關于圖書資料的數字化建設探討

摘 要：計算機信息技術已經在當前圖書館里面得到了普遍的應用，特別是圖書資料的數字化管理，有效地降低了管理的難度和提升管理的效率，因此為了適應時代的發展和要求，圖書管理人員必須要改變舊式的管理思想，做到與時俱進，將圖書資料盡快實現向電子化、數字化以及網絡化方向發展，這不僅僅是提升了管理的效率，實際上對于我國圖書的保護更具有促進作用。本文研究的重點就是有關圖書資料在數字化建設過程中所面臨的問題以及相關的完善建議，希望對于我國圖書資料建設和管理有所裨益。

關鍵詞：圖書資料；數字化；建設問題

[中圖分類號]：G25 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-22--02

一、引言

隨著計算機信息技術不斷發展，基于互聯網技術和數字技術已經在各行各業都得到了廣泛的應用，整個社會的發展都開始邁向信息時代和數字時代。不過在我國傳統的圖書館里面，很多圖書都是基于紙質媒介存貯，雖然有的圖書館僅僅建設了相應的信息管理系統，但是這個信息管理系統也僅僅針對的是紙質圖書的管理，雖然能夠改變傳統管理模式，提升了一定的管理效率，但是卻并不能夠從根本上實現圖書的數字化管理，換句話說就是圖書的數字化工作沒有完成，人們的借閱活動依然需要到圖書館進行，而不能夠通過遠程互聯網實現電子化的借閱，也就是說借閱過程依然受到時間和空間的限制，但是如果將圖書資料實現數字化，那么圖書借閱過程就能夠實現全面的數字化，也顯然更能夠體現圖書館的作用，能夠讓更多的用戶獲益。本文研究的重點從圖書資料信息化的主要特征說起，進而分析當前圖書資料數字化存在的問題以及需要完善的幾點建議。從而為我國圖書資料數字化提供一定的參考和指導

作用。

二、圖書資料數字化的主要特點

（一）圖書資料載體的多元化

傳統的圖書資料一般都是基于紙質材質，這就要求圖書館需要一定的保存條件，同時也需要具備更大的空間進行管理，但是在圖書資料數字化之后，載體則變得更加豐富，數字化可以通過光介質、磁介質進行保存，現在更能夠通過云存儲的方式，直接保存在互聯網上。而且圖書資料數字化還可以從傳統的文字形式創新為多媒體形式，從而為讀者提供更加豐富多彩的閱讀體驗。

（二）圖書資料管理的自動化

由于圖書資料實現數字化之后，其管理的手段和方式都要更加具有科學的屬性，同時對于數據安全有了更多的要求，因此在當前科學技術發展的大環境下，圖書資料的管理不僅僅要實現自動化，同時還需要滿足廣大讀者的需求。因此需要在合理的使用版權范圍內，其管理系統能夠滿足管理人員實現對圖書資料進行檢索和閱覽。同時讀者還可以不受到時間和空間的限制，只要成為會員，就能夠登陸基于網絡的數字化圖書館閱讀相應的圖書。最后還要保證圖書管理人員能夠及時更新相應的數字化圖書資料以及對圖書資料的安全防護。

（三）圖書資料的數字標準化

目前保存圖書資料的格式有很多種，比如PDF格式等，這些不同的格式就是一種圖書資料數據格式的標準化，同時通過閱讀軟件對圖書資料的權限進行設置，比如防范用戶下載到本機或者通過打印機進行打印從而在線下被惡意傳播等，因此為圖書資料設定標準化的格式就顯得非常重要，同時標準化的格式也更有利于數字圖書的傳播和共享。當然也能夠更有利于對圖書資料的安全防護。

三、當前圖書數字化遭遇的問題

（一）圖書資料數字的標準不統一

由于圖書館中的圖書資料種類繁多，在圖書數字化過程中，沒有統一制定格式，造成圖書資料數據化格式混亂，用戶下載之后需要使用不同的應用軟件打開，這顯然會給用戶的閱讀帶來困擾，同時在統一數據庫存貯過程中，也會因為格式的不兼容容易出現存儲的缺陷，導致相應的檢索功能缺失。而且數據格式沒有實現標準化對整個信息化系統的建設會推進也會帶來嚴重的負面影響，容易造成軟件設計師代碼編寫錯誤，造成軟件bug很多，這些都會給圖書數字化的應用帶來不良影響。

（二）圖書數據化前的思想準備工作缺失

圖書資料數字化是一個系統工程，需要非常有條理地進行分析，按部就班地完成。因此傳統的紙質媒體進行數字化的轉變過程中需要從兩個方面著手，一個是紙質媒體的電子化過程，這不僅僅需要大量的人員進行人工打字，還需要進行校對，因為在電子化的過程中容易造成大量的錯別字，而這顯然會影響對意思的正確表達，甚至會給讀者帶來負面的影響。另一方面還需要建設相應的信息化系統，信息化系統不僅僅是一個管理工具，而且還是一個管理模式和理念，因此需要對操作圖書信息化系統的管理人員要做到事先培訓工作，當然相應的成本預算以及領導的積極推動都是必不可少的準備工作，但是在實際的執行過程中，由于管理人員認識不清楚，再加上相應的人力物力不到位，導致不少圖書資料數字化的失敗。

（三）忽視對圖書資料的數字化安全

傳統的紙質圖書，從安全的角度上也不是沒有，比如在古代常常出現的手抄本就算是一種明顯的盜版行為，現代盜版就變得更加簡單了，只需要將紙質圖書進行掃描，然后數字化進行排版印刷，整個過程和成本極低。不過到了圖書資料數字化之后，盜版和安全性就變得更加直接，用戶只需要將電子化的資料拿過來就能夠復制粘貼，就能夠完成盜版，通過打印就能夠形成書稿，由此可見在圖書資料數字化的過程中，安全問題將會變得更加突出，更何況還有一個巨大的安全隱患就是病毒和黑客的攻擊，這就不僅僅是盜版這個安全問題，甚至還會造成整個圖書系統的崩潰，可是不少圖書資料在數字化的過程中并沒有采用甚至權限，更沒有加強網絡安全防范，從而導致很多數字圖書館遭遇黑客攻擊而癱瘓。

四、完善圖書資料數字化的幾個建議

（一）加強數據庫建設和標準化建設

圖書資料最終都會存貯在數據庫中，那么實際上數字化圖書館就是一種對傳統的圖書的一種數據庫化，通過前臺的信息化管理程序對數據庫進行調用和管理，對圖書資料進行上架和更新。但是目前數據庫對于圖書資料存貯都有一個固定格式的要求，也就是說編寫的數字化圖書資料一定要統一在同一個格式下，或者兩種格式都有，比如現在的知網圖書系統，就存在PDF格式和CAJ格式兩種，從這點上來說，在圖書資料數據化過程中從一開始就要設定相應的存貯格式標準，從而實現對數據化資料的統一管理。

（二）促進管理觀念的更新

在數字化圖書管理系統中，圖書資料管理人員的管理觀念和操作方式都出現了和傳統紙質圖書館不一樣的做法，這容易引起管理人員的不適應，因此作為圖書管理機構，就不僅要對領導進行相應的管理思維的培訓，更要對普通管理人員進行培訓，培訓的內容涉及相應的操作方法、安全意識，以及相應的管理理念。更為重要的是通過數字化圖書館管理理念的灌輸，讓領導充分認識到數字化圖書資料的未來發展趨勢，從而推動圖書館的數字化進程，因為很多工作都需要領導推動，對于在實現數字化的過程中，對于普通工作人員來說都是被動的接受者，所以從本質上會有一定的抵觸情緒，因此培訓工作非常重要，否則整個數字化的進程就很難完善。

（三）重視數字化圖書館的安全性工作

這一點要從軟件功能上實現，從管理的角度上設定相應的權限，確保圖書信息化系統的安全穩定，同時要重視對操作人員的電腦安全健康使用方法的培訓，防范因為黑客和病毒對數字化圖書系統的攻擊導致系統的癱瘓，同時還要加強對數據庫的備份工作，這樣就算是當數據庫服務器出現癱瘓的問題時，那么也可以通過備份文件進行恢復，將損失能夠降低到最低。

五、總結

圖書資料數據化實際上就是一個信息化和網絡化的過程，這是圖書館在未來發展的趨勢，也是解決當前困惑傳統圖書館所面臨的管理難題。不過在計算機網絡管理模式下，傳統的管理觀念以及對相應的操作技能的要求都會全面的提升。在這個過程中不可避免會出現各種各樣的問題，因此這就需要圖書管理部門人員要在真實的實踐中去總結相應的方法，從而跟上時代發展的步伐，讓圖書資料在我國經濟文化建設中發揮更大的作用。

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