信息化背景下基層圖書管理的現狀與發展

摘 要： 在信息化的過程中，圖書館的功能和作用都發生了深刻的變化，基層圖書館面對信息經濟的大環境，其面臨的境遇和挑戰更嚴峻。本文主要就基層圖書管理的現狀、面臨的問題及其發展的趨勢進行探討，以使基層圖書館真正發揮職能效應，成為服務地方經濟建設的得力助手。

關鍵詞： 信息化背景 基層圖書館管理 現狀及問題 發展趨勢

隨著信息技術的發展，人類已經進入了一個嶄新的信息時代，圖書館作為信息資源存儲、傳遞的專業機構，在信息化浪潮的推動下，如何適應形勢發展，構筑公共文化服務新陣地，是一個值得探討的新課題。在信息化的過程中圖書館的功能和作用都發生了深刻的變化，而處于整個公共圖書館體系底端的基層圖書館，面對信息經濟的大環境，其面臨的境遇和挑戰更嚴峻。然而只有搞好基層圖書管理工作，才能使基層圖書館真正發揮職能效應，成為服務基層大眾的場所，進而成為服務地方經濟建設的得力助手。因此，如何正確認識信息時代對基層圖書管理工作的要求，深入探討目前基層圖書館面臨的問題及今后發展的方向，是值得每個基層圖書管理工作者深思的問題。

1.信息化背景下基層圖書管理現狀及問題

傳統的圖書行業隨著信息化與網絡化的發展和普及，受到了極大的沖擊。無所不能的搜索引擎，多媒體及計算機網絡所提供的電子書，以及網絡憑借其低成本、快捷、高效、方便等特性，日益削弱圖書館原有的職能。在這樣的背景下，基層圖書館存在的問題日益凸顯。

1.1理念問題

理念是一切工作的基礎，只有正確反映客觀實踐的理念，才能對實踐產生推動作用。在信息化大潮中，圖書館要順應時代潮流，改變封閉保守觀念，樹立與現代信息技術發展相適應的新觀念，實現圖書館管理現代化、網絡化和社會功能的多元化?；鶎訄D書館的領導往往對信息技術在現代圖書館中發揮的作用還不能正確認識，認為投資太大不值得。因此，各級領導應該清楚認識到基層圖書館作為社會主義精神文明的陣地，將會是群眾實現終身教育的主要課堂，加快基層圖書館的信息化建設，將是基層圖書館發展的必由之路。

1.2經費問題

我國的公共圖書館是非營利性的公益機構，其運營經費主要靠國家財政投入，基層圖書館則主要由基層財政撥款，而地方政府往往關注的是第一、二、三產業，致使許多基層圖書館除了人員工資及基本的開支外，沒有過多的經費更新館藏資源，或開展其他文化活動?；鶎訄D書館要實現信息化的轉變，必須有大量資金投入用以電腦設備購買、網絡設施安裝等，經費匱乏必將嚴重制約其發展空間。因此，目前，經費的嚴重短缺是制約基層圖書館現代化建設的癥結所在。

1.3技術問題

隨著每年新增紙質書目的增多，藏書的物理空間愈來愈緊缺，基層圖書館因其規模、面積都較小，很難適應圖書館的發展要求。同時，只有少數大型基層圖書館可提供全文文獻檢索服務，大部分基層圖書館只實現了聯機書目查詢，讀者信息及專業期刊檢索功能空白。此外，網絡信息時代，圖書館信息資源的配置不能再循規蹈矩，基層圖書館作為信息載體，應該成為讀者與信息的中介，從而更好地滿足讀者新時代多樣化的信息需求。而網絡通訊技術、數字化技術、信息儲存技術和數據庫技術的運用會影響圖書館的運行模式，改變讀者的學習、生活和交流方式，因此數媒技術的應用是圖書館在信息時代發展的必然趨勢。

1.4人員問題

現有絕大多數基層圖書管理人員都不是專業出身，甚至有一部分是因各種關系或其他崗位難以安排而進圖書館的，他們大都沒有經過專業培訓，圖書管理專業知識和能力欠缺，服務意識不夠強烈。首先，基層圖書館圖書情報專業人員嚴重不足，理工、外語、計算機等專業人員比例過小，這種專業知識結構很大程度上制約了基層圖書館現代化的進程。其次，基層圖書館的工作人員普遍年齡結構較大，他們接受現代化的電子設備的能力相對較弱，不能完全勝任電子信息時代的圖書管理工作。再次，基層圖書館工作人員幾乎沒有任何業務培訓機會，很難在信息經濟大放異彩之時隨時把握其發展的脈搏，也很難掌握圖書管理工作的發展動態，更談不上在圖書管理工作中應用信息化新技術。

2.信息化背景下基層圖書管理工作的發展趨勢

基層圖書館要想在激烈的競爭中求得生存就必須了解信息化對基層圖書管理工作的要求及其在信息化過程中的發展趨勢。

2.1館藏結構趨于電子化

傳統意義上的圖書館業務已隨著信息化飛速發展逐漸萎縮，人們越來越青睞于上網查閱資料、搜索信息、閱讀文章。為適應信息化、網絡化的需要，建立一個集網絡、電子出版物于一體的多功能、現代化電子圖書室已成為必然趨勢?；鶎訄D書館受經費、館藏條件及采購周期等因素影響，其館藏數量和結構受到很大局限。而電子化的圖書館作為基于網絡環境下共建共享的知識網絡系統，以其容量大，分布廣，不易破損、折舊等優勢很好地彌補了以上不足，為基層圖書館的發展贏得了新的機遇。

2.2管理模式日趨智能化和高效化

信息社會，圖書管理工作對網絡化、信息化建設提出了更高要求。圖書館的館藏已不僅限于本館收藏的印刷型書刊文獻和多元化的電子文獻，而且還可借助計算機網絡獲取或利用本館以外的文獻信息。因此，無論是文獻檢索，還是借閱覽，手工操作已經不再適應信息化的要求，它已無法滿足讀者快速、大量地獲取信息的需求。在信息化條件下，圖書管理應利用現代化管理方式，利用網絡和信息技術，實現圖書的保管、編目、檢索，利用微機管理聯網和辦公自動化，實現圖書管理智能化和高效化。

2.3服務體系日漸網絡化和多元化

根據信息化的需求，圖書館在繼承傳統服務模式的基礎上，應不斷創新服務體系。圖書館應當借助網絡平臺完成網上聯機共享編目及采購工作，實現圖書館之間的文獻信息資源的共享，從而建立網絡化綜合服務體系。網絡環境下圖書館不再局限于傳統服務，傳統的紙質文獻不再是單一的信息載體，愈來愈多的信息獲取依賴于互聯網、數據庫、電子出版物等，因此作為基層的信息資源中心，基層圖書館應延伸其服務功能，可提供就業、醫療、法律等綜合性信息服務，還可提供農業生產科學技術知識，提供農產品銷售中介服務等工作，幫助基層群眾解決信息資源需求中遇到的所有問題，為其提供更為專業化的服務。

2.4管理人員力求主動化和專業化

在傳統服務中，圖書館員僅僅充當管理者的角色，其工作主要是管理圖書、提供借還圖書服務。隨著信息技術的發展，這種角色理念已經不再適應現代社會的要求，圖書館館員的角色應該向更深更廣的層次發展。因此在新形勢下，管理人員必須注重自身信息素質的培養，強化圖書館信息技術、網絡技術的專業教育，從而緊跟信息化的發展步伐。管理人員應以信息技術為基礎更新服務理念，營造良好的服務環境，主動為讀者提供各種信息服務。因此，面對新技術、新技能的挑戰，圖書館工作人員必須調整心態，學習新知識，掌握新技能，從而實現科學管理和優質服務，成為信息時代的新型館員，從而滿足不同類型、不同層次的讀者需求。

3.結語

基層圖書館作為最接近基層民眾的圖書館，在實現和保障人民群眾基本文化權益和基本文化需求中發揮重要的作用。在信息化大潮中，只有深刻認識到信息技術對基層圖書館發展的沖擊，更新理念、加大投入、創新管理和服務，才能使基層圖書館走上良性發展的軌道，從而真正完成基層文化陣地的使命。

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