試論新形勢下醫院檔案管理現狀與優化策略

摘 要：通過增強醫院干部和職工的檔案管理意識，建立健全各項規章制度，提高醫院檔案管理專業人員的專業素質，加強規范化管理和嚴格考核，使醫院檔案管理能服務于醫院的中心工作，促進醫院各項工作的不斷發展。

關鍵詞：檔案；管理；醫院；措施

1 剖析醫院中檔案管理有何作用

醫院中檔案的概念是指，醫療衛生行業中，需要涉及許多的工作，例如：醫院的日常醫療問題、衛生部門的防疫問題、涉及醫療衛生的科學研究、醫療醫學的教學工作、醫療藥具的生產工作、藥品的管理工作、國家行政部門的管理工作和涉及醫療衛生的種種實踐活動等等，以上工作中有許多的重要數據、文字記錄、影像資料、圖表資料和其他各種形式的資料需登錄再按，以備查閱。它具有非常重要的作用，對于國家和醫院來說都是一筆不可計數的財富，也是國家檔案的重要組成部分。所以，對于醫院檔案來說，保護好這些資料不僅可以指導醫院領導的決策而且對于醫療行業的現代化建設都十分重要，同時，也為國家的檔案事業增光添色。現如今，隨著社會主義經濟建設的發展，醫院的發展也在不斷的深化，到了一個關鍵的時期，因此，醫院的檔案管理同樣面臨新的挑戰。所以，在當今隨著醫院的改革的情況，對醫院的檔案管理也要與時俱進，要研究檔案管理的新方法、新規定，這就成為我們醫院檔案工作者們的最重要的任務，這也就成為了現代化醫院檔案管理向現代化發展的首要工作。

2 我們在醫院檔案管理中所遇到的一些常見問題

2.1 對醫院檔案管理不重視

現在醫院中普遍存在檔案管理人員一般都不是專業人員，不知道檔案管理的專業知識，不是科班出身，一般都是現學現賣。再就是一些不正確的思想存在于工作人員中，比如：他們認為這項工作不重要，走走形式就行，認為這些過時資料沒用處，對以后的工作用處不大，沒有必要認真管理；還有就是一些領導就不重視檔案管理，幾乎不過問檔案的事情等等。當然還有其他原因造成對醫院的檔案工作不認真，只是表面上應付一下，在職人員不負責，造成好多的珍貴資料丟失，造成的損失無法彌補。

2.2 在存檔時，資料嚴重不全

現在，醫院里一般比較注重病人的病例，病例的保存比較好，一般可以做到及時的尋找、匯總、整理，并且醫院委派專人進行保存。但是，對于那些重要的采購的設備資料、醫院建設資料、科學研究資料、財務資料、業務資料、文書資料以及人員的人事資料等等的保管就非常的不到位，在查找醫院歷史情況時往往找不到或遺失。

2.3 墨守成規，沒有創新觀念

現如今，由于人們對檔案工作的不重視，往往在職者沒有經過正規的教育，對檔案的作用和重要性認識不清，更不用說檔案管理的特點了。有太多的人，思想懶惰，不求進取，墨守成規，在工作中一旦遇到新的問題無法解決，不能融會貫通，造成不能勝任現代化的檔案管理工作，造成檔案管理工作落后。

2.4 對其的概念模糊，不知道該管哪些工作

現如今，我們對于醫院的檔案工作還沒有系統化規范化。但是，伴隨著我國經濟建設的發展，社會的深化，現代醫院的改革，對于檔案的工作也必須要有改革和深化。目前存在的問題主要有：由于醫院的檔案管理沒有規范化、制度化，所以造成在管理檔案時只能根據以前的經驗和自己的理解程度來整理檔案，有時候就會出現偏差，造成好多珍貴資料沒能入檔保存，造成遺失。

2.5 有許多的珍貴文獻不好收集，因而流失了好多資料

我國的《檔案法》要求，對于國家法律要求應該入檔的資料，一定要遵照法律要求按時向所在單位的檔案管理部門或者是工作職工移交，必須進行統一保存，不能把這些資料據為己有。往往事與愿違，在實踐中就有人不按法律辦事，例如：一些人就把必須入檔的資料占為己有；還有的人因為調動或退休，有職位變動時就把一些資料帶走或扔掉；還有就是，有的人員因為自己用著方便干脆不入檔，就留在本部門，而不交給檔案管理部門等等。現如今，我們的醫院在進行體制改革，因為職位及人員變化較大，好多科研資料、業務資料及一些人事資料都丟失了，造成了無法彌補的損失。

2.6 目前我們不具備現代化檔案管理的能力

現在我們在檔案管理方面還有一些硬件上的不足，比如；檔案室用房緊張，設備比較落后等等，這些也會影響檔案沒工作的發展。現在科學技術迅猛發展，在我們的醫院中大量的引進了網絡和數字化設備，同樣我們的檔案管理也引進了這些技術，但是，我們的工作人員往往對這些技術不了解，不能使之在檔案管理中發揮重要作用，例如：因為人員沒有經過培訓，對于計算機的保護不了解，一旦病毒入侵不知道如何操作，以及對于自動排序不會使用等等，因此，我們的這項工作目前還仍舊停留在人工手動操作。造成醫院發展嚴重落后，我們使醫院的檔案管理科學化、現代化、自動化，就必須提高從業者的專業技術。

3 如何改進檔案管理

3.1 必須把醫院檔案管理的制度制定好

第一，要把檔案的存放地點的規章制定好，使其向健康方向發展，不要讓檔案隨意發展。作為領導階層一定要重視檔案管理工作，必須認識到它的重要性。必須知道把資料保存好對于醫院的工作是大有好處的，例如：可以保證工作的延續性、保證可隨時調閱歷史資料及它也能夠在一定程度上反映醫院的成績。第二，我們還要對檔案管理工作引入獎勵制度，各個科室的非專職人員要進行考察制度，考察時間為一年，根據他們的工作情況給與獎勵，從而激勵他們的工作熱情，努力把工作做好。第二，各個科室的專業或者兼職的檔案工作人員一定要認真對待各項工作，把員工的意識增強，一定要把檔案管理工作貫穿于整個醫院管理工作中。

3.2 提高從業者的責任感，培養從業道德

檔案從業者一定要加強自己的專業知識的學習、培養，要對檔案有足夠的認識，增強理論知識。從業者在管理中必須要不能亂放、不能散亂放置、不能使資料丟掉、不能使資料損壞。必須保證資料的完好無損、要使資料容易查詢等等，提高從業者的責任感，培養從業道德。

3.3 要有創新觀念，提高服務意識

檔案的作用就是容易查詢資料，從業人員一定要把檔案做系統化處理，增強對檔案的研究，要把檔案管理做成超市形式。從業者必須要愛崗敬業，愛崗敬業是基礎，必須要有吃苦耐勞、認真工作、耐得住寂寞的精神才可能干好檔案工作。從業者必須要善于學習，總結經驗教訓，認清形勢，要有創新精神，以此來服務于醫院的檔案管理工作，促進醫院檔案管理的發展。

總之，在新的歷史時期，醫療體系不斷改革，逐步完善。在市場經濟體制下，醫院之間的競爭也更為激烈，醫院檔案管理作為醫院管理工作的一個重要組成部分，對它提出了更高的要求。想要做好新時期醫院檔案管理工作，就要了解醫院檔案管理工作的現狀和存在的問題，采取相應的改進措施，才能更好地為醫院的發展做貢獻。

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