商務(wù)英語寫作教學(xué)淺析

（惠州商貿(mào)旅游高級職業(yè)技術(shù)學(xué)校）

摘 要：商務(wù)英語寫作課程融合了商務(wù)工作中的各種寫作任務(wù)。商務(wù)英語寫作有別于日常英語，是相關(guān)行業(yè)和英語的結(jié)合，具有自身的特點和要求，需要學(xué)習(xí)者不斷探索和總結(jié)。本文針對商務(wù)英語寫作過程中的常見問題進(jìn)行了分析和總結(jié)，探討切實有效的教學(xué)方法。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語；寫作；教學(xué)

本文分析當(dāng)前商務(wù)英語寫作教學(xué)過程中的真正問題，因地制宜，以便學(xué)生在未來的實踐中能夠成功地進(jìn)行商務(wù)事務(wù)等跨文化交際活動。

一、商務(wù)英語寫作的特征

1.商務(wù)英語寫作體現(xiàn)專業(yè)性的特點。商務(wù)英語是一種行業(yè)用途英語，它比一般的英語專業(yè)更具專業(yè)性，它要求寫作者不僅要具備英語基礎(chǔ)知識，還要熟悉商貿(mào)行業(yè)的專業(yè)知識，自如運用英語從事商務(wù)活動。

2.商務(wù)英語寫作過程中專業(yè)術(shù)語、縮略語和縮寫繁多。商務(wù)英語的寫作主要應(yīng)用于貿(mào)易領(lǐng)域，其中外貿(mào)術(shù)語、專業(yè)名詞的縮略寫法和縮略語眾多，需要準(zhǔn)確把握它們的真實含義，才能使讀者清楚所要表達(dá)的意思。防止對專業(yè)詞匯的誤用，給雙方合作造成破壞。

3.獨特的語言風(fēng)格和用語。商務(wù)英語有很多不同體裁，如貿(mào)易函電、商務(wù)報告、信函、建議、備忘錄等，它們是滿足不同商務(wù)目的要求的商務(wù)文件，具有各自獨特寫作風(fēng)格。

二、商務(wù)英語寫作過程中長期存在的不足

1.書面語運用欠妥，口語化嚴(yán)重。商務(wù)英語的寫作是一種正式的文體，需要專業(yè)的書面語來表達(dá)，并遵循“禮貌、正式、克制”的行文特點，避免對方的誤解和費解。但是當(dāng)前學(xué)生由于受到語言知識和日常用語習(xí)慣的限制，出現(xiàn)書面內(nèi)容口語化的現(xiàn)象。

2.專業(yè)術(shù)語表達(dá)缺乏準(zhǔn)確性。對于一些行業(yè)專用詞匯，要準(zhǔn)確掌握其真正含義，不能隨意使用，結(jié)合貿(mào)易情況衡量使用，否則容易使對方產(chǎn)生誤解，影響業(yè)務(wù)的順利開展。

3.書寫結(jié)構(gòu)不合理，沒有凸顯重點。商務(wù)英語寫作都是目的性很強(qiáng)的文件，需要開門見山，說明書寫的意圖；單一信件要緊緊圍繞中心主題，層層展開，避免結(jié)構(gòu)過于松散，偏離主題或者中心不明確。

4.短語搭配缺乏合理性。在商務(wù)英語寫作過程中，有很多固定詞組或者一些固定搭配使用的詞匯。例如，詞組“l(fā)ookforwardtodoingsomething”是商務(wù)英語寫作中常見的固定搭配，用以表達(dá)“期待、期盼”等意，如“wearelookingforwardtohearingfromyousoon”（我方期盼到日得到你方回復(fù)）。但是在學(xué)生寫作過程中，同樣意思的句子卻可能被表達(dá)成“wearelookingforwardtoreceivingyourreplysoon.”或者“wearehopingthatyoucanreplytousassoonaspossible”。若是這樣的句子出現(xiàn)在雙方接觸的初期，第一印象分就肯定要被扣減了。因此，合理運用固定搭配的短語或詞組，不僅能減少因為語法錯誤帶來的誤解，也可以提升商務(wù)人員自身的專業(yè)形象。

5.敬語使用頻率低。商務(wù)英語寫作過程中，要不卑不亢。既要表達(dá)自己的立場和觀點，維護(hù)自身的利益，又要考慮對方的感受和反應(yīng)。因此用詞要斟酌謹(jǐn)慎，避免影響雙方的正常合作。最終做到“有禮、有利”。

三、不良問題產(chǎn)生的原因

1.學(xué)生的語言基本功不高。三目前很多學(xué)生在表達(dá)過程中隨意性很大，語言使用能力低，忽視遣詞造句，忽視英漢表達(dá)方式的差異性，導(dǎo)致寫出的文章詞匯匱乏、錯誤不斷。

2.母語對英語表達(dá)的正負(fù)面影響。母語在頭腦中根深蒂固的地位，會對英語的表達(dá)產(chǎn)生一定的影響作用。任何語言都有他的語言習(xí)慣。如果這種習(xí)慣與英文表述相一致的時候，就會對英語表達(dá)產(chǎn)生正面的影響。

3.教師在教學(xué)過程中對學(xué)生文章未給予足夠重視。一方面教師對學(xué)生的文章未給予足夠重視，草率批閱；而學(xué)生對教師批改過的文章也沒有及時消化、吸收，甚至置之不理。雙方都沒有充分考慮對方的立場，缺乏積極、有效的溝通。

四、商務(wù)英語寫作教學(xué)中的舉措

在商務(wù)英語寫作教學(xué)中，要注重學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)策略的培養(yǎng)，鼓勵學(xué)生勇于嘗試新的寫作方式，而教師要注重將全新的教學(xué)理念逐步滲透到實際的教學(xué)中。

1.引導(dǎo)學(xué)生提高認(rèn)知能力，實現(xiàn)認(rèn)知策略的指導(dǎo)作用。認(rèn)知策略主要是指在英語寫作教學(xué)中積極引導(dǎo)學(xué)生充分利用字典、商務(wù)英語寫作書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段獲取更多的寫作信息。具體手段如下：

1.1引導(dǎo)學(xué)生充分利用商務(wù)英語寫作書籍和網(wǎng)絡(luò)，獲取更多的資訊。處于網(wǎng)絡(luò)時代的我們，要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源；開展英語寫作推廣活動，采取單元學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)報告相結(jié)合的方式，而學(xué)習(xí)報告又要以英文、書面形式遞交，從而大大增加了學(xué)生寫作和查閱資料的動力。另外，要重視商務(wù)英語寫作書籍的查閱，既增加了詞匯量，補(bǔ)充了商務(wù)知識，一舉兩得。

1.2鼓勵學(xué)生多使用字典，發(fā)揮字典的功效。例如，可以讓學(xué)生課前預(yù)習(xí)，對一些重點詞匯的學(xué)習(xí)做到課前預(yù)習(xí)、查閱，課上與同學(xué)老師共同探討和分析。使學(xué)生體驗到查字典的樂趣，激發(fā)查字典的熱情；同時，也可以安排學(xué)生利用新的詞匯完成寫作任務(wù)，這樣利用字典協(xié)助寫作，學(xué)生就會主動去查字典，養(yǎng)成利用字典幫助寫作的好習(xí)慣。

1.3加強(qiáng)魚語篇運用能力的培養(yǎng)。一方面，在教學(xué)過程中，進(jìn)行替換句型的練習(xí)，提高遣詞造句的能力，增大詞匯量；另一方面，灌輸學(xué)生詞塊理論和詞塊教學(xué)法，提高學(xué)生對詞塊功能和優(yōu)勢的認(rèn)識，從而提高寫作的準(zhǔn)確率。

1.4鼓勵學(xué)生運用補(bǔ)救策略。在小組內(nèi)部實行自我批改文章，而后學(xué)生修改，最后教師審閱。這樣有利于提高與他人合作、交流的能力。另外，也可以規(guī)定針對點評，對文章進(jìn)行重新整合，以整理思路和總結(jié)概括。所有這些策略都很大的提高了學(xué)生補(bǔ)救策略的實施。

2.激發(fā)學(xué)生商務(wù)英語習(xí)作熱情，千方百計調(diào)動其英語寫作的積極性和興趣，注重情感溝通。

3.引導(dǎo)學(xué)生利用生動有效的方式增強(qiáng)記憶力。在課堂上，利用圖片、聲效、動作等多種手段增強(qiáng)學(xué)生對英語寫作學(xué)習(xí)的熱情；另外對于一些枯燥的句式和結(jié)構(gòu)，利用拆散與重組的方式，幫助學(xué)生記憶。

五、結(jié)束語

商務(wù)英語寫作在未來商務(wù)談判和業(yè)務(wù)來往中具有舉足輕重的作用，所以在寫作教學(xué)的過程中要逐漸掌握現(xiàn)代商務(wù)英語詞匯的特征并遵循其要求，處理好對外業(yè)務(wù)往來中的各類商務(wù)型寫作，使相關(guān)業(yè)務(wù)順利開展下去。

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