巧用Word 2003的“查找和替換”

隨著辦公自動化的普及，Microsoft Office得到越來越廣泛的使用，在生活工作中，對我們都有很大的幫助。近期，筆者在使用Office 2003對文檔進行編輯的過程中，發現Word中的“查找和替換”的一些小技巧，在此與大家分享一下。

一 查找文檔中的所有英文符號

Word文檔里面有很多英文符號，一個一個地刪除，非常費事、費力，怎么辦呢？這時就可以借用word里面的查找功能來完成。“編輯”→“查找”→輸入“^$”后選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”，即可查找到所有的英文符號。

二 查找文檔中所有的數字

類比查找英文符號的方法，我們還可以查找文檔中的所有數字。“編輯”→“查找”→輸入“^#”后選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”，即可查找到所有的數字。

三 替換手動換行符

手動換行符↓，是microsoft word中的一種換行符號，

又叫軟回車。我們在將網頁上的文字復制到Word中時，就經常出現手動換行符↓。針對手動換行符↓，如何將其刪除呢？這時，筆者采用Word中的“替換”功能。“編輯”→“替換”→在“查找內容”處輸入“^l”，在“替換為”處輸入“^p”后單擊“全部替換”即可。

四 刪除所有空白段落和空白行

編輯某一個Word文檔時，有許多空白段落或空白行，刪除起來非常麻煩，有沒有一個簡便的方法呢？這時仍然可以采用Word中的“查找和替換”來完成。“編輯”→“替換”→在“查找內容”處輸入“^p^p”，在“替換為”處輸入“^p”后單擊“全部替換”即可。

以上是筆者在使用Word 2003“查找和替換”功能的一些心得。在對Word文檔進行編輯時，巧妙利用“查找和替換”功能，對提高工作效率會有不少的幫助。

〔責任編輯：龐遠燕〕