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新形勢下圖書館文獻資源共享

2013-12-31 00:00:00丁振光
學園 2013年15期

【摘 要】通訊技術和計算機技術的發展,使得圖書館信息資源逐步趨向于數字化。信息資源數字化,依托互聯網的傳播渠道,促進了圖書館之間的資源共享。但是,我國文獻資源的“條塊分割”現象依舊存在,嚴重制約了資源的共享。圖書館文獻資源共享,屬于復雜化、系統化的工作,需要社會各界的共同協作和努力,才能消除資源分割的局面。本文就此分析了新形勢下圖書館文獻資源共享內容的變化,并提出了未來文獻資源共享的發展思路。

【關鍵詞】圖書館 文獻資源 共享 網絡

【中圖分類號】G253 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)15-0191-02

我國傳統圖書館管理,只注重本部門的資源建設,并不注重該文獻資源領域的發展。這就形成了片面的圖書館文獻資源共享。各地區圖書館的文獻資源互相封鎖,文獻資源不斷重復收藏。而且,文獻數據庫的建設也缺乏規范和標準。當今社會屬于知識型社會,隨著圖書資料的價格上漲,許多圖書館的經費并不能保障科研活動和教學方式的文獻需要。我國圖書館的互借文獻資源,流通比例很小,只能通過網絡技術實現文獻資源共享,才能滿足當今社會的需要。

一 文獻資源共享內容的變化

在新形勢下,各類各級的圖書館會根據用戶的信息需求,利用通信、多媒體、計算機等信息技術,理想化地開發和利用館藏的網絡資源和信息資源。圖書館之間最初的合作形式是實體文獻共享。而在新形勢下,圖書館文獻資源共享的內容已發生了較大的改變。

1.采購文獻資源

在同一個系統和地區的圖書館,為了滿足讀者的需求,曾在館藏建設中彼此協作體系。同系統和地區的圖書館,會以組織協作的方式和某個出版社聯系,并由專業人員對出版社書目篩選。各圖書館會選擇適合自己文獻館的資料。這種方式拓寬了文獻品種,也減少了重復采購,滿足了用戶的需求范圍。在新形勢下,圖書館可利用信息技術開展跨系統和地區的統一訂書,并拓寬電子數字資源。同系統和地區的圖書館,聯合起來能增強談判的實力,降低信息資源購買的價格。

2.傳遞文獻資源

圖書館內的文獻資源傳遞,有著很重要的意義。如果圖書館不能傳遞文獻資源,則不能實現網上借書和館際互借。網上借書和館際傳遞手段相對較落后,也制約了文獻資源的共享。網絡技術的普及,使得圖書館開始建立各級的網絡,比如局域網、校園網以及廣域網。這些網絡的建立,為資源共享準備了有效快速的傳遞渠道。人們可以在全國各地使用異地文獻資源。讀者有網絡賬號,以授權身份進行認證,既能獲取到本地的圖書館資料,也能獲得其他館的信息資料。

3.共享人力資源

在我國,各地區的圖書館和情報資源站所擁有的文獻資源并不平衡。有些地區的圖書館資金雄厚,有著扎實的學術基礎;有的地區圖書館人才和文獻資源短缺。地區的圖書館,可互派工作人員,以互訪的形式提高人員素質。我國一些地區的圖書館,舉辦了多個現代化的培訓班,培養了多個信息人才。每一所圖書館的人力運作方式和工作經驗都不同,需要通過資源共享,達到人力資源的互補。

4.共享數據庫

圖書館館藏之間的互通,傳統方法是每一個圖書館都要建立一個館藏的目錄卡。如果一本好書或資料文獻被多個圖書館收集,則要建更多的目錄卡。每一個圖書館建立好了目錄卡片后,可以相互傳遞和交流,或放在一起供所有的圖書館人員和讀者審讀。在新形勢下,本地區只需有單個圖書館采編加工書刊,以本館的數據庫傳遞到中心數據庫內,其他的圖書館便可以采取目錄查詢的方法,使用該數據。這樣既可以減少采編成本,也能提升編目的效率,保證規范準確的編目工作。每一個圖書館以協作分工的方式構建起館藏的查詢系統和目錄系統。只要用戶進入這個系統內,便可以完成批量檢索的工作。除了能夠共享節目數據庫,圖書館還采取科學技術互聯國內外的網絡,達到全面全文的共享。讀者很難以書本的形式獲取國外的報紙雜志,而新型的數據庫,可以為讀者提供最大的便利。

二 文獻資源共享的未來發展思路

網絡技術已融到圖書館中的方方面面,讀者對信息的需求也有了很大的轉變。盡管圖書館已經在多個方面使用了網絡信息技術,但依舊存在著一些問題和不足。

1.文獻資源共享的利益均衡

圖書館文獻資源共享的最初階段,因為所使用的范圍和資源都比較有限,參與方會保持均衡的經濟利益。在網絡技術的新形勢下,文獻共享已超越了空間局限,發展的范圍面向整個世界。各地區的圖書館在基礎、人才、資源、規模和投入方面存在差異,而這種差異會使共享過程出現輸出和輸入現象的不平衡。為此,在文獻資源共享的發展思路中,應以經濟利益為驅動力,調整文獻資源共享的利益主體。如果圖書館的投入和收獲利益存在差異,必然會降低參與的積極性。以協議合作、法律調控以及政府主導的方式,并制訂具體的實施細則,達到文獻資源共享的利益均衡。

2.文獻資源共享的組織管理

在新形勢下,我國的科技文獻機構和文獻保障系統等圖書館聯盟已達到了很高的資源共享水平,但還需進一步加強縱向的聯合,并推進系統、地區的橫向聯合,最終形成交錯式的聯合體。在后期的發展中,文獻資源共享組織會以地區和國家為主,結合集中管理和分散管理,形成一種過渡式文化模式。文獻資源的共享,可從小范圍拓展到大范圍,逐漸提高層次。每一種類型的圖書館,都可以形成不一樣的圖書館聯盟。聯盟內的所有成員館,根據不同的經費承受力和規模,分攤不一樣的費用金額。這種方式最適用于發展程度緩

慢的地區,由市縣大型圖書館帶動鄉鎮圖書館發展。

3.文獻資源共享的法律法規

圖書館文獻資源共享,需要法律法規提供保障。新形勢下,網絡媒體快速發展,會給圖書館文獻資源共享帶來更多的問題。比如數據安全、知識產權、資源共享中各個圖書館的權利和義務等。這些問題如果沒有法律法規的保護,會使圖書館之間發生利益爭執,出現一些不合法的現象。因此,相關法律法規需在實踐中加以完善。由于網絡是開放化和多樣化的,為確保信息資源共享的合法性,各圖書館也要掌握有利的法律法規,明確網絡資源的合理使用和侵權形式,減少糾紛出現。

4.文獻資源共享的規范化、標準化

文獻資源共享必須要保證規范化和標準化。文獻資源的規范化,是其文獻導讀的必要原則。在新形勢下,數據庫內存在著各式各樣的文獻資源。這些文獻資源有的并不規范,缺乏一定的依據。圖書館文獻管理人員應對資源描述、數字加工等方面進行細化,讓文獻資源共享變得更加標準化,滿足國內各行業的標準。

三 結束語

在新形勢下,圖書館文獻資源共享以網絡技術不斷進行拓展,各圖書館聯盟也有了不同程度的壯大。每一個圖書館成員都應明確自己的定位和分工。各圖書館應不斷拓寬多種功能項目的內容,增加數據庫存儲量,提升用戶的滿意度。圖書館文獻資源共享并不僅僅實現了異地之間的信息共享,在未來發展中將會有更明確的組織管理模式和法律法規,為社會經濟的發展提供文獻資源的支持。

參考文獻

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〔責任編輯:肖薇〕

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