情上給予丈夫充分的滿足。反過來，丈夫也應(yīng)在妻子事業(yè)不順時給予足夠的體諒和關(guān)注。任何時候都應(yīng)該拒絕雙方抱怨，抱怨的后果只能是兩敗俱傷。

女性秘書無論在工作環(huán)境怎樣發(fā)揮，回到家庭，一定要及時轉(zhuǎn)變角色，可以把工作的委屈溫柔地傾訴，但不要把壞情緒拋給丈夫，對丈夫橫加指責(zé)，把他當(dāng)成出氣筒。作為丈夫，應(yīng)該時刻關(guān)注妻子的心情變化，主動為她調(diào)節(jié)情緒，清除思想顧慮。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊樹森. 論我國當(dāng)前秘書工作的內(nèi)容[J]. 秘書. 2006（02）

[2]田文媛. 女性是否應(yīng)該選擇秘書職業(yè)[J]. 秘書. 2004（02）