[摘 要] 實(shí)驗(yàn)室體制和實(shí)驗(yàn)室管理水平落后目前已經(jīng)成為阻礙科研發(fā)展的重要因素。本文針對(duì)目前在實(shí)驗(yàn)室體制和管理方面存在的問(wèn)題,探索改革實(shí)驗(yàn)室體制的方法和規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理的措施。
[關(guān)鍵詞] 實(shí)驗(yàn)室; 體制; 管理; 改革; 規(guī)范
[中圖分類(lèi)號(hào)] G482 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)13- 0090- 02
當(dāng)前,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室體制與管理,各科研機(jī)構(gòu)都在不斷探索。實(shí)驗(yàn)室體制和管理關(guān)乎人、財(cái)、物等方面,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的質(zhì)量,不僅僅受到實(shí)驗(yàn)室器材和人員素質(zhì)的影響,更是受到實(shí)驗(yàn)室體制與管理的影響。本文依據(jù)筆者自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)實(shí)驗(yàn)室體制與管理的改革提出建議。
1 實(shí)驗(yàn)室體制與管理方面現(xiàn)存問(wèn)題
1.1 實(shí)驗(yàn)室管理體制滯后,實(shí)驗(yàn)室資源配置不合理
當(dāng)前,科研機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室大多數(shù)都是依附于教研室,實(shí)驗(yàn)室管理權(quán)和設(shè)置權(quán)屬于教研室,處于這樣的管理制度下,實(shí)驗(yàn)室只按照自身的發(fā)展需求開(kāi)展“小而全”的建設(shè)[1],而不重視實(shí)驗(yàn)室的整體建設(shè),往往導(dǎo)致資金使用分散,設(shè)備重復(fù)采購(gòu),實(shí)驗(yàn)室的使用功能少,實(shí)驗(yàn)室可利用資源較少。
1.2 人員管理規(guī)章制度不完善
(1) 未建立完善的實(shí)驗(yàn)室工作量化制度。實(shí)驗(yàn)室的工作人員不僅承擔(dān)著相關(guān)日常工作,而且擔(dān)負(fù)著實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的重任。目前,實(shí)驗(yàn)室工作人員采用的坐班制,實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員只需要完成實(shí)驗(yàn)室制度規(guī)定的工作即可,工作量、工作質(zhì)量沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判定,常常出現(xiàn)工作人員之間的工作量差距很大但取得的報(bào)酬卻一樣的不公平現(xiàn)象,從而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室工作人員的工作激情不高。
(2) 未建立激勵(lì)機(jī)制。實(shí)驗(yàn)室工作人員的職能界定為輔助功能,人員配置少,工作級(jí)別低,且遠(yuǎn)離各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層,是一個(gè)經(jīng)常被忽視的群體,另外實(shí)驗(yàn)室人員在評(píng)優(yōu)、考核、職稱(chēng)評(píng)定等方面也很少被涉及,從而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作激情不高、缺乏責(zé)任心。
(3) 實(shí)驗(yàn)室管理人員之間缺少合作精神。各實(shí)驗(yàn)室相互之間很少進(jìn)行交流活動(dòng),都是各顧各的,同一實(shí)驗(yàn)室的管理人員相互之間也不重視交流,相互合作的意識(shí)不強(qiáng)。
1.3 實(shí)驗(yàn)室管理的問(wèn)題
實(shí)驗(yàn)室管理涉及到實(shí)驗(yàn)室的人、財(cái)、物的管理,在這些方面都存在不同程度的問(wèn)題。當(dāng)前,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)等還未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息化管理,管理方式還是依靠手工管理,尤其是對(duì)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)、低值易耗品的管理手段尤為落后,常常導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)未專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用;由于缺乏完善的管理制度制約,一些實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員相互攀比,爭(zhēng)奪項(xiàng)目資金,從而導(dǎo)致有限的資金并未使用在最急需的項(xiàng)目上。另外,實(shí)驗(yàn)低值易耗品出入庫(kù)使用手工方式進(jìn)行管理,常常存在錯(cuò)誤,造成庫(kù)存物資積壓,從而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室資源和經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。
2 改革實(shí)驗(yàn)室體制的思路
2.1 建立實(shí)驗(yàn)室中心,統(tǒng)一管理人、財(cái)、物
開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室體制改革最重要的目的是為了充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用,發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室管理人員的特長(zhǎng),集體管理資金,儀器設(shè)備資源共享,最大程度地優(yōu)化人力、物力,提高工作效率。對(duì)實(shí)驗(yàn)室的人員、資金和資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定各項(xiàng)制度,合理規(guī)劃實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室管理人員的培訓(xùn)。規(guī)定資金使用采取申報(bào)制度,將有限的資金集中使用在高新技術(shù)等實(shí)效高的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目上,這樣既能保證重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的順利開(kāi)展,又為科研人員創(chuàng)造了實(shí)驗(yàn)條件,打造一個(gè)高質(zhì)量的科研平臺(tái)。
2.2 打造多功能實(shí)驗(yàn)中心,節(jié)約實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地和設(shè)施
打造多功能實(shí)驗(yàn)室立足于學(xué)科和課程設(shè)置,最大限度地合并學(xué)科相似、使用的實(shí)驗(yàn)資源相近的實(shí)驗(yàn)室,這樣不僅可以節(jié)省實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地和資源,提升實(shí)驗(yàn)資源的使用率,又能在科研方面取長(zhǎng)補(bǔ)短,改善實(shí)驗(yàn)條件。
2.3 建立中心實(shí)驗(yàn)室,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備資源的共享
建立的中心實(shí)驗(yàn)室,將使用者和管理者分開(kāi),將所有的精密貴重的實(shí)驗(yàn)儀器等資源集中管理,深入貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、明確分工、合理分配、管用結(jié)合”的原則[2],開(kāi)展深入的調(diào)查研究,清楚了解精密貴重儀器的各方面的知識(shí),采取科學(xué)合理的方式,最大限度地提高儀器的使用率,既能滿足更多實(shí)驗(yàn)人員的需求,又能有效地維護(hù)儀器,從而保證儀器的完好無(wú)損。
3 加強(qiáng)規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室價(jià)值的最大化
只有實(shí)驗(yàn)室體制改革的框架,而沒(méi)有與之相適應(yīng)的管理機(jī)制,是不能創(chuàng)造出科研實(shí)踐寬闊平臺(tái)的。一個(gè)全新的實(shí)驗(yàn)室機(jī)制改革,因?yàn)榕c傳統(tǒng)的管理體制和理念存在一定的差異,因此,在實(shí)際運(yùn)行中需要較長(zhǎng)一段時(shí)間才能被接受,這就要求實(shí)驗(yàn)管理者在管理過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)管理方法的探究。
3.1 建立完善的考核制度,抓好實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理
加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員的考勤考核,實(shí)驗(yàn)室管理人員采取坐班制,集中工作,嚴(yán)格要求工作人員按時(shí)上下班,有急事或需外出采購(gòu)物品的要提前一天上報(bào)實(shí)驗(yàn)中心主任批準(zhǔn),未獲批準(zhǔn)者不得外出,擅自離崗視為曠工。
加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員工作能力的考核,考核結(jié)果將影響職稱(chēng)晉升、年終福利等。實(shí)驗(yàn)室中心主任每個(gè)月都要按時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行考察,對(duì)實(shí)驗(yàn)室每個(gè)人員的實(shí)際工作情況開(kāi)展無(wú)記名評(píng)定。年終時(shí)實(shí)驗(yàn)室中心主任根據(jù)每個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理人員的思想政治情況和每月的考核情況,對(duì)每個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理人員開(kāi)展綜合考核。這一制度能有效地激發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理人員工作的積極性和責(zé)任感,全身心地投入到實(shí)驗(yàn)室管理工作中。
3.2 建立實(shí)驗(yàn)室工作量化體系
實(shí)驗(yàn)室的管理工作包括實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和實(shí)驗(yàn)室日常管理,工作量大又繁雜。如何才能全方位、客觀、公平地判定實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作量,已經(jīng)成為實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍建設(shè)的新議題。筆者結(jié)合自身實(shí)際工作情況,提出了實(shí)驗(yàn)室工作量化的考核體制。
3.3 完善實(shí)驗(yàn)室的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
一個(gè)真正稱(chēng)職的實(shí)驗(yàn)室管理人員,除了完成實(shí)驗(yàn)室日常的工作外,還要注重對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、器材、實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程進(jìn)行深入的研究,對(duì)設(shè)備的設(shè)計(jì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖儭?shí)驗(yàn)室主任對(duì)于這些管理人員要給予充分支持,切實(shí)解決他們?cè)谘芯繉?shí)驗(yàn)技術(shù)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。對(duì)于優(yōu)秀的設(shè)備改造技術(shù),科研機(jī)構(gòu)必須進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并在職稱(chēng)評(píng)定、年度考核、福利等方面給予傾斜,從而激發(fā)實(shí)驗(yàn)管理人員的研究激情[3]。
實(shí)驗(yàn)室體制和管理改革是時(shí)代的要求,我們只有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求才能生存和發(fā)展。因此,我們必須全身心地投入到實(shí)驗(yàn)室體制和管理的改革中,搞好實(shí)驗(yàn)室的管理工作,從而促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室在改革中不斷發(fā)展。
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