高校二級學院就業網站建設的意義探索與實踐

摘 要：隨著信息化社會的不斷發展，構建一個符合實際需要的就業網站對及時、高效開展高校二級學院畢業生就業指導工作有重要意義。如何建設并使該平臺發揮最大效用直接影響高校二級學院畢業生就業指導工作的順利進行。分析了就業網站建設對高校二級學院開展畢業生就業指導工作的重要意義，網站建設的基本原則，同時介紹了燕山大學機械工程學院就業網站建設與完善方案。

關鍵詞：畢業生；信息化；就業網站；就業指導；建設方案

中圖分類號：G641 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）36-0312-03

當前，大學畢業生人數逐年增多，國內外經濟形勢不穩定，大學畢業生的就業壓力日益增大，對高校就業工作的科學、規范、有效化管理提出了更高的要求。以高效、便捷、快速為主要特征的互聯網在高校畢業生就業工作中發揮著重要的作用。當前各高校普遍建立了比較完善的就業信息網站，但作為直接管理學生的二級學院在畢業生就業信息網站建設方面還比較滯后，處于被忽視的狀態。如何建立并優化高校二級學院就業信息網站，充分借助學院的優勢利用互聯網指導畢業生就業，成了一個重要的課題并成為學校二級學院不可回避并亟待落實的任務。

一、二級學院就業網站建設的重要性

人人網發布的2013屆應屆畢業生求職意向調研報告中指出：隨著互聯網在我國的高速發展，企業越來越重視線上招聘。調研數據顯示，互聯網已經成為2013應屆生獲取招聘信息最多的渠道。80.5%的應屆生選擇使用互聯網獲取招聘信息，46%的應屆生認為互聯網是獲取招聘信息最有效的渠道。因此，高校畢業生就業網站已逐漸成為畢業生就業信息的主要來源，同時也是就業指導工作開展的重要部分和就業工作信息化建設的主要陣地。互聯網在高校開展畢業生就業指導與服務工作中發揮著重要作用。

（一）及時傳遞就業信息

就業信息獲取和捕捉的及時性對畢業生求職擇業至關重要。目前，網站已經成為信息傳播數量最大，速度最快的渠道。對于高校學生群體來說，網絡已經成為學生快速了解各種信息最主要的渠道，求職信息的獲取亦是如此。因此，就業網站可將大量的就業信息以最便捷、快速的方式及時傳遞給畢業生。

（二）廣泛開展就業指導

高校二級學院作為畢業生的直接管理和培養單位可以通過建立學院自己的畢業生就業服務信息網與本學院的每一位畢業生建立動態、持久地聯系，可以在線了解每一位畢業生的就業意向和狀態，對畢業生做時時在線的就業指導，通過網絡及時解決畢業生在求職過程的問題和疑惑。不僅提高了就業指導的效率和覆蓋面，也使就業指導真正應用于畢業生求職擇業實踐。

（三）規范辦事流程，提高辦事效率

高校二級學院傳統的畢業生就業工作模式往往是信息的傳達和收集靠口頭和書面通知，學生在了解求職信息和辦事流程方面不充分，遇到問題找不到規范系統的解決途徑，只能到處咨詢，這導致正常的事務性工作的處理占用了學院畢業生就業工作負責人員的太多時間和精力。通過建立自己的就業指導與服務信息網站，可以將學院畢業生就業指導工作中規范性和政策性的資料上傳至該平臺，使畢業生能夠在遇到問題的時候方便快捷地找到解決的途徑和方法。同時，通過網絡也能夠時時了解畢業生就業情況，及時掌握畢業生就業動態和數據，便于畢業生就業方面的統計，提高了工作效率，節省了就業工作的人力、物力和財力。

（四）節約學生的求職成本

高校二級學院的就業指導服務信息網能夠結合本學院和專業的特點，突出學生求職擇業的針對性，在一定程度上能夠避免學校就業服務信息網大而全，廣泛而不深入的弊端。學院通過開發完善的畢業生就業信息網，建立快捷方便的雙向服務就業信息網絡，為學生和符合學生需求的用人單位架設溝通的橋梁，能夠大大提高畢業生就業工作的效率，解決了學生擇業奔波之苦，同時還排除了學校現場招聘因人數眾多帶來的安全隱患等問題。通過就業信息網實現了畢業生就業工作現代化和信息化，節約學生的資金成本和時間成本，成為性價比最高的求職工具。

（五）便于信息的存儲和查詢

高校二級學院可以將自己學院的用人單位信息庫、歷年畢業生畢業去向信息庫實現網上存儲、管理和查詢的功能，既有利于信息的長期存儲和維護，也能夠實現資源最大限度地共享和查詢，學生可以隨時從網上檢索和查詢自己想知道的單位、往屆畢業生的信息。不僅有利于學院對用人信息和畢業生畢業去向的存儲，也有利于畢業生依靠這些信息順利實現自身擇業。

二、二級學院畢業生就業指導網站建設的基本原則

高校二級學院建設畢業生就業信息網站必須要把握以下基本原則：

（一）內容的實用性

作為校級的就業信息網，信息量往往很大，“有些網站（頁）提供的就業指導和就業信息羅列得倒是較全面，但大多華而不實，甚至虛假信息也大量混入其中，即使確切的職業信息也是針對性不強，這主要是信息沒有分門別類和有效鑒別，或者有類而檢索功能不強”[1]。作為院級的就業信息網站，必須要突出對本院、專業培養學生需求信息的針對性和實用性，以本院學生的實際需求為出發點設計網站內容。

（二）信息傳播的及時性

學院的就業信息網站必須由專人進行維護和管理，及時發布就業相關信息，切實發揮網絡的信息傳播作用，否則就業信息網站變成了就業信息“往站”，不能保證所發布信息的及時性、有效性。對于經常不更新信息的網站，瀏覽量肯定會降低，時間長了便失去了網絡存在的意義和價值。

（三）功能的全面性

高校二級學院的就業網站應突出就業指導的功能，“以網絡平臺為宣傳服務的基礎，充分體現出就業網站的功能性。通過網站介紹就業形勢，宣傳就業政策和法規，發布就業信息，建立電子簡歷，進行就業指導和心理輔導等，為畢業生就業提供有效服務；同時通過交互式論壇、強大的后臺管理系統，及時了解畢業生就業情況、思想狀況，掌握畢業生工作的第一手資料”[2]。

（四）網頁的獨特性和操作的便捷性

就業信息網站的欄目內容在滿足學生需求的基礎上，網頁設計要有特色，欄目的設置應結構清晰、便于訪問和瀏覽。必須做好網站首頁設計，使其獨具特色；標題與菜單可選用特別字體使之醒目；在版面設計上要注重欄目整體的合理布局；網頁要動靜結合，層次分明；文字、圖像和空間相互協調，信息要全面但又不能擁塞。另外，要注意頁面間的鏈接，使瀏覽者能用最少的點擊，最快地定位到感興趣的頁面上；頁面中顯示位置標題，讓瀏覽者明確所處位置；頁頭顯示導航塊，便于快捷地進入界面；下載專區提供的資料要集中，以節約時間、提高效率；應選擇簡單易記的域名，以便于記憶[3]。

（五）網絡的安全性

就業信息網站對于所發布的信息必須嚴格把關，對單位的資質和聯系人的身份進行認真審核，確保無誤后方可在網上發布。面對嚴峻的就業形勢，許多不法分子利用學生求職迫切的心理進行詐騙行為，這樣的事件在大學校園不斷發生，因此，確保就業網站信息的真實、可靠極為重要。同時，對于畢業生的個人隱私，尤其是身份證號，電話號碼等信息要嚴格保密，加強網絡的安全性。

三、燕山大學機械工程學院就業網站建設與完善方案

燕山大學機械工程學院就業網站建設以突出實用性和指導性為基本原則，其主要功能是及時快捷地傳遞就業情況及信息，讓學生了解學院、學校、省以及國家的各項就業形式與政策、法律法規等；指導學生熟知有關就業流程，解決疑難問題，幫助學生樹立正確的擇業觀；建立畢業生擇業平臺，幫助畢業生順利就業等，使該網站成為一個多角度傳遞信息、全面指導學生就業的信息化平臺。該網站的建設能拓寬學生就業途徑，幫助培養學生就業意識和能力，提高學院就業工作效率和學生就業率。

主要版塊設置及實現功能包括：

通知公告：發布通知，減少口頭及書面通知的不便；招聘信息：發布招聘信息及專場招聘會信息；合作單位：整理匯總招聘學院學生的主要用人單位及基本信息，方便學生查詢、了解就業流向、選擇就業單位；政策法規：發布相關就業政策、法律、規定等，使學生正確、合理就業；辦事指南：總結學生就業過程中經常遇到的疑難問題，發布相關辦事流程，使學生通過網絡及時找到解決辦法，提高學生、老師的辦事效率；職場導航：發布對學生有指導性的就業形勢、擇業技能技巧、擇業心理、職業生涯規劃、考研指導等內容，發揮就業指導功能；畢業生去向：公布往屆畢業生就業去向，使學生了解學院各專業學生的就業流向，以對學生當前就業有指導和借鑒意義；畢業生推薦：通過口令設置等方式，使應屆及往屆需要就業的畢業生在此上傳自己的個人簡歷，方便老師與用人單位及時了解學生的就業意向，也使學生通過此平臺主動推薦自己。

為了提高該網站信息的統計分析性功能，每個版塊除了能上傳文字、表格及圖片信息外，還要有關鍵指標的信息檢索功能。同時，該網站應與應屆生求職網、中國高校畢業生就業服務信息網等專門針對高校畢業求職網站實現鏈接功能，拓寬學生了解就業信息的渠道，增加其就業機會。

此外，還應進一步改善和發揮以下功能。1）心理輔導。主要進行畢業生就業心態調查，以及對畢業生就業心理的輔導。通過畢業生就業心態在線調查，了解到畢業生最新的思想動態；同時開通網上答疑、預約談話等功能對畢業生進行就業心理輔導，引導畢業生樹立正確的擇業觀，正確面對就業過程中遇到的各種問題。2）互動交流。提供畢業生和院系互動交流的場所，增加在線咨詢、就業論壇等互動功能，及時了解和解決學生最關注的就業問題。3）加強宣傳。“高校的畢業生就業網在學生中影響力不大，如何加大宣傳力度，提高就業網知名度，讓畢業生重視學校的就業指導資源，是一個值得思考的問題”[4]。一個就業網站建設得再好，如果沒人訪問將是沒有任何用處的。宣傳自己的網站是就業網站建成后的一項不可缺少的工作。對外，可以通過一些媒體或搜索引擎的鏈接等途徑擴大網站的影響，作為主要對學生進行就業指導和信息傳播的網站更主要的是讓自己學院的所有畢業生熟悉和利用好該網站。

參考文獻：

[1]黃國軍，陶國喜.高校畢業生就業信息網網站的現狀及問題初探[J].科技信息，2007（27）：73.

[2]李旭，邱偉澤.高校二級院系就業網站的設計與開發[J].中國大學生就業，2005（15）：99

[3]浦瑛瑛.關于提升高校畢業生就業信息網站建設的幾點思考[J].今日科技，2005（11）：31.

[4]柯■.高校畢業生就業網站建設的發展和探索[J].湖北廣播電視大學學報，2012（11）：130.