淺談EXCEL表格在班級管理中的運用

【摘 要】加快工作效率，借助現代化的辦公軟件EXCEL方便、輕松、人性化地完成教師的重要一部分工作班級管理是青年老師的目標和努力的方向。

【關鍵詞】EXCEL；表格管理

在職業學校工作多年，好些時候大家總會在一起討論班主任工作。總結后得出這樣幾個字來概括職業中專的班主任具體工作“活細而碎，事煩而多”。是什么讓班級管理工作變得如此的細碎、煩多的呢？是不是可以有什么方法在一定程度上減輕工作量，增加工作效率。

那我們先找找造成班級管理工作現狀的原因。首先因為社會是很大一部分人群對職業教育認識還不夠，所以每個學期每個班級的流生現象是很難避免的。這就要求我們每個班主任對本班的學生情況及時的上報給學校的合個部門，需要掌握第一手學生信息的有教務處、政教處、還有招生就業處以及在第一線工作的任課教師。要知道復寫紙的時代已離我們遠去，我不可以還像二十年前一樣“一式三份”。從事計算機教學和班級管理工作近十年，我感覺電子文稿對于我們來講顯的尤為重要，快速、準確、綠色環保。

一、電子表格在管理學生基本信息上有著明顯的優勢地位

班主任可以在開學初用EXCEL建一個有關自己所管理班級學生所有的信息資料。我們的EXCEL2007具有強大的數據處理能力，在一個工作簿中可以建 255個工作表，而每個工作表中又可建1048576行、16384 列，它的容量之大超乎了我們的想像，給我們增減相關的信息提供了足夠的空間。這時比如：班里有個李紅同學輟學了，那么我們完全可以在寫有李紅的這個單元格插入批注，在批注中可以注明“9月3日上午擅自離校，中午十二點三十分聯系其母親（13486843267）確認已到家。5日、6日電話聯系勸說，8號到李紅家做工作無效。”并把這信息第一時間發送到學校的各相關部門。用電子表格處理這些數據還有個最大的好處就是，好些部門所負責的工作他們需要的數據主要的是現在在校生的情況，而流生信息只是在學期結束的時候才能用上，為了平時避免這些不相關信息干擾工作，我們可以選擇將這些信息暫時進行隱藏，需要用時可以取消隱藏。

二、電子表格為學生操行評比增加可操作性、公平性和透明度

班主任工作又稱良心事，不僅憑著自己良心盡心盡力的做好工作，最難的是對學生要做到公平公正。學生的平時操作等級關乎到就業。所以到期中或期末簡簡單單地判個優、良、及是一個很不負責任的態度。我們必須對學生的日常操作做到細化、量化。當然經典的班級管理中也設了“流動小紅旗”、“光榮榜”、“星星墻”等等一些措施。但總體上來講這些東西都具有同樣的特點：想法不錯，但不那么有血有肉，不充實，真到需要排出一個1、2、3名還是有困難的。而且操作的時候消耗較多的人力，物力和時間。

開學初，根據《中學生行為規范》、學校相關制度及全體學生的意見制作出一個合理的學生操作量分機制。并把這些條條框框落實到EXCEL表格中。如：因為很多事有不可預見性，學期中不乏有好人好事的出現，這時我們可以在原先制作好的表格上插入行或列。為了確定評分的透明，把EXCEL文檔放到班級群共享中。讓學生自己參與到評分過程中，實時監督。

三、電子表格能輕松地幫助學生認識自己目前狀況及調整努力方向

在過去的日子里，我們老師為了激勵學生，往往喜歡將考試成績排名公榜在教室的墻面上。出發點是好的，但也著實傷了小部分后進生的自尊心。我們要承認個體差異性，不能一味的追求考試分數，考試分數不能代表一切，一個班也只有一個第一名。大多數中職的學生在過去的九年教育當中已被分數打擊的體無完膚，現在的首要任務是找回信心的同時學到一技之長。所以在一次考試完成之后，可以公布個人成績曲線圖，細微的變化也體現的非常清楚，跟昨天比進步了，那就是成功。同時EXCEL可以輕輕松松地提出各門功課的前五名同學，看某科而不看總分也符合目前職業教育培養“一技之長”人材的要求。這個表格在幫助學生調整好心態正確認識自己，明確努力的方向同時也不失教師最初的激勵目的。

四、ECXEL幫助班主任輕松寫成績單

學期結束是一個學期最忙的兩個時間段的其中之一，班主任工作也不例外，寫成績單是一項重頭工作。把成績總表里的每一項成績對應到每位學生成績單中，合理的運用公式、函數以及地址，十分鐘內搞定，準確無誤的將總表內的每項成績填寫到每名學生的個人成績單中。可以把做好的表當成一種模板進行保存，下次寫成績單時能套用，“一勞永逸”。

班級管理中EXCEL軟件是個非常好的幫手，當然EXCEL軟件中很多的功能還沒有被運用，通過不斷的努力，我相信現代化辦公化軟件能更好的為班級管理工作服務。

作者簡介：

鮑巧莉，（1980～ ），女 ，江西萬載人，本科，計算機教育專業，研究方向：職業教育。