高校輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)芻議

[摘 要]高校輔導(dǎo)員工作檔案是院系工作檔案的必要組成部分，是學(xué)校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補(bǔ)充。輔導(dǎo)員建設(shè)好自己的工作檔案有助于提升自己的學(xué)生管理能力，增強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育的實效性。

[關(guān)鍵詞]高校輔導(dǎo)員 工作檔案 思想政治教育

[中圖分類號] G641 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）14-0026-03

輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)在大學(xué)生思想政治教育工作中具有十分重要的地位和作用，對于高校輔導(dǎo)員來說，建設(shè)好自己的工作檔案是非常重要的。

一、建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的必要性

（一）輔導(dǎo)員工作檔案的地位

1.輔導(dǎo)員工作檔案是院系工作檔案的必要組成部分

在檔案管理走向制度化的今天，各項工作都應(yīng)該做到有檔可入，有案可查。就高等學(xué)校來說，二級系院的院務(wù)工作檔案包含有許多方面，有教學(xué)工作檔案、黨建工作檔案、學(xué)生工作檔案，等等。輔導(dǎo)員工作包羅萬象，其工作檔案的涵蓋面也就很廣，涉及大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、黨（團(tuán)）建、學(xué)生管理等諸多方面，是二級系院整體工作檔案的必要組成部分。

2.輔導(dǎo)員工作檔案是學(xué)校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補(bǔ)充

輔導(dǎo)員是大學(xué)生思想政治教育的主要力量，輔導(dǎo)員工作是學(xué)校思想政治工作的重要內(nèi)容。輔導(dǎo)員工作中所形成的檔案，能直接反映學(xué)校思想政治教育的工作思路、整體構(gòu)思及發(fā)展路徑，是學(xué)校開展大學(xué)生思想政治教育的一個佐證，也是學(xué)校思想政治教育檔案建設(shè)的一部分。建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案有利于學(xué)校思想政治教育工作實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。

（二）建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的重要意義

1.輔導(dǎo)員工作檔案有利于提升大學(xué)生思想政治教育工作的針對性和實效性。

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了班級每名同學(xué)的家庭背景、個人興趣愛好、特長志向、性格特點、能力及成長過程等，因此它有利于輔導(dǎo)員利用這些資料有針對性地引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活，開展學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯輔導(dǎo)、規(guī)劃；輔導(dǎo)員工作檔案還記錄了學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、生活、參加活動、與人交往等的實際狀況，這些具有實效憑證作用的第一手資料，有助于輔導(dǎo)員與學(xué)生家長進(jìn)行溝通和聯(lián)系，真正把學(xué)校教育和家庭教育有效結(jié)合起來。針對大學(xué)生各種實際，開展有針對性的思想政治教育工作，往往能取得很好的效果。

2.輔導(dǎo)員工作檔案是進(jìn)行大學(xué)生思想政治教育研究的寶貴財富。

輔導(dǎo)員工作檔案是輔導(dǎo)員開展班級各項工作的真實記錄。一份完善的輔導(dǎo)員工作檔案不僅有輔導(dǎo)員與特殊學(xué)生的談心教育記錄、與學(xué)生家長聯(lián)系的記錄、對典型學(xué)生的思想情況及跟蹤調(diào)查的記錄等，更反映了每個輔導(dǎo)員開展具體工作所使用的方法和措施。因此，輔導(dǎo)員工作檔案為學(xué)工人員進(jìn)行大學(xué)生思想政治教育研究提供了大量的寶貴素材。

3.輔導(dǎo)員工作檔案是對輔導(dǎo)員工作績效進(jìn)行考核的重要依據(jù)。

為真實全面考查輔導(dǎo)員工作績效，應(yīng)把專家評估、同行評估、學(xué)生評估和輔導(dǎo)員個人評估綜合起來進(jìn)行考慮。無論是哪種評估方式，具體操作的時候都可以與輔導(dǎo)員工作檔案記錄相聯(lián)系、相比對。實際上，查閱輔導(dǎo)員工作檔案已經(jīng)成為不少高校對輔導(dǎo)員工作情況進(jìn)行考查的重要依據(jù)。因為輔導(dǎo)員工作檔案在一定程度上體現(xiàn)了輔導(dǎo)員工作的真實性，反映了輔導(dǎo)員對工作職責(zé)的履行情況，記錄了輔導(dǎo)員開展思想教育工作的過程、成績、經(jīng)驗及各種活動，是輔導(dǎo)員工作業(yè)績和業(yè)務(wù)水平的反映。

4.輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)有利于促使輔導(dǎo)員自身不斷進(jìn)步。

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了輔導(dǎo)員工作的得失成敗，有心的輔導(dǎo)員會充分利用這些檔案資料，對自己和學(xué)校的思想政治教育工作進(jìn)行反思、研究、總結(jié)，從而有助于輔導(dǎo)員正確認(rèn)識自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導(dǎo)員隊伍的不斷進(jìn)步和成長。

可見，檔案工作作為高校輔導(dǎo)員的基礎(chǔ)性工作之一，有其重要的地位和意義，每一個從事大學(xué)生思想政治教育工作的輔導(dǎo)員都應(yīng)該努力建好自己的工作檔案。

二、輔導(dǎo)員工作檔案體系

當(dāng)前，不少高校因為人力、物力、財力等多種原因的限制，輔導(dǎo)員實際上集多種職責(zé)于一身，如思想政治教育、學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo)、日常生活管理、團(tuán)建黨建任務(wù)、課外素質(zhì)活動拓展、安全維穩(wěn)等等。

（一）在輔導(dǎo)員工作檔案體系上應(yīng)包含的內(nèi)容

1.班級基本情況。這方面的內(nèi)容很多，一般包括學(xué)生基本信息，學(xué)生住宿分布情況，班級干部名單、分工、聯(lián)系方式及變動情況，困難學(xué)生、受資助學(xué)生情況，歷年學(xué)生評獎評優(yōu)、獲獎及受處分情況，學(xué)生推優(yōu)材料、黨員發(fā)展與教育管理，學(xué)生綜合測評情況，畢業(yè)生就業(yè)情況及班級制度建設(shè)情況等。

2.工作計劃與總結(jié)。包括各學(xué)期班級工作計劃、總結(jié)和各學(xué)期輔導(dǎo)員工作計劃、總結(jié)。

3.學(xué)生思想教育。這方面的材料應(yīng)包括與特殊學(xué)生談心教育記錄，與家長聯(lián)系記錄，學(xué)生思想教育典型案例（典型學(xué)生的思想情況）記錄分析，畢業(yè)生跟蹤調(diào)查和典型案例記錄分析等。

4.學(xué)風(fēng)建設(shè)。學(xué)風(fēng)建設(shè)檔案應(yīng)包含有所帶班級的專業(yè)培養(yǎng)方案，各學(xué)期課表、授課教師及聯(lián)系方式，各學(xué)期學(xué)生成績統(tǒng)計、分析材料，學(xué)生請假申請、安全責(zé)任書，學(xué)生上課、早操、活動、會議考勤記錄等。

5.班級活動與素質(zhì)拓展。班級活動與素質(zhì)拓展應(yīng)記錄學(xué)生活動計劃、過程（圖片、視頻等）、總結(jié)等，還包含有學(xué)生科技活動、論文資料的統(tǒng)計。

6.主題班會和班會。包括主題班會計劃、過程（圖片、視頻）、總結(jié)以及班會記錄或班級日志等。

7.輔導(dǎo)員本人資料。這方面的資料既包含有關(guān)學(xué)生思想政治教育的文件、法規(guī)、學(xué)生手冊及其他有利于提高輔導(dǎo)員個人理論水平和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，又包括輔導(dǎo)員公開發(fā)表的論文、調(diào)研報告以及輔導(dǎo)員擔(dān)任相關(guān)課程的教學(xué)計劃、課表、大綱、教案等。

（二）上述輔導(dǎo)員工作檔案體系具有的特點

1.靈活性。輔導(dǎo)員工作檔案內(nèi)容體系，并非一成不變。實際上，由于各高校輔導(dǎo)員實際承擔(dān)的工作任務(wù)各不相同，其工作檔案的內(nèi)容也會有所差異和變化。

2.系統(tǒng)性。輔導(dǎo)員工作檔案是一個完整的體系，其內(nèi)容非常豐富，包括了從學(xué)校、系院到班級，從學(xué)生、授課教師到輔導(dǎo)員本人，從思想政治、班風(fēng)學(xué)風(fēng)到素質(zhì)拓展等諸多方面。

3.立體性。在輔導(dǎo)員工作檔案中，既有工作敘事，又有工作分析、反思和總結(jié)；既有典型案例的介紹，又包含了有針對性的工作方式方法的展現(xiàn)；既有學(xué)生評獎評優(yōu)等各種結(jié)果的揭示，又蘊藏著大量的平時實際表現(xiàn)的動態(tài)記錄……可以說，一份工作檔案，實際上把輔導(dǎo)員工作情況立體性地展現(xiàn)在人們面前。

4.細(xì)節(jié)化。輔導(dǎo)員工作檔案非常注重細(xì)節(jié)性。比如說，學(xué)生基本信息檔案除了要記錄學(xué)生姓名、學(xué)號、性別、出生年月外，還要標(biāo)明家庭成員情況、父親或母親姓名、父親或母親的工作單位、聯(lián)系方式、家庭詳細(xì)住址、家庭電話等（如果需要的話，主要親戚及其聯(lián)系方式也應(yīng)想辦法了解到）；困難學(xué)生檔案要對家庭人數(shù)、家庭經(jīng)濟(jì)來源、家庭月（或年）收入以及困難情況的摘要說明等有清晰的記載，受到資助的學(xué)生材料更要記清困難等級、資助時間、資助類型、資助金額等。

三、輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)的原則和要求

輔導(dǎo)員工作檔案是衡量輔導(dǎo)員工作水平高低的重要依據(jù)之一，在實際操作上，應(yīng)遵循如下原則：

（一）真實性原則

堅持實事求是，真實、客觀、全面、正確地反映輔導(dǎo)員開展學(xué)生思想政治教育與管理工作的各方面情況是建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的首要原則。這一原則表明了檔案建設(shè)的關(guān)鍵在平時，要注重平時的點滴記錄和收集。

（二）動態(tài)性原則

輔導(dǎo)員工作檔案的一個重要特點就是其完成的過程性，也就是說，它的完成不是短時間內(nèi)實現(xiàn)的，而是貫穿于從學(xué)生進(jìn)校到學(xué)生畢業(yè)離校始終。該原則同時要求輔導(dǎo)員發(fā)生更換時，原輔導(dǎo)員要將有關(guān)檔案移交給下一任輔導(dǎo)員，保持檔案的連續(xù)性。

（三）系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性強(qiáng)、體系完整是輔導(dǎo)員工作檔案的又一重要特點。該原則要求輔導(dǎo)員在建設(shè)工作檔案時要考慮全面，力求完整，既有宏觀布局，又有微觀揭示；既要務(wù)實，又要務(wù)虛；既把學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)作為工作的主要抓手，又要考慮到與學(xué)生相關(guān)聯(lián)的方方面面。

（四）創(chuàng)新性原則

一般說來，輔導(dǎo)員工作檔案的內(nèi)容方面差異不是太大，但在檔案的形式、管理等方面完全可以根據(jù)本系（院）、本人工作實際而有所創(chuàng)新和變化。比如說在檔案的管理模式上，既可以按內(nèi)容分類建立檔案，也可以按專業(yè)、班級等形式管理檔案；檔案保存形式通常是紙質(zhì)版，同時提倡既有紙質(zhì)存檔又有電子版?zhèn)浞荩划?dāng)然，在數(shù)字化、電子化高度普及的今天，開發(fā)使用專門的輔導(dǎo)員管理軟件進(jìn)行輔導(dǎo)員工作檔案管理更受歡迎。

（五）公開與保密相結(jié)合原則

輔導(dǎo)員工作檔案里記載了大量的信息，信息具有秘密和公開的雙重特質(zhì)。一方面要注意檔案資料的保密性。輔導(dǎo)員工作檔案必然記錄一些與學(xué)生有關(guān)的個人信息，從保護(hù)學(xué)生出發(fā)，除工作檢查和上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)外，不要向其他人公開有關(guān)信息。學(xué)生畢業(yè)后，有關(guān)資料要由系（院）統(tǒng)一保存。另一方面，為了更好地起到教育、引導(dǎo)、警示和設(shè)置議題的作用，有些信息又是需要及時公開公布的，如班級制度、計劃總結(jié)、考勤記錄、獎勵表彰等。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 葛紅麗.高校輔導(dǎo)員管理學(xué)生檔案之我見[J].科技信息，2011，（10）：472.

[2] 劉川生.大學(xué)生日常思想政治教育實效性研究[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，2009.

[3] 尹忠愷.論高校學(xué)生工作檔案的建設(shè)[J].沈陽師范大學(xué)學(xué)報（社科版），2012，（1）：38-39.

[4] 楊春娟.關(guān)于新時期高校輔導(dǎo)員工作的幾點思考[J].大學(xué)教育，2012，（6）.

[5] 佟會文，么元昱.以教育規(guī)劃綱要為指導(dǎo)促進(jìn)輔導(dǎo)員工作質(zhì)量提高[J].大學(xué)教育，2012，（8）.

[責(zé)任編輯：雷 艷]