在為大家介紹一家新的ERP供應商之前,先援引一段文字:
“2000~2010年,十年之中,印刷企業在裝備實力、技術水平、產品質量與檔次等方面都有了引人注目的提升,但盤點ERP在行業中的推進情況,卻進度有限,步伐緩慢。這不禁令人慨然:由粗放管理到精細管理的蛻變,由硬實力到軟實力的全面打造,于印刷業而言還將是個漫長而艱辛的路程”。(載于《印刷經理人》2010年3月刊)
印刷企業上ERP難,印刷行業的ERP生意難做。在這樣一片不易開花的鹽堿地里,有一家企業卻以黑馬的姿態馳騁而來。
上海印智軟件股份有限公司,2011年引入聯想戰略投資正式成立,同年8月收購上海戈多軟件技術有限公司,擁有11項產品著作權,在三年時間里,它在上海、深圳、北京建立了三大運營中心,西安、長沙、常州、成都等地建立服務中心,積累了600余家客戶。印智出其不意地在業內獲取了較高、較廣泛的信任,一些印刷企業甚至拋棄了原有的、使用中的軟件,轉而與印智合作。
印刷企業,尤其是中小型印刷企業的信息化道路究竟應該如何走?追蹤印智成長史,我們或可從另一個角度得到一些解答。
ERP能不能接地氣?
朱財喜,印智年輕的技術總監,核心技術骨干,出生于1979年的他,是一位“準80后”。
他對印智的發展做了詳細介紹。
印智的ERP解決方案包含了大大小小近50個模塊,根據印刷企業規模和需求可以任意組合提供解決方案?!澳闵踔量梢赃x擇只購買其中的一個工單軟件,價格為1500元左右。我們也可以根據大中型企業實際需求,提供信息化管理咨詢服務,為客戶提供120萬元左右的個性化ERP解決方案,我們所有的ERP管理解決方案都是按需定制。對ERP內部管理構架,我們融入ISO9000管理體系,充分考慮客戶實際情況,通過定制盡可能讓ERP更貼近客戶實際需求。”朱財喜說。
1500元~120萬元的管理軟件,行業內還很少有公司既能滿足大中型印刷企業ERP需求,又能全方位地去覆蓋中小型企業,甚至小微型企業,印智是怎么做到的呢?
一位業內專家曾表示,“國內印刷行業ERP軟件提供商,實力良莠不齊,能超過30人技術服務實力的軟件公司很少?!?/p>
國內ERP軟件公司發展滯后,很多有實力的印刷企業要么引進國外的軟件,要么根據自身情況,組建自己的軟件開發部門。
2004年,上海煙草包裝印刷有限公司耗費巨資,聘請復旦大學管理學院的專家為顧問,與軟件部門一起自行定制研發了一套ERP系統。
2005年,虎彩集團引進SAP ERP,投資千萬元,涵蓋9家子公司,實現集團信息化管理。
2009年,國際ERP品牌甲骨文在廣東萬昌印刷包裝有限公司成功上線,系統包括采購、制造、銷售等主要模塊,涵蓋了企業90%以上的業務流程。
這些企業,被認為是業內踐行信息化管理的先鋒,似乎他們才是ERP的教程案例。
“全行業十萬家印刷企業,具備這樣軟投資實力的到底又有多少家呢?在行業利潤日益微薄的情況下,能負擔起這樣投資的企業又有多少家呢?”朱財喜問。
如果說ERP最終只是有實力的公司才能用得起的高端產品,即使擁有再高的價值,對一些中小型企業也是極大不公平。
印智一方面學習國外軟件公司ERP先進的管理理念,另一方面想辦法貼近中國印刷業實情,研發適合國內印刷企業的ERP,立志解決全印刷行業使用ERP管理工具的問題。我們不會忘記,中小印刷企業才是這個圈子里的多數派。朱財喜特意對印智的發展口號——“成為印刷業ERP解決方案的領導者”做了一些修正,“我們不僅要成為領導者,更要做ERP的普及者,ERP不應該是高高在上的,要讓廣大的中小印刷企業用得起ERP軟件。”
“印智目前的工作重心是產品與服務,銷售反而擺在不重要的位置,因為產品及服務做好了還擔心銷售嗎?!边@說明什么?朱財喜堅持認為,在印刷行業,千千萬萬的企業并非不重視信息化管理,他們一直在苦苦尋求一款最適合的、又能負擔得起的軟件產品。
在印刷ERP這個看似需求疲軟的市場,印智找到了突破口與發力點。這里不是沒有需求,而是要想辦法滿足不同層次的需求。讓ERP從高帥富專用變得更接地氣兒,這絕對是大多數人的心聲。準確的、符合實際的市場定位是商業成功的一半,那么另一半呢?印智要如何籌謀?
確保100%成功上線
印智近3年的幾百家客戶名單中,2011年出現了11家失敗客戶,2012年有7家失敗,2013年僅有1家,累計共有失敗客戶19家,失敗率4.7%。朱財喜表示,“100%成功上線是個理想數據,但只要產品符合客戶需求,實施團隊根據實施方法恰當操作,引導客戶需求,降低客戶對ERP過高的期望值,基本上客戶都不會放棄ERP”。
中國軟件行業協會秘書長謝渡嬰在第16屆中國國際軟件博覽會上也曾說過,“國內ERP信息化管理失敗,無非是由軟件適應性、客戶需求貪大求全、實施中執行力不到位幾個因素導致的?!?/p>
朱財喜如此表態,“我代表技術部和服務部承諾,對于失敗的19家客戶,我們愿意再次免費進行個性化開發、免費實施,目前已聯系了5家客戶,計劃在2014年2月重新啟動,歡迎老客戶對印智實施服務的不足予以指正,我們愿意重新上門培訓,盡最大努力確保100%成功上線。”
針對產品適應性,印智根據印刷企業的生產與運營特點,大大小小開發了近50個軟件模塊,包括工單管理系統、報價管理系統、印前管理系統、客戶自助系統、成本核算模塊、未清事項模塊、異常審核模塊、經理查詢模塊、短信管理系統、供應商競價系統、條形碼管理系統、移動辦公系統(印刷APP應用)、OEE設備管理系統、RFID自動巡檢系統……應用盡有?!案鶕嶋H情況,我們可以組合適應不同規模客戶的ERP版本需求,”朱財喜說。
在實施方法上,印智采取分期、分步策略,既解決了問題,又保障客戶穩健發展,根據企業發展階段,ERP無縫升級?!拔沂冀K認為,印刷企業上ERP的原則是量力而行。選擇軟件要和自身的管理水平、發展規模相匹配?!敝熵斚舱f。
印智也有不少國內實力企業客戶,比如安興紙業集團、陜西金葉印務、云南新聞出版集團等,但朱財喜坦白地講,更希望中小型印刷企業快速發展,“我們關注中小企業的成長潛力,他們會不斷發展,并且在發展過程中持續升級ERP。”
朱財喜用“飽經風霜”來形容印刷行業。沒錯,這個古老的行業確實面臨著空前的壓力。但朱財喜反而也認為,嚴峻的局勢下蘊藏著印刷行業信息化大發展的契機。不斷被擠壓的生存空間將倒逼企業改善內部管理,老板們會比以往任何時候都更迫切地希望通過ERP、通過信息化的力量實現精細管理。
“印刷企業未來的競爭絕對是軟實力的競爭,而ERP就是提升軟實力的利器?!敝熵斚舱f。
2012年,在第十六屆中國國際軟件博覽會期間,印智參加了“2012年度中國行業信息化獎項評選—頒獎盛典”。經過三個月公平公正公開的評選之后,印智作為國內領先的印刷行業IT技術、顧問服務和業務流程外包解決方案提供商喜獲多項殊榮:“2012中國軟件行業創新企業獎”、“2012中國軟件優秀企業獎”、“2012中國軟件行業信賴產品獎”。
小荷才露尖尖角。對于成長的印智來說,一切都才剛剛開始。
植根于印刷行業,即使艱苦,朱財喜仍然堅信未來必定繁花似錦。在喧囂的商業世界,印智堅持的經營準則甚為樸素:永遠站在客戶的角度思考問題,總是比客戶提前一步發現問題,把為客戶提供優質服務視為生命線。
寒風蕭瑟之中,印刷企業迎來全新的2014。冬天已經過去,春天不會再遠。印刷行業的信息化春天,有印智與你我共同守候。