基于信息化技術的建筑檔案管理研究

【摘要】隨著時代的發展，我國建筑行業的規模越來越大，施工工藝也越來越復雜，因此，作為建筑工程重要組成部分的建筑檔案管理就必須跟上時代的步伐，不然勢必給整個工程帶來不必要的麻煩，影響工程的進度。

【關鍵詞】信息化 工程建筑 檔案管理 可持續發展

隨著人口數量的增多，以及人民生活水平的提高，房地產產業越來越占據重要的地位，建筑行業為經濟發展做出了重大貢獻。但是，由于建筑行業的“暴利”，從事建筑行業的企業不斷增多且資金實力參差不齊。因此，建筑行業的管理存在很大的問題，導致近年來“豆腐渣工程”越來越多，給人民的生命財產帶來了很大的威脅。因此，加強建筑行業的管理迫在眉睫。所以，基于信息化技術的建筑檔案管理就顯得尤為重要。

1.建筑檔案的主要內容及特點

1.1主要內容

1.1.1綜合性文件資料。項目建設書、可行性研究報告、專家論證意見、批準立項報告、建設用地、征地、拆遷文件、批準工程規劃、勘測資料、招投標文件以及開工前必須具備的各種文件等；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

1.1.2土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。開工審批文件、施工組織設計、技術交底記錄、圖紙會審、設計變更文件、隱蔽工程驗收記錄、施工記錄、主體結構驗收記錄、材料檢驗報告、原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料、監理規劃、監理細則、監理月報、工程例會紀要、工程竣工驗收報告和工程質量評定報告等。

1.1.3竣工圖等。包括竣工測繪資料、竣工圖（主要包括總平面布置竣工圖，室外各種管線竣工圖，建筑工程竣工圖，裝飾工程竣工圖，結構工程竣工圖，給水、排水工程竣工圖，強電弱電工程竣工圖，通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖）、竣工驗收文件、工程概算預算書、竣工結算審核書、工程量計算書、審計報告和審計工作底稿等。

1.2具有的特點

1.2.1單一性。即一個單項工程竣工檔案的整體性，是工程檔案最突出、最重要的特點。每一個建筑工程從招標到竣工結束，都有一套檔案資料與其相對應項匹配，這些檔案資料真實完整的記錄，建筑工程的“成長”過程。

1.2.2真實性。檔案材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，它跟蹤了建筑工程從無到有的整個過程，在某種意義上也見證了一個城市的變遷與發展，是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因此，要求建筑工程的檔案資料完整真實，不得弄虛作假。

1.2.3實用性。工程檔案資料見證了建筑工程的成長歷程，最終，這些檔案資料成為建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的根據。通過檔案，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。此外，其在今后的城市建設中也具備較大的實用價值，并可能成為其他建筑工程的重要參考。

2.基于信息化技術的建筑檔案管理的現狀

2.1建筑檔案管理的信息化建設進程十分緩慢

隨著我國科學技術的不斷發展和創新，我國加快了工程建筑檔案信息化建設的步伐，雖然我國加大了工程建筑檔案管理信息化建設的關注和投資力度，但是據相關的媒體資料顯示，目前我國的工程建筑檔案信息化建設還是十分的緩慢，根本無法滿足我國經濟發展和社會建設的需求。首先，建筑檔案管理缺乏統一的管理模式。從檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。但是，有的單位則把檔案整的五花八門。其次，雖然我國加大了對工程建筑檔案管理信息化建設的關注和投資力度，但是部分的工程建筑檔案管理單位在工作過程中還是更側重于實體的工程建筑檔案管理，對工程建筑檔案管理的信息化建設的力度還是十分的薄弱。

2.2 工程建筑檔案管理信息化建設動力不足

目前，我國的工程建筑檔案管理在信息化建設還處于初期的起步階段，在建設過程中還存在著很多的不足和漏洞，而且建筑企業的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送等等因素，這就致使我國的工程建筑檔案管理信息化建設發展緩慢。同時，人們對待建筑行業檔案工作的態度，往往存在一定的偏見，很多人認為檔案工作干與不干一個樣，干多干少一個樣，誰干都能干，誰干都一樣，抹殺了檔案工作的技術性，忽視了檔案這門學科，嚴重影響了檔案作者的工作積極性和熱情，認為檔案事業無前途可言。而且，檔案管理人員對工程建筑檔案管理的信息化建設的重要性認識不足，在工作過程中出現玩忽職守、弄虛作假，無法確保工程建筑檔案管理信息化建設的真實性和可靠性。

3.加強信息化技術建筑檔案管理的有效策略

3.1增強建筑檔案管理的現代化意識

檔案工作者要增強現代化意識，因為檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，因此檔案管理工作者要提高鑒別水平和處理能力，增強開發檔案信息資源的認識，滿足社會各方面對檔案日益增長的需求。工程建筑檔案作為建筑工程的重要組成部分之一，直接反映著工程建筑物施工質量的安全性和可靠性。一直以來，我國的工程建筑檔案的發展和建設都比較緩慢，封閉性較強，開放性不夠，自然也就無法實現與時俱進，導致工程建筑檔案的實際效用在一定程度上遭到了架空。因此，必須充分利用現代化手段 ，多角度 、多層次開發建筑工程檔案信息資源， 做好檔案信息統計工作。確保在工作過程中能夠擺脫傳統工程檔案管理模式的束縛和影響，積極的摸索和建立一套健全的、科學的工程建筑檔案信息化管理模式，為我國的經濟發展和社會建設做出應有的貢獻。

3.2加大對檔案管理人員的培訓力度

隨著改革開放的不斷深入和建筑業的不斷發展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員作為工程建筑檔案管理的主要執行者和參與者，檔案管理人員的綜合素養和業務技能直接影響著工程建筑檔案管理工作的科學性和合理性。我國多數的檔案管理人員在對工程建筑檔案進行管理的過程中還是沿用著傳統的管理方式，顯然已經無法滿足我國現階段經濟發展和社會建設的需求，加大對工程建筑檔案管理人員的培訓力度，是實現我國工程建筑檔案管理信息化的關鍵因素。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。

4.結束語

隨著經濟的發展，現代的大型建筑工程越來越多，基于信息化技術的檔案管理就顯得尤為的重要，其優勢也不言而喻。因此，結合以上分析，把建筑檔案管理做好是我們建筑檔案管理人員的職責所在。希望我們能夠將這些理論知識結合實踐，將建筑檔案管理真正做到無懈可擊。

參考文獻

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