高校信息管理的常見問題及應(yīng)對措施

【摘 要】隨著社會的發(fā)展和進步，絕大部分的學生都能考上理想的學校，為了把高校辦好，學校也出現(xiàn)擴招的現(xiàn)象，這時高校的信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用中就顯得極其重要。為了保障學校教學工作的順利完成，就需要有良好的信息管理系統(tǒng)做基礎(chǔ)。計算機的應(yīng)用在學校的管理中顯示出了高效的輔助作用，提高了辦事效率，減少了傳統(tǒng)的人工管理環(huán)節(jié)，使教學活動更加規(guī)范，推進了信息化的管理在高校中的應(yīng)用，同時也出現(xiàn)了很多問題。本文就高校信息管理中出現(xiàn)的常見問題進行分析，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。

【關(guān)鍵詞】信息管理 管理問題 應(yīng)對措施

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）15-0027-02

一 高校信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建現(xiàn)狀

目前我國各大高校的信息管理系統(tǒng)在功能、層次、使用范圍上存在不同的差異，造成這些差異的原因主要有以下幾點：

第一，由于不同的高校其能力范圍和技術(shù)不同，所以各高校的管理系統(tǒng)也不同，關(guān)于信息的應(yīng)用方面也存在差異。由于信息管理系統(tǒng)技術(shù)的不全面，很大程度上制約了行政管理。

第二，由于各個高校教育資金投入不同，規(guī)劃的目標、部署的不同，也造成了信息管理系統(tǒng)構(gòu)建方面的差異。

第三，首先，由于校內(nèi)各部門發(fā)展不均衡，想法的不同，沒有使用統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，從而出現(xiàn)很多低水平的重復建設(shè)，浪費了大量的資金。其次，各部門之間的信息系統(tǒng)缺少共享的構(gòu)架，造成了信息流動的阻滯問題，影響了信息的共享和開發(fā)。

由于這些問題的存在，很大程度上影響了信息管理系統(tǒng)建設(shè)的水平，高校信息化的瓶頸問題很大程度上是由教育信息資源建設(shè)的滯后造成的。

二 高校信息管理中出現(xiàn)問題的原因

我國在校園網(wǎng)的建設(shè)方面，已經(jīng)有了一定的規(guī)模，網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運行、高校的信息管理系統(tǒng)也在不斷的升級中，開發(fā)的軟件業(yè)隨之增加。但高校的信息系統(tǒng)存在極易入侵的現(xiàn)象，受到非法入侵、攻擊等，不僅破壞了內(nèi)部資料，而且影響了日常的管理工作。同時也有人故意運用自己的資源濫用網(wǎng)絡(luò)，很大程度上使工作管理陷入混亂局面。為了更好地建設(shè)校園管理系統(tǒng)，找到這些問題產(chǎn)生的原因，應(yīng)從信息的建設(shè)和管理方面入手。

第一，首先，影響高校信息化的發(fā)展主要是管理人員的意識存在差異，一些管理者本身對規(guī)章制度的了解不全面，也不重視，在一定的程度上對在學校的管理造成了影響。其次，管理者在對信息的理解上也有所不同，只了解外表，并沒有深入了解信息化，在建立初期沒有明確的目標。至于最終要建設(shè)成什么樣的校園、實現(xiàn)什么的目標，沒有準確的定位。

第二，各部門之間的配合存在裂縫，沒有統(tǒng)一的認識，不僅增加了工作量，而且沒能達到目的，是管理的弊病所在。此外，管理的決策方面、支持力的不足也是造成影響的所在。

第三，管理系統(tǒng)無法滿足所有管理人員的需求。不同的學校存在不同的運行模式，所以在各個管理層面都存在差別，而且管理人員也受到系統(tǒng)的限制，造成了操作中的矛盾，由于不同的高校之間存在的不同問題，出發(fā)點也不同，所以，分析問題時，也存在不同，對此應(yīng)根據(jù)自身存在的問題進行分析、解決。

第四，在處理不同的數(shù)據(jù)時，信息的管理系統(tǒng)不能被兩個或兩個以上的部門所使用，造成了很多不必要的麻煩，在對原始的數(shù)據(jù)進行處理分析時，需要處理很多遍，所以大大提高了成本，而且錯誤的幾率也隨之增加。

第五，還有一些外在因素，如非法的入侵者會對管理系統(tǒng)產(chǎn)生影響，同時管理系統(tǒng)也會受到病毒的攻擊，因此要定期對軟件進行更新維護。

三 信息管理的應(yīng)對措施

為了改變管理的本質(zhì)，使存在的問題從根本上得到解決，首先應(yīng)改變原有的信息管理系統(tǒng)人員，對舊方面進行改革，與科學的管理方式相結(jié)合。在以后的發(fā)展上向新型的管理靠近，與社會的發(fā)展緊密結(jié)合。

第一，信息的管理系統(tǒng)是由高校的技術(shù)人員針對本校的實際情況而特別訂制的，應(yīng)用于本校的實際情況，所以管理的效果與高校的需求是相互照應(yīng)的，而且在實際的應(yīng)用之中，還要根據(jù)學校的要求不斷改進和完善，使其更加適合本校的需求。

第二，建立健全的管理機制，根據(jù)學校的需求不斷的補充和修訂，實施及時的監(jiān)管措施，完善學校的管理系統(tǒng)，樹立榜樣，提高管理人員的意識。

第三，提高信息管理的效率，離不開計算機的應(yīng)用，各大高校的招生人數(shù)不斷增加，各部門的合作也隨之增多，人員的應(yīng)用也逐步增加，所以在管理工作中，應(yīng)及時與科學的管理系統(tǒng)相結(jié)合，將科學的管理應(yīng)用在實際的教學中。實現(xiàn)管理的自動化，提高管理的水平，使其更加規(guī)范、科學。

第四，強化管理者的素質(zhì)，培養(yǎng)管理人員的意識，這是尤為重要的，不僅可以全面增加管理人員對業(yè)務(wù)的熟悉程度，而且也可以提高辦事效率，在管理水平上可以上一個很大的臺階，在管理中，也可以加強對管理人員的培訓，不僅可以增加實際的運用能力，而且還可以增強對操作的熟練程度，拓寬管理人員的知識面，提高學校的管理水平。

第五，在高校的管理平臺上要有強有力的系統(tǒng)平臺做支撐，在管理層面上保證有效果，把科學的方法滲透到實際當中，為了保持實際與科學的方法相結(jié)合，同時也要制定統(tǒng)一的標準，在實際過程中，保證高校的信息建設(shè)在最小的方面取得最大的成效。

第六，對于惡意入侵現(xiàn)象、外來的非法入侵、攻擊等行為，會破壞內(nèi)部的資料，因此，要建立合法的實名認證，防止非法入侵，提高高校的信息管理安全，減少了不必要的工作，從源頭上制止惡意入侵。在軟件運用方面也應(yīng)注意它的

兼容性，實現(xiàn)在不同的部門中應(yīng)用，對于重要的數(shù)據(jù)要及時備份，防止在受到非法的入侵時，造成數(shù)據(jù)丟失。

第七，網(wǎng)絡(luò)的訪問也存在問題，所以在管理上，應(yīng)時刻保持警惕，保障其數(shù)據(jù)的安全性，在實際的操作過程中也要警惕黑客的攻擊。應(yīng)不定期地對其管理的系統(tǒng)進行維護，及時更新管理軟件，因為舊的管理系統(tǒng)存在許多隱患。例如，由于其版本速度慢，不能充分發(fā)揮其特點，給入侵者提供了方便，從而導致了管理中的麻煩，因此，建立健全的管理機制顯得尤為重要，因為在管理的核心位置，其數(shù)據(jù)是非常重要的，要有良好的環(huán)境做保證，要有健全的管理機制，控制訪問，定期地對管理的系統(tǒng)維護，對數(shù)據(jù)進行有效的管理，對重要的數(shù)據(jù)要加密處理，保證其安全性。

四 結(jié)束語

高校的信息管理，是一個艱巨而又長遠的工作，不僅需要耐心，而且需要強有力的科學管理做基礎(chǔ)，更為重要的是懂得如何應(yīng)對突發(fā)性的問題，對于理論的認識尤為重要；同時對于管理工作者的素質(zhì)也有一方面的原因，要對管理具有一定的責任心，高尚的職業(yè)道德，只有這樣才能把日常的管理工作做好；再一個就是要有敬業(yè)精神，在實踐中不斷地吸取教訓，對教訓的總結(jié)也是不可或缺的一部分，提高了管理的效率，保證了任務(wù)的完成，在高校的管理工作中發(fā)揮了最大的作用。

參考文獻

[1]張勇.基于J2EE的高校信息管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計[J].電腦知識與技術(shù)，2009（2）

[2]張云鵬、朱紅、李慧芳.高校信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)建設(shè)現(xiàn)狀分析[J].教育理論與實踐，2012（3）

〔責任編輯：高照〕