“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的若干問題思考

（牡丹江醫(yī)學(xué)院 財(cái)務(wù)處，黑龍江 牡丹江 157011）

摘 要：為了更好地推動(dòng)一卡通在高校財(cái)務(wù)信息化管理中的應(yīng)用，從“校園一卡通”的基本內(nèi)涵入手，分析了“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)管理中的主要作用，并結(jié)合高校一卡通現(xiàn)狀，對(duì)一卡通使用過程中存在的問題進(jìn)行多方面探討，針對(duì)問題提出了建設(shè)性建議。

關(guān)鍵詞：“一卡通”；高校；財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）23-0237-02

隨著校園的數(shù)字化、信息化建設(shè)的逐步深入，校園內(nèi)的各種信息資源整合已經(jīng)進(jìn)入全面規(guī)劃和實(shí)施階段，“校園一卡通”已結(jié)合到學(xué)校正在進(jìn)行的統(tǒng)一身份認(rèn)證、人事、學(xué)工等MIS和應(yīng)用系統(tǒng)等建設(shè)中。通過共同的身份認(rèn)證機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的集成與共享，使“校園一卡通”系統(tǒng)成為校園信息化建設(shè)有機(jī)的組成部分。通過這樣的有機(jī)結(jié)合，可以避免重復(fù)投入，提高建設(shè)進(jìn)度，為系統(tǒng)間的資源共享打下基礎(chǔ)。

高校的財(cái)務(wù)管理涉及全校日常活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，與廣大教職員工和學(xué)生的切身利益息息相關(guān)，“校園一卡通”的推廣與使用極大地方便了教職員工和學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活，減少了他們攜帶各種證件和現(xiàn)金的不便，同時(shí)大大推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。但它的推廣和使用中也出現(xiàn)了一些新問題，值得我們思考和尋找對(duì)策。

一、“校園一卡通”的意義及特點(diǎn)

“校園一卡通”系統(tǒng)是基于校園網(wǎng)的、分布式的集學(xué)校管理與金融服務(wù)于一體、實(shí)現(xiàn)校內(nèi)身份認(rèn)證管理和消費(fèi)結(jié)算功能相結(jié)合的多功能應(yīng)用管理系統(tǒng)。學(xué)校各部門的應(yīng)用系統(tǒng)與“校園一卡通”的基礎(chǔ)信息平臺(tái)進(jìn)行銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一的身份認(rèn)證，完成相關(guān)的管理和服務(wù)工作。“校園一卡通”的出現(xiàn)，不僅是高校信息化管理的需要，也是使高校財(cái)務(wù)電算化管理逐漸全面向網(wǎng)絡(luò)化過渡的方式之一，“校園一卡通”的使用將極大推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化進(jìn)程，是高校財(cái)務(wù)管理手段的擴(kuò)展和延伸，如何認(rèn)識(shí)和利用“校園一卡通”成為高校財(cái)務(wù)工作中面臨的新課題。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題

1.信息化平臺(tái)和數(shù)據(jù)中心缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 高校機(jī)構(gòu)信息處理復(fù)雜，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來源也比較多，對(duì)整個(gè)高校管理信息進(jìn)行集成的管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)中心以及數(shù)據(jù)冗余和不一致的問題沒有從根本上解決。例如，多數(shù)高校內(nèi)部沒有一個(gè)跨財(cái)務(wù)、教務(wù)、學(xué)務(wù)、后勤等部門的信息系統(tǒng)，學(xué)生學(xué)籍、貸款、住宿等信息無法被校園相關(guān)部門共享，而相關(guān)部門也無法及時(shí)從財(cái)務(wù)部門獲取學(xué)生的繳費(fèi)信息等。另外，考慮到財(cái)務(wù)信息的安全性和機(jī)密性等原因，財(cái)務(wù)信息不能與學(xué)校其他相關(guān)部門共享交換。

2.財(cái)務(wù)管理信息的落后遲延。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的信息有其自身的特殊性，現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍然立足于財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)外提供信息的主要方式。由于在財(cái)務(wù)信息的傳遞中，工序上和時(shí)間上的復(fù)雜化，使得所提供的信息只能是對(duì)歷史數(shù)據(jù)和基本信息的闡釋，提供的信息只是反映過去一段時(shí)期學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況以及財(cái)務(wù)總結(jié)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在信息孤島現(xiàn)象。

3.財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)增大在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)信息的保密性特征與財(cái)務(wù)信息公開性特征相矛盾。高校在利用網(wǎng)絡(luò)尋找信息的同時(shí)也把自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這就決定了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全性較低，風(fēng)險(xiǎn)性較高。財(cái)務(wù)信息安全除了受計(jì)算機(jī)軟硬件方面的影響，還受黑客惡意攻擊等潛在威脅。

三、充分利用“校園一卡通”，解決高校信息化中存在的問題

1.為滿足校園卡應(yīng)用的需要，必須對(duì)原有財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行修改，一方面，滿足與一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需要，另一方面，以方便與學(xué)校其他部門管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，如學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)和學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。而無論是財(cái)務(wù)部門還是教務(wù)處、學(xué)生處，其原有的管理系統(tǒng)都是基于本部門管理需要而開發(fā)的，具有各自的特點(diǎn)和格式，與一卡通系統(tǒng)對(duì)接時(shí)要做必要的修改。這涉及到各部門責(zé)任人對(duì)一卡通系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，并且需要學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)一卡通系統(tǒng)的全面協(xié)調(diào)。

2.針對(duì)不同高校開發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件，將校園各個(gè)部門統(tǒng)籌在校園一卡通之下，這樣便于財(cái)務(wù)信息的及時(shí)發(fā)布，也方便了財(cái)務(wù)人員針對(duì)不同部門進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估。同時(shí)，借助強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交由計(jì)算機(jī)處理，使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從事后到實(shí)時(shí)的轉(zhuǎn)變。將高校財(cái)務(wù)人員從繁鎖的財(cái)務(wù)管理工作中解脫出來，既節(jié)省人力資源，又提高了效率。

3.為保證一卡通系統(tǒng)的安全穩(wěn)定，除了在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、軟件設(shè)計(jì)等方面選擇安全可行的軟件外，還要采用殺毒軟件和防火墻技術(shù)，防止電腦病毒的攻擊；嚴(yán)格服務(wù)器專人管理，不得安裝外來程序，使用外來優(yōu)盤、硬盤等；不間斷備份數(shù)據(jù)，最好是雙機(jī)備份；采用訪問控制技術(shù)，控制外人對(duì)本系統(tǒng)訪問。另外，為保證系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能得到及時(shí)維護(hù)，在選擇廠家時(shí)，不僅要看性價(jià)比，還要看售后服務(wù)，有些技術(shù)廠家是不會(huì)公開的，出現(xiàn)問題還離不開廠家的維護(hù)。

4.高校引進(jìn)一卡通前要做好前期調(diào)研，要從工作全局考慮，根據(jù)本校的資金投入和現(xiàn)有各應(yīng)用子系統(tǒng)的現(xiàn)狀做好整體規(guī)劃，充分利用現(xiàn)有資源，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門，分步實(shí)施。在人員配備、崗位設(shè)置和管理模式上，都要根據(jù)本校情況周密考慮、合理安排，明確崗位職責(zé)，分清責(zé)任。為確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全，要加強(qiáng)內(nèi)部控制，在軟硬件選擇上要確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定，充分發(fā)揮一卡通在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，要求我們要不斷學(xué)習(xí)兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)技能培訓(xùn)，解決在工作中出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出適合本校的管理辦法，使一卡通管理更加規(guī)范科學(xué)，積極發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。

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