安順卷煙物流中心崗位設置研究

摘 要：隨著我國經濟的發展和市場的逐漸開放，中國的煙草行業面臨著激烈的競爭，許多煙草公司為能在激烈的競爭中取得一席之地而不斷地做出努力和嘗試。針對“中國煙草總公司貴州省公司關于推進物流中心非法人實體化運作的指導意見”精神，將安順卷煙物流中心崗位設置與兄弟地區卷煙物流中心崗位設置進行比較，提出崗位設置的新思路。

關鍵詞：卷煙物流中心；崗位設置；非法人實體化運作

中圖分類號：C916 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）36-0097-02

隨著我國經濟的發展和市場的逐漸開放，中國的煙草行業面臨著激烈的競爭，許多煙草公司為能在激烈的競爭中取得一席之地而不斷地做出努力和嘗試。在這種競爭激烈的情況下，煙草公司也看到了物流對其發展的重要性，因此紛紛采取了物流管理的戰略措施，而崗位設置作為物流中心發展的重要內容，是物流中心實行用人制度和分配制度的前提和基礎性的工作，它是一項要求極高、體系復雜的系統工程。根據“中國煙草總公司貴州省公司關于推進物流中心非法人實體化運作的指導意見”精神，安順卷煙物流中心崗位設置的根本著眼點是在物流中心內建立一套科學合理的崗位設置制度，使其既符合社會主義市場經濟的規律，又符合安順卷煙物流中心的用人制度，從而達到充分挖掘勞動生產潛力、改善勞動組織結構及提高勞動生產率等目標，實現效率、效益和利潤的最大化。

一、安順卷煙物流中心與兄弟地區卷煙物流中心崗位設置比較研究

（一）安順卷煙物流中心崗位設置現狀

安順卷煙物流中心成立于2006年，位于安順的市中心，交通便利，地理區位優勢明顯。安順卷煙物流中心主要負責安順市五縣一區（平壩、普定、關嶺、鎮寧、紫云縣和西秀區）的煙草配送任務。安順卷煙物流中心目前的崗位設置有以下幾種，中心領導有主任和副主任，副主任分管儲配部、行政綜合部、送貨部和安保部。儲配部內下設綜合管理員、設備維護管理員、設備維護員、現場管理員、倉庫保管員、分揀員；行政綜合部門下設行政助理、行政事務管理員和成本核算兼預算管理員；送貨部包括車輛調度管理員、送貨管理員、綜合管理員、送貨員、送貨駕駛員；安保部有安全助理兼消防管理員和安全值班員。

（二）兄弟地區卷煙物流中心崗位設置現狀

從全省各卷煙物流中心機構、人員數量上來看，全省一類物流中心共三家，貴陽、遵義和畢節，從業人員在250人左右，卷煙配送量220 000箱左右；全省二類物流中心六家，黔東南、銅仁、黔西南、黔南、六盤水和安順，從業人員在150人左右，卷煙配送量110 000箱左右。

（三）安順卷煙物流中心與貴州省其他物流中心崗位比較分析

通過對貴州省卷煙物流中心的調研，將安順卷煙物流中心崗位設置與遵義（一類）和六盤水（二類）、黔東南（二類）及黔南（二類）等物流中心（配送量上接近）進行對比，得出以下結論：

1.從部門設置上來看，無論是像遵義這樣的一類物流配送中心，還是像黔東南、黔南、六盤水、銅仁這樣的二類物流配送中心，都單獨設置了財務部和設備部。目前，安順卷煙物流中心在崗位設置上已設置財務核算和設備維修崗位，但未設立單獨的部門，不利于財務核算的獨立性和設備維修的專業化。

2.對全省九家市州公司的單箱物流費用比較，最低的是安順市公司，最高的是畢節市公司；九家市州公司中，物流人工費用比例均高于50%。最低的單位是遵義市公司，最高的單位是銅仁市公司。調研顯示，安順卷煙物流中心運營管理費用僅占21.95%，說明了安順的卷煙物流管理水平已走在全省前列，但是構成安順物流成本的主要因素是人工費用，占77.05%，人工成本偏高。

二、安順卷煙物流中心崗位設置中存在的問題

通過對安順市卷煙物流中心的調研，和在對貴州省一類、二類物流中心的對比中可以發現，安順卷煙中心的發展是非常好的，但是安順卷煙物流中心在崗位設置上存在如下問題：

第一，缺乏財務部門。安順卷煙物流中心在崗位設置上設置了財務核算崗位，但是沒有設立獨立的部門，不利于財務核算的獨立性。財務部門是企業的核心部門，在物流中心內部控制中通過自身的職能特點能夠很好地完成內部控制的前期信息收集工作，對于企業的發展非常重要。財務部門是物流中心企業資金控制的最后環節，一旦現金流出，發生的損失就很難挽回。

第二，缺乏設備部門。安順卷煙物流中心在崗位設置上設置了設備維修崗位，但沒有形成獨立的設備維修部門，不利于設備維修的專業化。隨著物流中心內部設備的先進化和利用的有效化，對于設備的利用和要求會越來越高，就急需設備維修的專業人才和專職人才，因此，設備部門的缺失就會給工作帶來不利。

第三，卷煙物流人工成本過高。從以上數據分析中可以看出，安順卷煙物流中心的人工費用占了總物流費用的77.05%，人工成本偏高。卷煙物流中心成本管理是提高煙草企業競爭優勢的關鍵所在，是煙草行業快速發展的催化劑。因此，高的人工成本會有礙安順卷煙物流中心的發展。

三、安順卷煙物流中心崗位設置研究

為了更好地貫徹“中國煙草總公司貴州省公司關于推進物流中心非法人實體化運作”的指導思想，現對安順卷煙物流中心崗位進行設計，以優化部門結構，提高工作效率。

（一）崗員設置

在崗位設置中，對于各類人員的定員是非常重要的，即崗員設置，它關乎崗位設置的有效性和人員的成本，它也是崗位設置的基礎性工作。卷煙物流中心在一定時期內應該占用的勞動力資源總數，取決于生產、經營、管理、服務等方面的工作量與各類人員的勞動效率。由于卷煙物流中心人員復雜、工作各異，無法用同一的計量單位綜合反映他們的工作量和勞動效率。因此，必須根據不同的工作性質，采用不同的計算方法，分別確定各類人員定員。主要方法有[1-3]：

1.效率定員計算法：按勞動定額計算定員的一種方法，適用于一切能夠用勞動定額表現生產工作量的工種和崗位。

2.設備定員計算法：根據完成一定的生產任務所必須開動的設備臺數和班次，按照單機設備定員計算編制定員的方法。

3.崗位定員計算法：按崗位定員標準、工作班次和崗位數計算定員的方法，適用于大型裝置性生產、自動流水線生產的工人以及某些看守性崗位（如門衛、倉庫保管員）的定員。

4.比例定員計算方法：以服務對象的人數為基礎，按定員標準比例來計算編制定員的方法。

5.職責定員法：按既定的組織機構和它的職責范圍，以及機構內部的業務分工和崗位職責來確定定員的方法。職責定員法可根據其職責和工作量，參照效率定員和崗位定員方法進行估算。

以上五種崗員設置的方法，在卷煙物流中心是同時使用、互為補充的。

（二）崗位設置

根據崗員設置的方法與部門設置的原則，在安順卷煙物流中心原有崗位部門的基礎上增加財務部與設備部。行政綜合部將預算管理兼成本核算員分離出去，將由財務部設立預算管理員與成本核算員，行政綜合部與財政部由主任直接負責；設備維修員與設備管理員從儲配部分離，進入新成立的設備部，由原先分管儲配的副主任負責；配送部與安保部不做大的變動，新的崗位設置強化了主任的控制能力，同時又減輕了分管儲配與配送副主任的工作壓力，可以使他們更專心于本職范圍內的工作，從而提高工作效率。

四、結語

根據“中國煙草總公司貴州省公司關于推進物流中心非法人實體化運作的指導意見”，結合崗位設置的基本原則和崗員設置的方法，針對安順卷煙物流中心的現狀和存在的問題，對于崗位的設置做如下調整：在行政綜合部減掉預算兼成本核算員，增加財務部，在財務部增設成本預算員和預算管理員，在儲配部，減掉設備維護管理員和設備維護員，增設設備部，包括設備管理員和設備維護員。這樣的崗位設置有利于達到組織體系優化，物流成本管理完善，并充分思考了應急配送需要等因素。

參考文獻：

[1]程欣.物流企業崗位的設置及特性研究[J].物流工程與管理，2009，31（8）：52-55.

[2]劉倩婧.事業單位崗位設置問題及實踐研究——基于單位與員工雙贏發展的視角[D].北京：中央民族大學，2010.

[3]柯俊.SJ公司物流營銷中心崗位職級體系研究與設計[D].上海：華東理工大學，2010.