企業會計信息化存在的問題與對策探究

在市場經濟飛速發展的大背景下，激烈的市場競爭要求跟企業發展相關的各項數據資料能夠更快更迅速準確的被搜集使用，很明顯，傳統的會計方法已經不能滿足這種需要，在這個基礎上，會計信息化便應運而生，并開始被廣泛應用到企業的財務管理當中。但隨著會計信息化水平的不斷提升，又出現了一些新的問題和需求，值得我們深入探究。

一、企業會計信息化內涵與必要性概述

（一）企業會計信息化的內涵

何謂“企業會計信息化”，就是將企業財務管理過程數字化，具體說來就是通過信息系統把現金流動、客戶交換等一些業務過程加工生成新的信息資源，在企業內部與外部實現信息的共享與交流，達到并實現管理一體化、集成化，并依此做出合理決策，優化資源和資金配置，全面提升企業競爭力，并產生更大的效益。

（二）企業會計信息化的必要性與意義

（1）在企業財務管理中起到的作用日益突出，并使得財務管理在企業管理當中扮演著越來越重要的角色。信息技術的利用，是的會計工作實現了信息化，大大提高了其工作效率，及時將有效地會計信息提供給企業決策者，對企業財務管理水平的提升起到了直接的作用，同時也對企業的迅速發展提供了有力的財務保障。

（2）時效性大大提高。區別于傳統會計方法的手工記賬繁瑣的不同，會計信息化就是通過在系統中輸入企業的生產數據，由系統快速的進行分析與總結數據，迅速反應并糾正實際工作中的變差，可以最大程度上規避企業生產和發展過程中的風險。另外，系統中得到的數據可以重復使用，也沒有時間與地點的制約，靈活性比較強，能夠有效降低企業財務管理的成本。

（3）信息統計的全面性。企業財務需集中統一管理，這樣就可以集中管理財務信息，合力集中于一點，以尋求企業經營上的發展和突破，會計信息化就可以發揮這樣的作用。通過整合各部門的業務流程、財務信息與管理信息，及時有效的對企業的生產運營及資金利用狀況進行評估和分析，優化部門和資源配置，使得企業各部門管理流程更加有序高效，完善并提升企業財務管理的水平。

二、企業會計信息化的現狀及問題

（一）缺乏專業性人才

隨著我國市場經濟的快速發展，高技能應用型人才匱乏的問題愈發突出。雖然從事會計行業的人員很多，但大都采用傳統會計方法進行會計工作，其擁有的知識結構過于陳舊和保守，已經不能滿足時代的需要，真正兼具會計相關理論和信息化技術的人才則是少之又少。因此，在短期內實現高技術難度會計信息化的處理方案比較困難。

（二）管理者重視缺位

企業決策者和管理者思想上的不重視，也在一定程度上影響了會計信息化的進程。企業管理者對會計信息化缺少全面的了解和認知，沒能夠認清會計信息化可以給企業發展帶來的作用，即便使用了會計信息化的設備和系統，大都認為會計信息化只能夠將傳統繁瑣的會計記賬變得簡便快捷，但并未領略其精髓所在，并沒有認識到會計信息化的利用對企業各個部門的意義，這也使得企業會計信息化的運用還停留在比較低級的水平。

（三）落后的內部控制制度

流程化管理的缺失，企業在會計信息化上的管理方法和模式都比較落后，會計內部控制制度保守陳舊，沒有及時進行創新和改革，以適應會計信息化發展的要求。正是由于企業落后的內部控制制度，沒有有效的串聯起資金、信息與物流之間的聯系，使得會計信息化的應用效果大打折扣。同時，會計信息化對網絡技術的強烈依賴性，也可能會加劇企業財務未知的風險。

（四）會計信息的安全問題

會計信息化，以數據信息為基礎，強烈依賴網絡技術，因此，會計信息安全問題也是會計信息化發展遲滯的原因之一。其存在的安全問題有三個方面：（1）內部人員私自修改或泄露企業財務的原始數據；（2）以磁性介質作為存儲載體的財務數據信息，可能會由于磁性介質的損壞而導致數據損毀或丟失；（3）會計信息化整理分析財務數據的工具是電算化系統，在其運行過程中，可能會出現軟硬件的非正常運行、人員操作問題以及黑客攻擊等等一系列的問題，進而影響會計信息的安全。

三、企業會計信息化的對策探究

（一）人才培養是關鍵

要從根本上提升會計信息化的水平，加強會計信息化人才的培養是關鍵。企業的首要任務是要加大專業培訓的力度，學習會計信息化的最新技術、會計方法和管理模式，使其可以準確快速整合企業財務數據，并對得到的信息做出及時有效的評估和分析，以此實現其對于企業發展的價值和貢獻。

在會計信息化的要求下，會計人員至少應具備以下三個方面的能力：（1）遵循會計信息化新的要求，提出新的條件，以用于對會計掌控及會計信息標準的改善；（2）擬定出各類型經濟業務往來的行為已經會計掌控的標準，讓決策準確掌握并了解相應的標準；（3）在決策者做出決策后，會計工作者對其進行評估分析。

（二）正確認識會計信息化

企業決策者和管理者思想上的不重視，也在一定程度上影響了會計信息化的進程。因此，上至高層，下至普通員工，都必須正確的認識會計信息化的作用。企業應加強宣傳教育力度，定期舉辦宣講會，向員工講解會計信息化的概念及其最新發展動向，讓員工對其戰略意義能夠有更深入的認識與了解。

（三）加強立法，保護會計信息

上文中已做出分析，對網絡技術有著極大依賴性的會計信息化，有可能會出現安全問題。因此，針對會計信息化的安全問題，尤其是人為可能造成的私自篡改、泄露以及黑客攻擊等網絡犯罪問題，國家應及早制定并出臺相關法律，對類似犯罪嚴懲不貸，以此最大程度上保證信息使用者的權益以及保護企業利益不受損失。

（四）建立配套制度，提高管理水平

為了能夠更好的提高會計信息化，保證其高效科學的運行，就需要建立起相應的管理制度與配套制度。加強硬件上的管理與維護，有效預防并消除計算機病毒，對計算機系統加設電磁屏蔽，對計算機比較多的部門進行防水、放電及防火處理，做到源頭把關，以便實現有效的會計信息化管理。

參考文獻

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作者簡介

劉偉，1980年9月30日，女，山東聊城，聊城高級財經職業學校，初級（助理講師）大學本科。

（作者單位：聊城高級財經職業學校）