淺析高校藝術(shù)類專業(yè)教務(wù)管理工作

摘 要：由于高校藝術(shù)類專業(yè)有其自身的特殊性，對(duì)與之相應(yīng)的教務(wù)工作也提出了一些特殊的要求。本文總結(jié)藝術(shù)類專業(yè)課程及學(xué)生的特點(diǎn)，提出了一些提高工作效率的建議，以完善藝術(shù)類教務(wù)干事的管理工作。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)類；教務(wù)管理；教務(wù)干事

作者簡(jiǎn)介：李璐（1984-），女，遼寧盤錦人，遼寧大學(xué)本山藝術(shù)學(xué)院教務(wù)干事、科研干事，刑法學(xué)碩士。

[中圖分類號(hào)]：G64 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2013）-12-0-01

教務(wù)管理工作是高校管理工作中較為重要的內(nèi)容，教務(wù)干事輔助教學(xué)院長(zhǎng)處理日常工作中具體的教學(xué)事務(wù)，同時(shí)，與學(xué)校教務(wù)處密切聯(lián)系，傳達(dá)教務(wù)處的各種通知。藝術(shù)類院校有其自身的特殊性，教務(wù)工作固然也與其他普通院校有所區(qū)別。本文結(jié)合本山藝術(shù)學(xué)院的實(shí)際情況和個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)藝術(shù)類專業(yè)教務(wù)工作進(jìn)行分析，希望其他藝術(shù)專業(yè)教務(wù)干事得以借鑒，更好地開(kāi)展工作。

一、藝術(shù)類課程及學(xué)生的特點(diǎn)

藝術(shù)類學(xué)院課程分為兩部分，一是文化課，二是專業(yè)課。藝術(shù)類學(xué)生大多有“重專業(yè)輕文化”的現(xiàn)象，他們高考成績(jī)較低，進(jìn)入大學(xué)后把大部分時(shí)間和精力都放在專業(yè)課的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練上，對(duì)文化課不重視，文化基礎(chǔ)薄弱，導(dǎo)致重修的課程大部分為文化課，所以每學(xué)期重修報(bào)名時(shí)要比其他院系工作量大。專業(yè)課授課形式多為小班分散授課，如表演課、臺(tái)詞課、形體課。與傳統(tǒng)授課形式相比較為自由，需要學(xué)生“動(dòng)”起來(lái)。此種授課形式對(duì)教室的安排、師資的配置有較高的要求。如形體課，需分男、女生組，男老師教男生組，女老師教女生組；需要有把桿、鏡子、鋪有地毯或地板的教室。

藝術(shù)類學(xué)生情感豐富，特別是學(xué)習(xí)表演專業(yè)的同學(xué)，活潑好動(dòng)、表現(xiàn)力強(qiáng)，在平時(shí)管理中有時(shí)會(huì)體現(xiàn)出“不服管”、我行我素的情況，這對(duì)課堂教學(xué)、管理等方面提出了挑戰(zhàn)。藝術(shù)類學(xué)生年齡一般比普通專業(yè)學(xué)生小一至三歲，自我約束能力較弱。有的學(xué)生沒(méi)有將大部分精力放在學(xué)習(xí)上，比較貪玩，對(duì)學(xué)業(yè)方面不關(guān)心，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)曠課、遲到、早退，在應(yīng)選課階段不選課，考試缺考、作弊等情況，導(dǎo)致不能按期畢業(yè)，每年都會(huì)有因以上情況而延長(zhǎng)學(xué)制的學(xué)生。

二、提高藝術(shù)類教務(wù)管理工作效率的建議

“教書(shū)育人”為高校的任務(wù)之一，作為教務(wù)管理者的教務(wù)干事要有愛(ài)心、耐心與責(zé)任心，服務(wù)好學(xué)生與老師。同時(shí)，教務(wù)干事要有積極樂(lè)觀的個(gè)性，較強(qiáng)的應(yīng)變能力。教務(wù)工作繁多復(fù)雜，特別是藝術(shù)類教務(wù)干事，要練就過(guò)硬的本領(lǐng)，才能解決教學(xué)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

1.提前掌握學(xué)校教務(wù)處下發(fā)的通知。雖說(shuō)教務(wù)工作復(fù)雜、繁瑣，但每學(xué)期每個(gè)特定階段教務(wù)處都會(huì)下發(fā)固定的通知或文件，如補(bǔ)考、報(bào)名重修、全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試、預(yù)訂教材、考試計(jì)劃、上傳期末試卷通知等。教務(wù)干事要提前做到心中有數(shù)、有所準(zhǔn)備，這樣便不會(huì)發(fā)生通知下發(fā)后手頭兒工作較多而措手不及、手忙腳亂的情況。

2.合理安排專業(yè)課程。每學(xué)期排課都是一項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù)。以影視班的表演課為例，課時(shí)為周12學(xué)時(shí)，課上以老師示范、講授為主，而排練則需要學(xué)生的課余時(shí)間，所以在排課時(shí)，要將12課時(shí)均分為三個(gè)4課時(shí)，也就是三個(gè)半天時(shí)間，在三次課之間要給學(xué)生留出足夠的排練時(shí)間，鞏固課上所學(xué)內(nèi)容，如安排在周一、周三、周五各半天。此外，還用注重科學(xué)排課。為保持學(xué)生體力和良好的學(xué)習(xí)狀態(tài)，聲樂(lè)課、舞蹈課前不安排形體課等，以保證教學(xué)質(zhì)量和正常的教學(xué)運(yùn)行。

3.解決“重專業(yè)輕文化”問(wèn)題。文化基礎(chǔ)薄弱、“重專業(yè)輕文化”為藝術(shù)類學(xué)生的通病。應(yīng)如何解決？首先，應(yīng)使藝術(shù)類學(xué)生認(rèn)識(shí)到專業(yè)課與文化課同等重要，互為支撐，是一種理論指導(dǎo)實(shí)踐、在實(shí)踐中將所學(xué)的文化知識(shí)得以理解、運(yùn)用與體現(xiàn)，并且，要讓他們知曉畢業(yè)后步入社會(huì)，需要的是全面發(fā)展、具備綜合素質(zhì)的人才。其次，讓學(xué)生對(duì)文化課產(chǎn)生興趣，這便需要任課教師拿出足夠的本領(lǐng)，使原本枯燥單調(diào)的內(nèi)容變得生動(dòng)、形象，如做PPT課件，附一些圖片、聲音、片段等，提高學(xué)生的上課興趣。除此之外，將專業(yè)課的成績(jī)與文化課的出勤、成績(jī)掛鉤，文化課出勤率低或沒(méi)有完成老師布置的作業(yè)、任務(wù)等將直接影響專業(yè)課的成績(jī)。

4.與學(xué)委配合，重點(diǎn)關(guān)注“問(wèn)題”同學(xué)。在每一屆新生入學(xué)后，教務(wù)干事應(yīng)為新生做一次大學(xué)入學(xué)教育和說(shuō)明，包括什么是學(xué)分制、期末考試、補(bǔ)考、重修等方面的規(guī)定，讓學(xué)生有總體的了解。在教務(wù)處下發(fā)某項(xiàng)通知后，通過(guò)電話、郵件或qq群及時(shí)傳達(dá)給各班學(xué)委，再由學(xué)委轉(zhuǎn)達(dá)到本班同學(xué)。對(duì)于掛科科目較多、經(jīng)常缺課的“問(wèn)題”同學(xué)，通過(guò)班干部了解其近期動(dòng)態(tài)，在臨近考試、選課時(shí)對(duì)他們做出重點(diǎn)提醒，對(duì)一些可能影響畢業(yè)的因素做到防患于未然。

5.注重檔案、文件、材料管理工作。在平時(shí)管理工作中，將每學(xué)期的材料、報(bào)告、通知等整理、歸納、匯總，此類教務(wù)檔案是教務(wù)工作中非常重要的一部分，是教務(wù)工作的證明與記載。教務(wù)干事工作繁多復(fù)雜，難免有疏忽遺忘的情況，教務(wù)檔案的留存，如每學(xué)期的課程表、成績(jī)單、申請(qǐng)、報(bào)告等，在遇到問(wèn)題時(shí)可以有據(jù)可循，可以做歷史查詢，這對(duì)教務(wù)工作是很重要的支撐。

6.提高相應(yīng)的管理技能。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在已全面進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，教務(wù)干事辦公離不開(kāi)電腦、網(wǎng)絡(luò)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用，大大提高了工作效率，節(jié)約了時(shí)間成本。因此，教務(wù)干事需要更多更好的掌握對(duì)教務(wù)工作有幫助的軟件的功能，讓電腦、網(wǎng)絡(luò)為工作所用，發(fā)揮更大的作用。教務(wù)干事不僅要做到對(duì)系統(tǒng)的熟練操作，還應(yīng)清楚各項(xiàng)功能，將本單位實(shí)際工作情況與之相結(jié)合，對(duì)系統(tǒng)可以完善部分提出意見(jiàn)或建議，使功能更加齊全與完備，進(jìn)而提高工作效率。

三、小結(jié)

伴隨著高校教學(xué)改革的不斷加進(jìn)，教務(wù)干事工作能力也應(yīng)隨之改進(jìn)與提高。教務(wù)干事應(yīng)提高自身素質(zhì)，學(xué)習(xí)教務(wù)管理方面的知識(shí)，向經(jīng)驗(yàn)豐富的教務(wù)干事請(qǐng)教、借鑒經(jīng)驗(yàn)，探尋科學(xué)的教務(wù)管理方法，從而提高自身工作能力和辦事效率，更好地為教育事業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳晶瑞. 淺談藝術(shù)類專業(yè)教務(wù)管理的改革與創(chuàng)新 [J].新西部，2011，（6）

[2]趙藝.藝術(shù)類專業(yè)教務(wù)秘書(shū)辦公方法的獨(dú)特性研究[J].教育觀察，2012，（10）

[3]朱天.試論藝術(shù)類院校的教務(wù)管理[J].新視覺(jué)藝術(shù)，2011，（6）

[4]宋欣.藝術(shù)類高校教學(xué)秘書(shū)工作初探[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備，2010，（6）