信息技術環境下企業檔案文化的價值挖掘

□ 西安 李伯超

隨著市場經濟的全球化，文化的全球化也是必然的趨勢。在經濟全球化中，相關的人員、知識、技術、資本等相互交換、相互影響，這都與文化息息相關、密不可分。社會在不斷地發展與進步，公眾對文化的需求日益強烈。享受更多的文化生活，獲取更多的社會信息，成了許多人的愿望。檔案是人類智慧的結晶，作為人類文化代代相傳的載體，其是公眾了解人類歷史的重要途徑。檔案文化作為人類文化中不可忽視的一個重要組成部分，在現代信息技術的大環境下，如何挖掘與傳播其珍貴的價值，是檔案管理部門一項重要的任務與使命，也是檔案人員要深入學習研究的重要課題。

一、檔案文化發展現狀

一個國家、一個民族要真正在世界強國之林中屹立不倒，必須增強文化自信、文化自覺和文化自強。中華民族世代延續的文化基因和偉大的思想創造力，正是“文化三自”基本力量的來源。檔案文化是國家、民族文明傳承永不竭盡的源泉，也是社會發展的接續基因。因此，檔案文化對社會發展的作用是不可忽視的。

近年來，隨著市場經濟與社會的發展以及文化體制的改革，檔案館也開始了轉型之路，為社會公眾提供檔案公共文化產品和服務已經成為日益強化的現實需求與發展趨勢。檔案工作也正在從“三線”逐步走向“一線”，從神秘轉向公開，檔案所承載的歷史文化也從塵封中走出來面向大眾，社會公眾的認知度、美譽度亦在不斷地提高。

早在2006年7月中央軍委某負責人的美國之行，在與前美國國防部長拉姆斯菲爾德會晤時，贈送給他一份反映美國海軍機師詹姆斯·迪恩下落的軍事檔案仿真復印件。2006年10月，為展示軍工行業取得的輝煌成就和軍工人的精神風貌，促進國防科技工業檔案編研成果的推廣應用，國防科工委在京舉辦《典藏軍工》主題展覽。2008年中美雙方在上海簽署了《中華人民共和國國防部和美利堅合眾國國防部就查找朝鮮戰爭前后美軍失蹤人員下落開展軍事檔案合作事宜有關安排備忘錄》，全面啟動軍事檔案合作查找朝鮮戰爭前后美軍失蹤人員的下落。這些都反映了檔案文化日漸受到社會大眾的喜愛及關注。檔案文化也從過去的“養在深閨人不識”逐漸走到社會大眾的面前。

二、檔案文化的價值

檔案的價值有經濟價值、政治價值、科研價值、軍事價值、教育價值等等，而文化價值只是檔案價值的其中一種形態。關于檔案文化價值的概念國內有不少學者做出了詮釋：在王英瑋主編的《檔案文化論》中提到“檔案的文化價值主要是指檔案作為人類所創造的一種寶貴的精神文化財富，以及對于人類社會的存在、發展、變革與進步所具有的各種有用性、效益性。”對于檔案的文化價值，作者的觀點主要偏重于檔案的精神文化，認為檔案承載著的人類所創造的精神文化對現今社會與人類發展的作用就是檔案文化價值的體現。呂鴻在《檔案文化價值與語言的關系》中詮釋到“檔案文化價值是文件形成者和檔案工作者在文件的制作、形成、積累、保管、整理、鑒定等一系列有積極意義的創造性活動中所付出的勞動、辛苦、智慧、奉獻的結晶。”筆者認為檔案的文化價值是要通過檔案管理工作者對檔案的整理、積累等一系列的管理過程才能體現出現的，是現今和過往人類智慧結晶的結合體。檔案作為一種重要的文化載體，其蘊藏著豐富多彩的人類文化成果，因此檔案文化價值也表現出了多元性。方立霏在《檔案的文化價值及其歷史表現》中強調“檔案文化價值的多元性是由檔案記錄范圍的廣泛性及記錄形式的多樣性決定的。從總體上說，一切歷史文化現象都是檔案的來源。從個體上說，一份檔案往往能傳達出多種文化信息。”因此，檔案文化價值并非只表現在某一方面，而是在各方面都有所體現。

綜上所述，我國對檔案文化價值的定義是“遍地開花”，但都是比較片面的概述，缺乏從全面角度加以分析。綜合以上的觀點，筆者總結檔案文化價值為，檔案管理人員對檔案所承載的人類精神文化加以總結、概括得出的具有多元化的檔案文化的形態。

三、現代信息技術環境下檔案文化價值的挖掘與傳播

隨著社會的發展，現代信息技術也隨之滲透于我們的生活之中，開放的“網絡文化”悄然而生，數字1和0改變了我們過去生活的世界。互聯網的空前發展，把人們帶到了虛擬化和數字化的時代。通過現代信息技術，人們可以自由、高效地實現信息共享。現實社會的需要是文化發展的根源，而檔案作為人類文化寶貴財富的載體就是在人類現實社會實踐經驗的認識、初步總結、實踐、再認識、再實踐的周而復始的過程中逐漸形成的。現代信息技術環境下對檔案文化價值的挖掘，有助于人們更好地將這前人智慧結晶用于社會發展。

檔案文化價值的挖掘與傳播是檔案文化發展的必由之路，也是檔案文化價值得以體現前提。檔案文化價值的挖掘與傳播非獨立存在，而是相互依存、共同促進。檔案文化價值挖掘可以傳播檔案文化價值，同時，檔案文化價值傳播過程也可以對檔案文化價值進行挖掘，且檔案文化價值傳播和檔案傳播方式是一樣的。基于此，本文對現代信息技術環境下檔案文化價值的挖掘與傳播方式就以檔案傳播方式加以描述，總結了以下幾種方式。

1.實行檔案開放。隨著社會文化發展及現代信息技術普及，尤其是互聯網覆蓋率日益提高，使社會信息一體化，檔案管理不能僅僅持有封閉觀念，固步自封就不能吸收優秀人類文化成果，更不可能最大程度地挖掘、傳播檔案文化價值。早在1980年我國有關部門就意識到了檔案開放重要性，并開始實行“開放歷史檔案”的方針。1987年我國頒布了對封閉性檔案利用進行徹底改革的《檔案法》。1992年7月1日又頒布實行了《各級國家檔案館開放檔案辦法》，規定各級各類國家檔案館有開放檔案、提供檔案利用的基本任務。1997年2月中央檔案館與國家檔案局共同頒發了《關于在全國檔案系統加強社會主義精神文明的意見》，規定各級檔案館要充分發揮愛國主義教育基地功能、檔案保管基地功能、文明服務窗口功能、檔案利用中心功能以及學術研究場所功能。這一系列法律法規的頒布實行使檔案實行了開放，對保守利用思想進行更新改革，使檔案利用的對象、范圍得以擴大，從而檔案文化價值也得到了挖掘與傳播。

2.加快檔案上網進程。隨著檔案開放，越來越多的各界人士紛紛前來叩響檔案文化價值之門。遺憾的是珍貴的檔案文化價值只能靜靜地蘊藏在檔案庫房里，因此檔案文化價值要做到“天下無人不識君”就必須利用現代信息技術，通過互聯網將檔案文化價值在世界人民面前展現。未來的互聯網世界已經沒有國界之分，通過互聯網世界各地擁有共同興趣愛好的人們可以組合成為一個信息社會群體，它跨越了空間與時間的限制，從而使相互間的關系得到增強。封閉就等于是拒絕進步，拒絕與世界一致發展的自殺性行為。因此，檔案信息必須面向世界開放。現代信息技術逐步取代資本成為社會第一要素，互聯網使文化更趨向大眾化與開放化，人們對信息資源其中也包括檔案信息資源強烈的需求，從而使檔案文化價值的挖掘與傳播進一步加快。因此，加快檔案上網進程，是現代信息技術環境下實現對檔案文化價值挖掘與傳播的先決條件。但作為軍工檔案有其區別于普遍檔案的特殊性，其涉及我國軍事方面的保密問題。在實行檔案上網時就要求我們處理好檔案的開放與保密的問題，將不涉及我國國家秘密的檔案實行上網化。

3.聯姻傳媒。目前，在現代信息技術迅速發展的大環境下，傳媒業所覆蓋范圍也日漸增大，方式也層出不窮，主要的有電視、電臺、報紙、雜志等。在現代信息技術環境下，要實行檔案文化價值的挖掘與傳播，就必須利用好傳媒這一個大平臺。檔案館應與正規并且規模、影響力較大的媒體合作，定期發放有關的檔案信息。如在北京衛視播出的《檔案》欄目，就引起了很大反響。因此，與傳媒聯姻是在現代信息技術大環境下對檔案文化價值進行挖掘與傳播必不可少的重要方式之一。

4.檔案編研電子化與網絡化。檔案編研的電子化，一方面是指檔案編研工作通過采用電子化的技術來對檔案信息產品進行制作，即檔案編研信息的制作實現電子化；另一方面是指利用電子化對檔案編研所創造的檔案信息產品的傳播、利用和反饋進行管理，即檔案編研信息利用的電子化。目前，全國許多檔案部門都已經在嘗試利用光盤技術、計算機多媒體技術、數碼影像技術、傳播通信和電子技術等來進行檔案的現代信息技術編研。檔案編研通過網絡化來實現對檔案信息從開發、傳播、利用到反饋的一系列過程，稱之為檔案編研網絡化。它是檔案編研以電子化為基礎而進一步發展的必然結果。目前正處于網絡化的時代，無論什么信息，從生成到實現其全部有效價值都不能沒有網絡的支持。檔案編研如果可以充分利用正逐漸擴大與完善的國內和國際性的現代信息技術來實現編研信息立體化、全方位雙向傳播，將產生無限大的社會意義與社會影響覆蓋面。因為在檔案文化得以傳播的同時，檔案文化價值的挖掘與傳播也更進了一步。

四、結論

現代信息技術環境下，全球各國的文化之間已經沒有了間隙，成為全球文化一體化。檔案文化作為世界文化的重要部分，其價值的挖掘與傳播也應該利用現代信息技術，以便于更科學、更高效、更快速地對檔案文化價值進行挖掘與傳播。本文通過對檔案文化的現狀、檔案文化價值的定義以及現代信息技術環境下檔案文化價值的挖掘與傳播進行了分析，旨在為處于當今現代信息技術活躍時期，盡全力做好檔案管理工作以及其文化價值的挖掘與傳播提供借鑒作用。