教職工信息管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

【摘 要】針對(duì)高校實(shí)際情況，開發(fā)出完善的教職工信息管理系統(tǒng)是提高工作效率，提升管理水平，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，促進(jìn)適合現(xiàn)代教育管理體制模式的形成，更快地適應(yīng)高等教育的快速發(fā)展的需要。本文研究開發(fā)了一個(gè)教職工信息管理系統(tǒng)，闡述了開發(fā)教職工管理信息系統(tǒng)的意義，并對(duì)該系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和各功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)的論述。

【關(guān)鍵詞】人事管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)；教職工

教職工信息管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍ｋS著網(wǎng)絡(luò)的普及，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的需要，鑒于此，針對(duì)高校實(shí)際情況，開發(fā)出完善的教職工信息管理系統(tǒng)是提高工作效率，提升管理水平，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，促進(jìn)適合現(xiàn)代教育管理體制模式的形成，更快地適應(yīng)高等教育的快速發(fā)展的需要。

一、開發(fā)研究教職工信息管理系統(tǒng)的意義

隨著高校教職工的人數(shù)不斷增加，對(duì)教職工的管理與考核的項(xiàng)目也逐漸增多，每年更新的數(shù)據(jù)量也在不斷加大。另外，現(xiàn)在的高校都是幾所院校合并而成，校區(qū)比較分散，因此從實(shí)際工作需求的角度出發(fā)，結(jié)合人事管理工作的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)和開發(fā)一套適合高校教職工不斷發(fā)展變化的管理系統(tǒng)，對(duì)減少不必要的、繁雜的手工勞動(dòng)，降低辦學(xué)成木，提高工作效率，最大程度地消除人為因素，實(shí)現(xiàn)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、科學(xué)化、規(guī)范化具有十分重要的意義。

二、總體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的常規(guī)思路是自頂向下進(jìn)行。首先設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)，然后再逐層深入，直至進(jìn)行每一個(gè)模塊的設(shè)計(jì)。總體設(shè)計(jì)主要是指在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的劃分（子系統(tǒng)）、機(jī)器設(shè)備的配置、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)規(guī)律以及整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃等方面進(jìn)行合理的安排，提出系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃，確保總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。該系統(tǒng)主要包括四個(gè)模塊：多條件任意組合查詢模塊、教職工個(gè)人信息錄入模塊、教職工各類信息統(tǒng)計(jì)模塊、管理員模塊。

1、密碼登錄功能：系統(tǒng)可通過兩個(gè)通道進(jìn)行登錄，即普通用戶、系統(tǒng)管理員（超級(jí)用戶），每種用戶使用系統(tǒng)的權(quán)限有所不同，普通用戶只具有瀏覽教職工基本信息的功能，沒有修改刪除等功能；系統(tǒng)管理員具有瀏覽、在線上傳信息、修改、刪除、不同方式的查詢及對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)等功能。

2、在線錄入功能：系統(tǒng)具有通過網(wǎng)絡(luò)在線對(duì)教職工的基本信息進(jìn)行錄入功能，對(duì)教職工相片具有上傳功能，能夠?qū)︿浫雰?nèi)容的格式具有判斷功能，如檔案號(hào)只能為數(shù)字且為8位，若錄入有誤系統(tǒng)會(huì)給出提示。

3、在線修改、刪除功能：如輸入有誤或教職工的信息有所變化，管理員可通過網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)行動(dòng)態(tài)修改。

4、統(tǒng)計(jì)功能：能對(duì)教職工的各類信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。

5、查詢打印功能：能夠?qū)崿F(xiàn)多條件任意組合查詢教職工各類基本信息，并預(yù)覽和打印當(dāng)前顯示的信息。

三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

1、數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，它把信息系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來；提供存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能。使信息系統(tǒng)可以方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得所需的信息。數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)的各個(gè)部分能否緊密地結(jié)合在一起以及如何結(jié)合的關(guān)鍵所在，而數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)則是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分。根據(jù)已確定的系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)，全面分析需要的所有數(shù)據(jù)對(duì)象及其存取方案和結(jié)構(gòu)，進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)選用Sql Server2005作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，并建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。如：教職工基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)、基本信息查詢數(shù)據(jù)庫(kù)等。

2、編程技巧

代碼庫(kù)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用 為了使主數(shù)據(jù)庫(kù)短小精悍，節(jié)省數(shù)據(jù)庫(kù)空間，加快公用詞語的輸入速度，加快統(tǒng)計(jì)、查詢速度，各子系統(tǒng)均按標(biāo)準(zhǔn)化、唯一性、合理性、實(shí)用性等基本原則設(shè)計(jì)利用了多個(gè)代碼數(shù)據(jù)庫(kù)。

宏替換函數(shù)的應(yīng)用各子系統(tǒng)在數(shù)據(jù)輸入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等模塊的編程過程中應(yīng)用了關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)語言的宏替換函數(shù)，實(shí)現(xiàn)了程序提取數(shù)據(jù)的靈活性和編程的靈活性以適應(yīng)復(fù)雜的程序功能，提高了程序的運(yùn)行速度，也提高了編程效率。

3、系統(tǒng)的特點(diǎn)

系統(tǒng)將每位教職工的基本信息資料、照片規(guī)范收錄后，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)計(jì)算、整理并生成所需要的各種圖表，如：年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)比例等各種直方圖。查詢起來極為方便，大大降低了工作量和管理成本，提高了工作效率。

系統(tǒng)設(shè)置的編輯、查詢模塊不僅只是在辦公系統(tǒng)內(nèi)人員依據(jù)權(quán)限使用，而且學(xué)院教職工也可以通過個(gè)人身份認(rèn)證、權(quán)限登陸該系統(tǒng)檢索查詢，還可依據(jù)權(quán)限添加或修改個(gè)人的簡(jiǎn)歷、教學(xué)、科研等信息資料。這樣就確保了錄入信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語

系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試和使用，我們認(rèn)為系統(tǒng)響應(yīng)速度快、功能齊全，系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)具有通用性。功能選擇靈活方便，系統(tǒng)界面友好。由于采用多字體實(shí)線制表技術(shù)， 表格美觀大方。大大提高了辦公室的管理水平和工作效率， 也促使辦公室管理由傳統(tǒng)型、經(jīng)驗(yàn)型向現(xiàn)代型、科學(xué)型的管理轉(zhuǎn)變， 給辦公室管理方式的帶來了變革。達(dá)到了更好地為學(xué)院教學(xué)和科研服務(wù)的目的。

【參考文獻(xiàn)】

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