淺析高校多媒體設備的管理與維護

摘 要：多媒體教室是高校課堂教學的重要平臺，多媒體教學設備在教學中發揮著十分重要的作用。在現代教育技術高速發展的今天，它的運行，管理，維護勢必要朝著高效化，科學化的方向發展。筆者作為多媒體教室管理人員，根據學校在多媒體使用過程中出現的問題，在多媒體設備的使用、維護和管理等方面進行了深入的分析。

關鍵詞：多媒體設備；管理；教育技術

伴隨著現代教育技術的發展與進步，多媒體教學設備已經成為日常教學的重要組成部分。如何更地好使用、管理和維護多媒體設備，為學校的教學服務提供堅強有力的保障就成了擺在我們面前急需解決的問題。

1 科學管理是多媒體設備高效運轉的保證

1.1 完善多媒體教室管理制度

制度的建立和健全是有效地管理好多媒體設備的保證。只有有了規章制度才能做到職責分明，使得管理的各個環節都能按部就班的進行。本著服務教學為第一要義的中心思想，從方便教師使用多媒體設備的角度出發，以人為本，切實可行地建立起規范化、標準化、制度化的各項具體管理措施。根據學校在使用過程中遇到的實際問題制定相對應的規章制度，如《多媒體教室使用制度》、《網絡多媒體教室中控室管理員崗位職責》、《多媒體教室設備正常使用的操作流程》、《多媒體教室設備故障檢修、維修記錄表》、《多媒體教室常見故障及排除方法》等。

1.2 加強多媒體設備管理人員隊伍建設

要不斷地強化學校多媒體設備管理人員隊伍的建設。計算機知識更新速度快，多媒體設備升級換代步伐快。多媒體設備管理維護人員只有不斷地加強學習才能跟得上時代的發展，因此，除了要制定相應的管理規章制度及崗位職責，做到明確職責，明確分工，使管理的各個環節都有章可循外，還應該根據實際情況，及時引進動手能力強、上進心好學的現代教育技術或相關專業的技術人才來充實學校的多媒體設備管理師資隊伍，不斷改善管理師資隊伍的年齡結構，知識水平，并且按計劃、有重點地分步加強對現有管理人員的培訓，不斷提高他們的理論水平和實踐技能。

1.3 創新管理辦法、運用現代化手段管理

隨著多媒體教學的深入發展，多媒體教室的增加和多媒體設備管理人員缺乏的矛盾日益顯現出來。于是，我們通過創新管理辦法，運用現代化的手段加強管理，通過借助于網絡，運用網絡遠程控制軟件，了解和控制教室多媒體設備的實時使用情況，實現對多媒體教室設備的遠程開關機，定期維護操作系統、應用軟件，以及了解設備的備份使用情況。

1.4 構建新型多媒體教室體系

傳統的多媒體教室多采用PC機的方式構建，但是PC機多媒體教室存在著管理繁瑣、能耗高、維護麻煩等缺點。在PC機出現問題時必須逐個的維修，存在維修時間長，響應慢等弊端。在信息技術快速發展的現在，可以試著考慮以無盤工作站或者是智能云終端的形式來代替。智能云終端將是多媒體教室的發展趨勢，這種形式主要是采用服務器與終端相結合的方式，這種形式即降低了能耗又方便了多媒體設備的維護。

1.5 加強多媒體設備使用人員的培訓

教師是多媒體設備的使用主體，他們對多媒體設備各項性能的了解程度和對設備的規范操作直接關系到多媒體設備能否有效順利地運行。因此，每個學期的開學初，必須對初次使用多媒體設備的新進教師進行崗前培訓，只有培訓合格后才發給合格證，方能持證上崗，這樣可以有效地降低設備發生故障的概率。在多媒體教室上課的過程中教師還應負責管理好上課的學生，嚴格要求學生遵循多媒體設備使用規定，服從多媒體教室管理人員的管理安排。此外，任課教師還必須提高自身現代教育技術的使用水平，制作優良的教學課件，以保證多媒體教學的效果和質量。

2 加強維護，為多媒體設備的正常運行提供保障

多媒體設備的維護主要包含計算機軟硬件、投影機、幕布、音箱和功放等設備的維護。

⑴計算機硬件的維護：經常打開機箱，保證各個硬件之間的接觸良好，用橡皮擦清洗內存和顯卡的金手指。

⑵計算機軟件的維護：在安裝硬保卡的同時安裝殺毒軟件，殺毒軟件是木馬、病毒侵襲系統碰到的第一道防線，制作系統還原鏡像，萬一系統崩潰的話可以通過GHOST鏡像立即還原系統，并且做好鏡像的備份。

⑶投影機的維護：做好防塵和投影機的通風散熱是投影機在日常使用過程中的關鍵所在。燈泡使用時間過長，會導致投影變暗、變模糊，當出現這種情況時要立即更換燈泡。安全穩定地供電也是投影儀在使用過程中必須要保證的。

⑷幕布以及音響的維護：只有平整、干凈的屏幕才能保證多媒體教室良好的投影效果，要經常檢查麥克風是否電池充足、頻率是否穩定、開關是否正常。功放應當調整到最佳的狀態，避免反饋雜音、回音對課堂教學的影響。

3 結語

多媒體教室的管理和維護是一項艱巨、重要而繁瑣的工作。要使多媒體教學管理工作朝著高效化、規范化、科學化的方向發展，這就需要管理人員不斷地加強學習，努力探索。我們相信，只要與時俱進、科學調度、加強管理，就一定能把這項工作做好，為教學工作提供一個高效、穩定的平臺。

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