高職院校數字化校園信息管理的探索

摘 要：在信息時代校園數字化程度的高低，已經成為了衡量高職院校技術水平和管理水平的一個非常重要的因素，因此數字化校園建設在高職院校基礎設施的建設中都會視為重點來處理。筆者以大慶職業學院為例，就如何開展好數字化校園信息的管理工作進行一些分析和探討。

關鍵詞：數字化；信息；管理；探索

數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，擴展傳統校園的業務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

近年來高職院校信息化程度不斷提高，信息資源日益豐富，為高職的教學、科研和管理帶來了巨大的便利。但隨著信息化的不斷深入，信息資源不準確，不能有效地共享和利用成為高職院校信息化建設中的新問題。因此，如何做好校園信息資源的建設、開發、利用和管理，已經越來越受到人們的關注和重視。

1 校園信息管理的主要內容

1.1 網頁信息管理

學校網頁管理是一項系統工程，牽涉面較廣，是學校對外展示自己形象和實力的窗戶。學校的網頁信息管理的思路是，由現代教育技術中心信息主管部門統一設計好學校的首頁，各職能部門和系在嚴格遵守國家和學校有關網絡安全規定的情況下建設好自己的網頁，全面反映本單位的基本情況，并對網頁的內容公正性、真實性負責，并負責維修和及時更新。

1.2 辦公信息的管理

校園辦公信息主要是針對基于網絡環境下的Lotus Domino/Notes辦公自動化系統的信息而言。以大慶職業學院的辦公程序為例，主要有以下幾方面的內容：領導參閱（由各部門提供給主管領導有助于決策的參考信息），公文的發文（擬稿、核稿、會簽），公文的收文（登陸、領導批閱、整理歸檔），發布信息（通知、公告等），會議或者接待任務安排，處理領導交給的其他任務等等。

1.3 教務信息的管理

教務信息包括成績報送、校選課、新生報到、排課系統、成績查詢分析、教學計劃查詢、多媒體教室會議室審批、精品課程資源等內容。其建設原則和管理的思路為：以網絡技術為基礎，以數據庫技術為核心，以多媒體技術為重點，以支持交互式請求為特征，支持數據、文本、圖形、圖像、視/音頻等多種信息載體的教育信息的存儲與管理、實現校內的共建與共享，并且與國內外的教學資源中心實現共享、交流。

2 實施校園信息管理的主要措施

2.1 加強組織和隊伍建設、整合管理隊伍要做好校園信息管理工作

首先必須加強組織和隊伍建設，建立CIO（Chief Information Officer）體系，建立信息主管，加強行政驅動和技術相結合，建立和穩定自己的技術隊伍。要保證信息資源建設和信息管理工作的順利進行，學校就必須建立信息化主管部門，各二級單位和重要職能部門，特別是有業務信息子系統的單位都必須設有專職的信息管理人員。同時還要強化技術培訓工作，建設一支專、兼職相結合的專業技術隊伍。為統籌協調和科學規劃我校信息化建設進程，有效推進眾多專業系統在各職能部門間的應用普及和推廣，實施校內信息資源機構整合和高度共享的戰略決策，我院于2006年把網絡中心和電教中心合并為現代教育技術中心，實現信息化建設職責和經費歸口管理和統籌實施。

信息化建設與管理處的主要職責包括：（1）在學校信息化建設領導小組領導下，負責制訂學校信息化建設的規劃、年度計劃并組織實施；（2）負責學校信息化建設項目的統籌、審批及驗收；協助指導各院系和部門的信息化方案實施；（3）負責學校信息化建設經費的預算制訂、統籌分配與監督使用；（4）負責制訂和推行學校信息化建設的統一規范、信息標準和管理規章制度；（5）負責協調推進學校信息化建設和信息資源共享等相關事務；（6）完成上級部門交辦的其他工作。

2.2 統一信息編碼標準，積極推進信息資源的開發應用和共享

目前，許多高校的信息管理還沒有形成規范化，信息采集、信息加工和信息處理仍然停留在單機作業上或者在一個小范圍內的局域網上，各類信息標準不能統一，信息根本無法有效集成、共享。根據高校建設未來發展的形勢，特別是隨著高等教育體制改革后出現的高校規模擴大、地域分散的特點，今后要更加重視基于網絡環境下的信息共享、信息集成問題，認真做好相關部門項目研究開發中的協調工作；各業務子系統要總體規劃、統一設計、統一數據編碼格式，提高信息資源的利用率和加快網上信息資源的流通，積極推進學校信息資源的開發應用和共享。

[參考文獻]

[1]王蘭尊，黃建軍.高校數字化校園建設發展對策研究[J].高等理科教育，2010（6）.

[2]姜芬奇，魏宗信.數字化校園信息管理探討[J].洛陽理工學院學報，2011（6）.

作者簡介：范燚（1971-），男，大慶職業學院現代教育技術中心，副主任。