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國內三大期刊全文數據庫信息檢索之比較研究

2013-12-31 00:00:00李建秀
軟件工程 2013年10期

摘要:論文介紹了國內三大期刊全文數據庫:中國知網-中國期刊全文數據庫、維普-中文科技期刊數據庫、萬方-學術期刊全文數據庫的信息檢索,對三大期刊全文數據庫的信息檢索從檢索途徑、檢索功能、檢索效果進行比較研究,分析其中的優劣,提出改進建議,以期提高信息檢索的查全率和查準率,為用戶的信息檢索選擇提供有效的參考。

關鍵詞:期刊;全文數據庫;信息檢索;比較研究

中圖分類號:G252.7 文獻標識碼:A

1 引言

國內三大期刊全文數據庫:中國知網-中國期刊全文數據庫、維普-中文科技期刊數據庫、萬方-學術期刊全文數據庫,在國內學術文獻信息運用中利用率最高,影響范圍最廣,市場占有率也是最大。這三大期刊全文數據庫已經成為高等院校圖書館中電子資源的重要組成部分,也是高校師生從事教學、科研和學術研究的重要信息來源。

1.1 研究背景與意義

三大期刊全文數據庫的信息檢索運用,在高校圖書館中,也是用戶運用最廣,使用率最高。以我校為例,在每年的圖書館讀者問卷調查中發現,用戶使用電子信息資源在逐年上升。截止2012年底,我校共有35種中外文數據庫,其中這三大期刊全文數據庫,點擊率最高,運用也最多。對我校用戶的統計,以“知網”為例,在2007年全年的下載量為798360次,到2012年時全年下載量為1192538次,五年的增長高于49%。統計結果顯示,用戶需求增長很多。為此,本文對這三大期刊全文數據庫的信息檢索,從檢索途徑、檢索功能、檢索效果進行比較分析研究,找出這三大期刊全文數據庫的優勢,對其不足之處提出改進建議。以期為用戶的信息檢索選擇更佳途徑,為用戶利用數據庫時提供有效的參考。

1.2 研究文獻綜述

筆者以2003年至2012年為時間段(2012年12月31日檢索),按“三大期刊全文數據庫的信息檢索”為“題名或關鍵詞”在三大期刊全文數據庫進行檢索,共檢索出論文13篇,因有重復,實際上是9篇。又在其中的引文中檢索出三篇,共計12篇。

在這12篇文獻中,有7篇文獻是對三大期刊全文數據庫的比較研究,分別從三大期刊數據庫的基本情況、檢索功能、檢索結果和效果、用戶使用評價等方面進行了比較分析研究。其中王平南等的論文《國內三大期刊全文數據庫優勢與特色評述》(2008/05),對三大期刊全文數據庫的收錄內容、檢索功能進行分析評價,文中認為“《中文科技期刊全文數據庫》、《中國期刊全文數據庫》、《萬方數據庫》是我國三大權威數據庫,這三種數據庫在我國高校和科研院所中發揮著十分重要的作用。”最后指出“這三大數據庫學科范圍涉及廣闊且相互交叉,具有許多共性,但又各具其特色,也同時存有諸多不足之處”[1]。還有五篇文獻是對清華同方和重慶維普的兩種期刊全文數據庫的比較研究,分別從兩種期刊數據庫的收錄內容、檢索方式、界面設計、檢索功能、檢索系統等方面進行了比較分析研究。其中李玲等的論文《我國兩大中文期刊全文數據庫之比較研究》(2004/05),對兩大期刊全文數據庫的基本情況、檢索功能、檢索效果,以及輸出功能等方面進行了比較,并認為“這兩個數據庫有許多共同之處,但在收錄范圍和檢索功能上各有特點和優勢”[2]。

上述12篇文獻,作者主要從三大期刊數據庫的基本情況、收錄內容、檢索功能、檢索結果和效果、界面設計、用戶使用評價等方面進行了詳細的比較分析研究,但唯獨沒有涉及到檢索途徑。本文主要從檢索途徑角度進入,對三大期刊數據庫的信息檢索進行比較分析研究,同時在已有的研究成果基礎上,繼續在檢索功能和檢索結果上進行深入的比較分析研究,豐富其研究成果,使其更具有現實的指導意義。

1.3 研究目的與方法

本文將對這三大期刊全文數據庫的信息檢索,從檢索途徑、檢索功能、檢索效果進行比較和分析研究,通過對三大期刊全文數據庫的信息檢索進行比較分析和研究,找出這三大期刊全文數據庫的優勢,給高校各類讀者的信息檢索提供一些方法或一些有效的建議和幫助,以期提高用戶的信息檢索效率。

研究方法采用比較研究法,查找文獻資料作為比較分析,在網上對三大期刊全文數據庫進行定量的比較研究。

2 三大期刊全文數據庫概述

2.1 中國知網(CNKI)—中國期刊全文數據庫基本情況

中國知網(http://cnki.net)由清華大學、清華同方公司于1999年6月共同發起建設,其中中國期刊全文數據庫是目前世界上最大的連續動態更新的中國期刊全文數據庫,收錄國內9800多種重要期刊,以學術、技術、政策指導、高等科普及教育類為主,同時收錄部分基礎教育、大眾科普、大眾文化和文藝作品類刊物,內容覆蓋自然科學、工程技術、農業、哲學、醫學、人文社會科學等各個領域,目前全文文獻總量達3720多萬篇。文獻來源于中國國內9800多種綜合期刊與專業特色期刊的全文。其產品分為十大專輯:理工A、理工B、理工C、農業、醫藥衛生、文史哲、政治軍事與法律、教育與社會科學綜合、電子技術與信息科學、經濟與管理;十大專輯下分為168個專題和近3600個子欄目。該庫收錄各期刊 1994年至今的全文內容,部分刊物回溯至其創刊號。更新頻率最快,CNKI中心網站是每日更新[3]。

2.2 維普(VIP)-中文科技期刊數據庫基本情況

維普(http://www.cqvip.com)中文科技期刊數據庫源于重慶維普資訊有限公司1989年創建的《中文科技期刊篇名數據庫》,其全文和題錄文摘版一一對應,經過二十余年的推廣使用和完善,全面解決了文摘版收錄量巨大但索取原文繁瑣的問題。全文版的推出受到國內廣泛贊譽,同時成為國內各省市高校文獻保障系統的重要組成部分。海量數據:包含了1989年至今的12000余種期刊刊載的3000余萬篇文獻,并以每年180萬篇的速度遞增。覆蓋范圍:涵蓋社會科學、自然科學、工程技術、農業、醫藥衛生、經濟、教育和圖書情報等學科的12000余種中文期刊數據資源。分類體系:按照《中國圖書館分類法》進行分類,所有文獻被分為8個專輯:社會科學、自然科學、工程技術、農業科學、醫藥衛生、經濟管理、教育科學和圖書情報。8大專輯又細分為29個專題[4]。

2.3 萬方(WANFANG DATA)-學術期刊全文數據庫

基本情況

萬方數據知識服務平臺(http://www.wanfangdata.com.cn)是由北京萬方數據股份有限公司1997年8月創辦的。其中學術期刊全文數據庫收錄自1998年以來國內出版的各類期刊7千余種,內容涵蓋哲學政治、社會科學、經濟財政、教科文藝、基礎科學、醫藥衛生、農業科學和工業技術等各個學科領域。其中核心期刊2800余種,論文總數量近兩千萬篇,每年約增加200多萬篇,該庫每周兩次更新[5]。

從三大期刊數據庫的收錄內容及基本情況來看,“知網”更新頻率最快,含有新事物新課題;“維普”收錄期刊最多,內容較為豐富;“萬方”收錄核心期刊最多,質量最高。三大期刊數據庫各具特色,相互補充。

3 三大期刊全文數據庫在信息檢索中檢索途徑的

比較

信息檢索是從大量相關信息中利用人機系統等各種方法加以有序識別與組織以便及時找出用戶所需部分信息的過程[6]。信息檢索中檢索途徑的選擇極為重要,用戶使用信息檢索,一般常用四種檢索途徑:“題名途徑”、“責任者途徑”、“主題途徑”、“分類途徑”。

3.1 三大期刊全文數據庫中“題名途徑”的現狀與比較

“題名途徑”是選擇“篇名”或“刊名”作為檢索項,這三大期刊全文數據庫中都有設置,使用都很方便。

3.2三大期刊全文數據庫中“責任者途徑”的現狀與比較

“責任者途徑”是按“作者”或“主編”責任者作為檢索項,這三大期刊全文數據庫中也有設置,使用也很方便。其中“維普”有“第一作者”作為檢索項,這是一大特色,特別方便用戶查找,查準率要高。

3.3三大期刊全文數據庫中“主題途徑”的現狀與比較

“主題途徑”是按“主題詞”或“關鍵詞”等作為檢索項,這三大期刊全文數據庫中都有設置,只是“萬方”的檢索項不在主頁。

3.4三大期刊全文數據庫中 “分類途徑”的現狀與比較

“分類途徑”是按“各個學科分類”作為檢索項,這三大期刊全文數據庫中都在“期刊導航”中有設置,打開“期刊導航”按所需學科進行查找。

總之,“題名途徑”、“責任者途徑”、“主題途徑”、“分類途徑”這四種檢索途徑,三大期刊全文數據庫中都有設置,“知網”、“維普”的主頁在“檢索項”都有下拉菜單提示,相對一目了然,用戶使用很方便。“萬方”的主頁沒有下拉菜單提示,初次使用的用戶可能不太清楚,不便使用。

4 三大期刊全文數據庫在信息檢索中檢索功能的

比較

在使用全文數據庫信息檢索中,檢索途徑要選擇好,同時還要全文數據庫檢索功能的支持,才能快速實現信息檢索,找到所需的信息。檢索功能主要表現在三個方面:“檢索方式”、“檢索導航”、“檢索結果”。

4.1 三大期刊全文數據庫中“檢索方式”的比較

由表1中可以看出,在三大期刊全文數據庫中,“知網”的檢索方式最多,一共有七種。前三種是根據用戶對檢索技能的掌握程度,以及檢索需求的復雜程度由低到高給出的檢索方式,即基本檢索、高級檢索、專業檢索。后四種是根據用戶的檢索需求給出的明確檢索對象的檢索方式,即作者發文檢索、科研基金檢索、句子檢索、來源期刊檢索。“維普”和“萬方”根據用戶使用數據庫的習慣,以及對檢索技能的掌握程度的檢索需求的復雜程度分別提供了四種檢索方式。從中比較,在檢索方式的分類上,“知網”更勝一籌[7]。

4.2 三大期刊全文數據庫中“檢索導航”的比較

三大期刊全文數據庫都提供了學科導航和期刊導航,這就便于用戶根據自己需求按學科或期刊的內容分類檢索文獻。

由表1中顯示,從學科導航來看“知網”的分類較細,“維普”和“萬方”的相似。從期刊導航來看,“知網”的期刊導航類型較多,“維普”的期刊收錄量最多,“萬方”的期刊檢索項較豐富,所收錄的核心也期刊最多;三大期刊都有“首字母導航”和“核心期刊導航”。

4.3 三大期刊全文數據庫中“檢索結果”的比較

從三大期刊全文數據庫的“檢索結果”表現比較,如表1所示:對論文檢索結果顯示,“知網”的顯示內容要豐富,有14種,“維普”和“萬方”顯示內容相對少些,各有10種;對期刊檢索結果顯示,三大期刊比較相近。

5 三大期刊全文數據庫在信息檢索中的檢索效果

的比較

使用三大期刊全文數據庫最重要的是,要看三大期刊全文數據庫的檢索效果如何,這里進行比較。

5.1 從“檢索途徑”看三大期刊全文數據庫檢索效果

從“檢索途徑”看三大期刊全文數據庫檢索效果,“知網”和“維普”提供的“檢索途徑”比較豐富,能夠滿足各種檢索需求。“萬方”提供的檢索途徑比較少,沒有第一作者的限定,對于檢索某位作者的文獻來說有些不便之處[8]。

5.2 從“檢索功能”看三大期刊全文數據庫檢索效果

從“檢索功能”看三大期刊全文數據庫檢索效果,“知網”對于“檢索功能”的構建比較細致,幾乎從各個方面對文獻建立了檢索入口,“維普”的檢索入口也比較豐富,“萬方”是進入“檢索導航”檢索方式才更加靈活和智能,檢索的文獻也較準確。

5.3 從“檢索結果”看三大期刊全文數據庫檢索效果

在三大期刊全文數據庫,按相同的“檢索途徑”進行檢索,看所得結果數量進行比較分析,如表2所示。

根據表2中的統計數據(2013年2月20日統計),可以看出三大期刊全文數據庫所收錄的各有特點,其中按“篇名”檢索,維普收錄量的最多,“萬方”次之,“知網”相對少些。按“作者”檢索,管兆勇教授是從事氣象學研究,所著論文是科技方向,“萬方”收錄的最多,“知網”和“維普”收錄的較少。按“關鍵詞”檢索計算機,“維普”收錄的最多,“知網”和“萬方”收錄的少些。按“分類”檢索高等教育理論,“知網”收錄的最多,“萬方”次之,“維普”要少些。從這個對比中可以看出,三大期刊全文數據庫中綜合性最強的是“知網”,收錄科技信息文獻多的是“維普”和“萬方”[9]。

總的來看,三大期刊全文數據庫的檢索效果,“知網”的“檢索途徑”和“檢索功能”要相對完善,使用方便;但是“查準率”低。“維普”的“檢索途徑”和“檢索功能”相對也完善,但是“文檔的清晰度”不夠。“萬方”的“檢索途徑”和“檢索功能”不太方便使用,但是“文檔的清晰度”好、“查準率”也高。

6 對三大期刊全文數據庫提出改進建議

通過對三大期刊全文數據庫的“檢索途徑”、“檢索功能”、“檢索效果”進行比較分析與研究,提出一些改進建議。

6.1對中國知網-中國期刊全文數據庫的建議

中國知網-中國期刊全文數據庫,應加強智能檢索,提高查準率,以節省用戶時間。如:可考慮增加同義詞庫和同名作者庫智能選詞功能,以便提高系統的查全率和查準率[10]。

6.2對維普—中文科技期刊數據庫的建議

維普—中文科技期刊數據庫“檢索速度”再快些,提高查閱率;頁面清晰度再亮些,給人視覺觀感要好些。

6.3對萬方—學術期刊數據庫的建議

萬方—學術期刊全文數據庫“檢索功能”要細化些,在主頁檢索入口設置下拉菜單選項,方便初學用戶使用;由于該庫收錄的核心期刊多,設置“第一作者”,能更加方便用戶查找,質量高的學術論文。

7 結語

通過對國內三大期刊全文數據庫的信息檢索從檢索途徑、檢索功能、檢索效果進行比較研究,分析了其中的優劣,提出了改進建議以期提高信息檢索的查全率和查準率。三大期刊全文數據庫各具特色,用戶在選擇時,應明確自己需求,合理使用。

給高校讀者用戶的使用建議是,低年級同學剛開始使用電子資源,建議使用“中國知網”,在檢索中有聯想功能,有利于查找電子文獻;或使用“維普”,有“第一作者”為檢索項,也方便查找。高年級和研究生讀者及教師已經能經常使用電子資源,可以根據自身需求選擇相對應的三大期刊全文數據庫,針對性地來查找文獻,以提高檢索文獻的準確性。

參考文獻:

[1] 王平南,吳婭娜.國內三大期刊全文數據庫優勢與特色評述[J].圖書館,2008(5):88.

[2] 李玲,楊桂珍.我國兩大中文期刊全文數據庫之比較研究[J].現代情報,2004(5):2.

[3] http://lib.nuist.edu.cn/cnki.asp

[4] http://lib.nuist.edu.cn/zwkjqksjk.asp

[5] http://www.wanfangdata.com.cn/學術期刊

[6] 葉繼元.信息檢索導論(第二版)[M].北京:電子工業出版社,2009:13.

[7] 賈文靜.中文期刊全文數據庫檢索功能比較研究[J].情報探索,2012(4):70.

[8] 譚捷,張李義,饒麗君.中文學術期刊數據庫的比較研究[J].圖書情報知識,2010(4):12.

[9] 彭俊.三大中文期刊全文數據庫的比較研究[J].中國索引,2005(2):13.

[10] 李玲,楊桂珍.我國兩大中文期刊全文數據庫之比較研究[J].現代情報,2004(5):7.

作者簡介:

李建秀(1964—),女,南京信息工程大學圖書館,館員.研

究方向:主要從事高校圖書館工作研究.

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