設備的備件管理

摘 要：ERP系統的引入給備件管理帶來了方便，各類備件的SAP編碼也將成為以后遠程備件查詢系統的數據庫，它有利于分散使用預防備件長時間囤積，全方位優化設備備件資源配置和備件管理。

關鍵詞：ERP；SAP；備件管理

備件管理是設備維護保養中的重要部分，備件規劃是否合理直接影響到機械設備運行的效率和企業經濟效益。然而對于一個龐大的企業集團來說備件種類成千上萬，而且備件的名稱、規格、品牌五花八門。如果單靠人工帳本登記和簡單的EXCEL電子表格搜索，這樣的查找備件方法可想是何等的煩瑣。

隨著企業集團的澎湃發展公司分廠越來越多，備件的統一管理也隨之提上日程，ERP系統的引入給備件管理帶來了方便，各類備件的SAP編碼也將成為以后遠程備件查詢系統的數據庫。用簡單的SAP編碼將所有分廠的備件統一分類匯總、互惠互用、規范管理。

為了方便以后對備件的查詢，我們也設立了SAP編碼規則，并相應設有圖片庫讓我們能快捷直觀的識別查找到的備件是否就是我們需要的東西。

SAP編碼設為12位編碼并分為5個字段，基本形式是：N A NN AAAA NNNN——N代表數字，A代表字符。第1段為1位數字（1-9），對應備品備件分類表的第一級，表示大類別。1表示備件類，主要為直接生產設備備件和輔助生產設備備件；2表示五金材料類，主要為金屬板材，水暖管件，電線線材，緊固件，石棉制品、照明用具及附件等；3表示工具類，包含各種機床加工工具和手工工具等；4表示廚具及附件，包含廚房的各種用品和附件；5表示化工類，包含油脂類、化學品及試劑類、墨水類、酸堿類、油漆類、膠類及密封劑類；6表示IT設備，主要是指辦公用電腦及輔助設備；7表示檢驗設備，主要是指品管或品檢部門使用的檢測儀器儀表；8和9為預留。

第2段為1位字母（A-Z），對應備品備件分類表的第二級，屬于第一級的次分類別，用拼音的首字母縮寫表示。如T表示通用、Z表示專用、J表示機械類、W表示維修工具等等。

第3段為2位數字（01-99），對應備品備件分類表的第三級，表示備件的類別或機臺名，如01表示閥門類，02氣動元件類等等。

第4段為4位字母組合（A-Z），對應備品備件分類表的第四級，本段編碼較為復雜，分述如下：A、在文字數為1個時，用完整拼音的前4位，不足4位的補0；如ZHOU表示軸，JU00表示鋸；B、如果文字數大于等于2個，則取拼音首字母的縮寫，不足四位的補0，如QF00表示球閥，DCF0表示電磁閥；C、如果文字描述里有“頓號”、“連接號”、“及”等表示有較多的內容時，前后各取前2位拼音首字母的縮寫編碼。如GDGS表示光電開關、光柵，BPFJ表示變頻器及附件，JXJK表示機械類-進口件。

第5段為4位數字（0001-9999），對應備品備件分類表的第五級，為流水號，表示具體的備件，如DCF0電磁閥下的0001表示某品牌某型號的電磁閥1（兩位五通單線圈電磁閥24V），0002表示某品牌某型號的電磁閥2（三位五通雙線圈電磁閥24V），SSF0疏水閥下的0001表示某品牌某型號的疏水閥等等。例如備件類的編碼示例（如圖1）：

五金、材料類的編碼示例（如圖2）：

化工類的編碼示例（如圖3）：

經過這樣的分類和編碼后在整個集團企業所有的倉庫里任何一種備件都只有一個唯一的SAP編碼，一旦這個數據庫被錄入到ERP系統中，所有的備件就一目了然，這樣既有利于集中采購防止重復購買，也有利于分散使用預防備件長時間囤積，全方位優化設備備件資源配置和備件管理。

參考文獻

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