學生快速學會編制會計分錄的方法

對剛升入職業高中并從未接觸過會計專業的學生來說，要快速掌握會計專業知識，這無疑是擺在學生和老師面前的一道難題。而快速掌握編制會計分錄是學好基礎會計的關鍵，而基礎會計又是學習會計其他專業課程的基礎，基礎會計學得好，其他專業課的學習就會事半功倍。會計專業對于職業高中學生來說是一門全新的課程，跟以前的數學、物理、化學截然不同。專業性強毋庸置疑。而作為教會計專業課的教師，如何讓學生盡快入門，并能學會會計知識是我們必須要面對和解決的問題。以教授學生學習編制會計分錄為切入點，幫助學生盡快入門，學生才能喜歡這門專業課，也才能讓學生進得來、聽得懂、留得住、學得好，鑒于此，教學時，我是這樣做的：

前提當然是先讓學生了解借貸記賬法下經濟業務的四種類型以及賬戶的結構原理以及簡單的資產負債表的結構。在此基礎上教學生學習會計分錄的編制。經過不斷的探索，在教授學生時，按照以下步驟進行，能幫助學生快速地學習并掌握好編制會計分錄，即“找關鍵詞——找會計科目——科目歸類——判斷該賬戶結構——判定增減——選擇借貸方向——寫出分錄”，并且讓學生常常采用這個程序進行訓練，經過兩周的時間，效果顯著。如業務題為“某投資者向本公司投資200000元，款項立即存入本企業的銀行存款戶”。應用該程序如下：關鍵詞為“向企業投資或接受投資”——相應選擇的科目為實收資本——歸類為“為所有者權益類”——該賬戶結構為增貸減借——本題中屬于接受投資即導致實收資本增——當該賬戶為增時方向則選貸方——即貸記實收資本。同時，找另一關鍵詞是存入銀行——找到會計科目為銀行存款——歸類為資產類——賬戶結構為增借減貸——根據存入銀行導致銀行存款為增——方向選借——借記銀行存款。至此，完整的會計分錄躍然紙上。

借：銀行存款 20萬元 貸：實收資本 20萬元

這道業務題完整的會計分錄已經編制完畢。然而所編制的分錄是否正確呢？這要根據業務的四種類型來斷定。即銀行存款屬于資產類，存入銀行判斷為增，實收資本屬于所有者權益類賬戶，接受為增，這樣是一項為資產增，一項為所有者權益增，屬于同增。銀行存款位于資產負債表的左方，而實收資本位于右方，左右兩方同增，保持了資產負債表的平衡。到此，可斷定該分錄是正確的。

僅此一例還不足以讓學生掌握會計分錄的編制方法，還要更多地熟悉一些關鍵詞和相對應的會計科目，可使學生在一個學期之內就能順利掌握編制會計分錄的簡要方法，以達到快速入門的目的，也降低了學生學習基礎會計的難度，使學生變得樂學，而且學得輕松而有效。

接下來我們再找尋一些關鍵詞及其對應的科目。這對于初學會計者極其重要。現在，我們將企業的經營過程分為籌建、供應、生產、銷售和利潤結轉幾個階段進行探討。

在企業籌建階段中，主要的任務就是招商引資，其中招商即接受投資者投資，使用的賬戶是“實收資本”，簡單來說是實際收到的資本，這樣學生就輕而易舉地理解了這個賬戶，達到了快速理解接受的效果。引資的過程即融資，可從銀行取得借款，此時使用的賬戶是“短期借款”或“長期借款”，還款期限在一年之內的選“短期借款”，超過一年期限的選“長期借款”賬戶。這幾個賬戶是在籌建階段最主要的賬戶，自然要求學生要掌握，在學習時一再提醒學生其含義。

生產階段應用的主要核算賬戶是“生產成本”、“制造費用”，在教授學生時強調是純屬用于產品生產上的支出，如生產某產品消耗的材料，因生產某產品而支付工人的工資，就選用“生產成本”賬戶；而發生在產品的車間內的共同開支，如共同耗用的材料、水暖電費、提取的固定資產的折舊部分、車間管理人員的工資等則選擇“制造費用”，在教授學生時，注意強調是因為要生產產品，所以就叫“生產成本”，因制造產品的共同費用，于是就稱為“制造費用”，這樣學生就輕而易舉地記住并接受了這兩個賬戶。

銷售階段的核算，使用的主要賬戶是“主營業務收入”和“商品銷售成本”，注意強調的是：將產品賣出去了，而賣價就是企業的收入，所以要使用“主營業務收入”這個賬戶。但應切記產品既然已經賣出去了，那產品也就轉到買方手中了，本企業成品庫中的成品也應減少，那么做賬務處理，即貸記“庫存商品”，與之對應的成品的成本也就呼之欲出，就是借記“商品銷售成本”了，至此學生也明白了銷售階段這兩個賬戶的來由及使用。

而在結轉階段也就是將一定時期內的收入和費用賬戶中的余額全部轉到“本年利潤”賬戶，接著“本年利潤”的余額則轉入到“利潤分配”賬戶中，這就成為本階段中的重要賬戶。在講課時，要強調的是，要說明本年利潤的貸方代表著收入，借方代表著費用，余額則代表真正的利潤總額，而利潤分配賬戶則表示的是能供分配的利潤額和如何進行分配的問題。

其實，企業在各階段使用的幾個主要賬戶的相關知識，并沒有很復雜難懂，學生對此也感到學得輕松，變得樂學，學得有勁頭，會計分錄的快速掌握促進了學生快速入門，使得會計課的學習不再是一件難事。

〔責任編輯：龐遠燕〕