面向職業(yè)技術(shù)學(xué)院的班級(jí)綜合管理系統(tǒng)需求分析嚴(yán)

摘 要：系統(tǒng)需求分析是軟件工程的第一個(gè)環(huán)節(jié)，為軟件系統(tǒng)的研發(fā)打好基礎(chǔ)。本文以職業(yè)技術(shù)學(xué)院班級(jí)綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)需求分析為例，介紹系統(tǒng)需求分析的方法，豐富軟件工程理論。

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)需求分析；職業(yè)技術(shù)學(xué)院；班級(jí)管理系統(tǒng)

1 面向職業(yè)技術(shù)學(xué)院班級(jí)綜合管理系統(tǒng)可行性研究

面向職業(yè)技術(shù)學(xué)院的班級(jí)綜合管理系統(tǒng)是職業(yè)院校中班主任日常管理工作之一，學(xué)生信息管理越來(lái)越趨于繁瑣、復(fù)雜，如何有效的減少工作量，所以開(kāi)發(fā)一個(gè)高效穩(wěn)定、技術(shù)先進(jìn)、完善統(tǒng)一的系統(tǒng)是非常必要的事情。利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)繁重工作量的管理不僅節(jié)約人力資源，而且避免出現(xiàn)錯(cuò)誤難于修改，避免繁瑣出現(xiàn)查詢(xún)難等所帶來(lái)的一系列不必要麻煩。

1.1 從技術(shù)角度來(lái)研究和分析，該項(xiàng)目是否易于開(kāi)發(fā)和修改

采用易學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)和可視化界面的語(yǔ)言來(lái)完成對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，這樣出現(xiàn)問(wèn)題易于查找和修改。

1.2 從實(shí)用角度來(lái)分析，該項(xiàng)目是否能夠給大多數(shù)職業(yè)院校的班主任帶來(lái)便利

班級(jí)管理系統(tǒng)是需要大量的學(xué)生信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理完成的，主要是采用輸入、修改、保存三種模式來(lái)操作，分成學(xué)生基本信息、成績(jī)管理、班級(jí)管理、學(xué)籍管理幾個(gè)主要模塊。系統(tǒng)完成后，基本的信息和數(shù)據(jù)可以直接生成各種分析報(bào)表。班主任以及各位老師也只需要對(duì)電腦操作有所了解，進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以對(duì)該系統(tǒng)運(yùn)用自如。

經(jīng)過(guò)上述分析表明，班級(jí)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，簡(jiǎn)單易學(xué)的實(shí)用性是很可行的。

2 技術(shù)需求、功能需求和使用需求

2.1 技術(shù)需求

（1）先進(jìn)性要求。要求系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)和開(kāi)發(fā)工具及軟件，保證系統(tǒng)的功能、性能兩大指標(biāo)都達(dá)到較高的標(biāo)準(zhǔn)。

（2）安全性要求。面向教師、教務(wù)工作者提供各種方式的信息服務(wù)，需要保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，整個(gè)系統(tǒng)具有良好的安全管理功能，從數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、檢索、提取、入庫(kù)、發(fā)布、管理等各個(gè)層面和角度都有相應(yīng)的安全機(jī)制信息的標(biāo)題和內(nèi)容不能同時(shí)為空，以確保數(shù)據(jù)的安全性，不容易被侵入和破壞。

（3）可擴(kuò)充性要求。隨著教育機(jī)制和學(xué)校管理的不斷升級(jí)完善，需要增加和運(yùn)行節(jié)點(diǎn)的擴(kuò)展，系統(tǒng)對(duì)硬件軟件的要求會(huì)不斷提高，系統(tǒng)采用的所有硬件，軟件的選擇必須考慮可達(dá)到擴(kuò)展性的需求。

（4）可維護(hù)性的要求。糾正軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤和缺陷， 以滿(mǎn)足新的要求，能夠被理解、被校正、被修改或改善的難易程度。可維護(hù)性不但與采用的分析設(shè)計(jì)方法和開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)熟練程度有關(guān)，更重要的是與軟件項(xiàng)目的管理技術(shù)關(guān)系密切。軟件的可維護(hù)性成為軟件開(kāi)發(fā)階段各個(gè)時(shí)期的關(guān)鍵目標(biāo)。

除了與開(kāi)發(fā)方法有關(guān)的因素之外，以下因素也會(huì)對(duì)可維護(hù)性有著重要影響：

（1）軟件設(shè)計(jì)人員是否受到嚴(yán)格的規(guī)范化工作培訓(xùn)；（2）是否采用主流的編程語(yǔ)言；（3）是否采用主流的操作系統(tǒng)；（4）是否采用標(biāo)準(zhǔn)化的文檔資料結(jié)構(gòu)和文檔形成機(jī)制；（5）是否保存規(guī)范化的測(cè)試信息；（6）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，采用表格方式錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性必須以錄入數(shù)據(jù)取值范圍和類(lèi)型雙重保護(hù)作為基礎(chǔ)。

2.2 功能需求

通過(guò)了解，要求系統(tǒng)應(yīng)具備6項(xiàng)功能：

（1）由于系統(tǒng)操作員對(duì)計(jì)算機(jī)操作能力較差，需要設(shè)置簡(jiǎn)單易懂的界面。（2）該系統(tǒng)的操作對(duì)象是班主任，對(duì)信息保密工作需要有較好的權(quán)限管理。（3）對(duì)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)修改操作方面要利用多條件修改。（4）支持多條件查詢(xún)，方便的數(shù)據(jù)查詢(xún)。（5）數(shù)據(jù)刪除添加方便，安全性高。（6）數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

·數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。要求能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行查詢(xún)、修改、刪除、增加、減少的工作。

·軟件支持。可視化界面，操作簡(jiǎn)單明了易于差錯(cuò)和修改。

·學(xué)生基本信息。要求根據(jù)學(xué)校需要輸入的學(xué)生的所有信息內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，其中包括家長(zhǎng)信息，以便于和家長(zhǎng)溝通聯(lián)系。

·成績(jī)管理。要求對(duì)每個(gè)學(xué)期學(xué)生的科目以及相關(guān)科目的成績(jī)進(jìn)行查詢(xún)。

·學(xué)籍管理。要求能夠?qū)W(xué)生注冊(cè)信息等進(jìn)行查詢(xún)。

2.3 使用需求

面向職業(yè)技術(shù)學(xué)院的班級(jí)綜合管理系統(tǒng)可以分為七個(gè)主要模塊：系統(tǒng)管理、學(xué)生信息管理、注冊(cè)管理、成績(jī)管理、學(xué)籍變動(dòng)班級(jí)管理和退出。班主任對(duì)學(xué)生的情況信息進(jìn)行隨機(jī)的掌握，同時(shí)方便操作者隨時(shí)添加、查詢(xún)、修改、刪除工作，讓工作信息化：⑴能夠存儲(chǔ)一定的成績(jī)信息，方便有效的進(jìn)行相應(yīng)成績(jī)數(shù)據(jù)操作和管理，這主要包括以下兩個(gè)內(nèi)容：1）學(xué)生成績(jī)信息的錄入、刪除及修改；2）學(xué)生成績(jī)信息的查詢(xún)。⑵能夠?qū)σ欢〝?shù)量的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的信息存儲(chǔ)與管理，主要包括以下內(nèi)容：1）學(xué)生信息的登記、刪除及修改；2）學(xué)生資料的統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)。3）學(xué)生的特長(zhǎng)和履歷，以便因材施教，更好的發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng)。⑶權(quán)限設(shè)置時(shí)一定要區(qū)分班主任和學(xué)生的權(quán)限，甚至于對(duì)教師也需要另外設(shè)置權(quán)限，例如學(xué)生只能具備訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)打印權(quán)限，任課老師只能設(shè)置登記成績(jī)權(quán)限，而班主任具備所有除管理員權(quán)限之外的權(quán)限。⑷能夠提供一定的安全機(jī)制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，隨時(shí)更新用戶(hù)密碼，保護(hù)系統(tǒng)安全，防止隨意刪除修改，對(duì)電腦主板和開(kāi)機(jī)都設(shè)置不同的密碼以確保安全性、準(zhǔn)確性、可靠性。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]黎孟雄.基于B/S結(jié)構(gòu)下的校園辦公系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[N].《連云港師范高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)》，2002-06-30.