摘 要:隨著Internet和計算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)普及到各行各業(yè)。大慶油田局域網(wǎng)的建設(shè)也已經(jīng)逐步完善,大多數(shù)員工已經(jīng)具備了利用網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行信息交流和輔助學(xué)習(xí)的能力。通過開發(fā)應(yīng)用軟件對檢修設(shè)備的檢修過程監(jiān)督、驗(yàn)收、資料精細(xì)管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督和無紙化辦公。
關(guān)鍵詞:檢修設(shè)備;網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng);無紙化辦公:開發(fā)與應(yīng)用
1 現(xiàn)狀分析
檢修設(shè)備技術(shù)資料是用來記錄班組設(shè)備檢修前、后運(yùn)行狀況的信息資料,記錄包括設(shè)備銘牌、參數(shù)、詳細(xì)技術(shù)規(guī)范及檢修簡歷的詳細(xì)信息、驗(yàn)收資料。檢修人員檢修完設(shè)備后,要把檢修的詳細(xì)信息填寫到設(shè)備技術(shù)檔案里。存檔目的是為以后方便查找,對下次檢修提供依據(jù)。
以我們油田熱電廠化學(xué)分廠為例,管轄設(shè)備有160臺套,這些設(shè)備都需要備有檢修設(shè)備技術(shù)檔案記錄本、檢修記錄、驗(yàn)收單等。
人工填寫資料時工作量大,增加了勞動強(qiáng)度,容易產(chǎn)生填寫資料不完整、字體不規(guī)范、毛草、效率低。檢修設(shè)備技術(shù)資料多,需要有專門的檔案柜來存放檢修設(shè)備技術(shù)檔案資料。要記錄那個設(shè)備還得查找翻閱,這樣做非常麻煩。經(jīng)常性查找翻閱設(shè)備技術(shù)檔案,檔案易破損、掉頁、字跡模糊,時間長了檔案資料容易丟失,記錄不完整,失去了填寫檢修設(shè)備技術(shù)檔案的價值。
2 解決問題
針對上述檢修設(shè)備技術(shù)資料的現(xiàn)有缺點(diǎn),開發(fā)了檢修設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)開發(fā)是利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器資源與數(shù)據(jù)庫技術(shù)、asp系統(tǒng)相結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器是終端,數(shù)據(jù)庫是核心,asp系統(tǒng)是“動態(tài)服務(wù)器頁面”進(jìn)行交互,實(shí)現(xiàn)了檢修設(shè)備技術(shù)資料的填寫、保存、提取、顯示應(yīng)有的功能。
本系統(tǒng)是在充分利用局域網(wǎng)服務(wù)器資源基礎(chǔ)上開發(fā)的,該系統(tǒng)使用方便、操作簡單,能實(shí)現(xiàn)多用戶同時在線管理、記錄及修改、查詢等重要功能,也就是說實(shí)現(xiàn)了真正的無紙化辦公,滿足任何授權(quán)的員工隨時隨地填寫設(shè)備檢修記錄。開發(fā)設(shè)計采用以數(shù)據(jù)庫(Microsoft Office Access 2003)、ASP系統(tǒng)(是Active Server Page的縮寫,意為“動態(tài)服務(wù)器頁面”。ASP是微軟公司開發(fā)的代替CGI腳本程序的一種應(yīng)用,它可以與數(shù)據(jù)庫和其它程序進(jìn)行交互,是一種簡單、方便的編程工具)及Macromedia Dreamweaver 8網(wǎng)頁編輯軟件構(gòu)建本系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上記錄資料,脫離對外網(wǎng)的依賴,在局域網(wǎng)內(nèi)即可完成。該檢修設(shè)備技術(shù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)具有通用性,可以方便地推廣到其他領(lǐng)域。
3 設(shè)計流程
3.1 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
合理利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器資源,把數(shù)據(jù)庫及ASP文件存儲在服務(wù)器上(終端),客戶端的標(biāo)準(zhǔn)配置是瀏覽器,如IE、Netscape等。通過Web瀏覽器訪問數(shù)據(jù)庫,所有應(yīng)用都是通過瀏覽器來實(shí)現(xiàn)的,界面統(tǒng)一,易用,不用培訓(xùn)。本系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)見圖1。
3.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計
數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計是采用Microsoft Office Access 2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計的要求建立4個表結(jié)構(gòu)。
Microsoft Office Access 2003數(shù)據(jù)庫可以存儲100萬條記錄,完全可以滿足存儲班組里所有的資料。
3.3 asp文件與數(shù)據(jù)庫連接的設(shè)計
使用Macromedia Dreamweaver 8網(wǎng)頁編輯軟件編輯所有ASP文件,通過Macromedia Dreamweaver 8網(wǎng)頁編輯軟件連接數(shù)據(jù)庫,設(shè)計網(wǎng)頁頁面。
Asp文件包括
(1)顯示所有檢修設(shè)備技術(shù)檔案資料的頁面(index.asp)
(2)有權(quán)限用戶登錄的頁面(logo.asp)
(3)編輯填寫檢修設(shè)備技術(shù)檔案詳細(xì)信息的頁面(bianji.asp)
(4)顯示檢修設(shè)備技術(shù)檔案詳細(xì)信息的頁面(newxs.asp)
(5)查詢檢修設(shè)備技術(shù)檔案詳細(xì)信息的頁面(chaxun。asp)
以上asp系統(tǒng)文件和數(shù)據(jù)庫存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,這樣檢修設(shè)備技術(shù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)就可以應(yīng)用了。
3.4 系統(tǒng)操作流程:
3.4.1 通過Web瀏覽器訪問檢修設(shè)備技術(shù)檔案資料的頁面(index.asp)
3.4.2 有權(quán)限的用戶登錄管理頁面(logo.asp)填寫用戶名,密碼,進(jìn)入。
3.4.3 用戶進(jìn)入編輯頁面(bianji.asp)后,根據(jù)頁面提示認(rèn)真填寫資料,本頁面據(jù)有提示功能,如數(shù)據(jù)填寫不完整就不能提交,會有提示,這樣就避免了填寫數(shù)據(jù)不完整的缺陷。本頁面還具有強(qiáng)大的模板功能,用戶只需修改幾處就可以快速填寫完資料提交,大大的節(jié)約了時間。
3.4.4 提交后數(shù)據(jù)自動保存到數(shù)據(jù)庫里,填寫記錄完畢
4 實(shí)際應(yīng)用情況
4.3 傳統(tǒng)的資料需要用專門的檔案柜來存儲資料,占用空間1.6m3,采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)占用空間為零。
本系統(tǒng)經(jīng)過分廠一年多的工作實(shí)踐,使用數(shù)據(jù)庫管理檢修設(shè)備技術(shù)檔案得到員工一致認(rèn)可,提高了工作效率;本系統(tǒng)有易于操作且操作簡單,有打字基礎(chǔ)就可以完成。便于保存,便于查詢、可隨時隨地查閱了解檢修設(shè)備技術(shù)狀況,節(jié)省了人力物力,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,優(yōu)越于傳統(tǒng)手工填寫記錄的特點(diǎn)。
應(yīng)該注意的問題:數(shù)據(jù)庫作為本系統(tǒng)的核心擔(dān)當(dāng)著重要的角色,數(shù)據(jù)丟失會造成之前存檔的檢修設(shè)備技術(shù)檔案消失,因此定時備份數(shù)據(jù)庫尤為重要。
5 經(jīng)濟(jì)效益及推廣價值
5.1 經(jīng)濟(jì)效益
我們分廠共有檔案200本,一本檔案工本費(fèi)7元,數(shù)據(jù)庫成本為零元。本服務(wù)器是基于廠網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)的,對班組而言,本服務(wù)器的使用費(fèi)用為零。
存放檔案費(fèi)用共計7200元。
5.2 推廣價值
大慶油田熱電廠有6個主體分廠,共計45個檢修班組,設(shè)備檢修技術(shù)資料采用本系統(tǒng)進(jìn)行管理可以提高工作效率,節(jié)約辦公成本。
6 結(jié)束語
檢修設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的開發(fā)有易于檢修設(shè)備狀況的記錄、保存、查詢,且操作簡便,易于掌握,在設(shè)備管理上節(jié)省了人力物力,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,極大地提高了工作效率。
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作者簡介:趙慶波(1973-),男,黑龍江省大慶市,本科,工程師,電廠化學(xué)設(shè)備檢修。