圖書館傳統文獻的保存和保護問題分析及解決策略

【摘要】

圖書館館藏文獻的保存和保護是圖書館建設和發展中不可忽視的工作，是確保館藏文獻可持續利用的基本要求。然而，隨著圖書館資源建設重點的轉移，電子資源大幅度增加而傳統文獻的訂購數量逐年減少，甚至得不到應有的重視，傳統文獻的保存和保護問題日益突出。通過問卷調查了解高校圖書館傳統文獻的館藏現狀，分析高校圖書館傳統文獻在保存和保護方面存在的問題，闡述在數字圖書館迅速發展的今天傳統文獻保存和保護的戰略意義和具體策略。

【關鍵詞】

圖書館 傳統文獻 保存和保護 電子資源 紙本文獻 策略

引 言

文獻資源是圖書館的立足之本。高校圖書館多年來精挑細選和不斷積累的豐富的文獻資源已成為高校教師教學、科研和學生學習不可缺少的寶貴資源，應該得到有效的保存和保護。在數字圖書館蓬勃發展的今天，電子資源的出現徹底打破了紙質文獻一統天下的局面，圖書館的館藏結構發生了巨大變化。在用戶需求的驅動下，圖書館電子資源的數量迅速增加。為了增加電子資源，圖書館不斷調整傳統文獻和電子資源的配置比例，減少傳統文獻的購置數量。令人擔憂的是，圖書館目前所購買的電子資源絕大多數為擁有使用權，而非所有權，所購買電子資源的長期保存問題并沒有得到解決，一旦停止購買就會失去所有數據。重要的傳統文獻的保存和保護不僅僅是必要的而且具有戰略意義。從圖書館長遠發展的角度來看，圖書館的館藏文獻是維系圖書館生存和發展的重要資源。筆者在問卷調查的基礎上，分析傳統文獻的保存和保護的相關問題，探討解決問題的策略。

為了了解高校圖書館目前的館藏文獻，特別是傳統文獻保存和保護現狀，本研究采取了問卷調查的方式獲得了相關數據。共發放問卷65份（每館一份），回收問卷59份，其中有效問卷56份。回答問卷的人員中有圖書館館長及副館長48人、部門主任6人、其他館員2人。

高校圖書館傳統文獻保存和保護現狀及主要問題

圖書館的傳統文獻主要指紙質文獻，如圖書、期刊。這些文獻是圖書館在不同時期的發展過程中積累起來的，是圖書館賴以生存的重要資源，即使在電子資源不斷增加的今天，傳統文獻仍然發揮著重要作用。但是客觀環境的變化以及圖書館采購經費的限制，使傳統文獻的去留面臨嚴峻挑戰。調查顯示，圖書館傳統文獻的訂購數量在逐年減少，圖書館已將資源建設的重點轉向電子資源，各館電子資源的增幅比例已呈現出超越傳統文獻的趨勢。在所調查的56個圖書館中，電子資源與紙本文獻的采購比例達到60%：40%的占比30%，電子資源與紙本文獻比例持平的占比30%，更有14%的圖書館其電子資源的比例已高達70%（見圖1）， 由此可見電子資源的發展勢頭。然而，電子資源增加的同時，紙本文獻保存和保護的問題也開始顯現。

圖1 電子資源與紙本文獻的館藏比例

2.1 缺乏對紙本文獻長期保存和保護的科學評估

網絡環境下電子資源已成用戶新寵。調查顯示，為了滿足用戶需求，高校圖書館在經費有限的情況下購買電子資源普遍認同的做法有：①同一種文獻有電子版的停訂紙本，占比75%；②減少紙本文獻的復本量，占比73%；③申請增加經費，占比70%；④停訂紙本的文摘和索引，占比61%。如圖2所示：

圖2 圖書館增加電子資源的經費來源

從調查結果來看，圖書館減少訂購傳統文獻的做法雖然趨于普遍，但是占比最高的“同一種文獻有電子版的就停訂紙本”的做法并不科學，帶有較大的盲目性，把未來館藏發展過多地寄托在電子資源上，缺乏必要的科學評估，同時對館藏文獻的系統性和完整性收藏十分不利。

2.2 缺乏對文獻長期保存和保護的正確認識

2.2.1 圖書館對所有館藏文獻保存和保護的認識偏弱

許多人認為文獻的保存和保護是針對古籍和特藏文獻而言的。事實上，從圖書和期刊到館那天起，圖書館就需要對其履行文獻的保存和保護職責。但調查顯示，贊同對所有文獻進行保存和保護的人只有53%（見圖3），還有近一半的人對此認識不足。作為四大文明古國之一，我國擁有5 000年歷史，在漫長的歷史發展中，我們的祖先留下了大量珍貴的歷史典籍，圖書館比較認同對古籍和特藏文獻的保存和保護。

圖3 圖書館對文獻保護的認識

2.2.2 圖書館流通文獻的保存和保護問題突出

圖書館的文獻保護主要包括溫濕度控制、防蟲、防霉、防塵、防盜、防紫外線等。調查顯示，重視防盜的圖書館占比75%，重視防蟲的占比59%，重視防霉的占比52%。防塵及溫濕度控制對于圖書館來講是較為容易的文獻保護方法，但占比都不足40%（見圖4）。近年來，圖書館開架閱覽方便了讀者，但由于保護措施缺乏使常用圖書期刊過度暴露，通風良好帶來的灰塵和光照充足帶來的紫外線都對現存文獻的長期保存與保護十分不利。從調查結果來看，防塵、防紫外線的防護占比更低，僅為11%。現實中，陽光及人造光源中的紫外光，對紙張有嚴重的破壞作用，它使書籍褪色、變黃、發脆， 最后直至粉化[1]。值得注意的是，還有13%的圖書館對館藏文獻沒有采取任何保護措施。

圖4 高校圖書館在文獻保護方面所采取的措施

2.3 文獻保存和保護部門及專業人員的配備

調查顯示，目前大部分圖書館在設置工作部門時并不考慮文獻的保存和保護工作，有些圖書館在流通部指定1或2名工作人員負責破損文獻的簡單修補，還有的圖書館雇傭臨時工負責修補破損文獻。在被調查的56個圖書館中有文獻保存和保護部及配備相關人員的圖書館只占29%，配備1-2人的占比25%，2-4人的占比2%，5人以上的占比2%。其余71%的圖書館沒有設部門或小組及配備相關人員（見圖5）。由此可見，圖書館對館藏文獻的保存和保護的重視度較低，相關專業人員匱乏。

圖5 高校圖書館文獻保護相關部門及人員情況

另一組數據顯示，在被調查的圖書館中有64%的館未來不準備增設文獻保護部或小組及配備相關人員（見圖6）。這一結果說明圖書館的文獻保存和保護工作的實際落實不容樂觀。

圖6 圖書館未來對文獻保存和保護部門及人員的考慮

2.4 缺少文獻長期保存和保護的聯合倉儲基地

眾所周知，藏書空間是圖書館實現文獻長期保存和保護的基礎條件，盡管圖書館傳統文獻的訂購數量相比以前的訂購數量在減少，但多年的文獻積累以及每年最低限度的采購數量，使圖書館的館藏文獻的數量在原有的基礎上繼續增加，文獻數量的增加導致文獻收藏空間問題突出。調查結果顯示，圖書館藏書空間問題突出。目前，藏書空間接近飽和的圖書館占比52%，空間尚可維持幾年的圖書館占比25%，空間沒有問題的圖書館占比只有4%，如圖7所示：

圖7 圖書館館藏空間現狀

為了節約空間，一些圖書館甚至采取了剔除破損文獻的做法（占比33%）。單個圖書館永久解決藏書空間問題越來越不現實，雖然圖書館界各種能夠滿足多館共享的聯合倉儲基地建設尚未規劃，但已成眾館所望（占比42%），如圖8所示：

圖8 圖書館解決館藏空間問題的做法

圖書館傳統文獻長期保存和保護的戰略意義

今天我們把信息資源同能源和材料一樣視作戰略資源。圖書館作為保存和傳承人類文化遺產的重要部門，擁有和保護這些資源是人類文明發展的需要，是提升綜合國力的戰略需要。高校圖書館的文獻資源是開展學術研究、科技創新和人才培養不可缺少的重要資源。隨著信息技術和信息網絡的快速發展，電子資源大有取代傳統資源的勢頭。調查顯示，61%的被調查館的紙質文獻已經逐年減少，只有32%的圖書館的紙質文獻沒有受到電子資源的沖擊，其數量保存不變，另有4%的圖書館認為未來電子資源將取代紙本文獻。所不同的是，有4%的圖書館紙本文獻沒有減少反而呈現出增加的態勢，如圖9所示：

圖9 圖書館紙本文獻的發展前景

高校圖書館的館藏文獻有些是學科發展不可缺少或不可替代的重要文獻，忽視對這些文獻的保存和保護必將導致未來文獻資源的匱乏。電子資源長期保存技術和人們的閱讀習慣等因素都已經說明無紙社會的預言為時過早。我國人口眾多資源有限，節約資源和保護資源是永久的話題，特別是一些重要的文獻資源。相比之下，美國一些大學圖書館從資源共建共享的角度制定了新的傳統文獻館藏建設方案，如美國康奈爾大學和哥倫比亞大學圖書館已通過紙本文獻的聯合采購達成共識，一旦對方館購買了某種資源，另一個館就不再購買，并保證所購買的紙本文獻能夠共同利用并得到長期保存和保護。康奈爾大學圖書館還把古籍以外的重要的紙本文獻進行了選擇，將那些未來可能成為古籍或有保存價值的文獻進行標示，采取減少流通頻率的做法進行保存和保護，使其達到可持續利用的目的。高校圖書館許多資源的擁有和利用是學校教學和科研活動順利進行的根本保證，如果這些資源由于電子資源的增加而盲目被取代或停訂，館藏文獻匱乏的局面必將導致圖書館的生存危機，特別是在紙本文獻和電子資源長期保存還沒有一個很好的戰略規劃的情況下將嚴重影響圖書館文獻資源的可持續利用。因此，圖書館傳統文獻的保存和保護具有重要的戰略意義。

圖書館傳統文獻長期保存和保護策略

4.1 文獻分級為文獻的保存和保護提供依據

無論是IFLA的館藏發展政策（Collection Development Policy）還是高校圖工委資源組編寫的“文獻資源發展政策編制指南”都指明，圖書館的館藏文獻應按等級進行收藏，共分0-5級，即不收藏級、最低收藏級、基礎收藏級、學習或教學支持級、研究級和完整級[2]。館藏文獻的收藏級別是文獻保存和保護的重要依據。圖書館在館藏文獻分級的基礎上制定不同的文獻保存和保護措施，如短期保存和保護、長期保存和保護、重點保存和保護等等。文獻分級可以避免館藏文獻調整的隨意性和盲目性，如大多數圖書館對有電子版的文獻就采取取消紙本文獻的做法。圖書館應高度重視收藏文獻的分級工作，把文獻分級作為圖書館文獻加工整理不可缺少的環節，通過標注增加文獻分級信息，便于圖書館及相關人員了解。圖書館還要處理好傳統文獻和電子文獻保存和保持的關系，不能因為有電子版的資源就輕易停止紙本文獻，即便有電子版，“有些圖書若干年后其價值也許不亞于如今的珍貴古籍”[3]。圖書館館藏文獻的分級應邀請學科專家參與決策。高校圖書館的館藏文獻是學校教學和科研活動的基本保障，學科專家是學科文獻的使用者，他們最了解文獻的學科需求和學術價值。學科專家參與的目的是指導圖書館從教學和科研的需求以及學科發展的角度確定館藏文獻的分級，學科專家參與的文獻分級更加科學合理，在此基礎上進行文獻保存和保護，其目的更加明確。

4.2 重視文獻入館到流通全過程的保存和保護

“文獻的保存和保護就是采取必要的方法和措施防止和消除一切不利于文獻資源完整和長期保存的各種因素，最大限度地減少文獻資源的損耗，使所收藏的文獻資源處于最佳狀態”[4]。文獻的保存和保護在實施過程中缺一不可，保存才應保護，保護是為了更好地保存。圖書館文獻的保存和保護貫穿于文獻入館到流通利用的全過程，包括加工過程、流通過程和密排保存過程。由于流通文獻的頻繁借還和讀者對文獻愛惜程度的不同，文獻的破損多于古籍和特藏文獻，圖書館應重點加強對流通文獻的保存和保護。在文獻從入館到流通的過程中，其保存和保護的方法也有所不同，文獻的加工過程應強調每一個加工環節的管理，包括防止勾畫、輕拿輕放，折頁、灰塵和丟失等。在文獻的流通過程中要保證每一次借閱后的檢查和破損文獻的及時修復，保證文獻完好。在文獻入藏密排庫后，文獻的保存和保護更講究環境和條件的監控，為文獻的長期保存和保護創造條件。就館藏文獻的整體保存和保護而言，古籍和善本的保護要比流通文獻的保護更嚴格，包括建筑要求、溫濕控制、防蟲、防霉、防盜、防紫外線、防水等。流通是處于流動過程中的文獻，這部分文獻利用率高，從目前的情況來看保存和保護除了要考慮溫濕度、防蟲、防霉、防盜、防水等以外，最重要的是減少文獻的過度暴露，以免塵土和紫外線對書造成損害。圖書館需要增加遮光設施，如窗簾、日光燈的紫外線防護網等。此外，借閱管理也是一種文獻長期保存和保護方法，未來可能成為珍貴文獻的圖書要減少外借頻率，防止丟失或被讀者增加標注等。

4.3 文獻長期保存和保護聯合倉儲基地建設

充足的空間是圖書館文獻資源長期保存與保護的前提。一個館的存儲空間總是有限的，建設多館共享的文獻長期保存和保護倉儲基地才是解決問題的根本。華盛頓研究圖書館聯盟等都建立了紙質文獻聯合倉儲基地。加拿大滑鐵盧大學、圭爾夫大學和勞里埃大學1999年建成的可容納超過130萬冊圖書的聯合倉儲基地，計劃使用17年，每年存儲圖書45 000冊[5]。我國人多地少，許多大學圖書館都集中在大城市，空間問題十分突出。已經出現的藏書空間緊張的局面迫使圖書館必須借鑒國外的經驗，盡快考慮建設聯合倉儲基地。聯合倉儲基地的建設模式可以借鑒國外的經驗，在同一城市建設幾個或多個圖書館的聯合，也可以是相近或相鄰幾個或多個圖書館的聯合。要做好規劃，明確各自承擔的責任和義務，共同參與，共同受益。聯合倉儲基地的建設可以節省土地資源，節約人力、物力和財力，有利于文獻的長期保存和保護及借閱管理，入藏在聯合密排基地的文獻可以通過館際互借達到一本入藏多館共用的效果。

4.4 加強文獻保存和保護工作的人員配備

傳統文獻的保存和保護是圖書館的一項長期工作，只要有文獻收藏就離不開文獻的保存和保護。在美國有13個圖書情報碩士點提供與印刷歷史，古籍、特藏文獻的保存和保護相關的專業學習內容[6]，為圖書館、博物館和檔案館培養專門人才。文獻保護是美國各類圖書館業務工作不可缺少的內容之一，不僅設有專門的部門和配備專業人員，還建立了文獻保護工作室（preservation lab），如康奈爾大學圖書館、杜克大學圖書館、加州伯克利大學圖書館、雪城大學圖書館等。他們中有些圖書館不僅負責本館的文獻修復，同時還承接兄弟圖書館或中小圖書館的文獻修復工作，甚至面向用戶提供服務。我國除有古籍特藏文獻的大型圖書館外，一般不設文獻保存和保護部。在所調查的56所高校圖書館中，只有16個圖書館有文獻保護部門或小組，其余40個圖書館均沒有相關部門和配備相關人員。隨著圖書館館藏文獻的增加以及文獻流通利用率的增加，文獻的破損量也在不斷增加，從中國農業大學西校區圖書館的統計來看，紙本圖書的月平均破損量為100本。日積月累的破損文獻如果得不到及時的修復，必將加大文獻保存和保護的難度，不利于文獻的可持續利用，應當引起圖書館界的重視。要使圖書館的館藏文獻長期處于一個理想的狀態，延長文獻的使用壽命，圖書館就必須建立起一個適應文獻可持續利用的保護和管理體系，從部門到人員再到技術設備的配置以及專項經費的投入都不能忽略。

4.5 館藏文獻保護的災害管理

在現實生活中各種災害時有發生，如洪災、火災、地震、戰爭、盜竊等。這些災害與圖書館有什么關系？“5.12”汶川大地震，使四川、陜西、甘肅三省圖書館遭受了重大損失。四川汶川、北川、青川、茂縣的4個縣圖書館及鄉鎮圖書館等損毀設備1.3萬臺（套），損失損壞圖書182.24萬冊。災害的后果更加警示了文獻保護災害管理的重要性。然而，從2010年“中國大陸圖書館文獻保護災難預案調查”結果得知，在調查的31家圖書館中，有24家（77%）圖書館沒有制定成文的文獻保護災難預案[7]，由此可見我國各類圖書館必須把災害預案提上圖書館的工作日程，完善的應急預案可以幫助圖書館有條不紊地處理災害，最大限度地降低災害造成的損失，確保館藏文獻的安全。

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[6] New specialization in rare books and print and visual culture to be offered by department of IS [EB/OL].[2013-09-20].http：//ampersand.gseis.ucla.edu/new-specialization-in-rare-books-and-print-and-visual-culture-to-be-offered-by-department-of-is/.

[7] 林明，周旑，張靖，等.文獻保護與修復[M].廣州：中山大學出版社，2012.