芻議如何做好建設項目前期準備管理工作

摘要：建筑項目前期管理工作是整個項目管理的基礎，其開展的好壞直接影響到整個工程項目的質量、投資多少、工期等諸多方面。因此做好項目工程的前期準備管理工作，是實現項目投資與產出良性循環的必要條件。

關鍵詞：建筑項目；前期；準備管理

建設項目前期準備工作的主要任務是尋找并確立項目目標、定義項目，并對項目進行詳

細的技術經濟論證，使整個項目建立在可靠的、堅實的、優化的基礎上，為項目的批準提供依據，它是項目的決策過程。它不僅對項目的整個生命期，對項目的實施和管理都起著決定

性作用，而且對項目的整個上層系統都有極其重要的影響，因此，我們一定要予以充分的重

視。

工程建筑項目管理分為三個階段：前期管理階段，其包含可行性研究、設計以及開工準備等；工程建設階段，其包含施工建設、竣工驗收和資料歸檔管理等；和項目運營階段。由此可見，工程建筑項目管理工作是一個動態過程。而其中，項目的前期管理是整個項目管理的基礎。它的主要任務式尋找確定并定義項目，并通過科學合理的技術手段對其進行論證。項目的前期管理工作對整個項目最終成果的好壞有著至關重要的作用。而如何做好建筑項目前期的準備管理工作？本文就此提出一些小小的建議。

1 做好對項目可行性的論證

何謂工程項目可行性研究，它是指一項針對影響工程項目的各種要素進行系統性研究、分析、論證、評測的工作。在研究過程中，技術專家將運用多種科學的合理的有效的技術手段對建筑項目工程進行經濟技術論證，其運用到的技術和理論包括了技術科學、社會學和經濟學等。并在最終確定建筑項目的可行性，并為項目的順利開展提供科學理論上的保障。做好項目可行性的研究工作需要做到幾點：第一，項目調研工作和數據采集工作要認真落實，第一時間掌握工程項目的資料。如，與工程息息相關的地質、水文、天氣等自然條件；第二，做好測繪工作，做好總體規劃、單體建設以及周邊環境三者的協調工作；第三，做好資金預算，為項目的決策提供必要的參考。

2 建筑工程前期報建工作

建筑工程的前期報建工作是一個涉及到的部門和環節都比較多和復雜的系統工程，工作程序非常煩瑣，并且很多工作程序是相互穿插進行。隨著社會主義市場經濟的建立，政府建設主管部門完善了建設項目選址意見書、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證，使各項建設用地和各類建筑工程通過組織、控制、引導、協調，使其納入城鄉規劃的軌道。所謂的報建，指的是所建工程項目從規劃、建筑指標、內部構造等要征詢有關職能部門的意見并得到他們的認可和允許。即要取得：國土、消防、衛生、環保、人防、規劃等職能部門的同意批復。工程建設項目主要是各類房屋建設、土木工程、設備安裝等固定資產投資的新建、擴建、改建以及技改等建設項目。建筑工程報建是指工程建設項目由建設單位或其代理機構在工程項目可行性研究報告或其他立項文件被批準后，向當地建設行政主管部門或相關專業的職能部門進行報建，不但要提交建筑設計方案和施工設計方案進行審核，還要交驗建筑工程相關的基本信息資料。在建筑工程前期報建工作中，存在著報建部門比較多，報建程序比較繁雜的問題，報建工作效率的提高在現階段顯得尤為重要，這需要我們在實踐中不斷地研究和加以改進，以更好地提高建筑工程報建工作的效率，維護建筑工程的市場秩序。

3 做好圖紙的設計工作，重視圖紙的會審工作

3.1 做好圖紙的設計工作

做好質量控制的一大重要依據就是設計圖紙。工程質量的優劣與設計圖做的好與不好息息相關。所以，做好圖紙的設計工作是項目順利進行并最終取得成功的前提條件。在開展項目設計工作的時候，一定要進行實地勘察，將勘察到的情況、實際的工程需求以及當地的地質、水文、氣象等自然因素和當地的物質文化、風土民俗等人文因素結合起來，制定出一個最優的設計方案。既要在功能上滿足建筑項目的要求，又要在布局上實現合理化。而設備的選擇使用也要兼顧實用性和前瞻性。

3.2 重視圖紙的會審工作

對圖紙進行會審，是避免項目出現設計性錯誤的有效手段，對項目設計的進一步優化有著積極的作用，是做好事前控制必不可少的關鍵點之一。對設計圖的會審不只是簡單地查出圖紙的錯誤或不妥之處，而是要充分考慮斟酌圖紙的合理性，即是否適用于現場實際。在實際工作中，我們不乏遇到雖然圖紙在設計上符合規范甚至近乎完美，但是實際施工起來卻困難重重、舉步維艱的情況。因此，要想保證工程質量，就要做好圖紙會審這一關。要做好圖紙會審，就要將理論結合實際，從多個方面出發綜合考慮，及時發現問題及時消滅問題。將誘發工程質量問題的潛在因素消滅在萌芽狀態。

4 確保施工計劃的合理性

制定合理的施工計劃，并同施工單位簽訂合同。這樣做可以為工程進展的順利和施工責任的明確提供有效的保證。首先，施工方和業主方都要進行統一認識，避免兩方因認識上的不同產生不必要的誤解和糾纏，影響工程進度。其次，合同在執行時，要有寬有嚴：一方面，合同具有嚴肅性，它明確地規定了雙方的職責。合同一經簽訂就即時生效，在法律上對雙方都有一定約束力。但另一方面，特殊情況特殊對待，工程進展過程中難免會產生磕磕絆絆，雙方都應遵循著有利于工程項目進展的原則，對于矛盾進行靈活處理。

5 工程前期文件的管理

建設單位在工程項目前期形成的文件材料，主要圍繞項目立項審批、設計、土地征用、招投標等項工作產生，形成的文件具有階段性、成套性、多元性特征，相對于國家有關工程檔案歸檔范圍的規定，實際產生的內容更復雜、更多樣。有必要對工程前期文件的構成進行解剖，便于了解各階段文件的主要內容。同時，由于各種不確定因素的存在，工程前期工作往往周期長、機構不穩定、人員變動頻繁，致使工程前期文件的收集、管理十分困難。筆者認為，做好工程前期文件的管理，要充分認識到工程前期文件的重要性，緊緊抓住檔案的形成積累與項目立項報批、與階段性工作要同步，并做到制度保證、程序保證、要素保證。總之，了解工程前期文件內容的構成，實施超前管理，對于以后工程檔案的收集、整理、歸檔移交諸項工作，就能起到事半功倍效果。

6 做好其他準備工作

首先，做好工程概預算。其次，做好工程設備的采購工作。依據圖紙和規范，結合實際現場的情況對工程設備進行采購，注重質量和性價比，實現最優化配置。為工程投資、質量、進度的優化提供設施設備上保證；第三，做好對施工機械、設備以及施工方案、方法的事前控制。嚴格審查施工技術能力，仔細推敲施工方案，從可行性、科學性、合理性、針對性、可靠性以及先進性等多方面展開對施工方案審查。全面詳細了解施工單位的技術、資質等方面的信息，掌握相關專業工程的分包狀況。

7 結束語

建筑項目工程的前期準備管理工作對于建設工程項目來說是一個十分必要并且重要的階段。項目的前期準備管理工作做的好壞，跟后期工程的質量和運營情況有著直接的聯系。在我國，建筑工程市場方興未艾。很多企業往往只是片面的注重了工程進度，急于開工、急于施工而忽視了項目的前期準備管理。使得工程質量無法得到根本上的保證。因此，在這樣的情形下，我們必須清楚認識到前期管理工作的重要性，從源頭上保證工程質量。

參考文獻：

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