江蘇省本科院校圖書館自建特色數據庫調查分析

〔摘 要〕特色數據庫是JALIS工程建設重點建設項目之一，通對江蘇省本科院校特色數據庫建設現狀的調查發現，合作共建的特色庫較少，部分數據庫訪問受限，標準化欠缺。建議加強統籌規劃，強化合作共建共享，打造特色化及解決標準化問題，建立可持續發展機制。

〔關鍵詞〕江蘇高校；圖書館；特色數據庫；發展

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2013.11.030

〔中圖分類號〕G258.6 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821（2013）11-0147-05

高校圖書館特色數據庫是指高校圖書館依托區域特色資源、專業及學科特色，基于館藏文獻信息資源按照一定標準將其數字化的一種網絡信息資源庫[1]。為了促進高校圖書館特色資源的建設和發展，教育部2002年頒布的《普通高等學校圖書館規程（修訂）》（教高【2002】3號）第三章第十一條明確規定：高等學校圖書館根據學校教學、科學研究的需要，根據館藏特色及區域系統文獻保障體系建設的分工，開展特色數字資源建設和網絡虛擬資源建設，整合實體資源與虛擬資源，形成網上統一的館藏體系。教育部高等學校圖書情報工作指導委員會組織擬訂的《普通高等學校圖書館評估指標》也把自建特色數據庫作為重要的評估指標。隨著圖書館數字化建設的不斷發展，特色資源的開發與利用顯得愈加重要，它與商用數據庫資源、館藏紙本書刊資源一起，構成了高校教學、科研的三大資源保障體系[2]。有關特色數據庫的研究與建設成為近十多年來研究的熱點之一，筆者以CNKI期刊庫為統計源數據，以“特色數據庫”為篇名檢索詞，共檢索到相關文獻765篇，研究主題主要集中在特色數據庫技術、技術平臺、建庫標準、知識產權以及各種實證研究等，其中不乏與江蘇特色數據庫建設的研究文獻，如文獻[2-4]主要研究JALIS二期、三期特色數據庫建設成功經驗、存在的問題以及發展策略，但對江蘇本科院校自建特色數據庫的整體調查分析不足，本文試對江蘇省本科院校圖書館自建特色數據庫做一個全面的調查分析，以期促進江蘇高校圖書館自建特色數據庫的健康發展，滿足教學科研的需要，為江蘇地方經濟建設提供更大的支持。

1 建設現狀

根據教育部2012年9月公布的高等學校名錄，江蘇省本科院校共46所，通過遠程多次訪問46所高校的圖書館主頁，除西交利物浦大學和無錫太湖學院圖書館主頁無法訪問，其余44所高校圖書館均建有特色數據庫（見表1），建庫高校館達到100%。

表1 江蘇省高校自建特色數據庫

由表1可知，44所高校自建特色數據庫256個，平均5.8個，其中CALIS特色數據庫10個，JALIS特色數據庫15個。特色庫涵蓋學科門類比較齊全，類型較多，如學科導航庫、師生論文、論著庫、地域特色庫、學校文化庫、館藏特色庫、隨書光盤等，集中反映了各校的學科優勢及館藏特色。

2 成功經驗

2.1 緊扣重點學科

江蘇高校有購買或自建特色庫與學校的重點學科密切相聯，如南京中醫藥大學圖書館的“古籍數據庫”、“中藥炮制專題庫”、“氣功古籍提要庫”領先世界；中國藥科大學圖書館的“中國藥物不良反應信息數據庫”成為中國藥界的必查工具[5]；江南大學的食品科學與工程專題數據庫是食品科學與工程數據庫代表，南京信息工程大學的大氣科學特色數據庫是大氣科學數據庫的代表，南京曉莊學院圖書館的中小學教材書目庫成為教育學的查詢工具。中國礦業大學圖書館的低碳新能源數據庫、江南大學圖書館的漢民族民間服飾特色數據庫、南京審計學院的審計文獻庫、南京工業大學圖書館堿集料反應庫、南京林業大學圖書館的園林、園林植物特色數據庫等緊扣學校的重點學科。

2.2 彰顯科研成果

31所高校圖書館建有碩博畢業論文庫或優秀畢業生論文庫、教師著作庫或教師論文庫。南京大學、南通大學、南京師范大學、江蘇師范大學、南京曉莊學院、南京農業大學等7所院校圖書館分別建有南大人文庫、通大文庫、南師文庫、江蘇師大文庫、教師著作庫、南農文庫等，這些文庫彰顯了該校科研成果。

2.3 凸顯地域特色

江蘇地杰人靈，蘇州被稱為姑蘇，是吳文化的發源地，蘇州大學、蘇州科技學院、常熟理工學院、南京藝術學院等圖書館建立的吳文化數據庫、姑蘇橋圖片數據庫、常熟理工學院虞山派古琴數據庫、江南絲竹專題數據庫、江蘇音樂特色數據庫等具有較強的地域特色；揚州大學、南通大學、河海大學、南京大學、南京師范大學、中國礦業大學等圖書館創建的揚州文化庫、張謇研究數據庫、水文水資源及水利工程學科導航、館藏民國期刊、館藏民國圖書、礦業工程數據庫等反映了江蘇的地域特色。

3 不足之處

3.1 整體數量少，重復建設多

江蘇是教育大省，本科院校46所，其中“211”高校11所（“985”高校2所），教育水平和綜合實力在全國名列前矛，但高校特色數據庫整體數量偏少，如“985”高校東南大學圖書館，其特色數據庫僅有2個，“211”高校南京航空航天大學僅有4個；本科院校江蘇科技大學、南京工程學院、鹽城師范學院、南京體育學院、三江學院等學校特色數據庫僅有1個，高校特色數據庫數量與學校的知名度不符，與江蘇的教育發展不符。在特色庫建設過程中，由于前期論證不足，重復建設現象普遍存在。如南京大學、南京師范大學、河海大學都建有民國期刊或民國圖書庫，與國家圖書館的民國期刊庫重復，JALIS二期河海大學承建“學科導航庫”的子庫“電力電子與電力傳動導航”、“工程力學導航”、“水文水資源及水利工程學科導航”都收集了“計算機科學志技術”、“電氣工程”、“力學”等一級學科資源[2]，還有高校自建的學位論文庫、隨書光盤等，重復建設造成了人才、物力、財力等資源的浪費。

3.2 單線建設多，合作共建少

特色數據庫的建設理論上講聯合共建，但現實中卻是單線建設居多，以JALIS特色庫建設為例，強化整合，聯合共建，凸顯效益是JALIS特色數據庫建設的基本思路，但在各個具體特色數據庫子庫的建設上，未能突破館際壁壘，館與館之間溝通不暢，單線建設多，合作共建少，共建共享只是一種理念，在現實中無法體現。各館自建的特色庫，各自為政，獨自建設、使用，大多限制校外訪問。

3.3 結構相對單一，深度揭示不足

特色數據庫是滿足特定用戶需求的專業資源庫，從范圍看，包括品牌特色專業、精品課程、學位論文、參考書、學科導航、專業數據庫等；從數據類型來看，包括書目、中英文題錄、 文摘、事實數據、 原始文獻，音頻、視頻等，但在已建成的特色數據庫中，文獻類型單一，原文、視頻、音頻等較少，題錄、書目較多，有的僅是載體形式發生變化，由原來的紙質文獻轉化為電子文獻，有的導航庫只是將網址簡單的拼湊，進行深加工的特色數據庫較少，資源整合力度欠缺。

3.4 平臺建設落后，標準化程度不高

平臺與標準化建設是特色數據庫共享的技術基礎，由于各校在技術、資金、信息儲量、人員素質等諸多方面發展很不平衡，數據庫系統的技術基礎、開發目的、運行手段也都不同。這些現實層面的差異性，導致了技術層面實施起來的異構性問題難以解決[6]。由于缺乏統一的協調機構，各數據庫開發商或圖書館各行其是，自由發展，特色庫建設缺乏嚴格的科學論證及審核，不少高校圖書館特色數據庫的建設一開始就存在著隨意性，有的甚至出于面子工程，所以，在平臺的選擇、元數據的錄入、檢索系統、標引系統、文檔格式等方面缺少統一的規范，這在很大程度上阻礙了特色庫的共建共享和互通有無。

3.5 維護更新滯后，資源利用不高

高校圖書館特色數據庫建設模式大致可分為3種。①全國統一模式，如CALIS特色專題數據庫；②地區統一建設模式，如JALIS特色資源庫；③自主建設模式，各館自主開發建設的數據庫。無論采取哪一種模式，特色數據庫基本上是以項目驅動的方式建設的，項目建設初期乃至建設過程中，為了保證項目能順利完成，人員、經費、設備配置都得到可靠的保證。但數據庫建成投入使用后，由于缺少可持續發展機制，維護、更新工作滯后，部分數據庫多年未更新，部分特色數據庫因圖書館主頁的改版，已找不到相關信息，重建設輕維護、輕利用的現象普遍存在。

4 發展策略

4.1 統籌規劃、科學管理是先導

思路決定出路，認識決定行動。擁有先進的頂層設計理念，是建設優秀特色數據庫最根本的問題[4]。江蘇省高校圖工委應充分發揮其組織協調作用，統一規劃江蘇省高校特色數據庫的整體布局，成立專門的江蘇地區圖書館數據庫建設館際協作組織，充分發揮各館的特色和優勢，優化資源，合作共享，實現特色數據庫的宏觀規劃控制和業務技術指導，合理劃分數據庫類型、等級和評估標準，消除各自為政、各建其庫的弊端[7]。建立完善的管理、督促機制及服務體制，強化目前JALIS管理中心、項目組、數據庫承建單位三級管理體系，項目一旦進入建設階段，各單位登記數據庫地址，統一數據庫的標識，管理中心和項目組將隨時在網上跟蹤進展情況，加強過程控制，保障每個項目到都達到一定規模，具有一定的服務能力且面向社會開放。

4.2 聯合共建、資源共享是方向

特色數據庫的建設是一項長期的系統工程，需要圖書館間相互協作，發揮各自的資源優勢，聯合共建，才能發揮群體優勢。廣泛協作，發揮各自優勢，共同建設。因此，高校圖書館在進行特色庫建設前，應對該專題領域的資源分布、數據庫建設現狀及各館館藏情況作一詳細調查，科學規劃特色庫建設規模，采用聯合建庫方式，避免重復建設。具有相同專業特色的圖書館應主動走聯合共建道路，資源不同的也可以考慮在技術或資金等方面進行合作，以此共享特色庫資源[8]。具體措施：一是整合省內特色庫資源，如整合將南京大學、南京師范大學、河海大學3校的民國書刊庫，建成一個資料較為齊全、質量較高、可共享的一個民國書刊特色資源庫。二是跨系統、跨地區合作，如將淮海工學院的海洋特色數據庫和中國海洋大學、廣東海洋大學、浙江海洋大學特色庫提請CALIS管理中心協調整合。三是協同建設，多點實施。鼓勵同區域內具有相同學科優秀的不同高校合作共建，多點實施。四是建立相應的開放共享機制，擴大特色庫資源共享范圍。

4.3 深度挖掘、打造特色是核心

有特色才有生命力。江蘇高校特色庫數據庫的建設必須深度挖掘，著力打造極具學科特色、館藏特色、地域特色的特色數據庫體系。江蘇省“十一五”重點學科240門，如南京大學的物理學、東南大學的建筑學、南京農業大學的植物學、南京理工大學的工程熱物理等全國知名的學科可作為學科特色的建庫對象。全國重點古籍保護單位南京大學圖書館，古籍藏書在省內處于領先地位，其來源于原中央大學、金陵大學、金陵大學中國文化研究所3家古籍線裝書，數量38萬多冊，其中善本近3千余種，3萬余冊[9]。這批尤以地方史志、明清別集收藏突出的珍貴文獻可作為館藏特色的建庫對象。六朝古都南京、吳文化發源地之一的蘇州等地高校可將具有地域特色的秦淮文化、南京云錦、蘇州絲綢等信息建為特色數據庫。

4.4 提升質量、培養人才是關鍵

數據庫建設的標準化、規范化是實現信息資源共建共享和文獻信息檢索自動化的前提條件。數據庫建設的質量控制表現在：一是數據庫管理系統的標準化；二是數據庫數據著錄的標準化[10]。江蘇高校特色數據庫建設應嚴格遵循CALIS在特色庫建設方面制定的一系列標準規范，盡量采用通過認證的軟件平臺和系統，在數據格式上應以國際和國內標準為依據，遵照數據交換協議和數據加工整理所采用的標準規則，避免為后續工作開展埋下隱患，進而建立兼容性強、標準化高的特色數據庫[10]。特色數據庫的建設及維護需要一批熟練掌握圖書情報知識及數據庫檢索的專業技術人才支撐，成立一支圖書館專業館員、數據庫開發人員、學科專家等人員組成的、相對穩定的專業技術人員隊伍，有利于特色數據庫建設的健康發展。

4.5 長期更新、持續發展是生命

發展是特色數據庫生命力和活力的重要支撐，其特點是體現一個“特”字，強調一個“專”字，重在一個“用”字，求在一個“新”字，不論特色數據庫是處于籌建期建設中，還是處于使用中和維護期，特色數據庫的開發技術應以實用為原則；任何數據庫都存在一個生命周期，即包括構思、規劃、開發、應用發展、消亡等階段，特色數據庫也不例外[11]。因此，必須建立可持續發展機制，延長特色庫的生命周期。第一，建立特色數據庫資源評價指標體系，評價內容特色數據庫的權威性、特色性、實用性、科學性、共享性以及可持續性。第二，通過建立健全合理有效的運行管理機制，如合理的有償服務收費管理機制，以自籌方式自行解決特色數據庫建成后的經常性運行費用。第三，特色數據庫應當根據實際情況，開拓行業用戶，開發增值服務，為后續發展作好鋪墊。第四，專人負責特色庫的維護與數據更新，以保持特色庫的“新”，提高利用價值。

總之，特色數據庫只有處于不斷發展中才具有較強的生命力和活力，才能更好地為用戶提供獨到的優質服務，否則就可能遭到被淘汰從而消亡的命運。

參考文獻

[1]馮小恒.南京高校圖書館特色數據庫建設的調查分析[J].圖書館論壇，2013，（3）：152-155.

[2]范亞芳，曹作華.江蘇高校圖書館特色資源數據庫建設問題研究[J].圖書情報工作，2009，（9）：71-74，105.

[3]王啟云，艾華，嚴宏忠，等.江蘇高校特色數據庫建設調查研究[J].圖書館學研究，2010，（4）：38-46.

[4]郭太敏，都平平，等.從江蘇省高校圖書館特色數據庫建設看特色數據庫的發展[J].圖書情報工作，2009，（10）：72-76.

[5]馮小桓.南京高校圖書館特色數據庫建設的調查分析[J].圖書館論壇，2013，（2）：152-154.

[6]馮新民，楊海平.地方文化特色數據庫平臺與標準建設研究[J].圖書館論壇，2011，（6）：186-189.

[7]李志俊.陜西省高校圖書館特色數據庫建設策略探討[J].情報雜志，2005，（9）：105-106，110.

[8]張麗靜.高校圖書館特色數據庫建設中存在的各種矛盾現象分析[J].大學圖書館學報，2011，（1）：54-57，71.

[9]關于圖書館.館藏精品集粹[EB/OL].http：∥lib.nju.edu.cn/htm1/article.htm？id=45fid=37，2013-04-23.

[10]周偉，王寧.高校圖書館特色數據庫建設研究取向分析[J].圖書館，2010，（2）：70-72.

[11]陳全平.我國特色數據庫建設問題與對策[J].圖書館理論與實踐，2010，（12）：14-17.

（本文責任編輯：王 涓）