區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟數(shù)字文獻(xiàn)資源聯(lián)合保存研究

〔摘 要〕數(shù)字文獻(xiàn)資源已成為高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn)，高校圖書(shū)館通過(guò)采購(gòu)和自建使數(shù)字文獻(xiàn)數(shù)量快速增長(zhǎng)，為了保證這些數(shù)字文獻(xiàn)資源能長(zhǎng)期、穩(wěn)定、可靠的使用，對(duì)其長(zhǎng)期保存成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。本文擬通過(guò)分析區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)與保存現(xiàn)狀，就區(qū)域聯(lián)盟開(kāi)展數(shù)字文獻(xiàn)資源聯(lián)合保存提出解決對(duì)策。

〔關(guān)鍵詞〕數(shù)字文獻(xiàn)資源；長(zhǎng)期保存；圖書(shū)館聯(lián)盟；聯(lián)合保存；高校

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，促使數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)迅速壯大，已成為不可逆轉(zhuǎn)的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。事實(shí)上，中國(guó)數(shù)字出版的整體規(guī)模到2009年的整體收入則達(dá)795億元以上，首次超過(guò)我國(guó)傳統(tǒng)書(shū)報(bào)刊出版物的總產(chǎn)值[1]。《2012-2013中國(guó)數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)年度報(bào)告》顯示，2012年，國(guó)內(nèi)數(shù)字出版總產(chǎn)出達(dá)到1 935.49億元，比2011年整體增長(zhǎng)40.47%[2]。中國(guó)社會(huì)科學(xué)院發(fā)布的“2008年文化藍(lán)皮書(shū)”預(yù)測(cè)顯示：2020年，我國(guó)數(shù)字出版銷售額將占到整個(gè)出版產(chǎn)業(yè)的50%，2030年，90%的圖書(shū)都將出版網(wǎng)絡(luò)版本[1]。這一切充分表明數(shù)字文獻(xiàn)資源已逐步發(fā)展成為科技信息傳播與利用的主要形式，也是高校教學(xué)科研的主要信息來(lái)源。各國(guó)高校圖書(shū)館都將數(shù)字文獻(xiàn)建設(shè)視為館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn)，投入大量的人力、物力，引進(jìn)和開(kāi)發(fā)數(shù)字文獻(xiàn)。據(jù)報(bào)道，香港大學(xué)的電子資源經(jīng)費(fèi)目前已達(dá)到文獻(xiàn)資源總經(jīng)費(fèi)的50%，而發(fā)展目標(biāo)將達(dá)到70%～80%。內(nèi)地68%的高校圖書(shū)館電子資源經(jīng)費(fèi)占文獻(xiàn)資源總經(jīng)費(fèi)的比例在25%～35%之間[3]。隨著高校圖書(shū)館數(shù)字文獻(xiàn)資源的不斷增長(zhǎng)，如何保證這些數(shù)字文獻(xiàn)資源能長(zhǎng)期、穩(wěn)定、可靠的使用，對(duì)其的長(zhǎng)期保存是高校圖書(shū)館面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

2008年11月，由國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心倡議并聯(lián)合有關(guān)圖書(shū)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)共同發(fā)起的“數(shù)字圖書(shū)館高層論壇”首屆年會(huì)在北京召開(kāi)，會(huì)議圍繞“國(guó)家數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存服務(wù)體系建設(shè)”主題進(jìn)行深入探討，與會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)和專家共同簽署了“數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存行動(dòng)宣言”。“宣言”呼吁國(guó)家啟動(dòng)數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存行動(dòng)計(jì)劃，在國(guó)家主導(dǎo)下，迅速建立我國(guó)數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存體系，全國(guó)圖書(shū)館和其他文獻(xiàn)資源機(jī)構(gòu)應(yīng)積極參加全國(guó)數(shù)字文獻(xiàn)資源合作長(zhǎng)期保存體系，共建共享[4]。數(shù)字文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存成為近年來(lái)人們關(guān)注的焦點(diǎn)，圖書(shū)館界開(kāi)展了一系列數(shù)字文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存的研究與試驗(yàn)；從研究成果看，主要側(cè)重于理論問(wèn)題，實(shí)踐研究相對(duì)不足。本文擬通過(guò)分析區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)與保存現(xiàn)狀，就區(qū)域聯(lián)盟開(kāi)展數(shù)字文獻(xiàn)資源聯(lián)合保存提出解決對(duì)策。

1 區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)與保存現(xiàn)狀分析1.1 數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀

自1998年啟動(dòng)了我國(guó)高校最大的圖書(shū)館聯(lián)盟——中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱CALIS），高校文獻(xiàn)資源共建共享活動(dòng)在全國(guó)展開(kāi)；特別是2010年底啟動(dòng)的CALIS三期，以“資源共享”為目標(biāo)，以“普遍服務(wù)”為指導(dǎo)方式，以“云計(jì)算”為技術(shù)手段，以“多級(jí)保障體系”為骨干，覆蓋全國(guó)各類高校圖書(shū)館的共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得已普及[5]；全國(guó)各區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期，為省域或市域高等教育和科學(xué)研究提供全方位、高水平的文獻(xiàn)保障服務(wù)。縱觀各區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)，主要的建設(shè)方式是采購(gòu)和自建。

1.1 采購(gòu)的數(shù)字文獻(xiàn)

區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟數(shù)字文獻(xiàn)資源采購(gòu)模式有單獨(dú)采購(gòu)和集團(tuán)采購(gòu)。單獨(dú)采購(gòu)主要是根據(jù)各校學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研的需要自行采購(gòu)本校所需數(shù)據(jù)庫(kù)。集團(tuán)采購(gòu)是指由區(qū)域內(nèi)若干高校圖書(shū)館自愿組成集團(tuán)，共同推舉談判代表與數(shù)字文獻(xiàn)資源提供商談判價(jià)格與使用條款，最終購(gòu)買(mǎi)合同由提供商與集團(tuán)鑒定；或提供商與各加盟館簽訂的購(gòu)買(mǎi)模式。區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟集團(tuán)采購(gòu)的重點(diǎn)對(duì)象是中文數(shù)據(jù)庫(kù)，而外文數(shù)據(jù)庫(kù)主要由各校參加DRAA集團(tuán)采購(gòu)，本文不再贅述。區(qū)域聯(lián)盟集團(tuán)采購(gòu)模式有二：一是數(shù)據(jù)庫(kù)商給出集團(tuán)總價(jià)由集團(tuán)買(mǎi)斷，聯(lián)盟負(fù)責(zé)全部經(jīng)費(fèi)，或由各館分?jǐn)傎M(fèi)用。通常是采購(gòu)學(xué)科覆蓋面廣的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，其在教學(xué)和科研上具普遍需求；此類數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格適中，集團(tuán)買(mǎi)斷后供成員館共享。二是數(shù)據(jù)庫(kù)商給出單個(gè)圖書(shū)館價(jià)格，各成員館自付費(fèi)用；參加館越多折扣和優(yōu)惠越多；有的地區(qū)政府還撥專款給予各館一定的補(bǔ)貼。所購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)有綜合性和專業(yè)性且價(jià)格較貴，但讀者需求面較廣。天津高校圖書(shū)館聯(lián)盟在區(qū)域數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)上堪稱典范，該聯(lián)盟大力發(fā)展公共文獻(xiàn)信息中心，組織引進(jìn)的數(shù)字文獻(xiàn)資源大部分采用聯(lián)盟買(mǎi)斷模式，中心承擔(dān)全部費(fèi)用，存放在公共數(shù)據(jù)中心鏡像系統(tǒng)，供天津各高校讀者在校園網(wǎng)上使用，實(shí)現(xiàn)了區(qū)域數(shù)字文獻(xiàn)的資源共享[6]。目前各區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟采購(gòu)的中文數(shù)據(jù)庫(kù)主要有學(xué)術(shù)期刊、專著、工具書(shū)、會(huì)議錄、檢索工具等等。

1.1.2 自建的數(shù)字文獻(xiàn)

高校圖書(shū)館自建數(shù)字文獻(xiàn)，主要有三大類：一是特色館藏紙本文獻(xiàn)的數(shù)字化；二是重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；三是受繳的電子版學(xué)位論文和教師科研成果。如：福州地區(qū)大學(xué)城共享域八所高校在特色數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)上成果頗豐；八所高校圖書(shū)館立足本館文獻(xiàn)收藏優(yōu)勢(shì)并結(jié)合本校學(xué)科建設(shè)，分別建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫(kù)。如：福建師范大學(xué)圖書(shū)館憑借馳名東南的古籍文獻(xiàn)以及民國(guó)珍貴文獻(xiàn)，建有《館藏福建省三十六種新編地方志人物傳記目錄》、《館藏族譜目錄數(shù)據(jù)庫(kù)》、《館藏民國(guó)中文文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)》、《館藏民國(guó)外文文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)》；閩江學(xué)院圖書(shū)館悉心收集閩都文化文獻(xiàn)資源，建有《閩都?xì)v史名人數(shù)據(jù)庫(kù)》、《三坊七巷數(shù)據(jù)庫(kù)》、《船政文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)》、《福州非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)》，這兩所大學(xué)特色數(shù)據(jù)庫(kù)凸顯館藏特色和地域文化特色。另外福州大學(xué)城共享域內(nèi)其他高校圖書(shū)館也圍繞學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，建有學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。如：福州大學(xué)圖書(shū)館的《建筑圖文特色數(shù)據(jù)庫(kù)》、《福州大學(xué)催化化學(xué)特色數(shù)據(jù)庫(kù)》；福建農(nóng)林大學(xué)的《福建省主要造林樹(shù)種特色數(shù)據(jù)庫(kù)》、《亞熱帶果樹(shù)病蟲(chóng)害數(shù)據(jù)庫(kù)》、《臺(tái)灣農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)》；福建中醫(yī)藥大學(xué)的《閩港澳臺(tái)中草藥圖譜數(shù)據(jù)庫(kù)》。此外，各高校普遍建有《本校博碩學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《教師著作數(shù)據(jù)庫(kù)》、《教學(xué)成果數(shù)據(jù)庫(kù)》、《特色教材數(shù)據(jù)庫(kù)》、《參考書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)》[7]等等。這些特色數(shù)據(jù)庫(kù)不僅豐富了區(qū)域數(shù)字文獻(xiàn)資源，還起到資源互補(bǔ)的作用。

1.2 數(shù)字文獻(xiàn)資源保存現(xiàn)狀

區(qū)域高校圖書(shū)館采購(gòu)的中文數(shù)據(jù)庫(kù)或存放在區(qū)域文獻(xiàn)中心鏡像系統(tǒng)，或存放在各圖書(shū)館鏡像系統(tǒng)、或存放資源商自身的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如：福建師范大學(xué)所購(gòu)的中文數(shù)據(jù)庫(kù)31個(gè)，3/4存放本地鏡像系統(tǒng)，1/4存放資源商自身的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。各校自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)由各館自行存貯，分散在不同平臺(tái)發(fā)布。各館采購(gòu)或生產(chǎn)的數(shù)字文獻(xiàn)資源大多具有長(zhǎng)期流傳和持久使用價(jià)值，需要長(zhǎng)期保存。隨著數(shù)字文獻(xiàn)資源采購(gòu)量和開(kāi)發(fā)量逐年快速增長(zhǎng)，特別是全文文獻(xiàn)和多媒體信息資源的大量增加，使數(shù)字文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)容量需求呈跳躍式增長(zhǎng)，數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存的重大經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律和管理負(fù)擔(dān)對(duì)高校圖書(shū)館是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

北京大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)朱強(qiáng)說(shuō)“我國(guó)已經(jīng)處在數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存危機(jī)之中，隨時(shí)都有可能因?yàn)槟撤N技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治或法律原因而使這種危機(jī)爆發(fā)為嚴(yán)重的科技教育信息獲取障礙，這將嚴(yán)重制約我國(guó)科技教育的發(fā)展。因此，我們必須與危機(jī)搶時(shí)間，盡快建立我國(guó)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存服務(wù)體系。”國(guó)家科技文獻(xiàn)中心副理事長(zhǎng)胡啟恒說(shuō)，我國(guó)“數(shù)字資源長(zhǎng)期保存所需要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)支撐機(jī)制、法律責(zé)任、投資要求、管理權(quán)限、公共服務(wù)約束等還沒(méi)有建立，實(shí)際上多數(shù)數(shù)字資源還面臨著由于無(wú)明確保存政策、無(wú)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)保障、無(wú)可靠保存系統(tǒng)、無(wú)有效恢復(fù)與保障服務(wù)機(jī)制而帶來(lái)的難題。”[8]，為了保障區(qū)域高校讀者的文獻(xiàn)需求，建立區(qū)域性數(shù)字文獻(xiàn)資源聯(lián)合保存系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存與使用是高校圖書(shū)館人義不容辭的責(zé)任，應(yīng)當(dāng)盡快付諸行動(dòng)。

2 建立區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟數(shù)字文獻(xiàn)資源聯(lián)合保存的對(duì)策2.1 保存政策

政策是管理活動(dòng)中為實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)和任務(wù)而規(guī)定的行動(dòng)準(zhǔn)則。數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存政策是保存機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存目標(biāo)而制定的方針、原則、策略和措施；是有效實(shí)施數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存在管理上的保證和指導(dǎo)性文件。目前，國(guó)內(nèi)高校除北京大學(xué)圖書(shū)館外其他高校圖書(shū)館尚未制定明確的數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存政策；由于缺乏政策及制度的監(jiān)管和約束，高校數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存的責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)淡薄，保存操作上處于內(nèi)部無(wú)規(guī)范，外部無(wú)標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行無(wú)力度的局面。為了保障區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的有效、穩(wěn)定開(kāi)展，應(yīng)盡快制定區(qū)域數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存政策；地方政府主管部門(mén)也應(yīng)參與進(jìn)來(lái)，成立由政府與區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟組成的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)責(zé)任，從整體上對(duì)區(qū)域數(shù)字文獻(xiàn)資源保存工作進(jìn)行宏觀組織和調(diào)控，在區(qū)域聯(lián)盟成員館協(xié)商的基礎(chǔ)上，制定符合所有成員館共同利益的數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存的總體規(guī)劃、政策法規(guī)、技術(shù)方法與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使保存活動(dòng)有章可循、有法可依。

2.2 管理策略

管理策略的選擇和制定對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存的整個(gè)過(guò)程具有重要作用，它也是保存政策的細(xì)化和具體實(shí)施。區(qū)域高校數(shù)字文獻(xiàn)資源管理策略制定重點(diǎn)在以下方面：首先，應(yīng)明確高校圖書(shū)館的數(shù)字文獻(xiàn)資源保存活動(dòng)的使命應(yīng)與高校的教育使命相聯(lián)系，數(shù)字信息服務(wù)不僅面向本校師生，還應(yīng)服務(wù)區(qū)域高校讀者和社會(huì)讀者；確定數(shù)字文獻(xiàn)資源保存對(duì)象的范圍、類型，并根據(jù)具體情況有重點(diǎn)、分層次實(shí)施保存措施；如：我國(guó)國(guó)家圖書(shū)館將數(shù)字館藏分為3個(gè)等級(jí)，長(zhǎng)期保存級(jí)、不定期保存級(jí)、臨時(shí)保存級(jí)，按級(jí)別保存；3個(gè)等級(jí)采用的存儲(chǔ)介質(zhì)和應(yīng)履行的存儲(chǔ)職責(zé)各不相同，對(duì)容易丟失的、與未來(lái)有關(guān)聯(lián)的、有重要價(jià)值的數(shù)字資源，特別是原生數(shù)字資源優(yōu)先予以保存[9]。其次，采用先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)，設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的存儲(chǔ)架構(gòu)體系；創(chuàng)建合適的集中存儲(chǔ)、備份系統(tǒng)；采用分級(jí)存儲(chǔ)機(jī)制，解決面向海量數(shù)字文獻(xiàn)資源的調(diào)度、備份、服務(wù)、存儲(chǔ)、保存等問(wèn)題。第三，建立保存責(zé)任體系，以制度確定各區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館應(yīng)承擔(dān)的保存職責(zé)。第四，建立合作機(jī)制。長(zhǎng)期保存是一個(gè)復(fù)雜而龐大的工程，迄今為止還未見(jiàn)任何一個(gè)機(jī)構(gòu)或組織能獨(dú)立承擔(dān)保存數(shù)字文獻(xiàn)資源的社會(huì)責(zé)任；區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟內(nèi)各校應(yīng)通過(guò)多方合作以實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的合作攻關(guān)、資源保存上的合理分工、經(jīng)費(fèi)支持上合作承擔(dān)，保障區(qū)域數(shù)字文獻(xiàn)資源的長(zhǎng)久保存與可持續(xù)利用。

2.3 權(quán)利保障

數(shù)字文獻(xiàn)資源保存權(quán)利是指資源保存方對(duì)特定數(shù)字文獻(xiàn)資源進(jìn)行收集、保存、管理、并在一定條件下提供服務(wù)的權(quán)利，包含長(zhǎng)期存儲(chǔ)和長(zhǎng)期使用兩層含意。保存權(quán)利具體劃分為存檔權(quán)、存儲(chǔ)管理權(quán)、服務(wù)權(quán)。為了保證數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)的有效開(kāi)展和穩(wěn)定發(fā)展，高校圖書(shū)館應(yīng)獲得必要的保存權(quán)利，其中有些權(quán)項(xiàng)是法律法規(guī)直接賦予保存者和使用者的“合理使用”，有些權(quán)項(xiàng)則需要資源提供方的授權(quán)。高校圖書(shū)館數(shù)字文獻(xiàn)資源主要有自建和采購(gòu)兩大類。自建數(shù)字文獻(xiàn)資源有3類：一是通過(guò)數(shù)字化后形成的，其中無(wú)版權(quán)的館藏文獻(xiàn)數(shù)字化后圖書(shū)館則擁有長(zhǎng)期保存權(quán)；有版權(quán)的館藏文獻(xiàn)數(shù)字化后須經(jīng)授權(quán)才能獲取保存權(quán)。二是擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的自建數(shù)據(jù)庫(kù)、元數(shù)據(jù)，它們同時(shí)享有長(zhǎng)期保存權(quán)。三是受贈(zèng)的學(xué)位論文和師生科研成果，因高校設(shè)立繳送制度，所以這部分?jǐn)?shù)字文獻(xiàn)被賦予長(zhǎng)期保存權(quán)。而外購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)多數(shù)購(gòu)買(mǎi)的只是網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)（包括在本地鏡像的資源），一旦終止采購(gòu)合同，圖書(shū)館將喪失對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)資源的可持續(xù)使用權(quán)。為了保證采購(gòu)的數(shù)字文獻(xiàn)資源的長(zhǎng)期使用和存檔問(wèn)題，CALIS在2006年10月頒布的《CALIS引進(jìn)資源工作規(guī)范》中明確規(guī)定：一般情況下，所購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)有存檔權(quán)，存檔可采取CALIS公共存檔或成員館自行存檔的方式。成員館可以通過(guò)以下兩種方式或其中的一種方式永久使用所購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)：①訪問(wèn)CALIS公共存檔或者成員館自己存檔的數(shù)據(jù)；②數(shù)據(jù)庫(kù)商提供永久訪問(wèn)的權(quán)限[10]。區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟應(yīng)參照《CALIS引進(jìn)資源工作規(guī)范》，積極構(gòu)建和完善自己的數(shù)字文獻(xiàn)資源許可政策，向數(shù)據(jù)庫(kù)商提出數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存權(quán)的訴求，爭(zhēng)取相應(yīng)的授權(quán)；在采購(gòu)或續(xù)訂數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)將“存檔與永久使用”納入評(píng)估指標(biāo)；在購(gòu)買(mǎi)談判中，要求數(shù)據(jù)庫(kù)商應(yīng)提供數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的存檔和長(zhǎng)期使用的解決方案，并在合同中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的備份存檔和長(zhǎng)期使用權(quán)進(jìn)行明確說(shuō)明；或者與數(shù)據(jù)庫(kù)商簽訂長(zhǎng)期保存和永久使用協(xié)議，以此保障區(qū)域高校圖書(shū)館所采購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)能長(zhǎng)久保存，安全使用。

2.4 技術(shù)策略

數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存的最大威脅來(lái)自文件格式、存貯介質(zhì)以及用于對(duì)其存取和使用的軟硬件支持的過(guò)時(shí)。由于數(shù)字文獻(xiàn)存儲(chǔ)格式的多樣性和變化性，往往舊格式的數(shù)字文獻(xiàn)不能被新的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)讀出；數(shù)字介質(zhì)隨時(shí)間流逝導(dǎo)致載體的損傷；硬件和軟件因信息技術(shù)快速發(fā)展出現(xiàn)不可預(yù)測(cè)的老化；上述問(wèn)題都將造成數(shù)字信息無(wú)法被使用。為了防止數(shù)字文獻(xiàn)的變更和破壞，以維護(hù)其長(zhǎng)期真實(shí)性和可獲得性，目前在理論界和實(shí)踐界展開(kāi)了深入研究與實(shí)驗(yàn)操作，提出了一系列的技術(shù)解決方案，歸納起來(lái)主要有：①開(kāi)放描述方式，將數(shù)字文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)、描述、組織、傳遞方式以第三方可以獲取的形式描述，從而實(shí)現(xiàn)第三方或未來(lái)對(duì)該類資源的使用。②標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)。將數(shù)字文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)換成一種或多種主流格式或一種特定的格式，如XML格式。以最具生命力的格式作為標(biāo)準(zhǔn)格式，便于長(zhǎng)期維護(hù)。在數(shù)字文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)、描述、組織與檢索系統(tǒng)中，采用公共接受的標(biāo)準(zhǔn)和通用性描述，實(shí)現(xiàn)數(shù)字文獻(xiàn)資源的持久可讀性與可用性。③應(yīng)用技術(shù)方案。目前，數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存的應(yīng)用技術(shù)不斷面世，如：更新、遷移、復(fù)制、模擬、仿真、封裝、技術(shù)保存、數(shù)據(jù)再造等等保存技術(shù)，其中遷移技術(shù)相對(duì)成熟而被較頻繁采用。遷移是根據(jù)軟件、硬件的發(fā)展將數(shù)字文獻(xiàn)資源遷移到不同的軟件或硬件環(huán)境下，從而保證數(shù)字文獻(xiàn)資源可以在發(fā)展的環(huán)境中被識(shí)別、使用和檢索；根據(jù)遷移條件的不同，遷移可分為硬件遷移、軟件遷移、載體遷移、格式遷移、版本遷移和訪問(wèn)點(diǎn)遷移。在區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存中遷移技術(shù)是首選的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式，其優(yōu)點(diǎn)在于數(shù)字文獻(xiàn)資源能以普遍接受的格式被人們所使用，現(xiàn)行的硬件與軟件能夠毫無(wú)障礙地訪問(wèn)數(shù)字文獻(xiàn)資源，且可以被復(fù)制，但其缺點(diǎn)是不適用于保存復(fù)雜系統(tǒng)中的復(fù)雜數(shù)據(jù)對(duì)象。總之，在數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存的生命周期中，為實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字對(duì)象的長(zhǎng)期可生存能力、可呈現(xiàn)能力和可理解能力的維護(hù)，遷移技術(shù)是一種有效的長(zhǎng)期保存技術(shù)策略。

2.5 經(jīng)費(fèi)支持

數(shù)字文獻(xiàn)資源大規(guī)模長(zhǎng)期保存需要在技術(shù)上與管理上持續(xù)不斷的大成本投資，不僅軟硬件購(gòu)置須支付高昂費(fèi)用，而且后續(xù)的維護(hù)、更新、升級(jí)需要不斷的經(jīng)費(fèi)投入；區(qū)域高校圖書(shū)館數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存若靠單一圖書(shū)館業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)是難以為繼，應(yīng)積極爭(zhēng)取將數(shù)字文獻(xiàn)資源的長(zhǎng)期保存納入地方科技教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，以獲得地方政府長(zhǎng)期的經(jīng)費(fèi)投資；同時(shí)還應(yīng)積極地以項(xiàng)目建設(shè)的名義爭(zhēng)取學(xué)校和用戶的經(jīng)費(fèi)支持，只有穩(wěn)定而長(zhǎng)期的資金來(lái)源才能保障數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)的持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié) 語(yǔ)

數(shù)字文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存是保障信息服務(wù)持續(xù)穩(wěn)定開(kāi)展的長(zhǎng)效措施，也是高校圖書(shū)館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分；它是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到政策、管理、權(quán)益、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)等等問(wèn)題，對(duì)高校圖書(shū)館工作是一個(gè)重大挑戰(zhàn)；區(qū)域高校圖書(shū)館通過(guò)聯(lián)盟組織協(xié)調(diào)各方關(guān)系，凝聚各館力量，對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)資源保存進(jìn)行合理布局與分工，齊心協(xié)力共擔(dān)責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)，以促進(jìn)區(qū)域高校圖書(shū)館數(shù)字文獻(xiàn)資源合作保存與共享建設(shè)的發(fā)展。

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（本文責(zé)任編輯：王 涓）