煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及問(wèn)題研究

一、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主要工具的當(dāng)代電子技術(shù)、信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。更重要的是會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作發(fā)展提出的要求。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的具體工作是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策工作，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)公司在會(huì)計(jì)工作發(fā)展的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。

（二）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)處理一體化

在手工的方式下，從編制原始憑證、記賬憑證到進(jìn)行登賬、結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，需要經(jīng)過(guò)很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理中出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性；而計(jì)算機(jī)則不同，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng)之后，記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作，都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中。

2.信息存放磁盤化

在手工方式下，一切財(cái)務(wù)信息都記錄在會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等媒介上；而在計(jì)算機(jī)方式下，除了原始憑證，其他所有財(cái)務(wù)信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)（硬盤、軟盤）中，同時(shí)，隨時(shí)可根據(jù)企業(yè)的需要，將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤也可以進(jìn)行拷貝，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。

3.查詢高速自動(dòng)化

在手工方式下，要對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，特別是收集匯總或者加總的數(shù)據(jù)時(shí)速度很慢，而用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢，可以進(jìn)行查詢條件的設(shè)定，能夠很快地查到所需要的數(shù)據(jù)；另外，在查閱的時(shí)候，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)歸類，打印查詢的結(jié)果。

（三）會(huì)計(jì)電算化的作用

1.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新

會(huì)計(jì)電算化是隨著科技發(fā)展順應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物，其有別于手工做賬的方式，是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的一種創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新能推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2.提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平

會(huì)計(jì)電算化不僅僅是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行做賬工作，也包括整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用管理，企業(yè)的管理工作也離不開(kāi)財(cái)務(wù)信息的審核與管理，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使企業(yè)財(cái)務(wù)信息便于交流，它的發(fā)展使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。

3.提高企業(yè)勞動(dòng)效率

和手工進(jìn)行財(cái)務(wù)工作相比，會(huì)計(jì)電算化顯然在工作效率上有很大的提高，所以企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展改革能夠提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平與質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

二、我國(guó)煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析

（一）我國(guó)煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

1.煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化的推廣歷程

我國(guó)煙草行業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化可以說(shuō)是走過(guò)了曲折的道路，曾經(jīng)歷過(guò)三個(gè)階段：上世紀(jì)90 年代末為推行單機(jī)版核算軟的件應(yīng)用時(shí)期，此間行業(yè)內(nèi)初步實(shí)現(xiàn)了從手工記賬到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變。而從2003年開(kāi)始，煙草行業(yè)電算化有了長(zhǎng)足的發(fā)展，開(kāi)始普及了會(huì)計(jì)核算軟件，并且部分企業(yè)開(kāi)始了網(wǎng)絡(luò)型的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用；到2006年，隨著煙草行業(yè)體制改革的不斷深化，其行業(yè)內(nèi)一些大型的煙草企業(yè)已初步搭建起了以財(cái)務(wù)管理為中心、集成企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，并開(kāi)始探索會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡。煙草行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)了一大批既精通財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)又精通財(cái)會(huì)信息化的復(fù)合型人才。

2.煙草企業(yè)會(huì)計(jì)軟件功能的日趨接近

依照煙草業(yè)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理的要求， 關(guān)于煙草企業(yè)運(yùn)用的會(huì)計(jì)軟件從離散的部門型走向整合的企業(yè)型，發(fā)展至今，它們的功能日趨接近。其財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的雙重功能，有的還具有針對(duì)具體業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理功能，同時(shí)也與制造、管理模塊無(wú)縫集成。關(guān)于煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件一般都包括總帳、應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款三個(gè)基本功能模塊。功能較多的還包括存貨、工資、固定資產(chǎn)、購(gòu)貨、銷售、報(bào)表生成和預(yù)算編制等子系統(tǒng)，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)處理能力，也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)信息加工的深度和廣度。

3.煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展得到領(lǐng)導(dǎo)重視和資金、人員的支持

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)普遍比較重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展工作，在各種會(huì)議上多次強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化工作的重要性及緊迫性，并在軟件開(kāi)發(fā)、人員培訓(xùn)、資金投入、設(shè)備配置四方面給予了大力支持。

現(xiàn)今，煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的具體工作有目標(biāo)、分步驟、由點(diǎn)到面地逐步開(kāi)展。湖南省公司財(cái)務(wù)處投資36萬(wàn)元，與湖南財(cái)經(jīng)學(xué)院三門電子財(cái)務(wù)公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)了適用于商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，并分別在湘潭煙草公司、零陵卷煙廠、新晃卷煙廠等試點(diǎn)單位投入使用，在使用中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且及時(shí)修改，同時(shí)在軟件實(shí)際運(yùn)行方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，為向全省一百多個(gè)核算單位進(jìn)行全面推廣打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。聯(lián)合開(kāi)發(fā)軟件，可以根據(jù)煙草行業(yè)特點(diǎn)和核算需要隨時(shí)進(jìn)行修改，財(cái)會(huì)人員不出省培訓(xùn)，使得培訓(xùn)面大大增加。

4.煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行新的開(kāi)發(fā)與試點(diǎn)運(yùn)用

煙草商業(yè)企業(yè)是以卷煙批發(fā)，煙葉收購(gòu)、調(diào)撥經(jīng)營(yíng)為主的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，其特點(diǎn)是資金收付量大，輻射面廣，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻繁。湖南省煙草公司認(rèn)識(shí)到，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，不僅可以大大減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高勞動(dòng)效率，而且可以加強(qiáng)企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)管理和提高資金的使用效益，并且能股隨時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)情況和資金使用狀況。他們努力開(kāi)發(fā)了“三門通用財(cái)務(wù)軟件”。“三門通用財(cái)務(wù)軟件”是按照新的會(huì)計(jì)制度，結(jié)合煙草行業(yè)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)的。該軟件分為帳務(wù)處理、出納管理、通用報(bào)表、工資核算、固定資產(chǎn)、庫(kù)存商品、系統(tǒng)維護(hù)幾大模塊，在試點(diǎn)單位湘潭煙草公司運(yùn)行了半年多，反映良好，能夠滿足日常會(huì)計(jì)核算的要求。

在日常財(cái)務(wù)工作中一般有一臺(tái)主機(jī)，六臺(tái)終端，財(cái)會(huì)人員在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)分機(jī)獨(dú)立工作、打印所需的會(huì)計(jì)資料，在錄入會(huì)計(jì)憑證之后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄明細(xì)帳、總帳、對(duì)帳、匯總出當(dāng)月報(bào)表，運(yùn)行半年多來(lái)，該系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)便，性能穩(wěn)定。但某些方面還需不斷改進(jìn)、不斷完善。

（二）我國(guó)煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問(wèn)題

隨著煙草企業(yè)外部環(huán)境的市場(chǎng)化和基礎(chǔ)管理的精細(xì)化，規(guī)范化，以及高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息需求與落后的會(huì)計(jì)模式、不合理的會(huì)計(jì)流程及不完善的軟件功的矛盾日益突出，我國(guó)煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在一些問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下方面：

1.煙草企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)交流滯后，軟件應(yīng)用不充分

煙草行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件目前存在著建設(shè)分散、重復(fù)開(kāi)發(fā)、軟件多樣性的問(wèn)題，沒(méi)有建立起一套完整的會(huì)計(jì)信息編碼體系，企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能共享，造成了企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會(huì)因信息不能充分及時(shí)的傳遞從而使決策延誤的現(xiàn)象。有的地方存在省級(jí)公司與下屬企業(yè)的核算軟件不同，使得財(cái)務(wù)部門仍需要經(jīng)過(guò)手工輸入的程序?qū)R總數(shù)據(jù)的分析和管理進(jìn)行審查，這樣的流程導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性較差，會(huì)計(jì)信息管理滯后。

2.部分從事會(huì)計(jì)電算化工作人員的相關(guān)素質(zhì)欠缺

一些煙草企業(yè)的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往是除了開(kāi)機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的使用之外，對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，并且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，然而一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

3.對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重視度不夠，缺乏相關(guān)認(rèn)識(shí)

在我國(guó)財(cái)會(huì)人員和會(huì)計(jì)電算化人員之中，目前仍有不少人員對(duì)企業(yè)建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要做哪些工作、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施包括哪些內(nèi)容等等問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足，從而產(chǎn)生一些片面的觀點(diǎn)。由于這些片面觀點(diǎn)的存在，影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，也使財(cái)務(wù)人員在接受會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)過(guò)程中毫無(wú)目的可言。大部分煙草企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化上配置的人員也很少，據(jù)表二顯示，在被調(diào)查的74家單位中，會(huì)計(jì)電算化機(jī)構(gòu)人員數(shù)量在6—10人之間的有4家，在11—15人之間的僅有1家，15人以上的則無(wú)，5人以下的69家，其中3人以下的有49家，只有l(wèi)人的則占1家。（見(jiàn)表1）

表1 煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員配置情況表

人員配置情況單位數(shù)量（家）所占比例（%）

5人以下6993.2

6-10人45.4

11-15人41.4

數(shù)據(jù)來(lái)源：中國(guó)知網(wǎng)

據(jù)我所知，部分煙草公司的財(cái)會(huì)人員對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)知，對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)不進(jìn)行主動(dòng)的掌握與更新，認(rèn)為只要會(huì)具體操作計(jì)算機(jī)，如錄入憑證、電腦記賬，然后會(huì)打印出報(bào)表即可，他們?nèi)狈σ环N由“核算型”會(huì)計(jì)電算化向“管理型”會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)化的意識(shí)。另一方面，一些煙草公司單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化在各級(jí)單位財(cái)會(huì)工作中的作用存在著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和看法，總是認(rèn)為財(cái)務(wù)上只要配備了一定數(shù)量的硬件及適合本單位使用的財(cái)務(wù)軟件就行了，卻忽視了對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、軟件的升級(jí)換代等問(wèn)題。

4.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，內(nèi)控制度不完善

會(huì)計(jì)電算化雖在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員的工作，并且還帶來(lái)了許多新的要求，提出了許多新的問(wèn)題。由于受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的影響，現(xiàn)今我國(guó)煙草行業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理仍舊存在著一些不足之處：一是會(huì)計(jì)人員的非專業(yè)化現(xiàn)象普遍存在，財(cái)務(wù)工作僅停留在記賬、算賬、報(bào)賬的淺層次上，難以做到全面的對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的把握；二是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作薄弱，如財(cái)務(wù)制度不健全，不少單位沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度或者有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常健康的運(yùn)轉(zhuǎn)。三是由于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化管理就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)的操作并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

煙草企業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工到電算化會(huì)計(jì)再到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程。財(cái)務(wù)處理的流程也隨之發(fā)生了根本性的變化，這就需要建立一系列與之相配套的內(nèi)部管理制度加以約束，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。雖然財(cái)政部曾于1996年頒布《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，其中明確規(guī)定了開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的各單位應(yīng)該根據(jù)工作需要，建立會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度，但在實(shí)際工作之中，大部分煙草企業(yè)并沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理的要求制度化，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康的運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、促進(jìn)我國(guó)煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策及建議

煙草企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，多年來(lái)，通過(guò)全行業(yè)會(huì)計(jì)電算化的逐步推廣，總結(jié)各方面的經(jīng)驗(yàn)， 促進(jìn)煙草企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)從如下幾個(gè)方面入手：

（一）促進(jìn)我國(guó)煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

1.充分利用會(huì)計(jì)電算化的管理功能，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向，煙草企業(yè)財(cái)會(huì)工作要充分利用會(huì)計(jì)電算化管理功能中的軟件模塊，并對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行加工、整理、分析、預(yù)測(cè)和決策的處理。將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。煙草企業(yè)應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理為中心的并且與其他信息系統(tǒng)相互連接的涵蓋財(cái)產(chǎn)物資管理、會(huì)計(jì)核算、人事管理等多部門、多職能夠適應(yīng)單位管理需要的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，為管理決策者提供有效的信息支持，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理作用。

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，所有錄入到電腦里面的財(cái)務(wù)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼又必須與財(cái)政部規(guī)定相符，并且要與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相符，從而更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在組織管理現(xiàn)代化的總體規(guī)劃指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期或近期的發(fā)展規(guī)劃并且認(rèn)真計(jì)劃和組織實(shí)施，重新對(duì)會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工進(jìn)行調(diào)整，且建立一系列現(xiàn)代管理制度，提高組織的管理要求。

2.對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求煙草企業(yè)要重視加快專業(yè)人才的引進(jìn)和復(fù)合人才的培訓(xùn)，建立一支既熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)， 又懂計(jì)算機(jī)操作的財(cái)務(wù)隊(duì)伍是會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的基礎(chǔ)，行業(yè)內(nèi)各單位財(cái)務(wù)部門要重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作， 并且保持計(jì)算機(jī)知識(shí)的逐步更新， 建立財(cái)務(wù)人員的輪訓(xùn)制度， 使人員素質(zhì)逐步提高。還可以通過(guò)人才市場(chǎng)招聘計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才，也可以循序漸進(jìn)的對(duì)在職財(cái)會(huì)人員進(jìn)行相關(guān)電算化的知識(shí)培訓(xùn)，關(guān)于加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)的具體措施如下：

（1）加強(qiáng)復(fù)合型人才的培訓(xùn)，培養(yǎng)人才，拓寬渠道，是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。首先，要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道的培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需的各個(gè)層次的人才；其次，相關(guān)的大、專院校要根據(jù)時(shí)代的需要，對(duì)專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向進(jìn)行調(diào)整，把握人才市場(chǎng)需求的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，重點(diǎn)要掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開(kāi)發(fā)，對(duì)維護(hù)等問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。

（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的再教育。首先，要求財(cái)務(wù)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念，在新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)的要求下，會(huì)計(jì)人員需要充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，并且樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念；其次，要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的相關(guān)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，隨著財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展，掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí)將成為時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員的必然要求；最后，應(yīng)立足于在職財(cái)會(huì)人員關(guān)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn)。

（3）培訓(xùn)的課程應(yīng)對(duì)操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等進(jìn)行分層次的培訓(xùn)，從基本的知識(shí)培訓(xùn)抓起，逐步進(jìn)行提高。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)也應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一，可將培訓(xùn)工作逐步納入會(huì)計(jì)證考試、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。

3.加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

領(lǐng)導(dǎo)重視即“一把手工程”，利用領(lǐng)導(dǎo)的重視從上而下的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，保證會(huì)計(jì)電算化的財(cái)力、人力、物力到位， 同時(shí)保證各類管理規(guī)章制度執(zhí)行順利， 這些都是會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要清醒的認(rèn)識(shí)到全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的需要，更是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一場(chǎng)重大革命。只有全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)電算化水平，才能夠適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展和會(huì)計(jì)制度改革的需要。煙草單位財(cái)務(wù)人員要更新認(rèn)識(shí)，克服傳統(tǒng)的理財(cái)觀念，主動(dòng)地對(duì)新的工作方法進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握，要認(rèn)識(shí)到實(shí)行電算化不僅僅可以減輕廣大財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，更能把財(cái)會(huì)人員從繁瑣的數(shù)字計(jì)算中解脫出來(lái)。從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)人員可以使用更多的時(shí)間參與財(cái)務(wù)管理，并發(fā)揮財(cái)會(huì)人員在財(cái)務(wù)管理上的作用。

4.建立規(guī)范的規(guī)章制度

正所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，一個(gè)規(guī)范的規(guī)章制度是成功實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的保障，建立一個(gè)規(guī)范的規(guī)章制度需要做到如下幾點(diǎn)：

（1）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)。要建立一系列健全的會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度。建立健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度，是會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的重要保證；也是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的保證， 同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展， 這些都是會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的關(guān)鍵。

（2）完善相關(guān)法律。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新的問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)需要進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善，在通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行進(jìn)一步的約束下，會(huì)計(jì)電算化工作將走上規(guī)范化的道路。

（3）建立一整套健全的電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循如下原則：第一，不兼容的權(quán)限必須遵循分離原則；第二，相互制約原則以及安全、保密原則；第三，內(nèi)部防范原則。

（二）促進(jìn)我國(guó)煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議

1.將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體部署之中

煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的方向是對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化管理的實(shí)現(xiàn)。在這種趨勢(shì)之下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在，取而代之的是在全面企業(yè)管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊部分。原有的單一財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的需要。企業(yè)管理者要求從卷煙商品的采購(gòu)、銷售、存貨的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的管理，以及企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、其他資產(chǎn)與成本費(fèi)用的管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的總體規(guī)劃和管理。所以，建議將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口的實(shí)現(xiàn)，從而保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)以便交換與重組，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化，使之適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理的需要。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使手工分散操作變?yōu)橛?jì)算機(jī)集中數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生質(zhì)的變化。財(cái)務(wù)軟件須從存放在服務(wù)器和磁盤上的數(shù)據(jù)安全和傳輸過(guò)程中信息安全這兩方面入手，著重考慮內(nèi)部控制之中的安全性問(wèn)題。它主要包括：接觸控制、環(huán)境保護(hù)和安全控制。

接觸控制是指防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動(dòng)用系統(tǒng)中的各種資源，以保障各項(xiàng)資源的正確性。主要的控制措施包括：第一，建立內(nèi)部操作制度，對(duì)非電腦操作人員操作電腦的動(dòng)作進(jìn)行禁止；第二，設(shè)置操作權(quán)限的限制；第三，對(duì)操作人員的密碼身份進(jìn)行設(shè)置和控制；第四，安全數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理需要相隔離，并且對(duì)操作日志進(jìn)行設(shè)置。

環(huán)境保護(hù)是指為了盡量減少外界因素所導(dǎo)致的計(jì)算機(jī)故障，保障機(jī)器正常的運(yùn)行。這主要包括：機(jī)房環(huán)境的保護(hù)、保護(hù)性設(shè)備的配備、安全供電系統(tǒng)的安裝等。

增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)通訊、網(wǎng)絡(luò)防毒、身份識(shí)別等措施。并且針對(duì)煙草企業(yè)的特定狀況，應(yīng)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)保護(hù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

煙草行業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作是一個(gè)長(zhǎng)期的、艱巨的工作。但只要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視， 財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)， 整個(gè)煙草行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平及企業(yè)信息化建設(shè)將會(huì)達(dá)到一個(gè)新的水平。煙草企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化軟件替代原先的手工記賬模式之后，會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量大大的提升了，一些重復(fù)性的基礎(chǔ)工作在該環(huán)境下也可以被財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)化完成。

會(huì)計(jì)電算化為煙草行業(yè)管理搭建了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)，不遠(yuǎn)的將來(lái)財(cái)務(wù)信息化工作必將由會(huì)計(jì)延伸到預(yù)算、控制及審計(jì)中去，不斷凸現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化在多維角度的管理高水平。在預(yù)算管理的層面上，隨著會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用，預(yù)算管理逐漸由手工預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)的控制，從人為的軟性約束轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的硬性約束，從而達(dá)到了預(yù)算編制有標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算執(zhí)行有流程、預(yù)算考核有手段、預(yù)算控制有成效的管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全覆蓋。在資金管理的層面上，系統(tǒng)將來(lái)可構(gòu)筑一個(gè)資金監(jiān)管的平臺(tái)，在總公司或省級(jí)公司層面，對(duì)下屬公司進(jìn)行統(tǒng)一資金集中控制和監(jiān)管。將切實(shí)加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行和重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部位的監(jiān)督，也將有力地控制各單位資金的使用，規(guī)范管理的流程。在審計(jì)的層面上，可以改變審計(jì)部門的影響、制約審計(jì)工作順利開(kāi)展和審計(jì)監(jiān)督職責(zé)，有效的履行傳統(tǒng)手工作業(yè)方式。通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)使得行業(yè)所屬的企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠適時(shí)采集和轉(zhuǎn)換，對(duì)各企業(yè)的人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行在線的審計(jì)，從業(yè)務(wù)流、資金流、物流等各個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)的審計(jì)，將各個(gè)有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)和各個(gè)不同的信息進(jìn)行綜合分析處理，從審計(jì)的角度為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。

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（作者單位：茶陵縣煙草分公司）