計算機在企業管理中的應用問題分析

摘 要：隨著信息化飛速發展，互聯網和計算機技術的不斷普及，計算機在企業的生產和管理中發揮著舉足輕重的作用，企業的信息化技術受到越來越多管理人員的重視和應用。在企業建立科學高效的管理系統是為了全面客觀地掌握企業內部的相關信息，這更是為了適應信息化社會的競爭。在企業管理中應用計算機技術能有效提高企業生產效率，合理分配人力資源，降低企業成本。

關鍵詞：計算機 企業管理 應用問題 分析

管理現代化、科學化程度是一個現代化企業的一個顯著特征，企業信息化建設的大趨勢為“及時性、應用性、兼顧社會和經濟的和諧發展”，而現代化企業要實現這樣的目標，計算機的幫助是必不可少的。隨著時代的快速發展，計算機已經成為了人們日常工作必不可少的一部分。一個企業如果缺乏計算機管理系統，那么這機器也就不能稱之為現代化企業。因此，每個企業幾乎都配備了計算機，并在不同程度上將計算機應用于企業管理之中。

一、計算機技術在企業中應用概況

隨著計算機技術的出現，計算機已經越來越多地被運用到企業管理之中。計算機在企業管理中的應用可以被大致分為三個發展階段：電子數據處理（ EDI） 、管理信息系統（ MIS） 、決策支持交流（ DSS） 。數據處理EDP的應用主要是日常業務與事務的處理，定期提供系統的業務信息。但現代管理的核心是決策，在70年代中期出現了決策支持系統，對管理工作提供更強有力的支持，更直接地為管理決策服務，特別是為中、高層管理決策服務。但DDS并不直接代替決策者作出決策， 通過人機對話，向決策者提供信息等方式，幫助決策者發現和分析問題，探索決策方案，評價、預測和選擇方案以提高的決策有效性。時至今日，計算機在企業管理中顯現出的越來越重要的作用，其在各個領域范圍的應用也得到了更大的重視。因為其能夠有機整合各式各樣的材料與資源，所以各企業向著企業信息化方向邁進是一種必然趨勢。這樣企業的經濟效益在得到提升的同時，也可以有效增強企業在市場競爭中的實力。

二、企業管理中計算機應用的若干問題

盡管計算機技術可以為企業管理帶來諸多好處，比如節約企業成本，可以實時對企業正在進行的項目或者業務監控，可以實現遠程辦公并為管理人員帶來極大便利。但是不可否認的是，還是有的企業在應用計算機進行管理時會存在各種問題。這也是目前企業管理中計算機應用的一些現狀。

1.忽視企業信息化

一些企業對于企業信息化發展很不重視，因為其本身對于信息化持一種觀望甚至是懷疑的態度。對企業信息化的忽視導致企業對信息化根本沒有清晰明確的發展目標和發展思路。這樣勢必會造成企業管理方針的落后，無法建立起自己的競爭優勢。

2.缺少資金

缺少資金這一問題在中小企業中十分明顯。許多中小企業往往沒有足夠的資金去投入信息化建設，這會明顯阻礙企業信息化的腳步，也為日后企業提升自身技術埋下不良的種子。雖然資金問題在任何企業都會存在，但是中小企業本身要生存下來就較大型企業更為艱難，如果企業信息化建設不能夠跟上時代的步伐，那么就更容易被殘酷的市場所淘汰。

3.對企業自身管理不夠重視

無論是什么類型的企業都應當對自身企業類型和管理方式有足夠充分的認識，因為任何一家企業的發展模式、管理方式都不可能一模一樣，都有自己的特點和特性，只有把握好這些特點和特性，在處理企業存在的問題時，才能合理分析提出有針對性的策略意見和管理方案，尋找必要的解決途徑和措施，保證企業健康良好發展。

三、企業管理中計算機應用的相關建議

1.加強企業信息化的意識

當前仍有很多企業對于信息化認識不夠，對企業信息化意識模糊。因此首先就應該要培養管理層對于企業信息化的認識，樹立正確的信息化觀念。幫助他們理解企業信息化其實是對企業的發展和提高企業經濟效益有極大好處的。

2.合理統籌資金，專款專用

企業想要盈利需要考慮各方面的因素，比如嚴格控制成本、提高業務人員專業水平等等。在企業信息化的過程中勢必是要有所投入的，但是怎樣在不影響企業盈利的情況下發展企業信息化，這就需要相關的財務人員和合理統籌資金，在能省的地方就省，盡量做到“少花錢多辦事“的效果，另外還可以就發展企業信息化這一工程上設立專門的款項，專款專用。既不影響企業的支出，又不阻礙企業信息化進程。

3.加強對企業自身管理的重視，建設科學的信息化管理模式

管理層需要有對企業管理中存在的不足和漏洞有正確和充分的認識，并利用計算機技術建立科學完備的信息化管理模式。這很有利于為決策者提供合理的建議，并及時得到企業發展的有效反饋。顯然，這對提高管理效率，節省資源成本都是及其有利的。

四、結語

總而言之，企業的信息化管理是順應現代市場的必經之路。它為企業提高自身核心競爭力、進行自我發展提供技術支持和保障。盡管當前很多企業的信息化建設仍然存在種種問題，但是只要堅定加強信息化意識、加強對企業自身管理的重視，建設科學的信息化管理模式并且合理統籌資金就能最大限度的發揮計算機技術在企業中的作用。

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