淺議圖書館搬遷工作中分類號(hào)架位預(yù)留方法

[摘 要] 目前很多圖書館增建新館，圖書搬遷工作成為許多圖書館工作者需要認(rèn)真思考準(zhǔn)備的課題，在搬遷前準(zhǔn)備工作中新館的架位預(yù)留測(cè)算始終是最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在現(xiàn)代圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按照?qǐng)D書分類號(hào)進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)測(cè)算預(yù)留架位的方法，能夠節(jié)省大量人力、物力，為很多小館搬遷至大館、多館合為一館時(shí)大量圖書在搬遷前早已打包的圖書館提供參考。

[關(guān)鍵詞] 圖書館搬遷； 架位預(yù)留測(cè)算； 分類號(hào)； 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 012. 046

[中圖分類號(hào)] G253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）012- 0076- 02

在日益發(fā)展中很多圖書館都逐漸建設(shè)新館，擴(kuò)大館舍面積，增加藏書容量，于是圖書搬遷工作成為許多圖書館工作者需要認(rèn)真思考準(zhǔn)備的課題。圖書館搬遷工作復(fù)雜、繁重，只有采用正確的組織方法，才能最快速、最有效地完成新館的重新布局及藏書的搬遷、上架工作，減少不必要的人力物力浪費(fèi)。

1 搬遷過程中架位預(yù)留的重要性

圖書館搬遷過程中，要經(jīng)歷搬遷前準(zhǔn)備、圖書打包、運(yùn)輸、上架等多個(gè)步驟，在搬遷前準(zhǔn)備工作中新館的架位預(yù)留測(cè)算始終是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，關(guān)系到新館圖書上架的效率、質(zhì)量和美觀性。采用正確的方法精確測(cè)算出新館架位預(yù)留空間，可以使圖書進(jìn)入新館便一步到位，多組工作同時(shí)進(jìn)行，避免重復(fù)勞動(dòng)，大大提高了效率，節(jié)省大量人力、物力，使新館在最短時(shí)間內(nèi)面向讀者開放。

2 手工架位預(yù)留測(cè)算方法的局限性

在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，圖書館工作者紛紛發(fā)揮各種能力，嘗試和積累了很多方法進(jìn)行架位預(yù)留測(cè)算，智者見智仁者見仁，甚至部分圖書館的測(cè)算已經(jīng)精確到冊(cè)，精確到厘米，抽樣計(jì)算各類藏書的平均厚度，以此為基礎(chǔ)測(cè)算出各類藏書的架位預(yù)留空間，或先直接根據(jù)舊館中已經(jīng)上架的各類圖書的實(shí)際長(zhǎng)度，測(cè)算各大類圖書所需的書架數(shù)量等。但很多圖書館原來使用的舊館面積比較小，藏書容納量有限，大量圖書無法上架，這部分圖書在早期進(jìn)行打包時(shí)，無法按照索書號(hào)的順序進(jìn)行分類打包，架位預(yù)留測(cè)算到冊(cè)或厘米單位很難，無法測(cè)量其在架實(shí)際長(zhǎng)度。這些方法比較局限，很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3 現(xiàn)代化架位預(yù)留方法

隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在現(xiàn)代圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用，大部分圖書館的館藏?cái)?shù)據(jù)已錄入管理系統(tǒng)，圖書館工作者可以根據(jù)所在圖書館的實(shí)際情況，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能按照分類號(hào)進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)預(yù)留架位。

3.1 圖書打包工作

將已上架的圖書按照分類號(hào)打包，標(biāo)注詳細(xì)的分類號(hào)，方便將來上架；將未上架的圖書按照大類打包并標(biāo)注（A，B，C，……），這樣做可以節(jié)省很多打包時(shí)間。將打包好的圖書分類堆放，方便運(yùn)輸。此過程中要保證打包質(zhì)量，避免運(yùn)輸過程中散包，給上架工作帶來不必要的麻煩。

3.2 架位測(cè)算工作

3.2.1 合理測(cè)算各大類圖書的基本分布

首先根據(jù)所使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按照《中國(guó)圖書分類法》統(tǒng)計(jì)出各大類圖書的冊(cè)數(shù)，如A類圖書5 838冊(cè)，B類圖書62 244冊(cè)等，再按照各類圖書的數(shù)量比例，根據(jù)新館書架數(shù)量布局設(shè)計(jì)出各大類圖書的分布區(qū)域，并張貼架標(biāo)分區(qū)。在圖書運(yùn)輸過程中，將打包圖書按大類直接放置在相應(yīng)區(qū)域，方便上架。雖然每種圖書的厚度不同，但除藝術(shù)類等圖書外，每類圖書都有薄有厚，平均起來相差不多。藝術(shù)類圖書大多為銅版紙張，雖然比較薄，但也比較重，因此建議每層格不要放置過多。

3.2.2 精確測(cè)算書架預(yù)留空間

3.2.2.1 按照分類號(hào)精確測(cè)算書架預(yù)留層格數(shù)

確定了各大類圖書的分布區(qū)域后，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，按照《中國(guó)圖書分類法》，精確統(tǒng)計(jì)出各類圖書二級(jí)、三級(jí)甚至更為詳細(xì)級(jí)別類目的冊(cè)數(shù)，館藏?cái)?shù)量多的圖書要統(tǒng)計(jì)更為詳細(xì)，盡量精確到幾個(gè)層格數(shù)。再根據(jù)所在館的實(shí)際書架數(shù)量，每層格實(shí)際容納圖書冊(cè)數(shù)，測(cè)算各級(jí)類目下圖書所需要的書架層格數(shù)量，測(cè)算時(shí)要考慮到為了圖書館的未來發(fā)展，并結(jié)合所在圖書館的新書入藏計(jì)劃，在每類圖書結(jié)束的位置合理預(yù)留架位，避免將來重復(fù)倒架。如按照每層格平均最多容納50冊(cè)圖書，60%占架率，即每層格平均實(shí)際容納30冊(cè)，再根據(jù)館藏及入藏比率在結(jié)束的位置相應(yīng)預(yù)留架位計(jì)算，每個(gè)分類號(hào)圖書所需書架層格數(shù)計(jì)算如表1所示。

3.2.2.2 詳細(xì)標(biāo)識(shí)架位

按照測(cè)算出的各分類號(hào)圖書所需的層格數(shù)，制作詳細(xì)架位標(biāo)識(shí)，張貼在各分類號(hào)圖書起始位置，如圖1所示。并按照索書號(hào)在架標(biāo)上標(biāo)注每排書架圖書詳細(xì)分布情況。如圖2所示。

在此過程中，需注意部分分類號(hào)的圖書數(shù)量很多，如I247.5、H319.4等，可能占有幾排書架，需要更詳細(xì)標(biāo)識(shí)出每列書架分布的圖書種次號(hào)，如圖3所示。

4 結(jié) 語

做好一切準(zhǔn)備工作后，即可將圖書進(jìn)行拆包、整理，按照詳細(xì)架位標(biāo)識(shí)上架。此種方法對(duì)小館搬遷至大館、多館合為一館尤為合適，既不受館藏地和圖書是否上架限制，也不受圖書是否被借出的影響，降低了準(zhǔn)備工作難度，一個(gè)人即可很快完成精確測(cè)算，圖書打包、運(yùn)輸、拆包、上架等多項(xiàng)工作可以同時(shí)進(jìn)行，大大節(jié)省了時(shí)間和人力，提高了工作效率，起到了事半功倍的效果。另外，在閉館前可以適當(dāng)提高讀者的借書量，既能夠滿足讀者在圖書館搬遷過程中的閱讀需求，又能盡量縮短搬遷時(shí)間。

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