摘 要:隨著中國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心已成為企業(yè)家和經(jīng)濟界人士的共識。財務(wù)管理是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理。財務(wù)不同于其他部門,本身并不能創(chuàng)造什么價值。但由于財務(wù)管理是直接向管理層提供第一手的信息,所以財務(wù)管理實際上是一個隱性的管理部門。抓企業(yè)管理應(yīng)以抓財務(wù)管理為基礎(chǔ),為切入點,加強財務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)財務(wù)工作者目前的一項重要工作。根據(jù)自身的工作經(jīng)驗就現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題及對策進行詳細的闡述,以期與廣大企業(yè)財務(wù)管理人員溝通交流。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務(wù)管理;成本控制;內(nèi)控
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)28-0173-02
一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題
1.會計信息失真,財務(wù)狀況不透明。一些企業(yè)由于受內(nèi)部人為控制因素的影響,會計核算隨意性較大,造成財務(wù)報表不真實,合并報表往往掩蓋公司的實際經(jīng)營狀況。財務(wù)會計信息不透明,賬實不符,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實;有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少,但應(yīng)收賬款居高不下,不良資產(chǎn)有增無減,長期掛賬,資金運作極度困難,時常難以支付到期的債務(wù)。
2.投資能力不強,且缺乏科學(xué)性。大多數(shù)中小企業(yè)在這些方面的投資存在著較多的問題:第一,投資缺乏整體戰(zhàn)略意識。一些中小企業(yè)沒有一個完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,所進行的固定資產(chǎn)投資只是為了眼前的需要,而沒有體現(xiàn)它與整體戰(zhàn)略的關(guān)系,造成投資浪費。第二,項目投資人員配備不合理。目前中國大部分中小企業(yè)做不到合理配備投資人員,不合理的人員配備導(dǎo)致項目投資成功率低下。第三,投資風(fēng)險大。中小企業(yè)由于人員素質(zhì)不高、管理水平偏低,主要管理人員往往沒有較強的風(fēng)險意識,投資隨意性大,導(dǎo)致其投資項目風(fēng)險更高。
3.企業(yè)成本控制存在的問題。目前,中國許多企業(yè)只注重生產(chǎn)過程中的成本控制,忽視供應(yīng)和銷售過程的成本控制;只注意投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制。在企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動中,成本管理的重點應(yīng)為哪一個環(huán)節(jié)呢?對企業(yè)來說,成本的控制貫穿于企業(yè)的每個環(huán)節(jié)。隨著企業(yè)建成投產(chǎn),企業(yè)就實施了相應(yīng)的成本管理模式。企業(yè)的成本管理模式一經(jīng)確定,在企業(yè)的后續(xù)生產(chǎn)過程中,許多經(jīng)營管理者就視為不變的信條予以遵循,完全視成本管理為一潭靜水。企業(yè)成本管理模式是企業(yè)經(jīng)營管理的函數(shù)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是不斷發(fā)展變化的,因而企業(yè)的成本管理模式理應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整和創(chuàng)新。與企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不相適應(yīng)的成本管理模式不僅不能提供正確地反映企業(yè)業(yè)績的成本管理信息,反而干擾決策者進行決策,有時甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)的管理決策者,從而制約企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。
4.監(jiān)督、控制、考核不力。企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴重,事前控制乏力,事后審計監(jiān)督走過場,缺乏可行的考核辦法,企業(yè)對投資情況、資金收支、對外擔(dān)保等或有負債、利潤分配等重大決策掌握不全,投資決策隨意性大。財務(wù)人員對經(jīng)營情況處于從屬地位,迫使會計人員做假賬、報虛數(shù),造成會計信息失真,加上內(nèi)部審計制度不健全,社會審計受利益驅(qū)動走過場,財務(wù)監(jiān)督乏力、滯后,缺乏監(jiān)管措施,潛虧問題嚴重。
二、現(xiàn)代企業(yè)加強財務(wù)管理對策
1.加強資金管理。資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本。要落實企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,就要將資金管理作為財務(wù)管理的突破口,圍繞資金運動這根主動脈,加大財務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的控制力度。(1)建立資金投入保證機制,抓好資金的源頭管理。企業(yè)財務(wù)管理部門要充分利用多種信息渠道,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的預(yù)測、論證;考慮貨幣時間價值和風(fēng)險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān),設(shè)法籌足項目資金,優(yōu)化企業(yè)資金占用結(jié)構(gòu);要運用財務(wù)預(yù)測方法,確定最佳購存點上的資金匹配結(jié)構(gòu),并建立客戶信用風(fēng)險財務(wù)分析制度和以貨幣回籠為中心的銷售責(zé)任制,便于分析和找出資金運行偏差,適時進行資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。(2)建立資金結(jié)算中心,抓好資金的流程管理。一是完善現(xiàn)有企業(yè)資金運行形式,模擬銀行結(jié)算,拓展資金成本的核算內(nèi)容。二是企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負債經(jīng)營,形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環(huán)。三是規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽,形成借—還—借的良性態(tài)勢。(3)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。財務(wù)部門要對企業(yè)資金進行統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,防止資金過多分流到工資、福利、非生產(chǎn)投資等方面,盡可能地把有限資金投放到能夠給企業(yè)帶來最大經(jīng)濟效益的產(chǎn)品中去。同時,企業(yè)應(yīng)合理制定稅后利潤分配政策,把稅后利潤盡可能用于企業(yè)擴大再生產(chǎn),促進企業(yè)自我滾動發(fā)展。
2.加強費用管理,定期盤點資產(chǎn),強化應(yīng)收付款管理。一是要注意對報銷事項的管理,規(guī)范費用審批和開支行為,在制止員工把個人的一些開支充數(shù)向公司報銷的同時,也應(yīng)注意做好每筆應(yīng)報事項的報銷工作,如有些員工可能覺得一些小額的款項報銷太麻煩了而不愿意去報銷,公司對這種行為也要進行糾正,將公私分明的觀念根植于員工的內(nèi)心;二是應(yīng)定期組織對各種資產(chǎn)進行盤點整理并做好保潔工作,要摸清家底,對所擁有的資產(chǎn)做到心中有數(shù),進一步提高資產(chǎn)產(chǎn)出效率,同時也向員工發(fā)出了一個強烈的信號:公司始終在關(guān)注著這些資產(chǎn),你們要愛護它,要盡量消除心中的不良想法;三是要經(jīng)常性對應(yīng)收應(yīng)付款進行清理,尤其是要重視收賬的日常管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡,避免形成死賬、呆賬;四是加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu);五是要合理調(diào)度資金,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果,避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),要使資金的來源和動用得到有效配合,準確預(yù)測資金收回和支付的時間,進一步提高資金使用效率。
3.加強成本管理。首先,應(yīng)提高企業(yè)成本意識,使每個職工充分認識到降低成本的作用。其次,要實現(xiàn)全員全過程的成本控制,并大力推行責(zé)任成本制度,客觀評價成本中的業(yè)績,實行成本否決。掌握成本控制關(guān)鍵點,包括合理確定成本最低、利潤最大的產(chǎn)品產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動。同時開展價值工程活動,把產(chǎn)品的設(shè)計、技術(shù)進步、成本控制和經(jīng)濟效益有機結(jié)合起來,實現(xiàn)事前參與和超前控制。拓展成本考核范圍,健全成本考核體系。財務(wù)部門在考核產(chǎn)品制造成本的同時,還要考核產(chǎn)品質(zhì)量成本和責(zé)任成本。在考核有形成本時,還要注意產(chǎn)品的無形成本。要強化成本考核力度,在企業(yè)內(nèi)部劃小核算單位,設(shè)立責(zé)任成本中心。財務(wù)部門充分利用財務(wù)信息的全面性、權(quán)威性,客觀公正地評價成本中心績效,實現(xiàn)成本否決制,使財務(wù)部門在全員和全過程的成本控制網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮核心作用。
4.充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。要提高企業(yè)市場競爭力,必須建立一套科學(xué)的激勵機制,獎懲分明,增強企業(yè)每個員工的責(zé)任感和榮譽感,特別是建立一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,管理層起到帶頭作用,做到客觀、公正和廉潔。財務(wù)管理部門應(yīng)監(jiān)控資金的取得、使用等全過程,防止資金非法占用、非法挪用,重大投資決策要按照規(guī)定的程序,層層審批;資產(chǎn)報廢清算處理要有據(jù)可查。要提高財務(wù)人員的職業(yè)水平和道德素質(zhì),主動承擔(dān)監(jiān)督的角色,加強與各部門的溝通,同時不畏懼上級的權(quán)利,對上級非法的授意指示要敢于拒絕,主動向有關(guān)監(jiān)管部門報告情況。也要保護報告情況的財務(wù)人員的利益,這樣才能保證其充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
5.實現(xiàn)內(nèi)部會計控制和管理信息化。隨著內(nèi)部控制理論的發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,賦予了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度以新的內(nèi)涵。國際上,跨國大公司的財務(wù)管理都是高度集中的,借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),母公司可以隨時掌握、監(jiān)控遍布全球的子公司的財務(wù)狀況和現(xiàn)金流動,這種管理、控制能力實際上也應(yīng)當是公司大型化、集團化和跨國經(jīng)營的一個基本前提。我們的大公司和企業(yè)集團應(yīng)當緊緊跟上信息時代的步伐,借鑒跨國公司財務(wù)管理信息化的先進經(jīng)驗,使內(nèi)部財務(wù)管理與控制全面實現(xiàn)信息化,尤其應(yīng)該注重和培養(yǎng)高級管理人員的信息觀念,深入理解企業(yè)信息化建設(shè)和管理改革、內(nèi)部控制創(chuàng)新之間的關(guān)系,廣泛引進國內(nèi)、國際先進的管理軟件系統(tǒng)和會計信息電算化系統(tǒng),大力推動計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在內(nèi)部財務(wù)管理與控制中的充分應(yīng)用。財務(wù)控制要以致力于消除隱患、防范風(fēng)險、規(guī)范經(jīng)營、提高效率為宗旨和標志,建立全方位的財務(wù)控制體系、多元的財務(wù)監(jiān)控措施和設(shè)立順序遞進的多道財務(wù)控制防線。
6.建立科學(xué)的企業(yè)財務(wù)分析制度。“沒有規(guī)矩,不成方圓”。以制度來規(guī)范企業(yè)財務(wù)分析工作不失為一種好的舉措。盡管一些企業(yè)目前已建立了財務(wù)分析制度,但是還很不健全??茖W(xué)的財務(wù)分析制度應(yīng)當包括下列內(nèi)容:首先,在企業(yè)中應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)分析崗位,配備專門的財務(wù)分析人員;其次,應(yīng)在制度中明確財務(wù)分析的目的,并明確財務(wù)分析的目標和責(zé)任;再次,應(yīng)在制度中明確對財務(wù)分析工作質(zhì)量的要求,不論是方法的選擇還是指標的確定,企業(yè)都應(yīng)有科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)范。如果財務(wù)分析人員的素質(zhì)較高,有時候根本沒有必要按教科書中的條條框框進行分析,甚至只要通過直覺就可發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題,故企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)分析人員的素質(zhì),選擇優(yōu)秀的財務(wù)分析人員。同時,企業(yè)應(yīng)在選擇優(yōu)秀財務(wù)分析人員的基礎(chǔ)上,在企業(yè)中設(shè)立專門的財務(wù)分析崗位,培養(yǎng)適應(yīng)本企業(yè)的專門的財務(wù)分析人員。在培養(yǎng)過程中,既要注重培養(yǎng)其基本分析能力和對各種來源的財務(wù)分析數(shù)據(jù)的合理修正能力;也要培養(yǎng)其綜合分析能力,以提高財務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)。
參考文獻:
[1] 財政部CPA考試委員會.財務(wù)成本管理[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2013.
[責(zé)任編輯 安世友]
收稿日期:2013-06-17
作者簡介:李建陽(1974-),女,湖南祁陽人,會計師,從事企事業(yè)單位財務(wù)成本管理研究。