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規(guī)范運作 推動煤炭企業(yè)管理建設

2013-12-31 00:00:00黃海峰
決策探索 2013年20期

隨著煤炭企業(yè)現代化發(fā)展的進程,規(guī)范化運作、標準化作業(yè)在煤炭企業(yè)基礎管理中發(fā)揮的作用越來越明顯,是提高企業(yè)管理水平、促進企業(yè)安全健康發(fā)展的有效途徑。規(guī)范運作是企業(yè)實現現代化管理和科學管理的需要,是實現安全生產的基礎和保障,是創(chuàng)造經濟效益的基本手段,是企業(yè)助力中國夢的重要舉措。

一、規(guī)范運作在企業(yè)基礎管理建設中的現實意義和作用

(一)規(guī)范運作是企業(yè)安全運行的基本保證

“安全”是企業(yè)運行最基本的需求,安全運行一直成為企業(yè)經營管理的首要目標。而保障企業(yè)安全運行最基本、最直接、最行之有效的方式,就是建立能夠反映企業(yè)生產經營客觀要求和特點的企業(yè)管理規(guī)范。從企業(yè)活動到員工行為,從活動內容到行為方式,都進行科學、合理、有效的規(guī)范,滿足企業(yè)安全運行需要,保證企業(yè)安全、有序運行。

(二)規(guī)范運作是企業(yè)生產經營管理規(guī)范化的基本依據

規(guī)范化運作就是要求企業(yè)經營管理有章可循、有制可依,使組織和員工的行為均得到規(guī)范和制約。這就需要通過規(guī)范運作來確定每個層次、每個環(huán)節(jié)、每個部門乃至每個人的活動內容、活動方式、活動方法,使每個人、每項活動都有所遵循,目標和行動一致,形成一個完整統(tǒng)一的管理規(guī)范體系。

(三)規(guī)范運作是提高企業(yè)管理的基本保障

當前集團經營形勢非常嚴峻,煤炭企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),作為集團的一部分,公司正處在破產重組、兼并重組的關鍵時期,建立和健全一整套與企業(yè)實際情況相符合的管理制度,實行嚴格的規(guī)范化管理,一切按礦規(guī)礦紀辦事,形成制度面前人人平等的管理機制,對提高企業(yè)管理水平,減少企業(yè)內部矛盾,調動廣大職工的積極性,促進企業(yè)安全健康發(fā)展起著重要的作用。

(四)規(guī)范運作是企業(yè)實現降低成本、應戰(zhàn)危機、提高質量、促進經濟效益增長的基本手段

節(jié)約成本、提高質量、增長效益往往是企業(yè)的重要管理目標。實現管理目標的重要手段,首先就是強化基礎工作,制定出符合企業(yè)管理預期的各項管理規(guī)范,以控制項目執(zhí)行成本、質量目標,實現效益指標。而在生產無定額、工作無標準、管理無依據的情況下,是不可能提高質量、降低成本的,也就不會獲得良好的經濟效益。

(五)規(guī)范運作是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保障

當前公司正處于轉型期,要實現安全發(fā)展,就需要我們從當前實際出發(fā),從基礎抓起,加強規(guī)范運作和作風建設,踏踏實實地一步一個腳印,為公司早日實現戰(zhàn)略目標提供堅實的基礎。

二、國有煤炭企業(yè)規(guī)范運作的實施與推進

(一)每件事的安排都要精確定位

在實施規(guī)范運作過程中,必須把科學準確、細致有效的工作安排作為首要環(huán)節(jié),對每項工作任務都要安排到人、安排到位,特別是對所要推進的工作內容、問題障礙、方式方法、權責利益、目標效果都要進行精確定位,清晰布置,使所安排的工作更具指導性和可操作性,為工作的有效執(zhí)行創(chuàng)造條件。

(二)每件事的標準都要有章可循

實施規(guī)范運作必須從完善細化規(guī)章制度和工作標準入手,建立包括組織機構設計、職能分工、崗位職責說明、工作流程以及各個專業(yè)系統(tǒng)在內的工作標準和管理制度,便于企業(yè)內部所有成員有章可循、有規(guī)可守。在制定規(guī)章制度和標準時,要進行深入調研,仔細推敲,盡可能地細化,使各項制度和標準具有真正的規(guī)范性和執(zhí)行效力。

(三)每件事的責任都要落實到人

實施規(guī)范運作必須細化責任,通過建立完善的崗位責任制,把各項工作任務層層分解,使每個崗位和每名職工都有責任可擔。特別是本著誰主管誰負責的原則,建立領導干部第一責任人的制度,要求領導干部必須做出表率,自覺履行自身職責,起到榜樣示范作用。同時,按照一級對一級負責的原則,在日常管理工作中,建立層層負責的責任制度,在臨時工作中,指定具體責任人,賦予其一定的工作職責,并加強工作推進的監(jiān)督檢查和事后的責任追究。對于不能嚴格履行職責、按時完成任務的,要依據不同的責任分工進行責任追究,做到對號入座,一視同仁,這樣才能確保層層有壓力,工作有動力,處處抓細節(jié),事事有落實。

(四)每件事的考核都要有獎有罰

通過考核與獎罰手段推進規(guī)范運作,是解決企業(yè)管理執(zhí)行乏力、落實不到位等問題的根本措施。國有煤炭企業(yè)在實施規(guī)范運作之前,必須根據規(guī)范運作的基本原則和模式,制定分項考核目錄,在不同的管理層次落實明確、量化、科學的考核指標,真正做到責任落實到位,壓力傳遞到底,規(guī)范控制不留死角。同時,本著有利于推進工作、有利于調動積極性的原則,對每一級組織和每名職工在規(guī)范運作實施過程中的業(yè)績定期考核評價,并且在考核中堅持層次性,一級考核一級;堅持全面性,從管理者到每名職工,從經營管理到安全生產,都要進行細致考核;堅持嚴肅性,嚴格標準,嚴格要求,一視同仁;堅持實效性,查實情,說實話,辦實事,做到數據準確,過程真實,結果可靠。

三、充分發(fā)揮規(guī)范運作在企業(yè)基礎管理中的積極作用

充分發(fā)揮規(guī)范運作在企業(yè)基礎管理中的積極作用,要不斷加強組織領導,建立常態(tài)化的考核機制,層層抓好落實。

一是不斷健全完善制度建設,培養(yǎng)職工的自制能力,形成一種氛圍、一種精神、一種文化,引導職工把公司的各項要求轉變?yōu)樽杂X行為,達到職工自制與企業(yè)控制之間的最佳平衡。二是不斷強化監(jiān)督管理,按照“四個凡事”標準(凡事有目標、凡事有制度、凡事有程序、凡事有考核)制定一套完整的規(guī)范管理制度,確保活動不流于形式。三是組織業(yè)務部門定期對規(guī)范運作成效進行考評,對管理問題進行歸納總結,及時糾正管理偏差,堅持持續(xù)改進,形成規(guī)范管理的長效機制。結合實際,充分利用報紙、電視、網站、廣播、簡報、宣傳欄、櫥窗等宣傳載體,廣泛宣傳開展規(guī)范運作的重要意義,把規(guī)范運作提升到企業(yè)文化高度,加強宣貫,培育規(guī)范運作的文化氛圍,增強規(guī)范管理意識。通過活動的開展把規(guī)范管理理念變成全體職工的自覺行為,形成學習先進、趕超先進、爭當先進的輿論環(huán)境。

四、抓好融入結合,充分發(fā)揮規(guī)范運作在嚴峻經濟形勢下的積極作用

(一)結合工作實際,抓好融入

推進規(guī)范運作的關鍵在于落實到公司具體的工作中去,具體做好六方面的結合:一是把規(guī)范運作與搞好安全生產相結合;二是把規(guī)范運作與成本管控相結合;三是把規(guī)范運作與增強班子的整體合力相結合;四是把規(guī)范運作與提高各級干部和管理人員的管理水平相結合;五是把規(guī)范運作與提高職工的整體素質相結合;六是把規(guī)范運作與全面完成企業(yè)的各項目標任務相結合。

(二)抓好關鍵,解決存在問題

一是解決工作中思路不清、辦法不多的問題,開展規(guī)范運作活動,要做到加強學習、解放思想、實事求是、思路清晰、奮發(fā)有為、開拓進取;二是解決好人主義的問題,做到敢抓敢管,在其位謀其政,謀好政;三是解決互相推諉扯皮的問題,做到敢負責,敢管理,會管理;四是解決“唱”功強、“做”功差的問題,做到重實際,說實話,鼓實勁,辦實事,求實效;五是解決工作“棚架”落實不力的問題,做到雷厲風行,踏踏實實,齊抓共管,狠抓落實;六是解決戰(zhàn)斗力不強,不協調不團結的問題,做到眾志成城,和衷共濟,團結一致,共謀發(fā)展;七是解決脫離實際,脫離群眾的問題,做到深入基層、深入一線,保持與職工群眾同上同下,誠心誠意為職工群眾謀利益。

總之,在當前嚴峻的經濟形勢下,促進國有煤炭企業(yè)又好又快發(fā)展,必須對企業(yè)進行規(guī)范運作,加大對每個環(huán)節(jié)的管理力度,把每一件簡單的事做好,把每一件平凡的事做到位,做到以小事成就大事,靠細節(jié)鑄就完美,從而推動企業(yè)各項工作實現持續(xù)協調健康發(fā)展,為助力中國夢作出積極貢獻。

(作者單位:中國平煤神馬集團高莊礦)

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