對科技查新的一些思考

【摘 要】科技查新工作在成果鑒定、科研立項、項目評估、專利申請、申報獎勵中都具有非常重要的作用。本文從對科技查新的解讀、數據庫的使用、檢索詞的確定、檢索策略的制定以及科技查新中應注意的問題等幾個方面出發，對與科技查新相關的問題做了初步的探討和思考。

【關鍵詞】科技查新 數據庫 檢索詞

【中圖分類號】G252 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）33-0190-02

一 科技查新的發展背景

2000年12月8日，科學技術部頒布的《科技查新規范》給科技查新做出標準定義：“查新是科技查新的簡稱，是指查新機構根據查新委托人提供的需要，查證其科學技術內容的新穎性，按照本規范操作，并做出結論。”

科技查新是以信息資源為基礎，以信息檢索為基本手段，以文獻內容的對比分析為主要方法，以項目或成果內容的新穎性判斷為核心任務。科技查新的新穎性是指在查新委托日以前查新項目的科學技術部分或全部內容沒有在國內外出版物上公開發表過，即查新項目的新穎性是以“出版物公開”作為判定標準。科技查新可以為科研立項、科技成果的鑒定與評估等提供豐富可靠的信息和客觀依據，避免課題立項的盲目性和重復性。

1985年，《專利法》實施后，我國一些科技情報機構為了配合檢索各國專利而開展了專利查新工作。1987年國家科委又頒布了《科學技術成果鑒定辦法》；1988年3月又頒布了《科學技術成果鑒定辦法若干問題的說明》，更加明確了如何客觀評價科技成果的價值，同時又采取同行專家評議（鑒定會）來檢驗實踐成果。

但是《中國科技報》發文《不正之風吹進成果鑒定會》，認為專家評議是有局限性的：專家對所評議的課題和成果的各個方面和國內外發展的最新狀況都很難有較深入而又全面的了解；而且存在不正之風和情面關系的干擾。在這種情況下，多方呼吁將“情報評價”引入成果管理程序，與專家評議相輔相成，可以為專家評議提供全面、準確的鑒定客觀依據。

1990年11月，國家科委建立第一批科技查新機構。1992年，國家教委確定第一批高等學校查新中心工作站，標志著我國科技查新工作正式起步。

二 科技查新的方法

查新報告是查新工作的結晶，查新報告不僅要有規范的格式，而且，查新結論要客觀、準確、表述清晰。這就對查新員提出了較高的要求。

相關的信息采集或文獻檢索是查新成敗的關鍵。因此信息采集要求：相關文獻盡可能全，相關文獻內容與委托項目技術內容盡可能貼切，最密切的相關文獻不能少。這就要求查新員選擇專業的文獻數據庫、正確的檢索詞和檢索策略。

第一，數據庫的選擇與使用。建立科學有效的選庫標準和原則，是提高科技查新質量的基礎和保證。數據庫的選擇首先應考慮全面性、專業性、權威性和時效性。要以綜合性文摘數據庫為主線，專業數據庫為主，全文數據庫為輔，Dialog系統為保障、網絡資源為拾遺的選庫原則。因為綜合性文摘數據庫學科信息覆蓋面較全，通過綜合數據庫可以檢索到分散在其他學科的文獻資源；專業數據庫在信息檢索的查全與查準方面發揮了重要作用；全文數據庫在密切相關文獻的判定以及文獻的對比分析上是必不可少的。Dialog系統600多個數據庫作為查新資源的保障，為查新的質量提供了足夠的支撐；網絡數據庫更新及時，擁有更強大的檢索功能和超鏈接功能。

第二，正確的檢索詞、檢索策略、檢索詞的提煉與補充可以利用搜索引擎查找，也可以利用辭海、詞典等檢索工具書查找。檢索詞應包括規范詞、關鍵詞、同義詞、相關詞、自由詞、上位詞、下位詞等，還要注意英美單詞的不同拼寫方式。

確定了檢索詞以后，就是編寫檢索式了。檢索式要盡量針對每個查新點分別列出；國內外查新要按照先中文后外文的羅列順序；還要使用邏輯算符和位置算符來表達檢索詞之間的位置關系，使用截詞符表達檢索詞之間的變化。

檢索式的擬定要考慮在目標數據庫檢索的合理性、可行性、包容性及在檢索過程中的應變性，所列檢索式的檢出結果不能為零。

三 科技查新中應注意的問題

查新目的要根據委托人的意向確定，通常涉及科研立項、成果評價、獎勵申報等。查新點以委托書上的科學技術要點為基礎，應集中反映項目的主題，簡明扼要地說明項目概況、背景技術、擬解決或已解決的技術問題、擬采用或已采用的技術路線和方法、擬達到或已達到的目的、主要技術特征、技術指標、產品參數等。

數據庫的選擇中應注意，中文數據庫檢索必查數據庫不應少于十個，不僅要有綜合性數據庫，還要有專業的數據庫。并寫出數據庫的名稱、起止日期，必要時列出數據庫的更新周期。查新范圍是回溯委托日期前的15年的文獻資源。

選擇對比文獻時應注意：相關文獻的列示要按照先中文后外文的順序著錄相關文獻的基本信息。當密切相關的文獻較多時，可不列一般相關文獻，當無密切相關文獻而一般相關文獻較多時，可針對每個查新點從不同的角度分別篩選幾篇具有代表性的文獻。委托人發表的文獻要依據相關程度列在最前面，并在檢索結果歸納部分和列示的相應部分加以簡要說明。

密切相關文獻，是指相關文獻中實質內容與查新項目的研究方法、研究結果最為近似的文獻。相關文獻數量要多些，不需要全部列在查新報告中，只是說明已有研究基礎；密切

相關文獻要適當列示。

查新結論是查新報告的核心部分，查新員應對委托人提出的多個查新點結合相關文獻報道逐一列出并對比分析。對確實具有新穎性的查新點，應說明其與相關文獻的區別；對未能檢出相關文獻的查新點可使用“未見報道”加以描述。查新結論中所有的表述均應以檢索結果中的相關文獻內容為依據，不能帶有傾向性描述。

四 結束語

隨著網絡的高速發展，信息資源的電子化，用戶需求的日益多樣化，科技查新和信息咨詢必將會廣泛地應用于各個領域。

參考文獻

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〔責任編輯：龐遠燕〕