高校人事管理系統設計原理

摘要：考慮到當前大量企業的人事管理尚處于手工階段，不斷效率低下，還常常因為管理的不慎而出現紕漏。因此根據部分企業提供的需求，設計此企業人事管理系統，以幫助企業達到人事管理辦公，自動化、節約管理成本、提供企業工作效率的目的。

關鍵詞：人事管理系統 數據庫

隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機實現高校人事管理勢在必行。對于高校來說，利用計算機支持高校高效率完成人事管理的日常事務，是適應現代高校管理制度要求、推動高校人事管理走向科學化、規范化的必要條件；計算機管理所無法比擬的優點檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。不同的高校具有不同的人事管理制度，這就決定了不同的高校需要不同的人事管理系統。

人事管理系統是一個高校不可缺少的部分，它的內容對于高校高層的決策者和管理者來說都至關重要，所以人事管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。[[]]

因此，開發這樣一套適用的人事管理軟件成為很有必要的事情，在下面我們將以開發一套高效人事管理系統為例，分析高校人事管理系統的實現原理。

一、人事管理系統分析與設計

（一）需求分析

需求分析是系統開發中非常重要在環節，需求分析在好壞直接影響著系統在成功與否，經過對高校人事管理系統在分析，總結出高校人事管理系統主要包括以下幾個方面。

1.人員管理。高校人事管理系統主要是要完成對人事檔案在查詢、瀏覽、增加、刪除和修改。本模塊主要包括基本信息、個人信息、培訓經歷、獎懲經歷、年度考核以及因公出境幾大類在管理，本模塊是此系統在核心部分。

2.機構管理。此模塊主要包括機構設置、機構功能、機構負責人在設定。機構管理是人員管理在基礎。

3.工資管理。此模塊主要包括基本工資、課時工資、績效補貼感情等幾部分，實現了工資和綜合賬務的對接。

4.查詢統計。此功能主要是實現特定的查詢，如根據姓名、院系、性別、職稱的查詢，也可以實現相關的統計，如統計連續三年獲得優秀教師稱號的老師，本單位各職稱的人員統計等。

（二）數據庫及開發工具的選擇

現在，市場上可以選購的應用開發產品很多，流行的也有數十種。在目前市場上這些眾多的程序開發工具中，有些強調程序語言的彈性與執行效率；有些則偏重于可視化程序開發工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優點和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只強調程序語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴重地浪費程序設計師的寶貴時間；相反，如果只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數倍的工夫來處理，使得原來所標榜的效率提高的優點失去了作用。

本設計將采用面向對象的方法，綜合運用數據庫技術、程序設計技術，結合企業人事管理知識，以Visual Basic6.0作為系統前臺應用程序開發工具，Access作為后臺數據庫，通過Visual Basic6.0中的Data控件使兩者進行連接從而進行系統軟件開發。

（三）數據庫的設計

數據庫是管理信息系統的核心和基礎，它將大量的信息按一定的模式組織起來，提供維護、檢索和查詢的功能，本系統使用access作為程序后臺數據庫新建一個數據庫該數據庫包括4個數據表，分別記錄了高校系統管理員信息、高校院系部門信息、高校教師職務信息、高校人事檔案詳細信息用戶可以通過設計器創建本系統的幾個表。

二、高校人事管理信息系統設計

（一）系統詳細設計的概要

高校人事管理系統采用基于客戶端/服務端（C/S）模式開發，服務端采用SQL Server2005數據庫服務器作數據處理和存儲平臺。

（二）系統界面設計

雖然說程序設計最核心的地方是程序的功能，但程序的界面設計是不可忽視的，它直接影響到程序的易用性。尤其在Windows時代，一個良好的應用界面會給你的程序錦上添花，甚至有畫龍點睛之韻味。

此人事管理系統嚴格遵守用戶界面設計規范.系統堅持圖形用戶界面（GUI）設計原則，界面直觀、對用戶透明，用戶接觸軟件后對界面上對應的功能一目了然、不需要多少培訓就可以方便使用本應用系統。該企業人事管理系統在界面設計中也保持了界面的一致性。一致性既包括使用標準的控件，也指使用相同的信息表現方法，如在字體、標簽風格、顏色、術語、顯示錯誤信息等方面確保一致。

對系統有了深刻分析之后，確定了此企業人事管理系統的界面主要由6部分組成：

1.用戶登錄界面

2.員工信息管理界面

3.部門信息管理界面

4.職務信息管理界面

5.管理員信息管理界面

6.高校領導信息管理界面，并嚴格根據界面設計原則，設計出了該企業人事管理系統的全部界面

三、結束語

通過本系統可以保證人事管理的安全性和可靠性，本系統要達到的目標是用戶分權限管理和使用，人員的多條件查詢和模糊查詢，并能對查詢結果進行打印，必將大大提高高校的人事管理效率。

參考文獻

[1]杜彥煒，智育平，周占峰.基于VB的企業人事管理系統設計與實現.西安工業大學機電程學院碩士學位論文.2006：55-60.

[2]龔沛增.Visual Basic程序設計教程.第3版.北京：清華大學出社.2004：150-189.

[3]郭琦.Visual Basic數據庫開發技術.第1版.北京：人民郵電出版社.2003：156-198.

（作者單位：1.青島科技大學；2.青島黃海學院）