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淺談企業財務會計中內部控制存在問題及應對措施

2013-12-31 00:00:00唐水波
經濟研究導刊 2013年19期

摘 要:隨著市場經濟的發展,市場競爭力越來越激烈,為企業的生存和發展帶了很多的挑戰,這在無形中也為企業的發展制造了很多的困難。內部控制是指企業的組織與經濟單位建立的一種業務組織形式,也是一種職責分工制度。內部控制的目的就是將企業的經營方法與管理方法進行改善,從而提高企業的經濟效益。在近幾年的發展中,財務會計的內部控制得到了一些發展,但是因機制的不完善、不健全,導致在發展的過程中也出現了一些問題,將企業財務會計中內部控制存在的問題進行分析,并根據問題的原因探討出一些措施和對策。

關鍵詞:企業財務會計;內部控制;問題;措施

中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)19-0149-02

一、關于企業財務會計中的內部控制

財務會計的目的就是向信息的使用者提供有效的會計信息。信息使用者有政府部分、債權人、企業管理當局、出資人以及職工。企業的董事會、管理層以及其他的人員都會影響到企業的內部控制,將內部控制進行重視是因為內部控制保證以下目標的實現。

第一,將資產的安全性和完整性得以有效的保護,并保證資產能正確合理地使用在企業的生產經營中。第二,將會計信息的有效性、準確性予以有效的保證,并在企業的生產經營中提供有效及時的信息。第三,有效的貫徹執行企業制定的方針、管理制度以及管理措施。第四,將企業在生產經營中消耗的成本以及費用進行有效地控制,為企業創造經濟效益的最大值。第五,將企業發展中遇到的問題以及弊端得以有效的防治,與此同時,制定相應的防止措施以及治理措施。第六,讓企業的生產活動和經濟活動有秩序開展。企業的最終目得就是獲得利潤,要想獲得高額的利潤就必須重視財務會計中的內部控制。否則企業的信息就失去了真實性和正確性,企業在作決策時會一直使用錯誤的數據,對企業的發展造成了很多的負面影響。因財務科室的特殊性,若有人想蓄意地進行偷稅漏稅、私自報財務的時間,那么在對內部控制強化之后,這些不合法的行為就會顯現出來,這也就為企業的正常經營提供了有利的條件。

二、企業的財務會計中內部控制存在的問題

在現代化企業管理工作中,企業財務會計中的內部控制占有重要的地位,但是中國對企業財務會計的內部控制在近幾年來逐漸地得到重視,所以中國企業在內部控制上存在著很多的問題,現在將存在的問題進行具體的分析。

(一)一人多崗

一人多崗,顧名思義就是人少工作多,或者說是工作的種類多于人的數量,導致這種情況出現的原因就是工作標準的不規范,工作制度、工作考核不明確造成的。工作標準和考核制度沒有抓住其中的關鍵,導致在接下來的工作中沒有具體核心和要點,工作的類別越來越多,在經過延伸后,工作的類別就更加復雜。

所以在大規模的企業的發展中,人們常常把一人多崗的現象看作為正常的現象,認為企業的規模越大,工作職位就越多,就會缺乏工作的人手,然后企業就是招聘更多的員工,將工作流程更加的細致化,這在無形中也就增加了工作的類別。但是在現實中,首要的原因就是未清楚地制定從上至下的關鍵考核領域。上級單位對下級的生產單位進行考核,在績效方面沒有進行明確的劃定,而是進行普遍性的考核,除了對績效指標進行考核,還對員工關系、政治工作進行考核,這就擾亂了下級單位工作的秩序,致使下級單位不了解工作的重點,跟隨者上級迷茫的工作。

(二)創新新思維較少

目前,中國的市場經濟處于繁榮的階段,在中國的市場上,出現了大大小小的企業,除了幾家壟斷行業。其余的行業都處在百花齊放的狀態,在眾多企業的發展中,怎么樣才能讓自己的企業在激烈的市場競爭中健康穩定的發展?這就需要企業在各個方面都具有獨特性,要與其他發展的企業有不同之處,只有這樣才能吸引消費者的目光,得到消費者的青睞。現在很多企業在對自己的產品進行銷售時,還是采用傳統的銷售渠道和產品策略,就無疑就是將自己的產品進行自我的銷毀,為企業帶來很多的損失,也為企業以后的發展帶來了很多負面的影響。在企業的管理中,企業的財務會計是最重要的管理,它直接影響著企業利潤的高低,在企業的發展中,財務會計中的內部控制能將發展過程中出現的問題予以快速的發現,并在之后進行及時的處理,但是這個過程不會處于固定的狀態,它會隨著市場經濟的變化而變化。現在市場競爭越來越激烈,對手的競爭力越來越強,采取的手段越來越先進,若還是使用傳統的手段方法,那么必將被市場所淘汰。

(三)缺乏緊迫感

為了能使企業獲得的利潤最大化,應該把內部控制貫穿于企業發展的全過程,并將企業的各種事項和業務都覆蓋在內部控制的范圍之內。但是企業發展的過程中,監督的力度以及監督的措施都相對的缺乏,企業內部控制措施的加強是企業發展的迫切需要。現在很多的企業還伴隨著膚淺的想法,認為只要有利潤可以賺取就足夠了。但是現實是殘酷的,在現在這個激烈競爭的市場中,可能因為一個小小的錯誤就導致企業倒閉,企業的生存與企業的發展都無法進行預料。在這樣的形式下只有加強緊迫感才能讓企業對自己的生存以及發展提出更好的要求,為企業以后的發展創造有利的條件。

三、企業財務會計中的內部控制的對策分析

(一)合理安排職工職位

在進行職位的安排時,要根據企業自身業務需求和管理需求,將組織結構予以合理的設計,組織結構決定職位的安排,比如:若公司是以商業為主,那么就在財務、人事、銷售、采供等方面進行職位的安排,根據企業的業務和需求進行合理的劃分。在公司成立的最初時期,應該將層級劃分得盡可能地少,讓每個工作人員都能做最專業的工作。

(二)提升創新性思維

企業在發展過程中,要不斷引進先進技術,采取先進的經營手段和管理手段,減少成本增加利潤,讓企業在最短的時間里得到最快的發展,占取最佳發展時機,加強企業的競爭力。如何才能讓企業在激烈的競爭中嶄露頭角,就必須提高企業的創新性思維,創新企業的管理方法,創新企業員工的思想,創新企業生產的產品,創新生產的技術以及生產力的能力,讓企業在激烈的競爭中健康穩定的發展。

參考文獻:

[1] YAO Xiao-zhang,楊水芝.淺談中小企業財務會計內部控制機制的建立[J].商品儲運與養護,2008,(6):80-81.

[2] 高志妨.財務會計背景對企業內部控制工作的影響[J].中國商貿,2012,(8):106-107.

[3] 陳永瓊.建立良好的企業文化促進醫療機構財務會計內部控制的有效實施[J].西部醫學,2010,(11).

[責任編輯 吳明宇]

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