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制造業企業加強成本控制與管理對策

2013-12-31 00:00:00王煥偉
經濟研究導刊 2013年19期

摘 要:制造業企業如何能在激烈的競爭中脫穎而出是一個亟待解決的問題,在此背景下,制造業企業如何做好成本控制成為了解決問題的關鍵。從目前制造行業企業的現狀來看,原始的成本控制以及管理方法很難在新時代支撐成本戰略,因此成本控制方法的一些創新改革尤為重要。隨著市場經濟的發展,中國制造業企業正積極引進先進的管理方法,提高成本管理水平,但是,也面臨著嚴峻的挑戰,因此,對制造業成本控制與管理進行研究具有重要意義。

關鍵詞:制造業企業;成本控制;管理;對策

中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)19-0156-02

一、當前制造業企業成本控制與管理現狀

在收入倍增的預期之下,中國部分制造業企業“現實”的卻是成本上漲帶來的不能承受之重。企業在市場上既是買家,又是賣家。它們在上游買要素,在下游出產品。目前制造業下游的競爭激烈,上游競爭也激烈。到了企業層面,上游競爭的激烈就是要素價格升、成本升;而下游競爭的激烈,卻不容企業輕易提價。低成本時代的一去不返雖然是企業無法回避的現實,但這并不代表未來的前途就是一片黯淡。隨著全球經濟的復蘇,下一個利潤周期就在前方。企業目前要做的就是要在轉型的陣痛中千方百計延長生命,等待這個周期的到來。

作為制造業大國,中國無論在制造產品的范圍、企業的規模、雇傭的人數都在世界前列,中國制造的產品以質優價廉享譽世界。但從制造企業內部成本管理而言,大部分企業還存在成本管理觀念落后的現象,表現在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。傳統企業管理主要是通過兩條途徑降低產品成本,一是規模效益;二是增強與供應商及分銷商的談判能力,以期達到轉移成本的目的。但規模的大小受需求大小的制約,更何況現在的消費者的消費需求差異正在加大,同類產品的生產規模有縮小的趨勢。企業成本簡單地從核心企業轉移到供應商或分銷商,不能降低產品最終銷售價格,甚至會造成成本的增加,減少從原材料到最終消費品的增值。尤其是在今天日趨公開的市場環境下,過分的成本轉移將使企業失去好的合作伙伴。因此如何在成本管理控制領域尋求更好的方法成為制造企業非常關心的問題。

二、制造業企業加強成本控制與管理對策

1.科學制定成本控制目標。成本控制的目的是為了不斷地降低成本,獲取更大的利潤,所以,制定目標成本時首先要考慮企業的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由于成本形成于生產全過程,費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。目標成本控制遠不止是成本控制,它指的是利潤規劃,設計產品時應先考慮市場。問題是如何在適當的時間和地點,以適當的價格推出具有適當功能和價值的適當產品,其全部動力在于使企業變得更有進取精神、更加關注市場。許多企業采用目標成本控制的一些要素,如市場調查或最低成本設計。然而,這一過程常常不是那么嚴格、規范,因此也不那么有益處。在實際操作中,目標的分解不能太粗,否則就失去了控制的意義。目標要定得很恰當,太高難以達到,讓人失去信心。制造企業實行定額管理,從公司的生產部門、技術部門及管理部門,到每一個產品、每一個部件,都有核定指標,需定期考核的指標近百項,都需要科學制定。

2.采購階段成本控制。物料采購成本由材料費和采購間接費兩個部分組成。ERP系統事先為每件物料制訂入庫的計劃價格即標準采購成本,標準采購成本包括標準材料費和標準間接采購費,用于控制實際采購成本、衡量工作效率、簡化材料費的賬務核算程序。在制定標準采購成本時,標準材料費可基于政府部門對產品的限價政策、當年市場價格以及對未來市場的預測的基礎上制定;標準采購問接費用可運用作業成本法制定,根據改進優化后的采購流程作業應發生的資源耗用量、資源預計價格和預計資源動因量歸集各作業成本庫成本,然后基于最優存貨批量而預計的作業量將各作業庫成本分攤到各采購件。物料采購成本之間總會形成偏差,標準材料采購成本大于實際材料采購成本則形成有利差異,否則形成不利差異。采購間接費用運用作業成本法制定標準、計算實際和分析差異,從而采購間接費用可深入到作業層次進行歸集和分配,并從資源耗用量、資源價格、資源動因量以及作業動因量等因素分析差異形成的原因,以利于在保證企業最優存貨量的基礎上控制采購間接費用的支出。

3.通過作業消除降低成本。按作業對顧客價值的貢獻,作業可分為增值作業和非增值作業。增值作業是指那些有必要保留在企業的作業,包括法律規定必須執行的作業。非增值作業則是不必要的作業,也就是企業中絕對必須保留的作業以外的所有其他作業。作業消除就是消除非增值作業,這對于削減成本、提高成本效益具有重要意義,唯一真正有效的成本削減途徑就是完全取消作業。想使成本單方面下降的措施是很少有效的。企業作業按照其執行效率高低又可進一步劃分為高效作業和低效作業,低效作業則是可以采取措施進一步提高其效率的作業。改善低效作業(包括低效的增值作業和暫時不能消除的低效非增值作業)、提高低效作業的效率是降低成本、提高成本效益的一個途徑。具體有兩種方法:一是作業減低,即通過改善方式降低作業所消耗的時間和資源;一是作業分享,即利用規模經濟增進作業的效率。企業不同的策略會產生不同的作業。作業選擇就是在各種可能的企業策略所產生的作業中選擇出在其他條件不變的情況下可以使成本最低的作業。

4.制造業企業新型成本管理模式將企業機制與市場機制進行整合,建立企業內部市場鏈。將企業外部市場目標轉化為企業內部經營目標,將企業內部經營目標轉化為員工利益目標。這種內部市場鏈的建立是通過業務流程再造實現的。即,通過將過去的職能管理轉變為流程管理,建立企業由定單開始一切活動的新業務流程。企業內部市場鏈是以客戶定單信息為起點和終點,由定單客戶、營銷部門、產品組裝部門、產品部件生產部門、原料采購部門、會計部門、研發部門、原料供應商等所構成的閉環結構。比如,采用電子商務策略進行有些產品的銷售可以比傳統的人員推銷策略進行銷售節約大量的銷售費用。

參考文獻:

[1] 財政部CPA考試委員會.財務成本管理[M].北京:中國財政經濟出版社,2012.

[責任編輯 吳明宇]

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