企業信息化建設促進財務管理職能轉變之我見

[摘 要] 當今企業正面臨著更為廣闊的市場空間以及更為殘酷的市場競爭。隨著我國經濟與世界經濟的進一步接軌，企業面臨更大的生存與發展壓力。企業想要在激烈的市場競爭中嬴得一席之地，實現企業的發展與壯大，就必須不斷加強內部管理，尤其是提高財務管理工作總體質量。因而現代企業財務管理工作，如何更好地實現職能轉變已成為眾多企業經營管理者所關心的實際問題。本文重點探討企業信息化建設對企業財務管理職能轉變的促進作用。

[關鍵詞] 信息化建設；財務管理；職能轉變

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 019

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）21-0031-02

0 前 言

當今社會是一個信息化、數字化、網絡化高速發展的社會。企業想要在現代社會的市場環境當中進一步提升自己的綜合競爭實力，那么僅僅依靠過去那種一味擴大資金投入、人員投入以及生產銷售領域的粗放式經營管理模式已經無法適應企業的當前和未來發展需要。在微利時代的今天，在行業競爭白熱化的現在，企業只有不斷提升內部管理工作質量、實現管理工作精細化才能在市場當中立足，才能實現進一步發展。而企業財務管理工作想要獲得進一步提升，想要實現精細化和現代化就必須轉變職能，充分發揮財務管理工作在企業生產經營活動中的重要作用。因此，如何實現財務管理職能轉變已成為當前財務管理工作的重要內容。筆者認為，想要實現財務管理職能轉變，必須不斷提升財務管理信息化建設水平。

1 現代企業財務管理職能轉變內容分析

現代企業的財務管理工作想要實現職能轉變，想要在企業生產經營活動中做出更大的貢獻，就必須切實加強對財務管理職能轉變具體內容的了解。下面就現代企業財務管理職能轉變的具體內容進行簡要分析。

1.1 由被動向主動的轉變

財務管理工作在我國已經推行了許多年，取得了許多令人矚目的成績，但不能說明現代企業財務管理的作用已經得到了充分體現。因為就目前的情況而言，許多企業的財務管理工作還沒有徹底脫離財務會計基本工作模式的限制，同時在財務管理工作的觀念和意識上也未能從被動轉向主動。大多數企業的財務管理工作仍局限于賬目記錄、收支整理、憑證管理和審核等工作，處于被動管理階段，這與現代企業財務管理職能轉變的要求還相去甚遠。從被動到主動就是要讓財務管理工作從會計相關工作中解放出來，真正參與企業的經營發展決策，通過自身的管理工作為企業經營者、決策者提供更加及時有效、科學合理的決策依據，真正以提升企業全面經營運作質量為目標，提高財務管理工作的主動性和積極性。

1.2 由粗放向精細的轉變

過去的財務管理工作往往只關注產生實際經濟效益的部門，如銷售部門、生產部門等，而對于其他不會直接產生經營效益的部門關注甚少，如后勤保障部門、辦公室等。但是現代財務管理工作不僅僅需要加強對直接產生經營效益部門的關注力度，更加需要進一步細化財務管理內容，要讓財務管理工作滲透到經營運作的各個方面，同時還要最大限度降低財務管理工作成本，實現財務管理工作效率的有效提升，從而幫助企業用最小的付出獲得最大的回報。

1.3 由執行向決策的轉變

過去的財務管理工作往往就是按照企業經營者與決策者的決策結果進行工作，領導說要抓什么工作就抓什么工作，領導說要關注什么問題就去關注什么問題。雖然在執行過程中也能夠對企業的經營活動產生一定的影響，但是從本質上來說這只是對命令的一種執行而非主動的管理。當今社會，企業在迎來更大發展機遇的同時，也面臨前所未有的競爭壓力。財務管理工作應該為企業經營者、決策者提供更為及時有效的決策依據，要通過自己的日常管理工作和對市場的敏銳洞察力為企業的發展規劃出謀獻策，從而實現財務管理工作從被動執行到主動參與決策的職能轉變。

2 信息化建設對財務管理職能轉變的促進作用

前已述及，現代企業財務管理工作需要實現從被動性向主動性的轉變、從粗放向精細化的轉變、從決策執行向參與決策的轉變。要實現這些職能轉變僅僅依靠我們堅強的斗志和正確的信念還遠遠不足，我們還面臨著許多實際問題需要解決，比如財務管理工作的職能發生了轉變，必然涉及工作任務的增加和工作難度的增大，必然涉及更多人力、物力、財力的投入，同時財務管理參與企業的重要決策的前提是真正提升財務管理總體質量。但是如何才能實現財務管理質量提升呢？筆者認為，離不開信息化建設這一重要推動力。

2.1 信息化建設能有效提升財務管理效率

財務管理工作的職能轉變必須建立在具有更高工作效率的基礎之上，因為從被動到主動的職能轉變意味著財務管理工作所涉及的工作面變得更廣，如果沒有工作效率提升作為保障，就只會使財務管理工作負擔加劇同時難以體現工作成效。信息化建設能夠將手工會計工作內容通過財務管理軟件進行處理，如憑證填制、賬目記錄、賬目結算以及試算平衡等，計算機的運算速度不是人腦所能比擬的，且在正常情況下計算機的運算錯誤率也遠遠低于人腦，這就大大提升了財務管理的工作效率，而且財務管理軟件的作用還遠遠不止于此，通過財務管理軟件的應用，能夠實現所有數據的統一口徑、能夠提升數據共享的效率與速度，使財務管理系統具有更強的連續性、嚴密性及整體性，通過提升財務管理工作效率及工作質量，使財務管理職能轉變成為可能。

2.2 信息化建設能有效提升財務管理監控能力

現代企業的財務管理工作職能轉變的一個重要內容就是通過自身的管理來實現對企業經營決策的有力支持，現代企業的財務管理應該滲透到企業經營運作的各個環節，為有效實現企業的當前發展目標與長遠發展規劃保駕護航。因此財務管理工作不僅要關注自身本職工作的質量提升，更要實現對其他部門、環節的監督控制能力提升。信息化建設能夠很好地實現財務管理監督控制能力的提升。首先，信息化建設中的企業網絡建設能夠通過對不同等級操作人員的權責設置來實現有效避免越權操作行為發生。其次，能夠通過軟件的自動化運行實現對影響企業正常經營發展的各項異常數據的及時預警與抓取分析，從而實現關鍵環節的有效監控，不僅降低了人工監控的成本支出，也大大提升了監控工作的實際質量。再次，信息化建設對于提升企業預算管理工作監控水平也有積極貢獻，通過預算編制的具體內容所制定出來的預算審批、資源消耗及成本支出等各項指標都被自動化系統嚴格執行，除系統最高管理人員之外，其他人都無權更改信息參數，對于超標數據，系統將在第一時間發出警告或者直接予以拒絕，從而避免超支情況發生。

2.3 信息化建設能提升財務管理決策支持質量

現代企業財務管理工作不僅要實現對企業決策的有效執行，更要參與企業的經營決策和戰略制定。如果財務管理工作質量不高，則不僅不能為企業決策貢獻自己的力量，反而還會影響企業的全面發展。信息化建設能夠有效提升財務管理決策支持質量，因為當今社會，企業的生存發展都必須依靠及時有效的數據信息，失去了信息，企業也就失去了生存的依據和發展的引導，信息化建設能夠加強對各方面信息數據的收集，能夠通過企業內部各部門、各組織的互聯互通實現對各項數據信息的實時獲取，如現金流向、人員動向、商品銷售情況以及市場發展變化趨勢等，這樣財務管理部門在掌握了大量及時有效的數據信息之后，就能夠通過仔細分析和研究為企業決策獻言獻策，使企業不斷適應市場發展，從而充分發揮財務管理工作在企業經營決策過程中的重要作用。

主要參考文獻

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