人力資源會計在中小企業(yè)建立的必要性

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)的知識經(jīng)濟(jì)時代，人作為知識的載體，作為一種資源，越來越被企業(yè)重視。而作為緩解就業(yè)壓力、促進(jìn)市場競爭、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新等方面發(fā)揮的重要作用的中小企業(yè)，對人力資源進(jìn)行會計核算，加強(qiáng)人力資源管理，是適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)潮流的必然選擇，因此在中小企業(yè)實施人力資源會計勢在必行。以知識經(jīng)濟(jì)時代下產(chǎn)生的新會計分支——人力資源會計為出發(fā)點，以中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和特點為立足點，就在中小企業(yè)建立人力資源會計的必要性，進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；人力資源會計；必要性；可行性

中圖分類號：F241 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）28-0068-02

從經(jīng)濟(jì)管理上看，人力作為一種資源被開發(fā)、利用和管理，是適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展的需要。人力資源是一項特殊的資產(chǎn)。人力資源的使用能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。人力資源不是指人的本身，而是指人的知識、技能。企業(yè)雖不能對人擁有其所有權(quán)，但是可以通過合法的方式獲得使用權(quán)，在某一特定的會計主體和時期內(nèi)，使用這些人力資源為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。中國人口眾多，人力資源豐富。而占中國企業(yè)的絕大多數(shù)中小企業(yè)，要想在競爭激烈的市場中立于不敗之地，尤其應(yīng)該注重對人力資源的管理，可以考慮在中小企業(yè)中建立人力資源會計。

一、人力資源會計的基本概念

人力資源會計是會計學(xué)的一個分支，是管理和計量人力資源的一種會計程序和方法。它主要研究組織中人力資源的成本與價值的計量和報告的問題，為企業(yè)進(jìn)行人力資源管理提供依據(jù)。

1964年，美國密執(zhí)安大學(xué)會計學(xué)家赫曼森所著的《人力資產(chǎn)會計》一文，這是公認(rèn)的最先提出的人力資源會計這一概念的，這也是是人力資源理論研究的開始。美國有些專家學(xué)者也將人力資源會計稱為人力資產(chǎn)會計。然而，較為權(quán)威的定義是1973年美國會計學(xué)會人力資源會計委員會所做的定義，即“人力資源會計是用來鑒別和計量人力資源數(shù)據(jù)的一種會計程序和方法，其目標(biāo)是將企業(yè)人力資源變化的信息，提供給企業(yè)和外界有關(guān)人士使用”。

20 世紀(jì) 80 年代初，人力資源會計引入中國，開始對人力資源會計的重視和研究。中國對人力資源會計概念的理解一般是：人力資源會計是把人力資源作為社會或企業(yè)的人力資產(chǎn)，對其成本和價值進(jìn)行確認(rèn)、計量和記錄，對其供給與需求進(jìn)行預(yù)測，對其投資收益進(jìn)行分析，做出人力資源投資決策分析，并將其結(jié)果報告給各有關(guān)方面的會計管理方法。

通過國外和國內(nèi)的定義看出，人力資源會計包括了人力資源成本會計和人力資源價值會計兩個部分。它主要采用會計的方法，并結(jié)合其他學(xué)科的方法，通過對人力資源招募、錄用、組織、培訓(xùn)、開發(fā)、耗費、轉(zhuǎn)讓等管理過程中所花費的成本、所獲得的收益，及其他有關(guān)的原始信息進(jìn)行科學(xué)的計量、記錄、加工、處理，以測定和報告人力資源的現(xiàn)狀和變動情況等有用信息，用以幫助企業(yè)經(jīng)營者及其他利益相關(guān)者決定其行為方向和方針。它已經(jīng)不僅僅是一個核算系統(tǒng)，而且還是一個信息處理系統(tǒng)，具有很強(qiáng)的管理屬性。

二、當(dāng)前中國中小企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀及其人力資源管理中的問題

人力資源管理是在20世紀(jì)中葉逐漸由人事管理轉(zhuǎn)化而來，歷經(jīng)半個多世紀(jì)的發(fā)展，其功能經(jīng)歷了漫長的過程，人力資源管理對中小企業(yè)發(fā)展極為重要。

中小企業(yè)在中國國民經(jīng)濟(jì)中占有十分重要的地位，通過這些數(shù)據(jù)便可知：目前全國工商注冊登記的中小企業(yè)已超過1千萬家，占全國全部工商注冊登記企業(yè)總數(shù)的99%。中小企業(yè)在全國工業(yè)產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅中分別占60%和40%左右，流通領(lǐng)域占全國零售網(wǎng)點的90%以上，提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會。中小企業(yè)的發(fā)展所產(chǎn)生的巨大效果是顯而易見的，因此我們更應(yīng)該關(guān)注中小企業(yè)發(fā)展中的薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)管理，使其發(fā)展得越來越好。

（一）中國中小企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀

據(jù)國家中小型企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究中心的一項問卷式調(diào)查顯示：在接受調(diào)查的156家企業(yè)中，具有大專及以上學(xué)歷人員共計4 235人，占全部企業(yè)總?cè)藬?shù)的9.6%，其中，技術(shù)人員大專及以上學(xué)歷人員有2 097人，管理人員有1 792人，兩者合計3 889人，占企業(yè)大專以上學(xué)歷人員總數(shù)的91.8%。結(jié)構(gòu)不合理企業(yè)內(nèi)人員過剩與人才短缺的矛盾同時并存。在上述的調(diào)查中，共計有各類人員44 246人，其中，管理人員，5 064人，占總?cè)藬?shù)的11.5%；技術(shù)人員4 489人，占總?cè)藬?shù)的10.2%；熟練工人23 185人，占總?cè)藬?shù)的52.4%；一般工人11 509人，占總?cè)藬?shù)的26%。企業(yè)的高素質(zhì)管理人才和高水平科技人才存在較大缺口，一般人員過剩。人才流失嚴(yán)重，人才一部分流向海外，中國僅在美國的本科以上的各類專業(yè)人才已達(dá)45萬人；一部分流向國內(nèi)的外企，外企以其優(yōu)厚的待遇和科研環(huán)境的優(yōu)勢以及科學(xué)高效的人才管理方式，大量吸納國內(nèi)人才；一部分流向經(jīng)營好的大型內(nèi)企。人才的缺乏已嚴(yán)重制約了中國中小企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）中小企業(yè)人力資源管理中的問題

1.缺乏人力資源管理觀念

人是企業(yè)的活力之源，是競爭力之本。因此，人應(yīng)該成為組織決策的出發(fā)點和歸宿。以人為本，是當(dāng)代主流企業(yè)的管理理念。隨著文化管理的興起，人已經(jīng)成為企業(yè)管理的中心。人力資源開發(fā)與管理的重要性日益增強(qiáng)，人力資源部門已經(jīng)同財務(wù)部門一起成為企業(yè)的戰(zhàn)略支持部門。而中小企業(yè)更加重視的是產(chǎn)品和銷售，從而忽略了企業(yè)自身的人力資源管理，缺乏人力資源管理的觀念。

2.人力資源從業(yè)者的素質(zhì)欠佳

在大多數(shù)中小企業(yè)中并沒有安置專職的人力資源管理人員，甚至在一些中小企業(yè)中，往往是隨便安排一位非技術(shù)人員，或者是將不適合某一崗位的人員暫時調(diào)動到人力資源部來從事所謂的“人力資源管理”。這種狀況下實施的人力資源管理并不專業(yè)，使得中小企業(yè)的人力資源發(fā)展緩慢甚至是停滯不前的。

3.人力資源管理職能的缺失

現(xiàn)代社會人才競爭越來越激烈，使得中小企業(yè)的員工流動性大大加強(qiáng)，然而當(dāng)中小企業(yè)面對這種狀況時，只能無奈應(yīng)對。由于中小企業(yè)的會計管理沒有將人力資源確認(rèn)為資產(chǎn)加以管理，所以當(dāng)企業(yè)遇到員工流動的問題時，他們并不清楚自身企業(yè)的人力資產(chǎn)狀況以及無法衡量人才流失給企業(yè)帶來的不利影響，使得領(lǐng)導(dǎo)者無法及時提出相應(yīng)的措施來補(bǔ)救，這些必將有礙中小企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、中小企業(yè)施行人力資源會計的必要性

（一）知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代，經(jīng)濟(jì)的增長，財富的創(chuàng)造將不再主要依靠物質(zhì)資料的投入和消耗，而是主要依靠知識。作為知識載體的人力資源將成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的基本因素。但一個企業(yè)盈利能力的高低和經(jīng)營實力的大小，僅僅依靠傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)提供的資料是無法計算的，需要引入人力資源會計對人力資源進(jìn)行計算，從而全面地了解企業(yè)的狀況。

（二）科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)力發(fā)展的需要

知識經(jīng)濟(jì)時代，最需要的資源，不是物質(zhì)資源，而是智力資源。企業(yè)對人力資源投資所形成的無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重及其所起的作用越來越不容忽視。這些以知識為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)日益成為決定企業(yè)市場價值的主要力量。知識經(jīng)濟(jì)時代，人力資源會計要滿足企業(yè)管理當(dāng)局及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)對人力資源信息的需要。

（三）中小企業(yè)管理層的需要

現(xiàn)代社會是競爭的社會，中小企業(yè)間的競爭日趨激烈，而競爭的關(guān)鍵是人才之爭。中小企業(yè)管理層可以充分利用人資資源會計信息，在其相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)時做出更好的計劃和控制。管理層可以利用人力資源會計信息做出更合理的決策。這樣能充分發(fā)掘人才優(yōu)勢，做到人盡其才，物盡其用，充分挖掘人的潛力，只有這樣才能在競爭中立于不敗之地。

（四）合作方、債權(quán)人的需要

傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計報表是不包含人力資源信息的，只有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。然而對合作方、債權(quán)人而言，只能在財務(wù)報表上看見財務(wù)資源和物質(zhì)資源的狀況和變動情況，而對中小企業(yè)人力資源變動這一塊在財務(wù)報表中無法看出。如果能增加這一項，就可以讓中小企業(yè)的合作方債權(quán)人了解企業(yè)中的人力資產(chǎn)狀況，增強(qiáng)合作方、債權(quán)人對于中小企業(yè)投資的信心。

（五）中小企業(yè)會計管理的需要

人力資源會計把人力資源作為資產(chǎn)來記錄，對于人力資產(chǎn)的收入與支出，中小企業(yè)通過人力資源會計的計算都能夠及時準(zhǔn)確地掌握，科學(xué)合理地計算出準(zhǔn)確的中小企業(yè)的成本，為中小企業(yè)自身總體實力的評估提供了參考的依據(jù)。

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[責(zé)任編輯 陳麗敏]

收稿日期：2013-08-06

作者簡介：陳曉玉（1990-），女，陜西西安人，碩士研究生，從事公司治理理論研究；馬明光（1981-），男，河南三門峽人，會計師，從事審計研究。