關于高校系部黨政助理的幾點思考

摘 要：黨政助理作為一種管理性質的職務，其主要特性體現在輔助領導管理和綜合服務兩方面。其既要負責系部嚴謹務實的黨務相關工作，又要處理系部辦公室日常繁復的行政管理工作。因此，高校系部黨政助理的職責特殊性便決定了其工作是需要具備多種能力的綜合體現。

關鍵詞：高等院校；黨政助理；職責要求

隨著高等教育的快速發展，辦學規模的不斷擴大，許多高校改變了傳統的管理方式，實行學院二級管理的新模式，即以系部單位為管理中心進行教學活動，以此深化學院各項教育教學的改革，激發系部的組織積極性和教學效率。因此，系部單位的行政工作承擔著基層的教學、黨務、科研、社會服務、檔案管理等工作，在固定資產管理、財務管理、人事管理等方面也具有相對獨立的自主權和學院事務的二級管理權。

高校的系部設置黨政助理一職，便是順應其二級管理工作趨勢的需要。黨政助理作為一種管理性質的職務，其主要特性體現在輔助領導管理和綜合服務兩方面。一是作為領導必不可少的參謀和助手，輔助系書記和主任打理系部的黨務和教學事宜，二是作為系部領導和教師之間的橋梁紐帶，服務系部師生，積極宣傳貫徹學校上級的工作精神及任務。因此，系部黨政助理能力水平的高低，作用發揮的大小，將直接影響系部工作的有效進行，對系部的發展建設起著不容忽視的作用。

1 高校系部黨政助理的特殊性

黨政管理業務包括行政管理，事務管理，黨務管理。黨政助理作為一個綜合性的行政管理職務，區別于系部教學秘書、科研秘書等，其既要負責系部嚴謹務實的黨務相關工作，又要處理系部行政辦公室日常繁復的行政管理工作。其工作內容的特殊性便決定了黨政助理工作要求的特殊體現。

（1）全面性。相比院級單位，系部雖然規模較小但是其作為基層單位，工作事宜更為細瑣全面，這體現在系部的教學、科研、學科建設、人才培養、黨務、人事等基礎管理工作上。工作涉及面較廣，牽涉到院部與系部，系內領導與教師之間的各項工作，例如協助院級行政管理層做好系部教職工的崗位聘任、考勤、考核、獎懲等工作，督促各項工作計劃、制度實施落實；工作量大、雜亂而煩瑣，例如具體到處理函電、起草文書、組織會議、管理系檔案和信章、收發報紙與信件、統計固定資產、下發傳達文件通知、對外聯系和接待、組織各種活動等等，覆蓋到系部的各個細節工作。因此，工作內容的全面性也決定了工作需求的全面性。作為系部黨政助理工作要務實、高效、到位，注重工作方法和處事策略，統籌兼顧，事無巨細，要善于把各種事情合理歸類，思路清晰，合理的使用時間、空間，遇到隨機性問題能審時度勢，區分輕重緩急。在崗位職責范圍內做到溝通上下、協調左右、聯絡內外，全面的處理日常行政事務等等。

（2）紐帶性。在行政管理工作中，系部黨政助理作為領導、教師和院級行政職能部門之間的橋梁和紐帶，起著承上啟下的紐帶作用。一方面，體現為輔助系部的管理，為系部領導提供全面的政務和事務服務，及時準確地把上級信息提供給領導，以便其掌握學校及相關方面的信息動態。另一方面，為系部教師提供上傳下達、統籌管理、溝通信息、互通情況等綜合性工作。這便要求其做到在領導管理層與教師之間進行良好的溝通，善于協調鏈接好各方面的工作關系，其紐帶功能發揮得好壞將對系部的行政教學工作產生直接的影響。

2 高校系部黨政助理的基本職責要求

高校系部黨政助理工作的全面性和紐帶性，要求其必須具備基本的思想政治覺悟、堅定的工作態度意識和不斷發展的職業技能，這樣才能起到輔助領導，服務教師的作用。

（1）基本的思想政治覺悟。黨政助理首先作為首先一名共產黨員要具備基本的黨性要求，能夠運用馬克思主義的立場、觀點，觀察分析系部的各種實際阿題，要深刻領會并貫徹黨和政府的各項方針、政策。提高自身修養和道德素質，加強政治理論學習，熟悉有關法律、法規、方針、政策，堅定正確的政治方向，模范地遵守職業道德，做到思想行動上的一致。在為師生服務的基礎上，還應具備政治鑒別能力和政治實踐能力，黨政助理會接觸到一些政策性很強的業務工作，要學會深入領會和嚴謹準確地掌握黨的方針、政策，一定要具有高度的責任感，從講政治的高度來嚴肅認真地對待，對一些政策規定不很明確，界限比較寬泛的問題，一定要明辨是非，正確地觀察和處理問題，實現系部管理工作的規范化、高效化和制度化。

（2）堅定的工作態度意識。工作態度的確定往往是邁向成功的關鍵，作為系部的黨政助理，第一，要具有未雨綢繆意識，在腳踏實地中能夠具有高瞻遠矚的戰略眼光。為領導的工作做鋪墊，準確把握領導的工作目標，明確領導工作進程各環節的要求、任務內容與關系，以及要取得的階段性效果等，以便提前準備，還要加強與領導的溝通，能夠加強預見性，增加工作的主動性，準備工作充分而仔細，應對工作中隨時會產生的新情況與新問題。例如，能夠對自己所在院系的相關背景內容、專業安排、教師信息等做到心中有數，全面掌握，以應對各種信息查詢和傳達。在領導召開會議前，能夠收集相關有用信息，做到會前的全面籌備，通知到參與人員及相關信息，檢查會議中所需的各項事宜，在會中做到有效記錄，才能在會后得到較好的成果整理。只有做好這些鋪墊性工作的效率和效果，才能不斷提高服務效率和服務質量，做好系部的行政管理工作。第二，要具有服務奉獻意識，樂于服務、甘于奉獻、端正服務態度是做好高校院系行政工作的堅實基礎。作為基層的行政管理人員，要牢固地樹立服務觀念，做師生大眾的公仆。能夠從被動服務轉變為主動服務，增加自己的系部責任感和主觀能動性，能夠做到既為系領導服務也要為師生群眾服務，要以服務為宗旨，密切關心系部師生的所需，全心全意為師生才能更好開展各項工作。第三，要具有統籌協調的意識，以系部全局為重，系部的行政工作涉及面廣，需要大家的相互配合、多方的合作才能順利完成任務。作為系部的內管家，系部黨政助理的紐帶功能便要求其具有協調服務的意識，加強溝通，樹立公關意識，建立良好的人際關系，協調好上與下，內與外的關系，充分調動各方的積極性，對系部各種矛盾最集中的地方必須具備靈活的協調處理能力，發揮恰當的平衡作用，善于發現管理中各環節最有可能出現的問題與失誤，并想方設法予以協調、解決，營造良好的系部教學氛圍。

（3）發展的職業技能。一個稱職的黨政助理，除了當好領導的助手、與教師的橋梁紐帶，為師生提供服務以外，還要樹立“充電”的意識，努力提升自己的改革創新思維能力以及專業技能理論修養。首先，高校黨政助理身處高校，因此對知識的不斷積累更新也是對高校教師的基本要求。應積極拓展工作思路，克服陳舊的思考問題的思維模式。現如今，成功的創舉往往基于思想的解放、觀念的更新，以及對于創新的不懈追求。主動掌握新手段，應用新資源，對待工作應適時提出合理化建議，不斷改進、創新工作方法，擯棄落后的形式主義，這樣才能不斷創造新穎、有效、的新方法。其次，由于黨政助理崗位的要求會涉及大量理論政策問題，黨政助理必須不斷的更新知識，豐富自己相關的輔助知識層面，如管理學知識、教育學知識，加強自我培訓，能夠利用業余時間學一些與系部專業相關的學科知識。能夠學習掌握先進的管理理念和方法，撰寫學術論文、參加各種學術研討等，提高黨政助理的自身綜合素質。學校也可應有計劃、有組織、有重點地對黨政助理進行培訓，給他們創造一個寬松發展、崗位成才的環境，重視其發展道路。

3 結語

作為系部的黨政助理，其工作是一種需要多種能力的綜合體現，最基本的如專業知識能力、領悟領導意圖的能力、協調統籌的能力、熟練的表達能力、應對危機事務的能力以及與社會交往的能力等，都是黨政助理所不可缺少的基本條件。隨著高校管理的不斷成熟，對于高校院系黨政助理而言，應明確自己的角色定位，了解自己工作性質的特殊性，分清自己的工作職責，搞好系部行政服務工作。從全局出發，不斷加強學習，全面提升自己的綜合能力，提高自己的業務水平，改進工作方法，端正工作態度，務實創新，才能成為一名合格的黨政助理，使黨政助理在高校院系行政管理工作中發揮越來越重要的作用，爭取得到更大的發展空間。

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作者簡介：徐瑤，蘇州工藝美術職業技術學院。