構(gòu)建高職院校學(xué)工管理精細(xì)化體系

[摘要] 目前國(guó)內(nèi)大多高職院校實(shí)行擴(kuò)招，人數(shù)越來(lái)越多，學(xué)生管理工作難以具體落實(shí)，難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。本文闡述了高職院校學(xué)生工作管理精細(xì)化的內(nèi)涵與特征，分析當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下，構(gòu)建高職院校學(xué)生工作管理精細(xì)化體系的意義，并探析構(gòu)建高職院校學(xué)生工作管理精細(xì)化體系的措施。

[關(guān)鍵詞] 學(xué)生工作； 管理； 精細(xì)化； 內(nèi)涵； 意義； 措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 19. 060

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）19- 0109- 01

1 引 言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，高職教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)不斷增多，生源的結(jié)構(gòu)也日益復(fù)雜。不僅有普通應(yīng)屆學(xué)生教育，也有社會(huì)成人教育。因而，高職教育中的學(xué)生工作管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。同時(shí)社會(huì)對(duì)人才質(zhì)量的要求提升。作為培養(yǎng)人才的基地，高職院校學(xué)生管理工作的重要性日益突出。傳統(tǒng)的學(xué)生工作管理模式已不能滿足當(dāng)前人才培養(yǎng)模式的需要，建立高效的高職院校學(xué)生工作管理精細(xì)化體系已成為高職教育發(fā)展的重要課題。

2 學(xué)工管理精細(xì)化的基本內(nèi)涵

精細(xì)化就是采用以人為本的管理理念，以精心的態(tài)度、精致的過程，把管理工作中的計(jì)劃安排、具體流程、領(lǐng)導(dǎo)控制等工作適度的細(xì)化，通過制定系統(tǒng)化和細(xì)化的規(guī)則，運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行，從而為工作的高效進(jìn)行提供指導(dǎo)，以獲取管理工作的效益最大化、資源最節(jié)約、效率最高的一種管理思想。

高職院校學(xué)生工作的基本內(nèi)涵主要包括以下5個(gè)方面。第一，學(xué)生工作管理的“精”，即學(xué)生工作管理要突出重點(diǎn)，結(jié)合社會(huì)環(huán)境，抓住當(dāng)前學(xué)生思想的主流風(fēng)尚，結(jié)合不同時(shí)期學(xué)生工作面臨的不同問題，抓典型，樹典范，詳細(xì)備案，提高學(xué)生工作管理的針對(duì)性。第二，學(xué)生工作管理的“準(zhǔn)”，即抓住學(xué)生管理工作中問題的根源。由于在校學(xué)生數(shù)量多，學(xué)生問題種類繁雜，學(xué)生工作管理要根據(jù)學(xué)生問題的不同種類，切實(shí)抓住學(xué)生問題根源，對(duì)癥下藥，適量下藥。第三，學(xué)生工作管理要“細(xì)”，即學(xué)生工作管理要細(xì)致入微，全面考察學(xué)生面臨問題，不能因?yàn)閱栴}較小而忽視不管。第四，學(xué)生工作管理要“化”，即規(guī)范化。高職院校學(xué)生工作管理事務(wù)眾多，應(yīng)有章可循，因而需要構(gòu)建完整詳細(xì)的規(guī)范化的學(xué)生工作管理制度，形成師生自覺遵守的行為規(guī)范準(zhǔn)則。第五，學(xué)生工作管理要“快”，即面對(duì)問題時(shí)要盡快給出解決措施，不能往后拖，因?yàn)閷W(xué)生工作問題多，越往后遇到的問題累積得越多。

3 構(gòu)建高職院校學(xué)生工作管理精細(xì)化體系的意義

構(gòu)建高職院校學(xué)生工作管理精細(xì)化體系的必要性在于其能有效地提升學(xué)生工作的效率，同時(shí)對(duì)于學(xué)生工作的發(fā)展具有重大而深遠(yuǎn)的意義。

（1） 構(gòu)建高職院校學(xué)工管理精細(xì)化體系是高職院校學(xué)生工作科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)。堅(jiān)持落實(shí)以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)學(xué)生工作，是高職院校全面落實(shí)中共中央《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。從科學(xué)發(fā)展觀的角度來(lái)看，高職院校學(xué)生工作管理不能僅考慮在校學(xué)生的生活安全問題，更要重視個(gè)人的素質(zhì)全面發(fā)展。培養(yǎng)學(xué)生的個(gè)人自我發(fā)展完善能力，學(xué)習(xí)能力，使其適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)自我技能和素質(zhì)提升，以跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，成為國(guó)家建設(shè)的棟梁人才。因此高職院校學(xué)生工作需要采用精細(xì)化的管理模式，以學(xué)生為中心，把學(xué)生素質(zhì)的全面發(fā)展和個(gè)人學(xué)習(xí)能力的提升作為學(xué)生工作的重心。深入考察當(dāng)前學(xué)生的思想潮流，給予積極的引導(dǎo)，以促進(jìn)學(xué)生朝著正確的方向全面發(fā)展。

（2） 有利于樹立“以人為本”的教育理念。學(xué)生工作管理精細(xì)化要求學(xué)生工作以學(xué)生為中心，深入考察學(xué)生具體所想所得，深入挖掘?qū)W生學(xué)習(xí)生活中的問題，細(xì)致全面。這種方式有助于把握學(xué)生的思想變化，從而易于掌握學(xué)生工作的規(guī)律，提高學(xué)生工作的針對(duì)性。充分體現(xiàn)學(xué)生工作中“以人為本”的特性，結(jié)合學(xué)生實(shí)際，因材施教。

（3） 有利于把握學(xué)生思想政治教育的規(guī)律。高職院校學(xué)生工作引入精細(xì)化管理體系，將促使學(xué)生工作管理者從管理科學(xué)和教育科學(xué)的角度出發(fā)，系統(tǒng)分析現(xiàn)在的學(xué)生工作是否符合學(xué)生個(gè)人素質(zhì)全面發(fā)展的需要，進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)當(dāng)前學(xué)生工作中存在的問題。全面涉及學(xué)生的課堂教學(xué)、課余休息、娛樂放松、豐富的校園活動(dòng)、強(qiáng)身健體、積極人生觀的打造等各個(gè)方面，通過參與和交流，理解學(xué)生的思想趨勢(shì)，以及當(dāng)前社會(huì)對(duì)學(xué)生造成的影響。通過校內(nèi)媒體，廣為宣傳，正確引導(dǎo)學(xué)生思想潮流，既不能無(wú)視其麻木和安于現(xiàn)狀，也不能不加控制，放任自流。結(jié)合當(dāng)今時(shí)代教育的特點(diǎn)，為學(xué)生量身打造適合其發(fā)展的思想政治教育方法。

4 構(gòu)建高職院校學(xué)生工作精細(xì)化體系的措施

（1） 樹立“以人為本”的理念。“以人為本”在高職院校工作中表現(xiàn)為“以學(xué)生為本”，從促進(jìn)學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)全面發(fā)展的角度出發(fā)，培養(yǎng)適合當(dāng)前政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面，適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域需要的人才。同時(shí)關(guān)注學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)成才規(guī)劃，為其個(gè)人理想的實(shí)現(xiàn)給予恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和幫助，護(hù)佑其“中國(guó)夢(mèng)”的實(shí)現(xiàn)。

（2） 學(xué)生工作管理職能精細(xì)化。構(gòu)建高職院校學(xué)生工作管理精細(xì)化體系，首先就要細(xì)分工作管理職能。從學(xué)生入學(xué)、學(xué)籍管理、黨團(tuán)組織關(guān)系管理、社會(huì)實(shí)踐管理、校內(nèi)體育娛樂類活動(dòng)管理、科研項(xiàng)目活動(dòng)管理、課堂教學(xué)管理、勤工儉學(xué)管理等方面，進(jìn)行職能細(xì)分。考察各類學(xué)生工作管理數(shù)據(jù)流程，以及各類學(xué)生工作管理之間的關(guān)系，結(jié)合現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)構(gòu)建完整的學(xué)生工作管理系統(tǒng)，方便高校管理，對(duì)于各管理部門給予嚴(yán)格的職能劃分，并在日常管理中根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行完善。

（3） 形成規(guī)范化的學(xué)生工作管理精細(xì)化制度。對(duì)于已清晰考察分析和構(gòu)建的學(xué)生工作管理職能和各個(gè)職能間的工作數(shù)據(jù)流及其相關(guān)關(guān)系，應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)范化的制度，使精細(xì)化管理有據(jù)可依。同時(shí)體現(xiàn)精細(xì)化管理的嚴(yán)格。制度形成后，管理職能落實(shí)到個(gè)人，方便管理工作者理解個(gè)人權(quán)利及義務(wù)，方便管理者對(duì)所管轄的工作的具體考察和分析。