重點高校學報理工版編輯約稿工作淺議

摘 要：高水平稿件是科技期刊在當今激烈的期刊競爭中得以生存且取得優勢地位的關鍵，而編輯約稿是獲得高水平稿件的一個重要手段。本文根據重點高校學報的辦刊需要和自身的約稿經驗，指出約稿的必要性和可行性、約稿前編輯應具備的條件和約稿過程中應注意的事項。

關鍵詞：高校學報；理工版；編輯素質；約稿

[中圖分類號]：G232 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-12--02

受出版業數字化和全球化的影響，學術期刊也將面臨全球化的挑戰。為了能在日趨激烈的期刊競爭中得以生存，必須提高學術期刊的學術水平，保持期刊的辦刊特色，而高質量的約稿論文是實現這一目標的關鍵。約稿工作本身是科技期刊編輯工作的重要組成部分，是體現學術期刊辦刊宗旨、理論和風格的主動行為，關系到期刊刊發論文的質量和期刊的影響力。學術期刊以“內容為王”，約稿論文體現學術期刊的核心競爭力。可以說，一個沒有約稿而僅憑自由來稿“沙里淘金”期刊，是很難成為高水平的期刊的[1]。一般認為，約稿是編輯（在獲得編輯部授權之后）根據學術期刊某欄目的要求或者基于編輯部對于某一學科的認識邀請某一特定對象（某一個科研工作者或某一個科研團隊）針對某一預先選定的主題進行論文寫作（可一篇或多篇論文）并將論文刊發的過程和行為。約稿強調的是編輯通過約稿過程得到特定對象在特定領域的高質量學術論文。總的來說，約稿是編輯的一項有組織、有目的的策劃行為。對于重點高校的理工類學報而言，約稿工作長期以來因為欄目多、有大量的本校投稿而被忽略，約稿工作有其自身的優勢和劣勢，筆者結合自身編輯工作實踐，從約稿的必要性和可行性、編輯需具備的條件、約稿過程中應注意的事項等幾個方面，就重點高校理工類學報的約稿工作進行探討。

1、約稿的必要性和可行性

長期以來，高校學報編輯大多數屬于“案頭型”的文字編輯，大量工作時間花在對自然來稿的遴選、審閱和加工編輯過程中。這樣做，在某一階段內是能基本滿足學術期刊內容需要的，特別是在部分稿源較充分、來稿層次較高的編輯部，刊物的學術水平也能一定程度的得到保證。但是，想要進一步實現辦刊目的、提高刊物學術質量、突出刊物特色和重點，形成刊物的個性和風格，約稿仍是必不可少的。畢竟自然來稿的研究方向和論文質量是相對隨機、無序的，在被動地接受來稿的過程中僅僅只是文字加工是不能體現編輯工作特點，即對稿件的組織和把握。每個編輯只有用屬于自己的思想去工作，才能編出有特色、有水準的欄目和刊物。雖然，在被動接受稿件的過程中，編輯也能對某些作品提出一些修改建議，但這些建議畢竟是零散的、局部的。編輯工作模式必須朝著主動的、開放的模式發展，綜合性的理工類學報也需要這種新的模式來體現辦刊宗旨。就重點高校理工類學報而言，要把握國家科技發展的方向，保證所刊論文及時反映相關學科研究的前沿成果，推動相關領域的理論發展。

1.1約稿的必要性

第一、為擴大期刊影響力，希望編輯通過約稿得到高質量論文

約稿是打造科技期刊核心競爭力的重要手段之一，是塑造期刊品牌的關鍵步驟，是科技期刊“內容為王”的生動體現。由于歷史和現實的種種原因，高校學報的生存和發展存在問題，編輯的工作狀態也亟須改變。對于重點高校理工類學報來講，好的一面是，因其已有一定的影響力和較好聲譽，作者自由來稿的稿件相對較為充足且稿件質量相對較高，學報編輯“挑”稿子的時候多，“約”稿子的時候少；而不盡如人意的一面則是，一些學報選稿、發稿長期拘泥于本校范圍內，辦刊體制僵化、模式陳舊、稿源嚴重依賴本校師生水平，在當前大量優質稿件外流的情況下，愿意在本校學報發表的論文其稿件質量在逐漸下降是不爭的事實。在把握辦刊宗旨、明確定位的前提下，編輯約稿工作具有特別重要的意義[2]當前，學術期刊由于出版業國際化、全球化趨勢所帶來的競爭日益激烈，理工類學報尤甚。高校學報作為我國計劃經濟體制下的特殊產物，其存在性本身就受到質疑。為避免成為“淘汰一批”，而成為“做大做強一批”刊物，必然要求學報的有較高的學術水平、較高學術影響力。因此，重點高校理工類學報要想打開局面、進一步提高論文質量、刊發更多高水平的學術論文、擴大影響、形成良好的聲譽，要想繼續發展下去，必須走專業化、國際化的發展道路，必然要求編輯人員清除“等、靠、要”的依賴思想，轉變觀念，增強創新意識和進取精神，提升服務意識，發揮自身的主導作用，強化約稿的作用，選擇、引導作者撰寫適合本刊的優秀稿件，如此長期堅持可做強學報的一個或多個欄目，學報學術影響力得到不斷提升，形成自己的特色。重點高校理工類學報才能立足國內，走向國際。

第二、為體現刊物辦刊導向，需要編輯通過約稿得到某些方面的論文

約稿過程體現編輯、刊物的意志、導向，特點是該刊物在其領域內具有很大影響力（如成為“權威期刊”）的時候，約稿過程甚至會體現學科發展導向，因為這類刊物編委會成員和刊發論文的作者在該研究領域內都有一定的影響力。重點高校理工類學報可以通過向院士、學科帶頭人等權威科研人員約稿，刊發某一領域的綜述類文章，指導其他科研人員進行科研選題，在擴大刊物影響力的同時，吸引更多同一領域的優秀文章來投，進而逐步將該學術領域打造成刊物的特色欄目，提升學報的品質。

1.2 約稿的可行性

第一、時代特征為編輯約稿工作提供便利。信息時代越來越需要多學科交叉的高素質人才，擁有博士頭銜的編輯們很多在撰寫博士論文期間都涉獵了多個專業，掌握了多個學科的相關知識，在這個基礎上，相對于以前編輯而言，現在博士編輯群體使得編輯約稿工作更易于實現。另外，網絡、交通的日益發達，也使得約稿更易于實現。

第二、傳統出版方式的改變助力編輯約稿工作。期刊改制勢在必行，學術期刊提前出版和網上出版等逐漸為科技期刊所接受，學術成果的時效性愈發明顯，這也使得國內專家逐漸愿意將一流論文放在國內期刊發表。

2、約稿前編輯應具備的條件

對于編輯應具備的素質和條件已有論文闡述，這里只強調就約稿而言，編輯應該特別注意在編輯自身專業素質和市場意識這兩個方面下工夫。

第一、編輯專業素質。雖然，重點高校理工類學報的很多編輯都是博士，但畢竟“術業有專攻”，學報這類綜合期刊，對于博士專業而言太廣太泛了，為了能更好地完成約稿工作，必須要不斷學習，爭取讓自己成為幾個學科的“通才”。若編輯能對某幾個學科的前沿信息有一定的認識和了解，“知其皮毛”，對于約稿工作而言，是有極大好處的。只有充實的知識積累和功底扎實的文學修養，才可具有同作者對話商討的資格，提出編輯設計的獨特見解，使編輯的構思與作者的構思融合統一；編輯學識的高低，與他聯系的作者和組織的文章的層次成正比[3]。編輯要熟悉約稿對象的研究領域，研究現狀，盡可能地為被約稿者策劃“量身定做”的選題。一般來說，提高編輯自身專業素質的方法有很多，比如：（1）參加相關的國際學術會議，關注大會主題發言。受學術會議邀請進行大會發言的代表一般都具有較高的學術水平，是期刊編輯選擇約稿作者的重點人群。仔細聽取代表發言，可以了解其學術水平、語言文字表達能力、工作嚴謹程度，從而可以初步判斷其寫作能力高低。會下選擇合適的時機，與這些發言代表進行深入細致的溝通，可以進一步判斷其是否符合約稿要求[4]。通過同與會專家、主委會成員的交流、溝通，可了解學科發展現狀、科研群體構成。（2）請作者或專家介紹相關領域的權威綜述類文章，分學科、分方向的閱讀這些文章，不比強求深入了解，事實上若非編輯自身所學專業的段時間內基本不可能完全看懂的。

第二、市場意識。在市場經濟條件下，學報也主動走向市場，編輯也要有強烈的市場意識。高校學報改制后，不走向市場的學術期刊，其生存都將受到威脅。編輯是一線工作者，對稿件、作者、專家各類群體都非常熟悉，應嘗試去把握目標讀者群的閱讀個性，實現刊物對目標人群的規模覆蓋，這也是學報編輯職能延伸的又一體現。讀者就是市場，學報的定位必須通過特定的目標讀者群來實現。選題策劃要以廣大讀者為服務對象，選題要選他們想看的，以引起廣大讀者的共鳴。要有計劃地進行選題組稿策劃，刊登讀者喜歡閱讀的文章，以滿足他們的科研、教學工作的需要。也就是說，要樹立市場意識，做到“心中有讀者，眼里有市場”。每一策劃都要首先著眼于對讀者是否有益，讀者是不是喜歡。還要不斷地進行市場調查，熟悉讀者的閱讀心理，了解并掌握某些學科領域研究熱點與讀者的興趣，了解同類學報的信息及作品的創作動態，以便根據市場需要進行選題組稿策劃[5]。總的來說，編輯根據自身的創新意識，將有市場切入點、可能產生高引用率的文章刊發，這對刊物和作者而言都是有好處。

3、約稿過程中應注意的事項

從人才、資源的管理和運作方面來說，相對人文社科領域的研究而言，理工科科研特點是：工程應用背景強，科研成果主要依靠團隊協作獲得，團隊負責人在團隊的影響力大，強勢學科在學校的影響力大，強勢團隊在學院的影響力大，通常強勢學科有多個研究實力強的團隊，不同研究方向有一個或多個團隊競爭。針對這一特點，重點高校理工類學報編輯在約稿過程中應特別留意。

約稿本身是科技期刊編輯部開展工作的重要組成部分，具體形式也多種多樣，如可以通過書信、電話、電子郵件、手機短信等實現信約、電約、面約等。無論何種方法，約稿都是在做人的工作，要通過約稿，讓心儀的作者、心儀的稿件在刊物上發表才是最終目的。考慮到理工類科研特點，我們認為如果能在約稿過程中注意以下兩個方面的內容，則約稿能事半功倍。

3.1 從選題角度來看約稿

第一、從作者入手。要充分發掘高校現有資源，從重點學科開始，與學校科研管理部門進行良好的溝通，及時了解各學科老師的各種科研動態；要充分發揮學緣優勢，請周邊的老師、朋友和同學等推薦；要充分培養已有作者資源，對于多次投稿并有多篇論文被錄用的到刊物的作者群，應視為刊物的核心作者推薦，要請他們推薦優秀稿件。總的來說，編輯要通過調查研究工作，隨時掌握骨干作者群的研究動態，主動聯絡、加強與作者的溝通，不斷更新和優化資源庫，保持信息的準確性和時效性。在與作者聯系的過程中，可以建立編輯自身的作者資源庫，可包括作者基本情況、工作單位、職稱、職務、專業背景、科研項目、主要著作、聯系電話、電子郵箱和個人網頁等基本情況，以備需要時用。

第二、從選題入手。要充分發揮編委會的作用，請領域內權威人士幫助策劃選題，指導編輯約稿；要通過編輯自身素質的提高來選題；要根據作者意見來完善選題，如編輯在和作者約稿過程中，可再次征求作者對約稿設想的意見和建議，請作者基于其專業知識和學科發展的現狀，對選題計劃提出建設性的意見；要根據同類報道來修正選題，要同時關注國內外同類或相關期刊以及會議對類似選題的報道情況，根據學科發展，酌情調整、修正選題[張鳳新]。

3.2從刊物發展來看約稿

第一、要以幫助作者成長為中心。

編輯工作的一個重要職責就是要發現作者，培養作者。編輯組稿不難只是盯住名家、院士，要有長期的眼光，建立廣泛的作者梯隊。特別注重年輕作者群的培養，將講師、副高作者群和教授作者群分別對待。要長期堅持，形成相對固定的優秀作者群，辦出刊物特色。

第二、要以刊物可持續發展為中心。對理工類學術期刊而言，單純只是約稿或者組稿，是不能保證刊物質量提高的。因為畢竟大多數的編輯的專業知識不足以靠自身知識來確定稿件水平高低的，而當稿件選擇面窄時，不可避免地存在人情稿、關系稿，這類美其名曰的推薦稿、組稿，不僅不能提高刊物所發論文質量，反而會得不償失。因此，不能因為約稿而降低刊物質量，不能以約稿為由吸收關系稿、人情稿，刊物所發論文必須以約稿和自由來稿并重，均須在通過同行專家評審后才能發表。從這一個方面來說，約稿的過程才能體現學術期刊的辦刊風格和導向。

參考文獻：

[1]張永濤. 約稿組稿——期刊編輯的素養和基本功[J]. 青海師范大學學報（哲學社會科學版），2000（3）：117-119

[2]王治珂. 論普通高校學報編輯的組稿工作[J]. 山東教育學院學報， 2010（5）：118-120

[3]都春屏. 高校學報編輯組稿芻議[J]. 湖北師范大學學報（哲學社會科學版）， 2000，20（3）：89-91

[4]張鳳新. 科技期刊編輯在約稿環節的稿件質量控制與溝通技巧[J]. 科技與出版，2012（5）： 47-48

[5]江舟群. 談高校學報編輯的選題組稿策劃意識[J].江蘇教育學院學報（社會科學版）， 2003，19（3）：105-106