三年磨一劍 電子文件加速標準化

隨著信息技術在黨政機關的廣泛、深入應用，作為國家信息化建設的重要基礎資源，各類電子文件、電子檔案形成了海量數據，因此，這些電子文件的標準化、規范化管理顯得越發重要。其實，早在2010年，國家檔案局就啟動了國家電子文件支撐平臺系統建設項目，經過三年時間、三期工程的穩步實施，目前國家電子文件支撐平臺系統已建設完成。促進電子文件全程管理系統相關軟件按工業化模式系列化、產品化、標準化和社會化方式建設，進一步完善了我國電子文件歸檔標準規范體系。

“電子文件主要應用于黨政機關，內容包括文本、圖像、影像等各類數字化文件，是電子政務建設的重要內容。電子文件的產生和投入應用，有效提升了日常業務的運作效率。然而，隨著電子文件數量的激增和應用范圍的不斷擴大，原有電子文件系統的弊端逐漸凸顯出來。例如在標準化方面，很多電子文件系統是在不同時期建立起來的，遵循的標準規范不一樣，產生的電子文件格式各異，為信息資源共享交換帶來了難題。此外還有系統自主可控性、通用性等問題，影響了電子文件管理與應用效率的提升。”東方通副總裁徐志東表示。

基于上述原因，國家電子文件支撐平臺系統建設非常重視標準化工作，首先對我國電子文件管理系統共性業務與技術需求進行梳理、歸納與分析，在此基礎上編寫電子文件管理系統標準體系，并按照統一標準研發“共性應用基礎支撐軟件”、“共性通用功能組件”、“共性業務功能組件”等產品，通過多種產品的組合應用，最終形成國家電子文件支撐平臺系統。“作為該項目的支持者之一，東方通基于應用服務器TongWeb構建了中間件平臺，為電子文件相關業務系統提供運行平臺和系統服務，并管理系統對數據庫的訪問。”徐志東介紹道。

據悉，國家電子文件支撐平臺系統創造了多個“國內第一”：首先，在電子文件真實性、完善性及長期可讀方面實現了關鍵技術突破，為國內首創；第二，按照國家在2007年發布的自主版權的中文文檔格式標準（“標文通”uof），一體化開發了流式文檔與版式文檔軟件等6類工具軟件，首次實現按統一標準自主研發系列電子文件文書格式類軟件；第三，本項目推出的所有軟件產品均可同步在國產CPU裝機、國產操作系統、數據庫環境下穩定運行，首次促成電子文件系統軟硬件技術同步實現國產化。

此外，在安全保密方面，通過對中央機關、國家機關、軍事機關等多領域兼容涉密信息系統的實際應用系統進行歸納、提煉與完善，電子文件支撐平臺可以為涉密信息系統提供綜合安全解決方案。并且，電子文件支撐平臺支持國產CPU裝機、國產操作系統、中間件和數據庫運行環境，通過國產軟硬件的應用，進一步完善自主可控的電子文件體系。W