高校檔案管理工作創新途徑研究

摘 要：進入21世紀后，知識經濟的重要特征是要以知識為基礎，以市場為導向，強調科技創新、管理創新、知識創新。高校檔案工作要適應社會的發展就必須創新，這是當代檔案工作的要求，同時也使是檔案工作繼續發展的需要。

關鍵詞：檔案工作；創新；途徑

1 創新是檔案事業發展的時代要求

根據時代和實踐的要求，勇于和善于不斷創新，才能使人們對客觀世界的認識不斷深化，對馬克思主義理論的應用才能不斷進行。在這樣的背景下，社會對檔案事業的傳統格局和傳統的運作方式提出了許多新的需求。

一是社會各界、各階層普遍利用檔案信息的需求。從對象上看，不僅黨政機關、國家公務員是檔案館的服務對象，而且，許多新聞工作者、公民等都成為檔案館的用戶。

二是計算機網絡的形成和發展，使人們的重要任務通過網絡來獲取信息，同樣利用者也希望通過這種現代化的手段提供網上服務，實現電子文件信息資源共享。

三是擴大檔案資料的收藏和管理范圍的需求。隨著社會檔案意識的普及和現代化管理技術的廣泛運用，電子文件的大量產生，檔案館不僅要接收和管理傳統的紙質檔案資料，而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案，這種趨勢已現倪端。

四是從服務方式上看，除了要求提供檔案原件進行摘抄外，還要求提供不同載體檔案的修復、保護、復制服務。

以上這些說明，新時代要求檔案工作必須打破常規，創新管理和服務機制。這些新情況迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視，又要在行動上主動探索，更要在實踐上積極創新，才能使檔案工作跟上形勢的發展，實現其應有的價值，發揮其應有的作用。

2 檔案工作創新需要解決的主要問題

首先，要在思想觀念上創新。任何工作的跨越和創新，都必須有一個嶄新的有創意的思想觀念作前導。要充分認識創新是檔案工作發展的動力，創新是檔案工作中應有之意，檔案工作的建立、發展、壯大離不開創新，檔案事業發展的諸多問題，沒有現成的答案，也沒有任何經驗可以借鑒，唯有解放思想，更新觀念，大膽試，大膽闖，才能在探索中、創新中發展。

其次，要在基礎工作上創新。工作創新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創新必須在原有基礎上進行。我國檔案工作歷經半個世紀的發展，已形成了其理論、方法、工作經驗，形成了獨具特色的工作體系，這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基，因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。

第三，要在現實基礎上創新，工作創新不能脫離實際。

3 檔案工作創新需要有實招

檔案工作創新是應對時代變革，推進檔案工作開創新局面的必由之路和必然選擇。檔案工作要創新，要有科學的態度，實事求是的精神，還應有過硬的實招。

3.1 在管理思路上的創新

創新行為，首先要有創新意識，有強烈的創新欲望，也只有如此才能有創新動力。要改變檔案工作既無動力，又無目標的狀況，應努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創造者，形成檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案管理工作理念。

3.2 在工作機制上的創新

積極推行全員聘任合同制，對現有人員實行公平競爭、擇優上崗，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，從而激發每個人的工作活力，最大限度地發揮個人潛力，使檔案工作出現充滿競爭活力、開拓創新的新局面。

3.3 檔案工作人員的創新

創新精神需要在工作中不斷培養，檔案工作人員的創新精神的培養，要在以下幾方面努力：

一是檔案人員應當重視觀念更新。檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。因此，檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位，要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，從根本上轉變觀念，摒棄“酒香不怕巷子深”的舊觀念，主動找婆家、找市場，讓檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。

二是檔案人員應當練就過硬的業務技能。檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段和方式，給檔案人員提出了更高的要求。為此，檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統觀念挑戰，敢于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在業務上有所創新，有所突破。其次，人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創新，努力使檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

三是檔案人員要拓寬視野、豐富知識。當今社會和經濟生活處于快速發展時期，知識更新呈“爆炸”式發展，新的行業和領域不斷形成，這些對檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰。因此，創造積極向上的學習氛圍非常重要，檔案人員要努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現由單一專業型向多樣復合型轉變。

總之，只要我們面對新形勢、新的問題和新的機制，思想上高度重視，行動上主動探索，實踐上積極創新，檔案事業的明天應變得更美好。