推進企業會計信息化建設的基本途徑和方法

一、全面推進企業會計信息化工作的重要意義

（一）是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措

黨的十八大報告提出，“堅持走中國特色新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路，推動信息化和工業化深度融合、工業化和城鎮化良性互動、城鎮化和農業現代化相互協調，促進工業化、信息化、城鎮化、農業現代化同步發展”。中共中央辦公廳、國務院辦公廳制定發布了《2006—2020年國家信息化發展戰略》（中辦發〔2006〕11號）明確指出，國家信息化發展的戰略重點包括：推進國民經濟和社會信息化、加強信息資源開發利用、推行電子政務、完善綜合信息基礎設施、提高國民經濟信息應用能力等。會計信息化是國家信息化建設的重要組成部分，財政部在《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》（財會〔2009〕6號）中，指出了全面推進會計信息化工作重要意義、工作的目標和主要任務，提出了全面推進我國會計信息化工作的措施和要求。因此，以黨的十八精神為統領，全面推進會計信息化工作，進一步深化會計改革，充分發揮會計在經濟社會發展中的作用，是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措，對于全面提升我國會計工作水平具有十分重要的意義。

（二）有助于進一步提升會計工作水平

會計工作是經濟社會發展的基礎，直接關系到國家宏觀決策、市場監管、市場經濟秩序和社會公眾利益，以及企事業單位會計信息的質量和內部管理等多個方面，并與國家信息化建設密切相關。隨著社會主義市場經濟的不斷完善和經濟全球化的發展，現代信息技術和網絡技術的日益普及，會計工作應當按照國家信息化發展戰略的要求，全面推進信息化建設以進一步加快企業會計工作的改革和水平的提高，促進企業和經濟社會健康發展。

（三）為企業的正確決策奠定基礎

信息化背景下，會計信息系作為企業管理信息系統的一個子系統，能夠自動、及時地從企業的內部和外部采集與企業各項業務相關的會計核算資料，并與企業的內部會計信息系統進行實時匯集處理。一方面，便于企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測，為企業做出正確的生產和管理決策奠定堅實基礎。另一方面，此舉也將會計人員從繁瑣的傳統手工操作中解脫出來，將更多的時間和精力投入到履行會計的管控職能上，更好地發揮積極的作用。

（四）提高了會計信息的質量

會計信息化條件下，高度自動化的會計信息系統能與企業其他業務系統和外界直接連接，從中讀取數據并進行一系列的加工、處理、存儲和實時的報告傳輸。企業和信息使用者可以隨時獲取相關的會計信息并進行分析，極大地提高了信息的及時性和準確性。同時，通過會計信息系統直接獲取數據也提高了工作效率，在很大程度上減少了人為操作和舞弊現象的發生，增強了會計信息的可靠性和信息的質量。

二、當前企業會計信息化建設存在的問題

（一）企業經營者對會計信息化的重要性認識不足

由于傳統習慣和個人因素的影響，一些企業經營者仍沒有意識到會計信息化對于促進企業快發展的重要作用，只是簡單的認為會計信息化就是利用計算機對會計數據進行處理，目的在于減輕會計人員的工作量，提高勞動效率和質量，因而對企業的會計信息化建設不夠重視。有的企業經營者誤以為會計電算化就是會計信息化，或者認為企業己經實現會計電算化就夠了，沒必要再搞會計信息化。

（二）企業缺乏復合型會計信息化人才

信息化建設的飛速發展，要求會計人員不僅要掌握會計專業知識，還要掌握相關的信息技術、網絡技術和計算機的基本維護等知識，更要掌握財務軟件的使用、保養和維護等技能。當前，一些企業會計人員還存在著對會計信息化建設的認識不到位，對財務軟件的認識有局限性，對軟件的應用方法和技巧掌握得不熟練，對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除等現象，企業復合型會計信息化人才隊伍建設有待進一步加強。

（三）企業信息化建設進展不大

會計信息化建設取得成效的重要條件之一是實現企業財務、業務、生產一體化的企業信息化，但是一些企業由于認識不到位、資金和人才缺乏等原因，企業信息化建設進展不大，企業信息化系統與會計信息化系統也沒有進行有機的整合，導致信息數據在企業內部部門之間，內部與外部之間不能共享，信息流通不暢，不能滿足企業現代化管理的需要，阻礙了企業會計信息化建設的進程。

（四）會計信息化數據和系統安全保密性不強

由于一些會計信息化軟件存在瑕疵，以及企業內部的控制措施不完善，使會計信息化的數據安全保密性較弱。具體表現為：一是具有數據安全保密功能的會計信息化軟件很少，多數軟件中的數據完全暴露在所有用戶面前，容易造成數據的隨意查詢、修改和破壞。部分軟件缺乏操作日志記錄功能，出現問題后無法追究責任。一些軟件商缺乏職業道德，為了占領市場，開發的軟件為用戶提供了修改以前年度賬目等功能；二是會計信息系統的授權方式是主要是口令授權，一旦有人繞過財務軟件的關卡，或是口令遭他人竊取，便會帶來巨大隱患；三是會計信息系統處理數據程序化、自動化、集中化，一旦處理結果發生錯誤，便容易造成其他相關數據文件，甚至整個系統的會計數據失真；四是企業內部安全管理制度不嚴密，數據安全保密方面的措施不細致。一些操作和管理人員安全意識淡薄，存在操作密碼管理不嚴、管理制度檢查不落實到位等現象。這些都給會計信息化的安全性和可靠性造成很大的威脅。

三、全面推進企業會計信息化建設的途徑和方法

（一）提高企業經營者的認識

企業經營者要深刻認識到，全面推進企業信息化和會計信息化是貫徹落實黨的十八大精神的具體舉措，是加快我國經濟發展的必然趨勢，是企業生存與發展的需要，是進一步加強企業會計管理的保障。企業會計信息化工作貫穿企業經營管理各個方面和環節，政策性強，技術要求高，必須切實轉變觀念，在思想上高度重視，充分認識財務信息化對變革企業管理、增強企業核心競爭力所產生的推動作用。要從全局和戰略的高度出發，將推進會計信息化工作列入企業改革發展的規劃當中，加強領導，統籌規劃。從組織領導、制度建設、專業管理、人才培養等方面，有序推進本企業的會計信息化工作。

（二）加強會計信息化人才隊伍建設

全面推進會計信息化工作，需要強有力的人才保障和技術支持。為此，企業經營者應當采取切實有效措施，組織并鼓勵企業財會人員，包括管理人員參加學歷教育、繼續教育、實踐鍛煉和交流培訓等，加大培養企業會計信息化人才的力度，建立一支精干的會計信息化建設和管理隊伍。同時，還要從企業實際出發，在企業內部要建立和完善會計信息化人才選拔和評價機制，調動和激勵企業員工積極投身會計信息化建設的重要性和主動性，發現和選拔會計信息化人才，為全面推進會計信息化工作奠定人才基礎。

（三）加快企業信息化進程

企業信息化建設是一項系統工程，企業應當根據企業信息化建設的總體要求和自身的實際情況，制定好發展規劃，有步驟、分階段、分層次進行，做到科學規劃、穩步實施。會計信息化是企業信息化的重要組成部分，是企業信息化在財務會計方面發展的體現，沒有企業信息化作為基礎，會計信息化建設和任用的發揮就會大打折扣。因此，要深入貫徹落實十八大關于推進我國信息化建設的要求，按照“政府推進、市場引導、企業主體、行業突破、區域展開”的方針，重視并加大企業信息化建設工程實施力度，構建企業內部良好的信息化運作機制，實現財務、業務、生產一體化，促進物流、信息流、資金流的有效鏈接，推進企業信息化和會計信息化建設取得成效。

（四）完善會計管理體制

一是切實做好國家秘密和企業商業秘密的保護工作，嚴格執行國家有關信息安全保密規定及技術規范。要從管理制度、操作流程和安全技術等方面，在系統規劃設計、建設實施與運行維護全過程中，貫徹安全保密要求，加強安全保密管理，做到保密工作與信息系統同步規劃、同步設計、同步實施。對于涉及國家秘密的信息系統，企業應當選擇經國家有關部門認定的具有相關安全保密資質的單位進行系統開發、項目建設和運行維護，并簽訂保密協議，信息系統在投入使用前應當通過國家有關部門的安全保密測評；二是要通過案例分析、專題講座等形式，廣泛深入地普法教育和職業道德教育，使企業負責人、管理人員和會計人員牢固樹立良好的法律意識和職業道德觀念，充分了解會計誠信的重要性，嚴格執行國家相關法律法規，養成自學遵章守法、工作嚴謹細致的思想和工作作風；三是要加快建立健全完善的企業內部財務管理制度。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度等。完善的內部控制可以有效減輕由于相關人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。

當前，我國相當一部分企業在會計信息化建設方面已經取得了顯著成效，新形勢下，各級各類企業要認真總結已有經驗，分析存在問題，提出本企業會計信息化建設的戰略規劃和具體措施，推進會計信息化工作百尺竿頭，更進一步。

參考文獻

[1]財政部，《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》（財會〔2009〕6號），2009年4月

[2]中共中央辦公廳、國務院辦公廳，《2006—2020年國家信息化發展戰略》（中辦發〔2006〕11號），2006年3月

[3]萬希寧、郭煒，《會計信息化》（21世紀財務管理與會計學專業本科系列精品教材），華中科技大學出版社2009年8月

（作者單位：華能國際電力股分有限公司廣西分公司）