高校學籍管理工作的改革與探索

【摘 要】高校學籍管理工作是學校管理工作中的一個重要部分，學籍管理必須要堅持以學生為本。高校要完善學籍管理平臺，實現現代化的學籍管理手段，使學籍管理人員的服務水平能夠不斷提高，做好學籍管理工作，最終實現學校管理的規范化。

【關鍵詞】高校 學籍管理 改革 探索

高校學籍管理作為高校管理的重要組成部分，是學校優化管理的基礎部分，能夠保證良好的教學秩序，提高教學質量。隨著我國高等教育事業的不斷發展，在學籍管理工作中要做到為學校領導的決策服務，這同時也是高校學籍管理人員不斷探討的一個問題。

一、不斷完善教務管理平臺，實現現代化的管理手段

要實現高校學籍管理的高效性、公正性、科學性的基本條件是現代化的管理手段。衡量學籍管理水平的重要標志是學籍管理的信息化，這同時也是提高工作效率的重要手段。隨著教育改革的不斷深入，高校的規模也在不斷擴大，學籍信息量也在隨之增加，學籍管理工作越來越繁重。為了與現代化的教學管理需求相適應，提高工作質量，就需要運用現代化的管理手段。所以，高校應結合本校的實際情況建立操作性強的管理平臺，建立一套完整的學生學籍信息資料檔案，實現資源的共享，能夠對學生學籍的信息進行快捷的查詢與統計，及時了解學生的學習狀況對學生學籍和教學質量的狀況進行及時的掌握，方便對教學進行調控。自2007年以來，很多學校使用的是正方數字化校園信息平臺軟件，通過對這一軟件的使用，對學生入學到畢業的全過程學籍進行管理，提高了學籍管理的效率和準確性。目前，這種學籍管理軟件在很多高校中廣泛使用，雖然對提高學籍管理的效率起著非常重要的作用，但也存在著一定的不足，還需要各高校加大人力、財力，及時更新軟硬件設施，為學籍管理提供技術支持。高校現有的學籍管理軟件與教育部的相關軟件在協調性與共融性方面還存在著一些差別，這樣就給管理人員的帶來了麻煩，所以，高校學籍管理平臺還需要不斷升級，爭取與高等教育事業大眾化發展的需要相適應。

二、做好校內管理平臺與教育部管理平臺的對接

對學生學籍的管理不能只停留在學生在校期間，對學生入學和畢業的審核、新生學籍電子注冊、學歷證書電子注冊等也應該作為學校學籍管理的重要內容。電子注冊的入口是對新生學籍的電子注冊，主要是建立學籍檔案，主要是學生的基本信息，這么做的主要目的就是杜絕招生陷阱。國家教育部門可以通過這個平臺來對全國高校學生的數據進行查看，杜絕冒名頂替現象的發生。電子注冊的中間環節是學年注冊，這一環節的主要工作是將學生的學籍變動情況及時進行標注，為教育部監督高校辦學自主權方面提供資料。電子注冊的出口是學歷注冊，高校對即將畢業的學生進行審核。

三、加強溝通和協調，推進學籍的二級管理

隨著大學生數量的增多，學籍管理的任務量也逐漸增多，一個部門已經不能完成這項工作。因此，學校要建立完善的學籍管理制度，二級管理部門之間也要定期進行會商協調。學籍辦理工作流程要科學有效，并結合相關部門的實際，制定出合理的制度和保障措施，派專人進行負責，強化學籍的二級管理。

四、實行首問負責制，提高服務水平

要保證高校學籍管理工作能夠更好地完成，就要實行首問責任制，這樣才能真正實現以生為本、科學管理的理念。高校學籍管理人員要樹立大局意識，充分尊重學生的主體地位，為構建和諧校園作出貢獻。

高校要實現學籍管理的首問責任制，首先就是要求學籍管理工作者要對學籍管理的相關政策以及規章制度進行熟悉，充分了解辦事流程，提高管理水平。其次，學籍管理人員要提高服務意識和辦事效率，對學籍管理工程中那些具有周期性和穩定性的工作要制定細則，并用流程圖來表示，實施制度化管理模式，這樣不僅能夠提高管理效率，還能保證管理工作的順利進行。第三，學籍管理工作者要對相關政策做好講解，還要會使用學籍管理系統。

五、加強學籍檔案建設

學校要對學籍管理各個部門的責任進行明確，分工明確、責任到人。這是對學籍檔案管理進行規范的前提。有條件的高校最好建立其專門的學籍管理部門，學籍管理要貫穿學生在校的整個過程，還要對原始檔案進行管理，然后進行電子注冊。學籍檔案管理人員要學習有關政策法規，能從思想上意識到學籍檔案管理的重要性。只有學籍管理人員具備了檔案管理的意識，才能在學籍管理工作中對數據作出快速的反應，并及時進行收集和整理，形成有價值的學籍管理資料，使學籍檔案能夠完整、準確的歸檔，要保證紙質檔案與電子檔案和學生的實際相一致。完整的學籍檔案的建立是學校改革和發展的前提條件。

六、加強業務學習，提升學籍管理人員的服務水平

學籍管理人員是學籍管理工作的主體，學籍管理隊伍的素質和管理水平與管理的質量有直接的關系，還與學校的教學質量的提高有重要的關系。目前，各高校在管理人員方面還存在著一些問題，比如，人員配備不足、專業水平不高、學歷結構不合理等。高校學籍學歷信息管理平臺的開通，對學籍管理人員的素質提出了更高的要求。學校要加強對學籍管理人員的培訓，根據學籍管理人員的專業特點、知識層次有針對性地進行培訓，提高學籍管理人員的素質。

結語

高校學籍管理工作貫穿于教學管理的始終，當今社會對人才的需要也是呈現多樣化的形式，高校學籍管理改革不僅與國家教育改革的需要相適應，而且與社會的發展需要相適應，提高學籍管理水平不僅是做好學籍管理工作的前提，還是提高教學質量的重要手段，高校要加強對學籍管理工作的重視。

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