大學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀與對策研究

【摘 要】高校大學(xué)生檔案管理的意義在于及時搜集和整理大學(xué)生相關(guān)的學(xué)校記錄狀況，這一信息整理的過程不僅對于學(xué)生而言作為一種真實的資源信息存在，對于高校檔案管理工作的實施也有著不可替代的促進作用。提升檔案管理的有效性對于學(xué)生檔案的保管是一種保證，在此基礎(chǔ)之上檔案信息的利用率也得到了有效提升。當(dāng)前，高校對于學(xué)生檔案管理工作的實施越來越重視，然而大學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀卻令人堪憂，高校檔案管理亟需必要的對策研究來提升工作實施的效果。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生；檔案管理；現(xiàn)狀分析；對策研究

隨著高校檔案管理工作的進一步落實，提升大學(xué)生檔案管理實施的有效性正日漸成為高校日常管理工作的核心內(nèi)容之一。在此基礎(chǔ)之上，高校對于大學(xué)生檔案管理工作的利用與開發(fā)也更加深入，管理人員的責(zé)任意識得到了有效提升。所謂大學(xué)生檔案管理，主要是指對在校期間大學(xué)生整體的社會活動、校園生活以及創(chuàng)新研究等內(nèi)容的概括整理記錄過程，這一信息檔案的整理是大學(xué)生今后參加就業(yè)的重要基礎(chǔ)，也是用人單位評估和考核人才使用狀況的有效依據(jù)，對于學(xué)生的發(fā)展至關(guān)重要。由此可見，高校必須從思想上重視大學(xué)生檔案管理工作開展的重要性，立足于檔案管理工作的實施現(xiàn)狀，切實尋求到妥善的措施來提升大學(xué)生檔案管理的質(zhì)量。

一、大學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀分析

檔案管理工作在高校的開展既是展現(xiàn)自身校園特色的重要途徑，同時對于提升整體教育教學(xué)質(zhì)量以及體現(xiàn)自身管理水平也是一個有效的衡量標(biāo)準。在當(dāng)前教育形勢發(fā)展下，高校的辦學(xué)規(guī)模和層次處于急速擴大之中，如何使自身的教學(xué)質(zhì)量與管理水平也能與學(xué)校規(guī)模相適應(yīng)就成為了高校管理人員亟待解決的問題。大學(xué)生檔案管理工作的開展對于高校黨政管理事業(yè)的發(fā)展無疑是一次嶄新的突破，這對提升高校教學(xué)質(zhì)量與管理水平大有裨益。然而，從當(dāng)前各大高校學(xué)生檔案管理工作的開展情況來看，一些弊端也日漸凸顯，其中具體包括：

1.落后的管理制度嚴重阻礙了檔案信息的有效補充。在大學(xué)生檔案信息管理的制度執(zhí)行方面，存在著極其嚴重的滯后性。高校新生的檔案信息管理較為粗放，無論是管理制度的執(zhí)行還是管理手段的實施都難以滿足現(xiàn)代化高校檔案管理的需求。學(xué)生檔案信息歸檔之后，只是臨近畢業(yè)時才將學(xué)生信息臨時補充完整，這就造成了不少企業(yè)對于學(xué)生在校時期的檔案信息持有懷疑態(tài)度，影響了學(xué)生的順利就業(yè)。

2.片面的管理內(nèi)容和陳舊的管理方式影響了管理工作的執(zhí)行。大學(xué)生在校期間的檔案信息應(yīng)不僅僅包括相關(guān)的學(xué)業(yè)檔案、獎懲檔案、品德檔案，在特定的學(xué)術(shù)范圍內(nèi)的檔案信息建立，以及必要的德育檔案、心理檔案都應(yīng)當(dāng)成為學(xué)生檔案管理的涵蓋范圍。這些資料今后都將構(gòu)成社會企業(yè)衡量學(xué)生整體素質(zhì)的重要標(biāo)準，而當(dāng)前高校在進行學(xué)生檔案管理工作時管理內(nèi)容的片面以及管理方式的陳舊顯然阻礙了檔案管理的有序執(zhí)行。

3.大學(xué)生檔案管理工作的執(zhí)行缺少了必要的法律法規(guī)作為支撐。關(guān)于大學(xué)生檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的出臺遲遲難以落實到位，這就使得高校檔案信息工作的開展缺少了必要的法律條文作為支撐，無論是檔案管理制度的生成還是管理模式的優(yōu)化都很難在法律的保護下得到有效開展。多樣化的檔案管理模式并沒有在高校的檔案管理工作中得到體現(xiàn)，高校的檔案管理資金投入也極為有限，管理工作顯得較為凌亂。

4.專門負責(zé)大學(xué)生檔案管理的工作人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng)。在檔案管理的人員配置方面，高校并沒有安排專門的檔案管理人員進行專門負責(zé)，而是一些教學(xué)人員甚至是班級輔導(dǎo)員在完成這一工作，針對提升高校大學(xué)生檔案管理的有效性顯然極為不利。非專業(yè)性的檔案管理人員缺乏必要的檔案管理知識，管理手段也較為陳舊，專業(yè)素養(yǎng)的缺失也嚴重阻礙了檔案管理工作的實施效果。

二、提升高校檔案管理實施效果的對策研究

除了主要的教學(xué)任務(wù)之外，高校還肩負著學(xué)生檔案管理的重大職責(zé)，只有真正將學(xué)生檔案管理工作落實到位，才能更好地幫助大學(xué)生融入現(xiàn)實的社會生活當(dāng)中，更好地為高校科研以及教學(xué)工作的開展出一份力。隨著當(dāng)前知識經(jīng)濟的迅速發(fā)展，社會企業(yè)對于人才的需求越來越嚴苛，而學(xué)生檔案管理的重要意義之一正是在于發(fā)展學(xué)生的社會人際關(guān)系，促進學(xué)生與社會環(huán)境的有效融合。規(guī)范化的檔案管理是提升管理質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)，只有在高質(zhì)高效的管理環(huán)境下大學(xué)生檔案管理工作的開展才能實現(xiàn)最大的實施效果。針對當(dāng)前大學(xué)生檔案管理中存在的諸多問題，筆者認為可從如下幾方面加以改善：

1.從規(guī)范化的角度促進大學(xué)生檔案管理相關(guān)制度的建立。大學(xué)生檔案管理的實施不僅是對學(xué)生真實情況的一種記錄，對于高校自身管理水平的提升也大有裨益。在規(guī)范化準則的指導(dǎo)下完善大學(xué)生檔案管理工作的開展絕非僅僅是高校教育教學(xué)水平的一種體現(xiàn)，而是新形勢下高校管理工作發(fā)展的最終走向。完善的檔案管理制度下，高校應(yīng)針對學(xué)生信息的不同特點進行檔案信息的有效歸類，從根本上保障學(xué)生的基本權(quán)益。

2.優(yōu)化檔案管理內(nèi)容的同時實現(xiàn)信息技術(shù)與檔案管理的融合。大學(xué)生檔案管理內(nèi)容設(shè)置的優(yōu)化體現(xiàn)為檔案信息的內(nèi)容應(yīng)具有涵蓋面廣、特征突出等實踐優(yōu)勢，保證學(xué)生檔案信息的完整性與真實性。此外，從檔案管理的實施方式來看，信息技術(shù)的有效滲透也是體現(xiàn)高校檔案管理水平的重要途徑之一。現(xiàn)代信息技術(shù)指導(dǎo)下的高校檔案信息管理工作便利了學(xué)生檔案信息的搜集和記錄，方便了學(xué)生信息資源的分類，大大提高了大學(xué)生檔案信息管理的質(zhì)量和效率。

3.從法律建設(shè)的角度提升大學(xué)生檔案管理的理論保障。在相關(guān)法律法規(guī)的支撐下，大學(xué)生檔案管理工作的實施才能遵循基本的實施原則有序執(zhí)行，提升檔案管理工作的執(zhí)行效率。在當(dāng)前大學(xué)生檔案管理的基本實施現(xiàn)狀之上，相關(guān)的法律法規(guī)出臺是極其必要的，同時法律知識的融入也能使得檔案管理人員的檔案意識更加清晰，管理質(zhì)量有所提高。

4.優(yōu)化大學(xué)生檔案管理工作的人員配置。在專門性高校檔案管理人員的配置上，應(yīng)從專業(yè)素質(zhì)的角度出發(fā)，切實考慮到學(xué)校自身的實際情況，提升檔案管理人員的專業(yè)水平和內(nèi)在修養(yǎng)，提高大學(xué)生檔案管理工作的實施質(zhì)量。這一對策研究的進步意義在于從人的角度優(yōu)化工作的實踐效果，完善檔案管理工作的理論建設(shè)和高校檔案管理的實施水平。

三、結(jié)束語

在高校教育教學(xué)改革的不斷推動下，高校日常管理工作的實施受到了來自社會各界的廣泛關(guān)注。關(guān)于大學(xué)生檔案管理工作的實施，無論是對大學(xué)生自身的發(fā)展，還是高校管理工作的完善都極為重要。當(dāng)前教育形勢發(fā)展下，提升大學(xué)生檔案管理實施的質(zhì)量已經(jīng)成為了高校管理領(lǐng)域當(dāng)中不可缺少的重要組成部分。針對當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作中存在的諸多問題，高校自身必須從思想上引起足夠重視，在實踐過程中落實檔案管理工作的優(yōu)化措施，從根本上提升大學(xué)生檔案管理的整體水平。此外，檔案意識的形成也是完善檔案管理工作開展的有效途徑之一，是促進校園文化迅速拓展的必然路徑。

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